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文档简介
1、酒店相关管理人员岗位职责一、总经理岗位名称:总经理直接上级:董事长1贯彻执行国家方针政策、法律、法规,并向酒店各级人员传达满足法律、法规要求的重要 性。2、遵照董事会宗旨和根据行业竞争状况,制定酒店的经营方针、目标。3、建立酒店质量管理体系,并实施酒店质量方针、目标。4、组织拟定酒店年度工作计划,报董事长审批。5、按酒店组织机构,明确各部门职责、权限和相互接口,并负责酒店部门经理级以下管理干 部的任免。6、为使酒店经营和质量体系有效运行,提供和合理配置充分的(人力、物力等)资源。7、以增强宾客满意为关注焦点,确保产品和服务满足宾客的要求;以市场要求为导向,不断 创新,全面组织和协调酒店的各项工
2、作。8建立、完善酒店的各项经营管理制度并实施。9、认真完成年度的各项经营计划。10、全面负责酒店的日常经营和管理工作,督导各部门经理按程序、规范及标准指导属下员 工运作,为宾客提供优质产品和最佳服务。11主持、组织酒店经营活动的各种会议;协调各部门运作;督导各部门及时解决现场存在 的问题。12、不断地组织各种学习、培训,在酒店建立起一支优秀的、与时俱进的、廉洁奉公的经营 队伍。13、负责对酒店各级管理人员进行考评。14、认真分析经营活动的各项数据报表,严格控制成本,跟进和指导营销的拓展,做好开源 节流的工作。15、及时掌握市场信息,协调产品价格,确定经营策略,拓展销售业务。16、跟进各项重要、
3、大型的接待活动。17、督促消防安全制度的落实,保障酒店财产和人身安全。18、执行董事长委派的其他工作。二、总经办主任岗位名称;总经办主任直接上级:总经理1、协助总经理处理酒店日常行政事务,协调各部门的工作,督促各部门执行总经理、下达的 各项任务,发现问题,及时反馈并提出解决建议。2、负责酒店人事、行政管理工作。3、负责制定本部门各类人员的岗位职责、任职能力及考核办法。4、组织制定酒店各项规章制度,根据总经理指示,起草工作计划、报告、总结及其他文件。5、组织制定全酒店的工作程序、服务规范及标准。6、安排行政部门经理例会,负责检查会议决定事项的执行情况。7、负责联络各级政府、机关、企事业单位,办理
4、酒店各类许可证及其系列手续。&负责酒店文件的收、发、存档等管理工作。9、建立合理的酒店组织架构,负责酒店员工的招聘和工作安排的审核或批准工作。10、根据酒店经营的发展目标,合理制订酒店的组织架构和人力资源、培训计划。11、负责酒店人员的引进、招聘、考核、储备、解聘工作。12、做好酒店企业文化建设,配合各部搞好内部宣传活动13、制订酒店的各项人事、福利制度,审核各部员工的晋升考核、人事变动、奖罚情况,负 责全店员工的合同签约、人事、培训档案的管理。14、负责核查各部每月的考勤管理。15、负责组织实施对酒店人员的考核工作。16、负责制定并实施各类培训计划,以不断提高员工素质,保持酒店优质的
5、服务标准,及为 酒店培养人才。17、负责本酒店的工程、警卫、员工宿舍、员工食堂、制服房的后勤管理工作18、执行总经理委派的其他工作。三、财务部经理岗位名称;财务部经理直接上级:总经理1参与酒店经营管理,提高酒店经济效益和管理水平,为酒店理财、把关及当好经营参谋。2、根据国家有关财务政策及在总经理的领导下,负责建立、完善和不断提高酒店财务管理制 度。发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理和常务副总经理。3、对酒店的财务进行宏观控制,做好日常的经济分析,并指导各部门正确合理地调度资金和 进行资金预算,确保资金的合理使用。4、制定各营业部门的营业指标和成本费用率,确保经营利润和成本费用的控制。5、
6、指导和督促财会人员及时、正确、完整地记账、算账、报账,并及时提供各项会计核算资 料。6、指导和督促各营业点收银员、出纳员按规定程序及时做好资金回笼,并对挂账客户信誉状 况及时进行分析,确保日常合理开支的供给。7、指导和督促酒店固定资产年度盘点和酒店物品仓库盘点工作,以及低值易耗品、物料用品 等财产、物资的使用和保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保财 产、物资的合理使用和安全管理;督促财会人员严格执行各项财务制度和纪律,检查各部 门经济活动情况,防止发生套汇、挪用、贪污、盗窃等违法活动。8经常与财政、税务、金融部门取得联系及时掌握财政、税务及外汇动向,并根据国家外汇 管理条例
7、,收集外汇信息及时告知相关部门。9、全面监控各部门的经济活动及款项往来,避免违规现象的发生。10、执行总经理委派的其他工作。四、客服部经理岗位名称;客服部经理直接上级:总经理1在酒店总经理的领导下,营销部经理负责酒店的市场调查、销售计划的制订以及对外销售 推广、招徕生意和本部门的销售管理工作。2根据酒店的近期和远期经营目标负责提出并参与制定酒店对外销售、招徕客源的计划。负责本部门销售业务计划的筹划以及方案实施。全面负责酒店经营产品的对内对外销售工3、掌握国内外旅游市场的动态,汇集整理对外推销、对内促销过程中得到的反馈信息,定期 向总经理提出市场调研报告。按照市场营销情况,修订酒店的促销策略,在
8、国内、国际市 场上开拓客源。4、经常保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司和驻本地的商社、办事机构、政府 夕卜事部门的密切联系,并同各客户间建立长期、稳定的良好协作关系。5、负责酒店各类产品的宣传推销工作。参与研究酒店产品的改造更新和产品的组合开发,并 及时对目标市场开展宣传、促销工作。6、编制酒店的“市场销售预算”报告。并于预算确定后在工作实施中控制各项支出。选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。指导销售部人员不断学习,更新专 业知识,提高推销技能,适应市场的变化。7、负责营销部成员的组织管理工作。不断提高成员的思想素质、专业技能、组织活动能力, 并培养销售人员的开拓进取精神
9、与高度的责任感。8主动做好与酒店各部门,与有关单位、部门的联系,做好各项内外促销活动的接待联络工 作。在公众中树立敬业乐群的群体形象。9、负责部门员工的行政管理业务培训。10、执行总经理委派的其他工作。五、客房部经理岗位名称;客房部经理直接上级:总经理1、对总经理负责,贯彻执行决策层下达的经营管理指令,对客房部实行全面管理。2依据酒店的总体经营目标,编制本部门的经营管理工作计划,并组织督导属下员工切实完 成。3、主持制定本部门的管理规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障措施,并督导 下属员工认真贯彻执行。4、维护客房部正常工作程序,对楼层及 PA分部的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本
10、核 算、成本预算和控制、安全消防管理负责,保持高水平的服务,创造良好经济效益。5、经常和有关部门的领导做好协调沟通工作,使客房部各项工作顺利完成。6、培训部门员工,提倡员工民主参与管理,调动员工工作及参与管理的主动与积极性,并培 养和提拔有潜质的员工,努工提高工作效率和服务质量。7、参加酒店部门经理例会,并主持本部门主管级以下人员参加之部门工作例会,传达酒店管 理信息,确保上下级信息沟通渠道畅通。8参与客房的改造、装修工作,研究、改进及增设房间物品的服务功能。9、处理客人投诉及意外、突发事件,并定期针对客人投诉及工作失误展开有针对性的培训工 作,组织客诉档案的编制工作。10、察看VIP房间,拜
11、访病客、常客及长住客,倾听意见、建议,努力改进服务工作质量。 检查消防设备,检查防火工作和其它安全检查工作。11、执行总经理委派的其他工作。六、前厅部经理岗位名称;前厅部经理直接上级:总经理1、建立、健全前厅部各项规章、工作程序和标准;2、负责制定前厅部各分部的业务指标和工作计划、并指导执行;3、审阅各种有关报表、报告、掌握部门的经营情况,采取有效措施,积极组织管理,使出租 率和收入达到酒店计划要求;4、严格按照服务标准和程序,对所辖各班组进行控制,督导其为客人提供优质服务;5、确保建立完整的经营数据资料档案和客史档案, 定期进行市场调研,对经营情况进行分析,向总经理提供价值资料和建议;6、负
12、责本部门员工的培训,努力提高员工的服务素质;7、不断征求客人意见,努力改进,以提高服务质量;8做好前厅部与其他部门的协调沟通工作;9、对下属管理人员进行业绩考核,评估,并按照制度进行奖惩;10、检查、指导员工正确使用本部门的各种设备,督促其做好维护保养工作;11、关心下属,深入工作第一线,做好员工的思想工作,搞好员工队伍的建设;12、协助客服部做好酒店产品销售工作;13、负责安排接待重点客人,并检查贵宾用房;14、严格控制部门成本,防止浪费;15、完成总经理下达的其他任务七、餐饮部经理岗位名称;餐饮部经理直接上级:总经理1、负责餐饮部的管理、计划工作,保证日常工作正常进行;2、设定下属管理者的
13、职责和权力;3、制定各分部工作程序和标准;4、负责制定部门年度和月度营业计划,并率领下属管理者和员工完成营业指标,保证营业利 润;5、协助总厨制订富有吸引力适宜推销的菜单,不断推出新菜肴,以吸引消费市场;6、监督并不断提醒下属管理人员密切注意控制食品成本及人力成本;7、熟悉本地及周边餐饮市场情况,及时了解客人意见,以制定出切实可行的营销策略;8指导和监督各餐厅每天的营业情况、巡视和检查餐厅营业区,确保服务工作的效率;9、督促下属管理人员严格执行各种食品质量、服务、卫生标准;10、定期检查和评价各餐厅服务,分析客人反映,以修改本部门存在的问题,保证向客人提 供最佳服务;11、不断对本部门员工的工
14、作表现进行考核,组织和实施员工培训,使得本部门各岗位的员 工都能称职,并使有能力的员工及时得到晋升;12、做好本部门的安全防患工作,并督促属下员工积极参加警卫部门组织的治安消防培训和 演练;13、完成总经理下达的其他任务。八、工程主管岗位名称;工程主管直接上级:总经办主任1、对工程所有人员和设备全权管辖和调配,切实保障动力设备的安全运行和装修设施的完好,尽最大的努力,以最低的动力费用开支保持酒店高格调的水准。2、制定下属岗位规范及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修精品文档 保养制度。3、深入现场,掌握人员的设备状况,坚持每天作如下检查:A、审核运行报表,掌握能耗规律,
15、发现异常,分析原因,及时采取整改措施。B、审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差及时纠正。C、现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工思想,发现不良倾向及时纠正。D、现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患立即组织力量及时组织力量消除,发生影 响营业的重大故障,立即组织力量尽快处理。F、现场检查重要维修工程及增改工程的工作质量与进度,发现失控及时采取措施。J现场巡查主要公共场所动力设施,发现问题及时组织维修。4、制定本部门工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。5、组织制定设备更新、改造工程计划,重大维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。6、根据营业要求与科技发展状况,经常征询一线业
16、务部门意见,不断改进工作。7、深入了解下属管理人员和员工的思想状况, 及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、 酒店意识教育,培养员工的企业责任感。8编制培训计划,定期对下属人员进行培训,提高管理水平。九、警卫主管岗位名称;警卫主管直接上级:总经办主任1警卫部是酒店总经理在消防安全保卫工作上的参谋与助手,对酒店的安全负有领导责任。 制定、部署警卫部的工作计划及安全保卫方案。2、召开部门例会,传达酒店会议精神,通报近期工作内容以及今后工作的开展路线,完成上 级业务主管部门下达的其他工作。3、及时、公正地处理酒店内发生的一般性事件,配合公安部门调查、打击违法犯罪分子在酒 店的一切活动,对重大事件主动协助公安机关组织调查。4、制定各岗位职责与部门制度,确定重点消防工作对象,检查要害部门的安全工作落实情况, 处理酒店内发生的各类案件。5、负责对部属的素质、工作态度、业务能力、体能等的培训,并对其工作进行督导和检查。 对酒店员工进行消防、安全、法制观念的宣传教育(必要时联系上级业务主管部门莅临指导、讲座)6、熟悉和掌握酒店内部的治安、消防工作情况,酒店内部建筑消防布局与消防设
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