大数据背景企业采购成本管理措施

1、Word参考资料，下载后可编辑大数据背景企业采购成本管理措施 摘要采购本钱的管理是企业经营活动中的关键环节之一，企业利用大数据技术可以优化采购本钱管理的思维模式与方法，有效提高采购本钱管理的效率，从而提高本钱利用率，降低运营本钱，提高企业在市场上的竞争力。文章以检验检测行业企业为例，分析当前企业采购本钱管理中存在的问题，并基于大数据对采购本钱管理的影响提出相应的优化措施。 关键词大数据；企业；采购本钱管理 采购是企业经营活动中的重要环节，它处于企业生产经营活动的最前端，同时也是本钱费用中占较大比重的环节。目前，中小企业对于采购管理的重视程度较低，采购方式落后，采购管理流程混乱，加上采购人员的专

2、业能力缺乏，使得采购管理存在漏洞，采购本钱与企业生产效率不匹配，从而严峻限制企业的开展空间。在当前大数据背景下，企业应提高对采购本钱管理的重视程度，利用大数据技术加大对本钱利用效率的操纵力度，从而尽可能保证低本钱优势，提升企业竞争力1。 1采购本钱的识别 采购本钱主要是指企业经营活动中用于采购产品及服务等交易活动所产生的一系列支出，包括物资的购置价格、税费、运输费等，也包括与采购活动相关的其他费用，如检验费用、仓储费用等。检验检测行业企业以提供检测试验服务为主营业务，其采购本钱根本可以划分为4类：仪器设备采购本钱、试验用品采购本钱、低值易耗品采购本钱、采购人员工资及其他管理费用。 2采购本钱管

3、理中存在的问题 在传统的管理模式下，由于受到管理层重视程度以及采购人员专业能力的影响，企业的采购本钱管理中存在以下问题。 2.1采购无计划，紧急采购发生频率高，缺乏数据支撑 完善的采购计划不仅有利于采购部门做好采购前的询价、议价等工作，尽可能节约本钱，还有利于本钱利用效率的核算。目前，检验检测行业中的局部中小企业没有制定采购计划与流程，导致紧急采购的发生频率较高，在此情况下，采购人员没有询价、议价的空间，甚至出现采购行为消耗的本钱高于物资原价格的情况。究其原因，采购无计划源于两个方面：第一，企业以提供试验服务为主营业务，包括原材料等在内的试验用品的消耗量由试验的种类与数量决定，但由于缺乏数据的

4、支持，试验部门难以对计划期间的试验项目及试验量进行准确预估，无法制定较为完善的采购计划，导致出现本钱增加的情况；第二，试验部门没有对耗材用量进行精确的划分与统计，用量由操作人员决定，造成在提出采购需求时的申请量高于实际需要量，这样既不利于节约采购本钱与仓储本钱，也不利于与试验相关的其他本钱的计算与统计。缺乏相关数据的收集、统计与分析，且缺乏关联信息的传递，导致采购无计划，采购本钱未得到有效操纵。 2.2采购渠道单一，供给商数量缺乏 丰富的采购渠道对企业采购本钱的节约是非常有利的。多条采购渠道，企业就可以享受买方市场带来的议价、比价的便利，有利于本钱的节约。但是，在传统经营模式下，信息来源缺乏导

5、致企业没有获得更多供给商渠道，大局部物资的采购渠道单一，容易形成卖方市场，比较难采购到性价比高的商品。信息来源的单一性一方面造成设备的采购渠道较少，企业逐渐对单一供给商产生依靠性，不利于采购本钱的操纵；另一方面使得企业的采购部门缺乏对供给商的考核评价，造成采购工作内部操纵失效。 2.3信息沟通渠道不畅通，无法对采购本钱利用率进行考核 一般在采购前期，企业需要对物资进行市场调研与询价，形成该物资的合理标准，采购人员以此标准为底线进行议价，企业内部的管理层也可以此标准对采购人员的工作进行量化考核。在实际工作中，由于调研等工作由采购人员完成后进行汇报，相关数据信息仅停留在采购部门内部，考核人员缺乏原

6、始调研数据进行分析，无法形成有效的考核和对价格合理性的监控。 2.4管理者缺乏长远眼光 局部企业在进行采购本钱管理时注重眼前的利益，更关注怎样节约采购本钱，甚至通过长期不提高采购人员收入、降低服务标准的方式节约本钱，这不利于企业长期开展进步。 3大数据环境下采购本钱管理的优化措施 大数据，字面意义即规模庞大的数据集合2。随着信息技术的进步与普及，现在大数据的含义已经深化为利用专业的处理技术和工具对海量的信息数据进行收集、归纳、分析，完成传统的数据库软件无法处理的更大规模的数据分析工作，得出有助于企业经营开展的信息。大数据可以给企业采购本钱的管理带来更多优化的可能，包括提高工作效率、精准预测、提

7、高沟通效率等。 3.1优化企业内部操纵 在大数据背景下，企业可以利用数据化技术和管理方式优化采购业务的内部操纵，搭建基于大数据管理思想的采购业务内部操纵体系，从而进一步完善采购本钱的管理。结合COSO内部操纵框架与风险管理框架，企业采购业务的内部操纵可以从以下几方面进行优化。首先，在操纵环境方面，数据化管理的前提是企业管理思想及工作意识的转变，需要强化采购人员在日常工作中的数据化意识，为利用大数据技术进行采购本钱操纵奠定根底。其次，利用大数据平台，重新梳理采购业务流程，使企业管理者强化对采购流程中风险的识别与操纵。这需要企业的高层领导重视采购业务的风险把控，也需要管理层从长远开展的角度考虑，在

8、经济上给予支持，推动采购业务管理的创新与转型。再次，通过平台的搭建，提高信息传递与沟通的效率和质量。从需求部门制定采购计划开始，到审批、实施采购、付款等每个环节，相关的管理者都有权利和渠道知晓相关的数据信息，一方面可以监督采购行为的合理性，把控风险；另一方面可以缩减信息传递的时间，减少人为进行数据分析、汇报的沟通本钱，提高工作效率。最后，通过采购数据的处理和外部信息的收集完善采购业务的内部审计，对采购工作人员进行更全面的绩效考核。企业要强化采购人员的数据化工作方式，将数据作为采购的理论依据加大采购本钱节约力度3。同时，需要注重大数据管理人才的培养或引进，从而完善企业大数据管理模式，建立基于大数

9、据的采购人员绩效考核体系，依据外部市场信息对采购的本钱节约率进行考核与监督。 3.2建立健全采购管理系统 通过大数据技术的汇总、分析能力，建立健全采购管理系统，为企业采购本钱的管理提供数据支撑，同时关心企业明确采购管理的方向和侧重点。在大数据环境下，企业可以发挥大数据对信息的收集能力，收集制定采购计划所需的所有数据信息，以此为支撑制定采购计划，从而最大程度防止主观因素对采购计划的干扰，将采购本钱用在企业最需要的地方4。同时，企业还应将采购执行的环节融入采购管理系统，如招标、询价、议价、合同签订、付款等模块，以及对采购行为和本钱进行评估的模块，以此保证基于大数据技术的采购管理系统有足够的数据信息

10、用来分析总结。此外，企业可以利用大数据对信息的挖掘能力，在传统的采购信息化系统中参加创新模块进行采购信息的二次挖掘，为采购本钱的管理和操纵提供更科学的量化标准，如将企业内部的采购信息进行纵向和横向的比照分析、本钱变动比较、采购价格和往期以及市场价的比照等。需要注意的是，分析总结得到的数据信息应依据采购业务职责不同设置不同的权限，并给予企业管理者监督和授权的权力，这有利于躲避采购信息泄露的风险。 3.3完善供给商管理模式，实现数据化管理 供给商的管理对于企业采购本钱管理工作有效进行有十分重要的意义。供给商管理以供给商信息记录、供给商评估、供给商评级为主，执行采购时在合格供给商库中选择。在传统的供

11、给商管理模式下，对供给商的评级通常为采购管理者从物资质量、交货周期、账期以及合作时间等方面打分，汇总后得到对供给商的评价5。这样的形式不可防止地存在打分人员的主观因素，会影响评价结果的客观真实性。而利用大数据技术可以对供给商的管理模式进行优化与完善，在建立基于大数据技术的采购管理系统后，可将各采购数据处理模块集成到系统中，筛选原始积存的数据以及后续录入的信息中有效的局部进行细化，包括供给能力、供给商性质、合作时间、频率、产品质量、供给模式等。以数据的形式定期对供给商进行客观的评价，关心采购人员更直观地推断符合本钱操纵要求的供给商。 3.4建立采购数据交流平台 影响企业采购本钱的重要因素之一是企业对市场供给信息的掌握程度。随着大数据的开展与普及，将来企业的采购模式将从自主采购转向数据化网络平台采购模式。有采购需求的企业可以在数据化网络平台上获得更全面的供给渠道信息，获得更多与供给商交流的时机，并从中选择最符合企业要求的供给商，一方面提高采购工作效率，另一方面给企业带来更稳定的供给渠道，便于采购本钱的管理。因此，企业应抓住大数据