重庆大学城文献信息资源共建共享的调研报告

1、重庆大学城文献信息资源共建共享的调研报告调研报告主持人：张友明主要参加者：张友明，付仲超，刘汉琴，向艳调研时间：2007年1月1日至2007年12月12日重庆大学城文献信息资源共建共享调研报告近年来，随着我国高等教育布局结构的调整和高等教育管理体制以及市场经济体制改革的不断推进，全国各地相继出现了若干个大学城。大学城这一新型的高等教育发展模式，使我国的高等教育走上了一条“集约化”的发展之路；这一教育制度的创新为解决高等教育资源短缺提供了一种可行的途径。伴随着大学城的建设，大学城教育资源的共享问题已成为大家讨论和研究的热点。大学城教育资源主要包括图书馆文献信息资源、师资力量以及实验设备等教学设施

2、。在零点调查协会针对浙江省大学城下沙高教园区师生进行的关于“实现下沙高教园区资源共享急需解决哪方面的问题”的调查中，集中反映在前三位的依次是师生渴望图书馆、实验设备等教学设施和师资力量的共享5。由此可见，实现图书馆文献信息资源共享是大学城资源共享建设中的一个首要问题。笔者拟通过对东方大学城、深圳大学城、松江大学城、仙林大学城、杭州宁波高教园区以及广州大学城的文献信息资源共享现状的分析，希望能为正在进行文献信息资源共建共享的大学城图书馆提供一些参考。笔者从全国五十多个大学城中选取了东方、深圳等六个大学城，主要基于两点原因。首先，经济越发达，人们的信息意识越强，当地政府以及学校领导就越重视文献信息

3、资源的建设。其次，由于上级领导的重视，经济发达地区的高校图书馆具备充足的文献信息资源建设资金。因此，经济发达地区的高校文献信息资源建设基本上都走在其他经济欠发达或不发达地区的前面，他们的建设经验对于大多数地区来说具有一定的借鉴意义。1 经济发达地区大学城文献信息资源共建共享现状东方大学城主要聚集的是大专院校和中学校，笔者通过东方大学城网站，点击城内各院校网页，其中有10所没有建立自己的校园网，有的虽有校园网，但校园网上没有专门的图书馆网页，其图书馆建设也就可想而知了。东方大学城文献资源的共建共享主要通过东方大学城图书馆实现。东方大学城图书馆是大学城管委会直接领导下的公益性机构，它在为大学城所有

4、入驻院校的师生服务的同时，也将逐步向驻廊坊各大专院校、廊坊经济开发区各企事为单位等开展文献信息服务。深圳大学城图书馆即深圳市科技图书馆集高校图书馆和公共图书馆的功能与一身，不仅面向大学城内所有师生、企业和科研人员开放，而且面向深圳市民开放，从更高的角度实现了资源共享。图书馆在提供文献借阅、VOD点播、个性化视频资料制作、学术研讨与交流等服务的基础上，重点强化信息情报和企业服务功能，为社会各界提供原文传递、文献代查代检、科技查新、专利检索与咨询、专题情报调研、定题情报推送、竞争情报咨询、用户信息素质教育、文献代译等全方位的信息情报服务3。目前，松江大学城内所有高校图书馆均实现了各校区图书馆间的联

5、网与资源共享，并且通过联网与校外其他单位开展了馆际互借等共享活动，如中国高等教育文献保障体系（CALIS）、上海市文献资源共建共享协作网、上海市教育网络图书馆、上海视觉艺术文献中心等。其中有六所图书馆是上海市文献资源共建共享协作网的成员馆，提供与上海市各协作网馆的联网、互查、互阅、互借、互复等馆际服务，校外读者可凭上海市文献资源共建共享协作网通用阅览证在成员馆的相关阅览室阅览。在大学城内部的资源共享方面，城内所有高校图书馆通过对大学城师生进馆实行“一卡通”，实现了图书文献资源向全城全面开放。仙林大学城内各图书馆在文献资源共享方面已经作了一些尝试。例如各馆使用省高校图工委统一发放的“江苏高校通用

6、借书证”，面各教师和研究生提供了图书馆际互借、入馆阅览数字资源等服务。南京师范大学图书馆向应天学院的教职工发放了借书证，与南京财经大学图书馆展开馆际协作，向南京财经大学部分优秀本科生发放“江苏高校通用借书证”。其他各高校之间也开展了一些资源共享工作2。目前，杭州宁波高教园内各高校图书馆通过文献分工购藏，期刊协调采购、联机编目等措施已实现了文献信息资源的共建；通过馆际互借，借书证馆际通用、共建文献资料信息平台和数字图书馆等实现了文献信息资源的共享。广州大学城内各高校图书馆均已投入使用，大多数高校图书馆均已实现与本校其他校区的资源共建共享，同时，也与其他兄弟单位之间开展了文献交换、馆际互借等资源共

7、享活动。部分高校图书馆如中山大学图书馆、华南理工图书馆、广州工业大学图书馆、广州外语外贸大学图书馆等参与了诸如中国高等教育文献保障体系（CALIS）、高等学校人文社科文献中心（CASHL）、广东省高等教育文献信息保障体系（GALIS）等共建共享活动。从现实情况来看，广州大学城内已经实行了“一卡通”，但根据学生反映，一卡通除了能实现食堂共享外，学校的图书馆、实验室等都没有实现共享。从总体上讲，经济发达地区大学城高校图书馆在文献信息资源共建共享方面已经取得了较好的成绩。大多数大学图书馆均与其他单位开展了信息资源共建共享活动，在技术上和管理上为实现大学城内的文献信息资源共建共享打下了坚实的基础，创造

8、了良好的条件。2 大学城文献信息资源共建共享模式依据系统论的观点，模式应是事物（系统）各要素之间以及与环境相互联系、相互作用而促使事物（系统）发展变化的方式4。按照大学城内图书馆开展文献信息共建共享活动的方式，本文谈到的这六个大学城文献信息资源共建共享模式可归纳为以下三种：2.1 中心图书馆共享模式一一东方大学、深圳大学中心图书馆模式是指在有关管理部门的统一领导下，大学城内只修建一个图书馆，兼具高校图书馆和公共图书馆双重功能，为城内所有师生员工以及为社会公众提供文献信息服务的模式。这种模式能够节省大量的图书馆建设资金，能大大地提升文献信息资源建设的质量和数量，实现大学城文献信息资源共建共享在实

9、际操作上相对简单。适合于城内各大学图书馆建设都比较滞后的大学城，如东方大学城，也适合于如深圳大学城这种研究院发展模式的大学城。需要引起注意的是，中心图书馆的建设规模、发展特色应服从大学城的建设目标、管理模式以及办学理念等大方向。2.2 网络共享模式一一仙林大学城、松江大学城、宁波高教园区网络共享模式是指大学城内各高校根据自身的办学规模、专业特色等自行建立本校的图书馆，通过联网、发放通用借书证等方式实现与城内其他高校图书馆间的文献信息资源共建共享。目前大多数大学城都采用这种文献信息资源共建共享的模式。网络共享模式要求各成员馆在馆藏文献量、服务层次、服务水平、软硬件设施建设等方面必须大致相当，这样

10、各成员馆之间才能实现公平互利的共建共享。这种模式有利于突显各个高校图书馆的资源特色，有利于保持各高校图书馆在特色资源建立上的独立性。同时，我们出要注意到，在以这种模式实现共建共享的过程中，观念的制约、管理机制的制约、大学城文献信息资源的整体配置等是不可忽视的重要问题。2.3 三级图书馆共享模式一一广州大学城据笔者所知，三级图书馆共享模式为广州大学城所特有的资源共享模式。按照广州大学城的规划，大学城将建立三级图书馆一一城市级中心图书馆、组团级图书馆和校区级图书馆。城市级中心图书馆既有一般公共图书馆的特征，同时又具有高校图书馆的主要属性，是大学城的教育、信息和文化中心，服务于大学城内的所有居民，包

11、括大学城的师生、科研工作者、产业人员、村级人员及其他人员。各高校图书馆相对独立的集中于某一组团内发展，而各组团的图书馆资源通过网络体系联系在一起实现高度共享。校区图书馆即各高校自行建设的图书馆，它是根据各个高校的专业设置和学科特色来建设的，主要为本校师生服务，同时也向有需要的其他“市民”提供服务。大学城中心图书馆和各高校校区图书馆共同构成统一的文献保障系统，形成紧密型的图书馆联盟1。3 重庆大学城图书馆文献信息资源共建共享模式的设想3.1 重庆大学城各大学图书馆基本情况介绍入驻重庆大学城的高校有重庆大学、重庆医科大学、重庆师范大学、四川美术学院、重庆科技学院、重庆职业技术学院、重庆电子科技职业

12、学院、重庆巴渝职业技术学院、重庆医药卫生职业学院、重庆警官职业学院、重庆社会工作职业学院6。这十一所高校的图书馆中，重庆大学图书馆是中国西部地区最大的高校图书馆之一，拥有270万册藏书，具有较强的信息技术开发、研究能力，尤其对互联网数据库的研究有较强实力。是教育部CALIS项目建设的成员馆，参加了联合编目，高等学校博士论文数据库的建设工作7。重庆医科大学图书馆校本部馆藏文献80万余册，拥有良好的网络基础设施和计算机硬件环境，建立了完善的自动化管理与运行机制。引进了国内外多个大型全文数据库，自建了馆藏书目数据库和多个具有特色的专题数据库以及多媒体光盘网上发布系统8。重庆师范大学图书馆至2006年

13、底，藏书总量接近200万册次。在原有局域网的基础之上，构建更为完善的资源管理与服务网络系统，成功地实现了校本部与新校区及部分院系资料室互借互还5 o四川美术学院图书馆是西南地区规模最大的高等美术院校专业性图书馆，藏书约54万余册（其中电子图书25万余册），拥有先进的图书自动化管理系统，计算机检索系统，电子图书，激光扫描、，声像视听系统等现代化设备14。重庆科技学院藏书56多万册，已实现北校区和新校区临时图书馆联网和计算机统一管理，以及开放的资源共享，实现了图书期刊采购、编目、流通、检索以及阅览室行政管理系统的自动化，建立了数字图书馆，订阅中外报刊1800余种，以及维普电子期刊、CNKI博硕论文

14、、EBSCO外文电子期刊、书生数字图书等数字资源15。重庆职业技术学院、重庆电子科技职业学院、重庆巴渝职业技术学院、重庆医药卫生职业学院、重庆警官职业学院、重庆社会工作职业学院在图书馆现代化管理和建设上相对滞后，在此不一一细述。3.2重庆大学城文献信息资源共建共享模式一一特区模式重庆大学城入驻高校的图书馆馆藏文献在学科专业上各具特色，软硬件设施建设参差不齐，数字化建设进展不一致，服务层次有高有低，管理体制各有不同，这种情况类似于广州大学城。但是否因此就借鉴广州大学城图书馆文献信息资源共建共享的三级模式，笔者不予认同。笔者认为广州大学城的三级模式中，组团级共建共享不但不必要，而且略显多余，违背全

15、方位共建共享，实现可持续发展的初衷。网络共享模式是最有利于共建共享的长远发展、可持续发展的模式，其他优点前面已经讲过，此处不再重复。但网络共享模式要求各成员馆在馆藏文献量、服务层次、服务水平、软硬件设施建设等方面必须大致相当，这样各成员馆之间才能实现公平互利的共建共享。如何在重庆大学城内实现网络模式的共建共享呢？我国改革开放初期，在缺少对外经济交往经验、国内法律体系不健全的形势下，设立经济特区为国内的进一步改革和开放、扩大对外经济交流起到了极为重要的作用。“一部分地区、一部分人可以先富起来，带动和帮助其他地区、其他的人，逐步达到共同富裕。”邓小平同志的创新理念使中国走上了快速稳步发展之路，在此

16、笔者将邓小平同志的大智慧应用到重庆大学城文献信息共建共享的实践中。选择馆藏实力较强、拥有良好的网络基础设施和计算机硬件环境、自动化管理程度高、管理体制相对完善的两到三个大学图书馆展开小规模网络式的共建共享。与此同时，其他大学图书馆应加快自身软件与硬件设施等的建设，当条件成熟时，再加入到共建共享网络中。(意思表达不够准确)4走可持续发展的共建共享之路我国大学城的建立和发展只有短短几年时间，谈不上有成熟的经验。如何构建一个符合中国国情的可持续发展的共建共享体系，是我们需要思索的问题。俗话说：“摸着石头过河”。各地大学城在图书馆信息资源共享方面已作了一些成功的尝试，如上海、南京、珠海等地大学城相继开

17、展了“书刊互借、文献传递、协商采购”等共享实践工作，实现了区域性信息共享。2005年7月8日，60多所大学图书馆的馆长参加了在武汉大学举办的“中国大学图书馆馆长论坛”，探讨数字化时代大学图书馆合作与信息资源共享问题，发表了图书馆合作与信息资源共享武汉宣言。该宣言指出了图书馆与信息的重要性，数字时代图书馆合作更加必要，针对全国所有高校图书馆明确了信息资源共享的目标、行动方向。在现阶段，我们应该致力于构建一个全方位、多层次的信息资源保障体系。在国家层次上，这一保障体系要建立能满足本国需求的完备的文献收藏，并促进其开发与利用9。从层次上讲，大学城处于地区层次，大学城图书馆的信息资源共建共享工作，从宏

18、观上讲应符合于整个国家的信息保障体系建设的要求，实现资源共享的可持续发展；从中观上讲应服务于本地区的文化、经济建设；就微观而言，要能深化文献资源的开发利用，提高图书馆资源的利用效率，提升图书馆管理水平、服务质量、促进校际读者间的信息交流，为大学城各大学的教学科研提供强有力的文献信息保障。明确了共建共享的方向，接下来要做的事就是如何构建这个体系。笔者认为建立一个完善的信息资源共建共享体系应该包括三方面的内容：管理机构的设置；信息资源体系的构建；信息资源的利用和开发。管理机构的设置当人们将文献资源共建共享付诸行动的时候，首选遇到的障碍就是条块分割的管理体制。一般来说，人们情愿于纵向服从，即服从上级

19、，不情愿横向服务，即服从平级。因此，当开展跨系统的区域性或全国性的文献信息资源共建共享活动时，首要的任务就是成立跨系统的协调机构8。笔者认为，可在市教委的领导下成立大学城图书馆信息资源共建共享委员会，委员会委员由教育部门的相关成员、大学城各高校校长、各高校图书馆馆长、专家教师等组成。委员会成员既有政府官员，又有教育界、图书馆界的权威专家，集行政和技术权威于一体。该委员会的主要任务和职责包括：(1)制定共建共享工作的相关政策和标准。如共建共享政策、管理办法的制定，委员会运行机制的制定，有关成员馆应尽义务和享有权利的规定，共建共享保护知识产权的政策规定，共建共享过程中应共同遵守的各类规范性的标准等

20、。(2)制定大学城信息资源共建共享的总体方案，监督方案的实施情况，协调解决在建设过程中出现的矛盾和问题。(3)制定共建共享工作的发展规划。包括信息资源的整体布局模式，共建共享的长期、中期和短期目标的制定等。在该委员会的领导下，统筹兼顾，各图书馆之间相互协作，互利互惠，共同发展，共同进步，以实现资源共享的可持续发展为目标，建立全方位的大学城信息资源保障体系。信息资源体系的构建各校图书馆建设缺乏整体规划，资源共享的组织协调薄弱，现代化应用水平参差不齐，数字化建设进展不一致，文献资源建设各自为政，资源布局不尽合理，外文书刊和电子文献数据库重复采购等等。大学城内各高校学科、专业方向各有不同，这也决定了

21、其图书馆馆藏资源本身所具有的专业性和特色性。从总体上讲这种专业性和特色性符合我们构建全方位信息资源体系的要求，但并不代表目前所表现出的这种专业性和特色性在整体结构上具有完美的合理性，能切实保障读者的文献信息需求。我们构建大学城信息资源体系的目标之一是在保持各校图书馆的专业性和特色性的同时，实现整体信息资源整体布局的最优化和合理化。以笔者拙见，要实现这个目标需从以下几个方面着手：搭建共建共享网络平台搭建共建共享平台是构建信息资源体系的基础，是实现信息资源共建共享可持续发展的保障。通过各成员馆所在高校的网络中心实现高校图书馆之间网络的互通互联，建立大学城图书馆门户网站，建立资源共享各项管理工作运行

22、、读者服务和信息发布的平台。协调采访目前，就传统纸质文献而言，大学城各高校图书馆在藏书的数量、质量、知识结构体系方面或多或少都存在一些问题。以前本着自给自足的自主采访方式使许多书刊重复收藏、重复订购，造成复本量大而书刊品种少的局面，不仅有碍信息质量的提升，而且造成本来就紧张地购书经费的浪费。这不但违背了发展大学城的初衷，也不利于扩展自身的发展空间和提升自身的社会价值。只有在相关政策和制度的保障下，走协调采访之路，才能大学城的文献信息资源建设合理化，使教学科研所需的信息有保障。其次，数字资源的购买也是非常重要的一个方面。电子型文献的最大优点就是多用户同步共享，但是它对现代技术条件要求较高、价格昂贵、投资大10。因此，诸如超星中文电子图书、书生之家电子图书、中国期刊全文数据库、维普数据库等图书馆必购的数字资源没必要各馆重复购买，应在大学城图书馆信息资源共建共享委员会的统一协调下，实现共同购买，共同使用。合作编目合作编目是实现信息资源共享的一个重要环节和基本条件之一，也是图书馆自动化发展的需要。只有开展合作编目才能对文献资料进行统一的加工著录，促进文献工作标准化，为建立大学城联合书目数据库和公共查询系统打下基础，实行大学城馆际互借，实现资源共享利用11。共建各类特色数据库大学城文献信息资源联合保障系统内各馆应立足馆藏文献资源的特色，积极开发各馆的特色数据库，