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文档简介

1、office组件中的PPT演讲放映技巧(备注栏用法)前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是 powerpoint ( PPT)制作中的 备注到底有何作用?ftp *单击此处潦加备洼y盘團迟匣 自悅團形辿 % 口 O H Oi 41 0 IS! S 卷曇生”血丹小-“Js.A斗 I” 皑、申亠”*叫气-鼻 2 *FKE、* : * 心尸、,、亠在工作中经常用 PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,

2、要么看墙上的投影。备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,备注”写了是给谁看的,有什么作用?高手给出的答案竟然是备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效 的使用PPT进行演讲,并且充分利用备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

3、显示2. Radeon Mobil 1 ty屛幕分辨率E) 少300 k 60D 像索臬面屛莓保护程序外观设置.越拖动监视器图标比便与监视器的物理设置匹配.上的哆于监视器)额色质量世)使用该设叼糕Windows桌面扩展到该监视器上宦识別第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“ 2号屏幕,并按照图中高亮标注处选中将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击 应用”就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的 CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

4、这样,下面的观众就不会看 见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)第二步,打开你需要演讲的 PPT进行放映前的准备工作。幻灯片砂映电|窗口世: 规着放映世)F5设置於映方式 联机广播迫】尿动画方案 贵 自定义动画龜)ICH-1EN选择放映的设置:取消确定去 匕牡,申 斗44 皿 A衍气 k A a *幻灯片放映分辨率:便用晋箭芬辨率放腆类型*演讲者放映怪屏幕)広) 观众自讦浏览简口) 厂显示跃态拦QD-在展台浏览色屏B)(K)绘圈笔顼色g):性能厂使用硬件團形

5、加速逻Custom Show 1爹监视鶉幻灯片放映显示于: 监视器亍默认蓝视器 中显杀滴杀著视ST在图中高亮的部分选中 显示演讲者视图”(这个是重点)放映幻灯片P全部迦广从: I到:r-自定义放映:放腆选项r循环放映,按esc體终止(1) I 放映时不加旁白堪)厂放映时不加动画G)换片方式r手动廻)如果存在排第时间,则使用它也提示单击确定后就完成了设置。第三步,开始放映。点击图中的位置,或者直接按“F5”两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果Course Overview.,.Course objectivess. J 巒I扌 T* v4n t

6、MCWWll T* 驚旨r4Hi艇I*昨常 fif Wwii gnd Tfl hJ* 打 Eg ones L*.當可 X#ir4gr gnf b 必* fc- Vwh frww wrmai prin behacr* Tc town hM cariMiAnfl p-ctisi to pfwt rtalMM 1n vkwtaM oftd 0VwfiMfaflifE Cciurte OverviwL(L Cource Overvie*TRENDv i E $U.幻灯片HF休:(iinji 甸 Course Ovrrview,13#TRZ iif(M )Coursr WbjeCtivtt00:01#d

7、Fter ftuding this d:iwnt part ef a L2 Train!rig PtdgXd the reader should beto actueve the folloning cfejectivesz谨缺*錨鋼作風和g检时城錨通游春的擇恥To 如fine viiruf and mtiMru* ccrK-cptitTq idetcribe different farms qf IsltiarE end virus这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是备注”的内容。分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;还可以知晓下一张 PPT的大致内容(标题);可以不用准备,直接阅读备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较

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