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文档简介
1、集团考勤和假期管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人1. 目的为了规范公司考勤和假期管理规定,保障员工的合法权益和公司正常经营秩序。2. 适用范围莱蒙集团总部,包括从其它公司借调到集团总部工作的员工。各开发类公司参照执行,可根据各地实际情况制定实施细则,报集团人力资源部备案。物业、商业类公司将另行制订后再予以公布。3. 术语与定义无4. 职责4.1. 人力资源部4.1.1. 负责制定考勤和假期管理制度,检查、督促各部门和每位员工的执行情况。4.1.2. 负责管理所有员工的考勤、假期事务,统计员工考勤、假期信息。4.2. 各部门负责人4.2.1. 负责督促
2、本部门员工执行考勤和假期管理制度,根据制度处理考勤和假期管理中的审核、审批事项。4.3. 财务部4.3.1. 负责根据人力资源部提供的考勤统计计付工资。5. 关键活动描述5.1. 作息时间5.1.1. 工作时间1)每周5天工作日,每周1至周5上班(法定节假日除外),每日工作时间为上午8:30至9:00之间,下午17:30-18:00为弹性工作时间,即8:30以后到岗,下班时间亦顺延相应时间,但上班时间最晚不迟于9:00,每天工作时间不少于7.5小时,午休时间为12:00-13:30。特殊岗位工作时间以相关约定为准。执行弹性工作时间的员工需经所属部门负责人批准,并报人力资源部备案。2)公司实行目
3、标管理,在确认各岗位薪酬标准时已充分考虑各岗位可能产生的工作负荷和工作时间。如因工作任务所需,应自动顺延工作时间至任务完成。若当日工作至21:00时,经部门负责人批准,第二天的到岗时间可延后至上午10:00,下班时间仍为下午17:30,并参照本制度的5.1.8加班与调休假条款,予以调休。5.1.2. 休息时间1)法定节日:按照国家规定的休息数为准(其中:元旦1日、春节3日、清明节1日、国际劳动节1日、端午节1日、中秋节1日、国庆节3日。女员工在妇女节当天,根据工作安排酌情放假半天,但如因工作需要不能放假的,应坚守岗位且无补休,遇休息日不顺延),具体休息时间按公司通知执行。2)公司可以根据需要决
4、定安排其他休息日。5.2. 假期类型及休假原则5.2.1. 年休假1)公司的年休假是以自然年度,即每年的1月1日一12月31日止计算。2)员工可选择以下两种方式计算带薪年假天数:方式一:?员工提供可证明其累计工龄的原单位劳动合同原件、原单位离职证明原件,经本公司人力资源部门审核认可,可以按照国家规定计算带薪年假。?计算方法为:休假前已连续工作(含本单位和其他单位工作)满12个月的前提下,累计工龄满1年不满10年的,带薪年假为5日;满10年不满20年的,带薪年假为10日;满20年的,带薪年假为15日。新员工入职当年度的带薪年假天数按照入职后剩余月份数折算确定。?本条规定的新入职员工带薪年假折算方
5、法为:(当年度在本单位实际工作月份数+12月)X职工本人全年应当享受的年休假大数-当年度已安排年休假数,月份数不满1个月的按1个月计,结果4舍5入取整。方式二:员工进入本集团工作满12个月,可以按照以下大数享受带薪年假:在本集团工作年限带薪年假天数在本集团工作年限带薪年假天数满1年5日满5年8日满2年5日满6年9日满3年6日满7年10日满4年7日满8年及以上15日公司提倡员劳逸结合,实行强制休年假政策,年假原则上在当年有效,因工作原因经部门负责人和人力资源部负责人批准后可延至下年度12月31日前,未在有效时间内休完的年假不予补休或补偿。年休假可分段取假(或经本人申请抵折病、事假),最小取假单位
6、为0.5个工作日,不足0.5计为0.5个工作日、超过0.5不足1个工作日的计为1个工作日。?年休假不含双休日和法定节假日在内。?公司可以统筹安排员工休年假,包括:春节法定假日前后或根据工作情况,适时安排部分员工集体休假。?公司与员工解除劳动关系,公司应安排员工在离职前休完应享受的带薪年假,假期计算方法为:(当年度在本单位实际工作月份数+12月)X职工本人全年应当享受的年休假大数当年度已休大数,月份数不满1个月的按1个月计,结果4舍5入取整。?如当年度遇以下情况,不享受当年的年休假:请事假20天以上;累计司龄满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上;累计司龄满10年不满20年的员工,请病假累
7、计3个月以上;累计司龄满20年以上的员工,请病假累计4个月以上;其他假期3个月以上;如在年休假后发生上述情况的,则在下一年度抵扣相应已休年休假大数。5.2.2. 婚假1)对入职后依法履行正式结婚登记手续,已过试用期的员工给予婚假3天,晚婚初婚者(男25周岁,女23周岁)另加10天。2)婚假须在结婚登记12个月内凭结婚证一次性取假,超过时限视为自动放弃。3)婚前体检凭医院有效证明可享受半日有薪体检假。5.2.3. 生育假1)产前体检假2)女员工妊娠3个月后凭医院有效证明每月可享受半日有薪产检假。3)女员工产假生育类别常假剖腹产增加领独生子女证增加产假合计常假+剖腹产常假瑚独生子女证常假+剖腹产+
8、领独生子女证一般90天30天35天120天125天155天晚育105天30天35天135天140天170天备注:已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育;产假以产前产后休假累计计算。4)女员工流产假:女员工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15-30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。产假期间,工资照发(仅限于已婚女员工)c5)男员工护理假:6)男员工在配偶产假期间,可以一次性享有10天看护假。7)哺乳假:8)孩子在一周岁以内的女员工,每天享有1小时的哺乳时间(不含午餐时间)。9)计划生育假:10)在遵守国家计划生育政策的前提下,员工实行节育措施的,凭
9、区级以上医院证明,公司按国家规定给予计划生育假。5.2.4. 丧假:如遇员工直系亲属(指配偶、子女、父母)或配偶之父母去世,可申请3日假期(需赴异地料理丧事的,可多给予往返路程假3日)。5.2.5. 工伤假:员工因工受伤(需经劳动鉴定委员会鉴定)的,工伤假期按区级以上医院出具证明规定的治疗期和养伤期执行。5.2.6. 病假1)员工连续病假夭数在2日(含)以内的按请假数全薪的80漩放,每月病假数在2日以上的,两天以上部分按请假夭数全薪的60%t放,如请病假需提交区级以上医院的医疗证明。2)员工因非工伤医疗结束后,仍不能从事原岗位工作的,也不能从事公司另行安排工作的,可根据公司相关制度、【劳动合同
10、法】及其他相关法规执行。5.2.7. 事假:员工应尽量利用年休假及相关假期处理私人事务,员工请事假数每年连续不得超过60天,累计不得超过90日。5.2.8. 加班与调休假1)加班与调休假仅适用于副总监级别以下员工,副总监级别(含)及以上员工由于上下班时间可根据工作实际情况自行安排,故不计算加班时间,不享受调休假,法定节假日工作不享受加班费。2)公司不提倡员工加班,以保障员工劳逸结合,提高工作效率,倡导目标管理。如确因工作需要加班,须提前通过OA申请,经部门负责人批准后人力资源部负责备案。若因特殊情况未能及时申报加班的,须在加班后4日内补办加班手续,方可确认为有效加班时间。加班有效时间需在每周工
11、作满40小时后开始计算,以0.5小时为计算单位。加班有效场所原则上为工作所在地的办公场所,同时必须有打卡记录作为依据。加班超过20:30,公司将给予回家的市内的士费报销。3)对于周末加班,除享受调休外,公司将按加班夭数给予50元/天的补贴。4)加班时间须在3个月内申请调休,每月申请调休夭数不得超过2天,调休假超过3个月未调休的,视为自动放弃。调休须通过OA申请,经部门负责人批准后人力资源部负责备案。5)原则上,休息日和工作日加班,以调休假形式处理。公司严控法定节假日加班,如因工作需要,必须提前申报并经分管领导与人力资源负责人批准方为有效。5.2.9. 探亲假(只适用于异动委派员工)1)异动委派
12、员工在不影响工作的前提下,按照调入公司的考勤制度办理请假审批后,可以享受探亲假。2)探亲假的次数和大数规定为:员工每月可前往原居住地1次,每次假期1.5日;假期中包含路程时间,报销来回路费。如因工作原因无法前往居住地,可安排亲属每月到工作所在地探望,公司给予路费报销,相关人员将不享有探亲假期。3)探亲假在本年度内可累计使用,在本年度12月31日前有效。公司鼓励员工劳逸结合,合理使用假期,故对未在规定时间内使用的探亲假,视为自动放弃,不给予现金补贴。5.3.假期薪酬发放标准序号假种情况基本月薪通讯补贴车辆补贴午餐补贴绩效奖金1年假100%100%100%0%按绩效管理相关规定执行2调休假100%
13、100%100%100%3婚假(含婚前体检100%100%0%0%4假)生育假产前体检假/护理假/哺乳假/计划生育假100%100%产假/流产假100%0%5丧假100%100%6工伤假按相关法规执行7病假每月2日(含)以内80%100%100%(0%每月2日以上60%见备注见备注(0%8事假0%见备注见备注(0%9探亲假100%100%100%(0%?备注1:上述假期中每月10日(含)以内的病、事假,通讯、车辆照常发放,超过10日的则按比例扣减超过规定大数部分的相应津贴。?备注2:病/工伤假超过1年,每年的社会保险金按病/工伤假固定月薪计算缴纳基数。病/工伤假结束后按上班后的固定月薪标准计算
14、缴纳基数。5.4. 请假管理5.4.1. 请假程序及审批权限1)除公司统一发布的放假通知外,其他休假的申请必须事前履行OA请假审批流程。员工申请各种假期,须提前至少1天(产假需提前15天)通过OA申请,说明请假日期、假别、事由、假期职务代理人等事项,按照规定的流程批准后,完成与职务代理人的工作交接后方可休假。休假申请被批准后原则上不得因个人原因提前或推后。2)如因特殊原因不能提前办理请假手续,应于休假当日通过电话向部门负责人请假,同时知会人力资源部,如获同意可以推迟请假手续,并于返回销假后3天内补办相关流程。3)员工请假后如要续假,应在原假期结束前两天提交续假审批流程。请假审批权责,详见【权责
15、手册】。5.4.2. 请假依据:公司视不诚信、作假为严重违纪行为,员工请假所持证明如发现有假,公司除追索假期工资外,并给予严肃处理。1)计算假期“天”数和“日”数方法?假期“天”数是按自然日连续计算,遇周末,法定节假日不顺延。?假期“日”数是按工作日连续计算,遇周末,法定节假日顺延。2)试用期请假:试用期员工请假超过5日(含),试用期将顺延相应请假天数。3)销假:员工休假结束,应在返回工作当天在OA流程上履行销假手续。4)其他事项?未办理请假、续假手续或请假未经批准的缺勤均视其为旷工处理。?员工请假理由不充分或请假将严重影响工作,审批人可酌情提出不同意或缩短或延期休假的意见,员工应以工作大局为
16、重予以配合。?部门负责人应督促拟休假员工在休假前做好工作委托。如因未办理工作委托而造成的工作延误或影响由休假者本人与部门负责人承担。5.4.3. 以上审批责任部门/人均为逐级审批,需经公司OA流程履行相关审批手续。5.5. 考勤管理5.5.1. 出勤打卡1)打卡记录是员工出勤的主要依据,副总监级别以下员工必须在工作日上午上班前和下午下班后亲自打卡。副总监级别(含)及以上,总裁助理级别以下员工在未进行假期申请或出差备案的情况下,须在每个工作日的任何时间内亲自打卡一次作为到岗记录,否则视情况做事假或旷工处理。总裁助理级别(含)及以上员工无需打卡,但如有出差、请假等当日不到岗情况,需履行OA审批流程
17、,以便审批备案。2)工作时间开始后仍未到达工作岗位为迟到,工作时间结束前擅自离开工作岗位为早退。员工工作时间内若有公事需要外出,须事先请示并获得部门负责人批准。人力资源部将对考勤异常的员工每周发布考勤异常提示,凡考勤异常员工须在收到提示当天内,履行考勤异常审批流程。如每月漏卡次数超过3次,人力资部将酌情呈报分管领导审批。未获审批的异常考勤时间,将按照规定视同为迟到、早退或旷工。3)出差须事前履行OA审批流程,出差期间的考勤以【出差申请】为准,未履行出差审批流程,原则上视为旷工。若因公事临时出差或需延长出差时间,须事先请示并获得部门负责人的批准,并在3天内补办OA审批。出差期间员工须自行调整工作
18、时间,一律不做加班处理。4)员工跨公司调动/借调调入总部的,须于到岗当日办理考勤卡,工作牌,考勤从调动之日起在总部计算,人力资源部负责向工资结算单位知会相应时间段内的考勤。5.5.2. 考勤卡的发放:新员工报到由人力资源部负责发放考勤卡,如考勤卡丢失,须及时到人力资源部补办,并交相应工本费(公司统一更换除外)。5.5.3. 考勤统计1)每月考勤周期为1日-30/31日,人力资源部负责核查当月各类表单,形成当月【员工出勤统计月报表】。2)【员工出勤统计月报表】经人力资源部负责人审核批准,用于编制人力月报和计算员工月工资。5.6. 奖罚规定5.6.1. 旷工:未经批准或手续不全的缺勤均按旷工处理。
19、员工旷工1日除扣发当日薪金外,另罚扣1日薪金。一年内累计旷工达5日(含)以上视为严重违反公司规章制度,可予以辞退处理。5.6.2. 迟到/早退:迟到或早退5分钟以上至30分钟者,每次扣发工资20元;迟到或早退超过30分钟且低于1小时者,每次扣发工资40元;超过1小时又无公司认可的理由,则为旷工,按照旷工时间扣发全额工资。当月迟到或早退达到5次者,罚扣1日工资。5.6.3. 代/请人打卡:公司视不诚信,作假为严重违纪行为,员工每天早上上班、晚上下班均必需本人亲自打卡,严禁代他人打卡,如发现代打卡,扣发双方各500元工资,并视情况予以严肃处理。5.6.4. 考勤争议处理:员工如对自己的考勤情况有异议,可到人力资源部查询。任何人如发现考勤舞弊行为,可向人力资源部或公司领导报告,一经查实,将根据公司奖惩规定给予舞
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