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文档简介

1、销售人员管理制度第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)。第二条目的为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场 开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。第三条原则坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。第二章组织管理第四条制定程序管理制度制定由营销主管负责制定,上报主任进行审批,审批后经过主任办 公会审议通过后,下发有关部门执行。第五条执行营销主管负责组织执行。第六条实施监督主任负责管理制度执行过程中的监督和考核。第七条实施效果考核发行室高层领导,主任办公会负责对管理

2、制度执行效果进行评审。第三章制定方法第八条类比法主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的销售人员成功管理经验,结合发行室目前经营现状而制定的。第九条 经验对比法主要根据发行室过去 3-5 年内的 销售人员管理制度 执行情况和未来发展 规划要求以及客户对相关信息反等综合因素而制定的。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净。第十条 综合法在类比法与经验对比法分析的基础上,综合其他因素而制定的。第四章 制度管理内容第十一条 销售员管理第十二条 销售员激励机制第十三条 销售员的业绩评估第五章 产品销售员管理第十四条 销售员职责(一)产品销售员主要职责1. 根据年度营销目标,制定本地区的营销目标、营销计划和营销预算,并

3、 负责实施;2. 执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;3. 帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;4. 负责应收账款回收,协助财务部门完成结算工作;5. 协助市场推广人员作好市场促销工作;6. 建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工。作(二)营销主管主要职责1. 负责领导制定营销计划(销售计划和市场推广计划) 、营销目标,并监督 实施;2. 负责领导制定技术服务计划,并监督实施;3. 负责组织制定营销政策,并监督实施;4. 负责监督实施市场推广、技术服务方案;5. 负责组织制定和监督实施营销预算方案;6. 负责销售队伍建设、培训和考核。第十五条 管理目标(一)销售目标;

4、(二)利润目标;(三)市场占有率;(四)销售网络发展(六)销售成本控制;(七)客户满意度。第十六条 管理原则(一)区域性管理原则 将全国各销售地区划分为不同的销售区域,分别由不同的销售人员来管理。例如A销售员负责华北区、东北三省;B销售员负责华东区、华南区;B销售员 负责华中区、西南区等。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。(二)目标性管理原则 营销主管根据年度营销目标将负责各个销售区域的销售员制定不同的营销 目标,然后再制定相对应的营销计划,进行监督实施和考核。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥。(三)过程监督与结果考核相结合的管理原则 营销主管根据各区域销售员的营销目标、 营销计划进行过程跟踪、 监督、指 导,对

5、每一阶段性(季度、半年、一年)成果进行考评。 彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。第十七条 管理制度(一)营销管理制度为保证年度营销目标、 各区域营销目标的完成, 分别制定相对应的管理制度。 例如:营销计划管理制度、市场促销管理制度、营销政策管理制度、市 场调查管理制度、销售员薪酬设计方案等。 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。(二)销售员管理制度为规范销售员的行为标准、 职业道德以及爱岗敬业的工作作风, 也制定了销 售员工作手册、销售员培训管理制度、销售员劳动纪律等。 厦礴恳蹒骈時盡继 價骚。第十八条 销售员培训在每年年初, 营销主管负责组织销售员进行业务素质和岗位技能培训, 其主 要培训内容:(一)管理制度培训主要

6、是营销管理制度和销售员管理制度, 详见中国建筑标准设计研究所发 行室营销管理制度。(二)岗位技能培训 主要模拟业务操作流程、业务的实际操作、客户谈判、渠道管理方法、信息 反馈和沟通等,规范销售员的行为、语言、礼仪 茕桢广鳓鯡选块网羈泪。第十九条 渠道网络管理(一)渠道发展规划1. 营销主管负责审核或审议销售员报批的渠道发展规划,并监督其实施。2. 销售员根据审批的渠道发展规划, 帮助或协助代理商制定当地市场的渠道 发展规划,并确定年度发展目标,在实施中给予指导。 鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。详见渠道管理制度(二)代理商管理1. 营销主管负责审核或审议销售员报批的代理商发展计划和管理措施及对 现有代理

7、商等级评审建议。2. 销售员根据代理商发展计划和管理措施要求,一方面规范现有的代理商, 帮助或协助代理商制定客户发展计划和实施方案,在方案实施过程中给予指导; 同时根据代理商过去的经营业绩提出等级评审建议。另一方面优选新的代理商 籟 丛妈羥为贍偾蛏练淨。详见渠道管理制度(三)零售商管理1. 营销主管负责审核或审议销售员报批的零售商管理制度、 发展规划及培训 计划等2. 销售员根据零售商发展规划、 零售商管理制度要求, 帮助或协助代理商制 定零售商管理制度、发展规划和年度培训计划,在实施中给予指导。 預頌圣鉉儐歲龈 讶骅籴。详见渠道管理制度(四)销售市场管理1. 营销主管负责监督销售员的市场销售

8、行为, 在销售市场管理中严格执行营 销政策和促销政策。详见营销政策管理制度、促销管理制度等渗釤呛俨匀谔鱉 调硯錦。2. 销售员在销售市场管理中负责监督各区域代理商的市场销售行为,严格执行营销政策和促销政策。第二十条销售员时间成本管理(一)时间成本投资效益分析1. 时间特征时间具有两个最重要的特征,一个是时间的有限性,另一个是时间不可复制 性。因而销售员在规定的时间段内,合理规划时间,合理利用时间,提高单位工 作时间的价值和收益。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。2. 时间投资收益销售员对所负责的区域市场关心的程度不同、 投入的时间不同而最终市场汇 报率是不同的,这完全从每一个销售员年终的销售业绩中反映出来

9、,所以,销售员应根据自己所负责的区域市场规模、代理商数量和年度销售目标的大小合理分 配时间,有效利用时间,创造市场时间投入的最大收益。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。(二)时间分配根据研究分析,销售员的时间分配基本上遵循下列时间分配分配原则。如表1所示表1销售员时间分配业务时间分类主要内容时间比例决定性时间与代理商进行信息沟通、资料交流等20%组织时间市场规划、客户档案整理、销售信息分析、撰写报告25%业务运行时间给客户办理批销手续、市场监管、客户服务55%(三)时间管理1. 时间规划主要根据营销计划所规定完成的任务来规划时间。如表2所示2. 日常时间安排将营销计划分解为每个工作时间段,再将工作时间段细

10、分为月、周、天,然后再每一个任务分解事件链,从而对事件链的时间进行管理和控制。 如表3所示 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。表2时间规划表表3销售员日常时间安排表活动安排统计分析客户沟通办理批销单参加会议撰写报告9: 009: 309: 3010: 00匚10: 0010: 30第二十一条销售员业务管理(一)业务计划管理1. 计划范围和内容销售员的业务计划主要分为:(1)年度销售计划(2)年度市场发展计划(3)客户拜访计划(4)市场推广协调计划(5)市场信息收集计划等 以上计划包括的内容详见 营销计划管理制度 、信息数据库管理制度 等。2. 计划分解 首先,营销主管帮助销售员将业务年度计划进行分解成季度

11、计划、 月份计划, 明确各分支计划的任务、内容、目标、执行控制、效果评估等事项; 坛摶乡囂忏蒌鍥 铃氈淚。其次,销售员对分支计划进一步确认, 把计划按重要程度分出级别、 按时间 顺序排出顺序、按资源配置的难易程度作出标志以便与营销主管协商解决等; 蜡 變黲癟報伥铉锚鈰赘。再次,将各分支计划进一步分解为工作任务, 更便于实际操作。 工作任务包 括的主要内容:(1)任务描述任务目的任务目标任务内容 实施起止日期(2)资源配置描述(3)实施过程描述(人、财、物配置、过程控制、目标要求)(4)考核指标(5)监督考核(检查内容、标准、检查时间、检查人、考核人等)(6)改进建议3. 计划执行计划的执行要按

12、阶段、 按具体的工作任务、 具体的工作事项来执行, 即将按 分支计划的工作任务书的要求来执行4. 计划执行效果考核 在对计划执行效果进行考核时, 任务过程考核主要针对分支计划工作任务书 的要求进行考核; 计划阶段性考核是按分支计划来考核; 年度考核是按年度计划 考核指标来评估。 買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。5. 管理职责(1)责任人 业务计划分解主要由销售员来完成,营销主管负责审核。(2)考核人 营销主管负责对销售员的业务计划执行效果进行监督考核和考评, 营销主管 领导负责对营销主管进行考核,主任负责对营销主管领导进行考核。 綾镝鯛駕櫬鹕踪 韦辚糴。(二)业务流程管理 在销售员上岗前, 首先对其进行

13、业务流程培训, 只要具有业务操作技能并对 业务流程非常熟练的人才允许上岗。主要业务流程包括: 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。(1)产品批销单制作流程对业务(2)分销网络管理流程(3)市场扩展工作流程(4)应收账款管理流程 以上业务流程的实际操作详见 中国建筑标准设计研究所发行室业务流程改 进报告。(三)业务事务管理1. 建立客户销售档案 将客户按区域分别建立客户档案,其客户档案内容如表 4 所示。2.销售目标落实 (1)首先落实区域销售目标 根据销售员所负责的销售区域特点和年度销售目标, 对销售目标按销售区域 进行分解。(2)其次落实各个代理商的销售目标 根据销售区域销售目标和该地区客户背景资料分析,

14、 将区域销售目标分别落实到各个代理商,并与代理商进行信息沟通,一方面将营销目标双方达成共识, 另一方面将营销目标进一步分解成各阶段(每季度、每月份)完成目标。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。根据客户年度、季度销售目标和实际客观条件,落实客户库存管理目标。表4客户卡片客户编号内容备注客户名称地址联系方式主姓名要电话负学历责工作背景人性格特征市场发展意识愿望和报复经销商授权等级客户信用等级经营性质店面面积库房面积产品配送条件销数量售年龄结构员素质工作态度有无独立财务人员3. 销售活动支持(1)市场推广活动支持 根据发行室市场推广计划和区域代理商市场推广计划要求, 排出工作计划协 助发行室市场推广人员和代理商

15、开展区域市场推广活动。 一方面协助代理商进行 方案策划和有关事宜安排,另一方面协调营销主管作好有关资源配置的支持。 锹 籁饗迳琐筆襖鸥娅薔。例如:市场推广方案落实、人员安排、横幅标语、旗子、POFK料、促销产品等(2)产品销售支持 在随时了解客户销售活动的同时,一方面为客户提供市场推广方面的支持, 另一方面及时为客户提供产品销售服务。 主要通过客户当月报表、 电话访谈、 每 月进货等渠道对客户产品信息进行记录, 根据对客户当地销售市场分析、 客户即 期库存,给客户进货产品种类、 进货码洋提供建议, 从而降低客户销售成本和库 存成本。客户销售如表 5 所示。 構氽頑黉碩饨荠龈话骛。同时在尽短的时

16、间内处理客户批销单,作好客户的后勤服务工作。4. 销售业绩跟踪在对客户销售码洋、 库存码洋及进货码洋的产品结构中分析客户的月份、 季 度销售情况,并作成甘特图, 从而研究区域市场销售周期, 总结市场销售成功的 经验和现存的主要问题,针对这些问题与代理商进行沟通。 輒峄陽檉簖疖網儂號泶。5. 应收账款管理在对客户销售业绩关注的基础上, 统计分析客户应收账款的账龄, 并及时进 行回收。客户应收账款记录卡如表 7 所示 尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅。对客户逾期的应收账款及时通知营销主管、 财务主管和市场研究人员。 对客 户逾期应收账款处理方式详见渠道管理制度 识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒。表5客户销售记录卡客户名称

17、客户编号地址联系方式、主要联系人销售区域经销商授权等级信用等级账号发票种类产品类型A类产品B类产品C类产品D类产品小结1销售码洋月即期库存码洋份进货码洋2销售码洋月即期库存码洋份进货码洋3销售码洋月即期库存码洋份进货码洋4销售码洋月即期库存码洋份进货码洋5销售码洋月即期库存码洋份进货码洋6销售码洋月即期库存码洋份进货码洋小结续表6客户销售记录卡客户名称客户编号地址联系方式、主要联系人销售区域经销商授权等级信用等级账号发票种类产品类型A类产品B类产品C类产品D类产品小结7销售码洋月即期库存码洋份进货码洋8销售码洋月即期库存码洋份进货码洋9销售码洋月即期库存码洋份进货码洋10销售码洋月即期库存码洋

18、份进货码洋11销售码洋月即期库存码洋份进货码洋12销售码洋月即期库存码洋份进货码洋小结表7客户应收账款记录卡客户名称客户编号地址联系方式、主要联系人销售区域经销商授权等级信用等级账号发票种类产品主要结算信用额度信用期限应收账款总数额应收账款占销售码洋%应收账款数额占销售码洋%逾期原因分析5天10天20天逾30天期40天应50天收60天账2个月款3个月天6个月数10个月12个月2年以下2年以上6. 客户拜访在对客户销售统计、应收账款分析的基础上,找出各区域市场现存的问题,然后制定客户拜访计划,准备到所负责的区域市场进行巡视。凍鈹鋨劳臘错痫婦胫籴。客户拜访计划包括的主要内容:(1)拜访计划时间安排

19、客户拜访要集中进行,不可一个客户一个客户进行辅导,否则市场管理成本太高。在客户拜访前要与客户进行电话沟通,告诉到达当地的时间,让客户有充分的准备,以便达到客户拜访的目的 恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦。(2)拜访路线客户拜访要设计好沿途行程路线,规划好各代理商停留的时间、访谈的内容、要解决的主要问题等(3)客户巡视1)客户巡视的主要内容为销售管理主要检查内容:由管理制度是否健全:财务制度、库存管理制度、销售员管理制度、零售商管理制度等*管理制度执行是否到位:观察和了解客户对制度的执行情况,并进行打分财务表12财务人员财务帐目检标准要求是否有专职人员还是兼职财务帐目管理是否清晰、规范查目前状况内存在的问题

20、容原因分析2)客户巡视的主要方法观察法:主要通过对店面的方方面面进行细致的观察访谈法:按一定的要求与相关人员进行沟通,在访谈过程中发现问题(4)改进建议销售员在对客户巡视回到公司后,针对各个客户的情况进行整理、 分析,提 出整改意见和相应的措施,上报营销主管审核,再报主任审批后进行落实。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫。(四)销售业绩管理1. 销售业绩统计分析 销售员定期对所负责的销售区域的销售业绩进行统计分析, 然后与计划完成 销售目标进行对比研究, 对现存问题提出改进意见和相应措施, 并作出下一步的 工作计划和实施步骤。 硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹。2. 市场消费特征分析 在对区域销售业绩分析的基础上, 总

21、结各地区市场消费特征和消费者购买行 为,提出下一步的市场推广建议和措施。 阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖。3. 市场重新定位 消费市场是不断发展和变化的过程成长起来的,通过对区域宏观市场研究、 销售业绩变动、消费市场特征分析,从而对各区域市场进行重新市场目标定位。 氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩。第七章 销售员激励机制第二十二条 激励目的 为充分调动销售员的积极性、创造性,营造勤奋进取、爱岗敬业、比学赶帮 的销售团队文化, 从而实现品牌发展战略和营销发展战略目标。 釷鹆資贏車贖孙滅獅赘。第二十三条 激励原则(一)激励采取多维度原则(二)激励政策实行公开、公平、公正原则(三)激励考评实行定量与定性相结合的原则第二十

22、四条 激励政策(一)薪酬激励薪酬设计在奖优帮劣的设计前提下, 更多的向创造价值大的销售员倾斜, 加 大了浮动薪酬的比例具体详见薪酬设计方案(二)精神激励1. 晋升:根据工作绩效、工作态度、业务素质、发展愿望而对工作优秀员工进行岗位晋升2. 岗位轮换:对有发展潜力、业务素质优秀员工进行多个岗位轮换3. 通报表扬:对业务优秀的员工在门市经营部树立业务标兵, 进行通报表 扬4. 培训奖励:对有发展潜力、 业务素质好的优秀员工进行外派培训或在发 行室内部培训第八章 销售员的业绩评估第二十五条 产品销售员销售业绩评估 (一)评估主要指标1. 业务素质(1)工作职责(2)工作态度(3)业务基本技能2. 业

23、务能力(1)销售目标(2)应收账款回收率(3)销售增长率(4)销售网络发展规模和速度(二)评估方法1. 评估时间周期 分为季度、半年、年终考核,每 12 个月做总体绩效评估2. 评估方法(1)指标评价1)业务素质上级主管领导对销售员工作职责、工作态度考评 主要通过营销主管、主任来对销售员进行考评。如表 15 所示销售员业务基本技能考评 销售员业务基本技能考评主要通过营销主管和销售员本人来评价。如表所示2)业务能力 业务能力考评主要对销售员的销售目标、 应收账款回收率、 销售增长率、 销 售网络发展规模和速度进行综合考评。如表 17 所示怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉。(2)评价方法 将销售员的业务素质、业务能力分别总得分按权重 3:7 进行加权,计算每 个销售员的总得分,即得销售员的综合评价得分 谚辞調担鈧谄动禪泻類。考核内容营销主管主任平均分分数岗位职责履行 情况及领导交 办的任务完成 情况工作经常失误或严重失误,造成严重后果0-10能基本完成任务,效率不高,质量一般11-20基本完成工作任务,质量较好,效率高21-25圆满完成任务,成绩优异,效率高26-30工作积极性、主动性

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