集团公司办公室职能(草案)

1、百度文库让每个人平等地提升自我集团公司办公室一、组织结构一、组织结构图二、主管领导：总领导3、下设机构：文秘信息室、新闻宣传室、计划生育办公室、机关事务室、党群办公室二、整体职能负责集团公司日常行政、综合协调、文化宣传、计划生育、党委工会等综合管理工作。三、主要职能（一）综合行政管理一、计划管理按照集团公司的战略计划及方针目标，起草集团公司年度行政工作计划，经批准后组织实施。二、制度建设拟定集团公司行政管理方面的大体规章制度、管理办法和业务流程，经批准后组织实施。3、机构设置结合内部实际情况，拟定内部组织和业务机构，经批准后实施。4、思想教育负责及时转达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针

2、、政策及有关文件精神，掌握员工思想动态，严防违纪违规事件发生，杜绝员工参与非法组织。五、员工培训负责本部门各类人员的培训工作，以思想素质、业务技术、各项规章制度为主要内容，按期开展多种形式的培训，并对培训效果按期检查、考核、评比。6、文件管理(1)起草公司公函、领导发言、工作总结等文字材料，负责文件资料的管理工作；(2)负责各类文件、报刊、杂志、邮件、奖状(除技术类奖项)、礼物等资料的归口管理工作，包括收发、记录、整理、印制、送(传)阅、催办、存档、提供利用等工作，做好行文、办文、存档的规范和质量管理；(3)负责公司印章利用、保管、呈批记录等工作。7、会议筹备负责公司各类会议及大型活动的组织筹

3、备、记录和会议记要的整理，做好对外接待工作。8、督办事务负责对董事长(总领导)指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。9、文化宣传负责集团公司对外形象的策划、发展动态的宣传及厂报的编制，成立与沟通对外关系，增强公司精神文明建设，宏扬企业文化。10、信息搜集负责搜集企业改革、生产经营、管理和国家政策、行业和竞争对手动态等各方面工作信息，提出工作建议和意见。11、信访管理(1)负责拟定年度信访工作目标，做好信访形势的分析和预测;(2)接待群众来信来访，及时解答和请示处置各类问题。12、协调服务(1)负责与集团公司内部各个部门、

4、分厂、子公司的综合协调工作;(2)增强与集团公司各个部门沟通协作，提高工作效率。13、资产管理(1)负责集团公司办公及非生产性开支的预算和管理，包括办公函具的采购、保管、记录、领用办公厂房(设缶)的分派、调整、利用与维修保养；(2)负责车辆调配利用，严格车辆的报修手续，增强油料记录管理，安全行车。(-)党委工作一、计划管理按照集团公司的中长期发展方向、战略目标，负责拟定实施企业文化战略计划，经批准后实施。二、政策宣传负责宣传、执行党的工作线路、方针、政策和国家法律法规，拟定并负责实施集团公司思想政治工作方针、目标，代表和组织员工通过量种形式参加企业民主管理和民主监督。3、党委管理(1)负责集团

5、公司党委日常事务，组织党委会、支部书记会、思想政治工作研讨会等党委会议，起草下发党委文件，催办、落实各部门对党委指令、会议决定、会议记要布置的工作执行情况，及时进5百度文库让每个人平等地提升自我行总结通报工作；(2)负责对集团公司各基层党组织进行培训、考核、服务、指导；(3)负责对集团公司党员进行管理、教育、组织发展、考察、培训、审查、报批、监察、违纪查处等工作；(4)负责集团公司侨务、港澳台和党外人事民族事务的管理工作。4、其他(1)负责党委机密文件及刊物的接收、征订、记录、传阅、保管等工作；(2)负责集团公司党费收缴工作。(三)工会工作(1)负责保护职工利益，协调劳动关系和调解劳动争议工作

6、，代表员工与公司签定集体合同或其它协议，并监督执行；(2)负责新会员的入会及员工的思想政治教育、爱岗敬业教育、法制教育，职业责任、职业道德、职业纪律等教育；(3)负责组织公司员工开展文体活动，开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动；(4)负责先进生产(工作)者、劳动模范的评选、表彰、培育和管理工作；(5)负责协助和催促有关部门全面做好劳动保险、劳动保护、安全技术、工业卫生工作等，改善员工劳动条件，保护员工安全健康;(6)参与公司经营安全检查和伤亡事故的调查处置，在职职工死亡的丧葬及抚恤金发放工作；(7)负责组织开展“送温暖”工程活动，关心下岗员工，低保人员，特困职工的生活；

7、(8)负责对职工住房分派进行监督；(9)负责对工会经费、工会财产和设施等进行管理；(10)负责对基层分会的管理考核指导工作；(11)协助有关部门实行厂务公开，对重大问题实行按期公示。(四)计划生育一、负责签定计划生育目标管理责任书；二、负责实施集团公司计划生育一票否决动态管理工作。四、下设机构具体职能机构名称具体职能文秘信息室1、协助领导拟定公司的年度工作计划、公司行政管理方面的基本规章制度和管理办法，撰写年度工作总结，经批准后组织实施；2、结合内部实际情况，拟定内部组织和业务机构，经批准后实施；3、负责及时传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政策及有关文件精神，掌握员工思想动态；机

8、构名称具体职能4、及时与各个部门、分厂、子公司沟通协调，贯彻领导指示，做好与各个部门的综合协调工作，负责公司各项工作计划、重大决策、重要会议决议落实情况、任务完成情况的督办和检查；5、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究H作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手；6、负责各类文件、报刊、杂志、奖状、锦旗、礼品等资料的归口管理工作，包括收发、登记、整理、印制、送（传）阅、催办、存档、借阅等管理工作，确保行文、办文、存档的规范和质量；7、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的复印、打E|L收发、登记、传阅、整理、归档、

9、备案以及销毁等工作；8、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准暂、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况；9、组织公司重要活动，做好公司接待工作，处理公司公共关系；10、组织本部门各类人员进行培训；11、负责公司印章使用、保管、呈批登记等工作；12、负责窠团公司办公室人员的考勤管理工作；13、负责客户来往订购机、车票管理工作。新闻宣传室负责公司的企业形象设计和对外宣传工作，包括集团公司广播、摄影、报纸、电视、照片的制作、编辑、整理、存档、借阅及公司发展动态的宣传，加强公司精神文明建设，弘扬企业文化。机构名称具体职能机关事务室1、

10、负责拟定年度信访工作目标，进行信访形势分析和预测，做好行政信访接待工作，及时解答和请示处理各种问题；2、负责公司办公通信设缶的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，各类标志、信笺的印制和管理；3、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关报刊订阅工作；4、负责车辆调配使用，严格车辆的报修手续，加强油料登记管理，安全行车，做好车辆使用管理工作；5、负责公司机关的卫生、绿化等后勤保障工作。计划生育办公室负责集团公司计划生育目标管理工作，实施计划生育票否决动态管理工作。党群工作室1、负责宣传、执行党的工作路线、方针、政策和国家法律法规，负责拟定并实施集团公司思想政治工作方针、

11、目标，代表和组织员工通过多种形式参加企业民主管理和民主监督；2、负责集团公司党委日常事务，组织党委会、支部书记会、思想政治工作研讨会等党委会议，起草下发党委文件，催办、落实各部门对党委指令、会议决定、会议纪要布置的工作执行情况，及时进行总结通报工作；3、负责对集团公司各基层党组织进行培训、考核、服务、指导；4、负责对集团公司党员进行管理、教育、组织发展、考察、培训、审查、报批、监察、违纪查处等工作；5、负责拟定实施企业文化战略规划，推进党风廉止建设；机构名称具体职能6、负责集团公司侨务、港澳台和党外人事民族事务的管理工作；7、负责党委机密文件及刊物的接收、征订、登记、传阅、保管等工作；8、负责集团公司党费收缴工作；9、负责维护职工利益，协调劳动关系和调解劳动争议工作，代表员工与公司签订集体合同或其它协议，并监督执行；10、负责新会员的入会及员工的思想政治教育、爱岗敬业教育、法制教育，职业责任、职业道德、职业纪律等教育；11、负责组织公司员工开展文体活动，开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动；12、负责先进生产（工作）者、劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作；13、负责协助和督促有关部门全面做好劳动保险、劳动保护、安全技术、工业卫生工作等，改善员工