后勤部工作说明

1、采购部职能目的通过对采购过程进行控制，确保加工产品所需的原辅料的品质、价格、交期、数量能满足公司的要求，保证生产的畅通，特制定本指导书。一、采购部组织结构部门职责2.1有效控制采购成本，保证生产所需产品的正常供给，采购品质优良的原料。2.1.1根据备货通知及滚动计划采购所需的原料供给。2.1.2了解市场行情，控制、减少所有与采购相关的成本。2.1.3与计划支持部、品控部、仓储部、生产部、财务部、销区共同合作进行对原粮的管理。2.1.4对采购的原粮的结算工作。2.1.5建立可靠、最优的供给配套体系。2.1.6利用供给商的专业优势，积极参与产品或过程开发。2.2.0供给商管理。2.2.1供给商审核

2、，选择供给良好物资和服务、价格优惠的供给商。2.2.2供给商服务的考核。与品控部、仓储部共同管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供给商的重要依据。2.2.3不断改良采购过程及供给商管理过程，以提高货物质量及服务。2.2.4供给商奖惩执行。2.3.0建立并维护本企业、本公司的良好形象；三、岗位职责3.1部门经理、基本资料公司名称五常市华润五丰米业岗位名称部门经理所属部门采购部直接上级粳米粳稻部负责人及米厂负责人双向汇报直接下级采购主管二、工作描述岗位职责概述全面负责采购部的各项工作，包括根据米业经营计

3、划制定年度原粮采购计划及其实施方案，。主要工作职责职责表述具体工作内容考核重点拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标1、原料的传导力2、采购时机3、采购风险控制情况4、供给的稳定性5、原料质量性价比6、部门预算控制采购成本控制1、建立完善的采购组织、强化采购渠道建设，实现低成本采购战略2、关于采购价格与成品价格之间的传导，选择合适的采购时机，尝试现货期货相结合供给商管理1、供给商开发2、供给商考核3、供给商管理内部管理1、流程制度建设2、部门内岗位分工明确、职责清晰，完成人才培养和梯队建设目标。3、职工培训4、对职工纪检监察5、合理化建议改善提案、6、加强业务流程管理和关键业务环节的

4、风险控制、自身领导力的提升：管理能力，培养下属能力的提升7、上中下游的业务对接协调能力8、职工主动离职率组织对采购稻谷、大米国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化1、原料行情分析与调研2、原料成本占比变化值3、建立有效的行情分析方法，并落实在平时工作中，为采购提供依据。以及对新品种的市场调研，为产品研发提供有效的依据趋势执行力严格按照上级领导交代的工作，圆满完成交办的工作并及时汇报3.2采购主管一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业岗位名称采购主管所属部门采购部直接上级部门经理直接下级采购助理二、工作描述岗位职责概述协助部门经理开展原料采购工作及部门采购管理工作。主要包括为年度原粮采购计划的制

5、定提供信息支持，提供市场价格趋势的综合分析，负责采购方案的具体执行工作，采购过程中的成本控制，协助部门经理对供给商进行管理，协助完成采购助理的管理工作。主要工作职责职责表述具体工作内容考核重点为采购计划的制定提供信息支持为年度原粮采购计划的制定提供前沿市场信息、粮情分析，在采购计划的实施过程中，提供即时的市场信息反馈市场信息及粮情变化分析的客观性、准确性市场价格趋势的综合分析即时跟踪市场供需变化，并结合历史数据及历史价格走势对市场价格趋势进行综合分析，为部门提供价格传导力评判依据市场价格分析和预测的客观性、准确性采购方案的执行协助进行采购价格谈判，负责合同制定、执行。合同价格、条款、执行合法合

6、规且符合公司利益成本控制参与采购预算的制定并在执行过程中进行成本控制预算制定是否节约成本，执行过程中成本控制是否合理、节约对供给商的管理参与供给商的开发、选择、谈判、加工监控、评估、考核以及商务处理对供给商的选择是否符合公司规定和程序，管理的透明性，符合公司利益协助完成采购助理的管理工作协助部门经理完成本部门的采购助理管理，包括：为部门经理提供采购助理的信息反馈、向采购助理传达公司管理层决策、对采购助理绩效评估提供意见、控制差旅成本信息回馈客观、公正，传达决策准确，绩效评估公平、公正，差旅成本控制合理、符合公司规定3.3采购助理一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业岗位名称采购助理所属部门采购

7、部直接上级部门主管直接下级二、工作描述岗位职责概述协助采购主管进行采购合同的谈判及建立，负责与采购合同执行相关的工作，以及对供货商.负责与采购合同执行相关的工作，包括对原料到货数据统计、信息的传达、调运、数量质量反馈工作，以及结算、ERP系统维护工作。主要工作职责职责表述具体工作内容考核重点采购合同的谈判、建立协助采购主管进行采购合同的谈判及建立。采购价格的制定是否合理，合同约束是否严密合规。合理安排到货进负责与供给商沟通，合理安排供货进度及数量，保数据统计的准确性，统筹供给商发货合度证工厂原粮的有效的供给，并负责反馈相关信息。理、有效。商务处理工作负责与供货商沟通，反馈质量等问题，同时负责进

8、行商务处理。信息反馈是否真实有效，商务处理结果的有效。采购结算及系统维护根据采购合同的内容通过相关数据提供与供货商进行结算工作，以及ERP系统的维护工作。结算工作按时完成，不拖拉、数据准确无误。供给商考核根据供给商的供货情况进行统计，为供给商考评提出相关数据以及相关分析。考核数据的准确性，是否真实有效，公平公正。采购过程中手续的办理负责采购过程中相关手续的办理及跟踪。对工作的认真态度，对送粮人的态度四、采购部工作人员基本素质要求1. 操守廉洁：面对各种供货商，有些供货商总会想方法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员假设无法把持，可能不白觉掉入供货商的陷阱，而不能白拨，进而任

9、由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。”我们深信大部分的米购人员都能洁身白爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。2. 掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户，了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，白以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。3. 精打细算：有一商场

10、名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员假设因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到廉价的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光临的。米购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但假设销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。4. 积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。5. 创新求进：商场如战场，不进则退，输

11、家可能成为赢家，赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新非标新立异的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。6. 适应性强：采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至下乡直接采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。7. 团结合作：外表上采购工作似乎是单独作业，但人不可能脱离群居而单独生活，采购人员也不可能脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，