OA系统行政事业单位版功能说明

1、OA系统行政事业单位版功能说明1. 个人设置：个性化桌面设置密码修改（输入旧新密码、身份锁启用与解除）桌面设置（具体内容格式的布局、选择具体放置模块名称、模块名称顺序定义、开机自动登录）2. 日常办公：新建工作（新建流程文档、设置标题提交或保存、流程说明）待办工作（别人提交的文档等待办理、显示、填写意见提交、流转历史、意见汇总）转发工作（已经提交查看下一步骤办理人及部门、下一步骤没办理前可撤回）流程监控（管理者对流程进行催办、删除、特送个人或步骤）委托工作（外出或出差时将部份或全部流程工作指定委托人办理、设定委托时间）3. 内部交流：电子邮件（新建、保存、删除、发送邮件，可使用在线编辑器，收件

2、箱、已发送、已删除、管理邮件夹）在线短信（选择人员、发送信息、设置消息检查频率、历史记录，短信到达时支持类似QQ闪动效果的即时通讯）4. 信息发布或信息传递：电子公告（用于通知通告或企业文化，设置发布人、新建公告、管理公告）电子论坛（版块设置、发表主题、回复和管理话题、BBS表情）新闻中心（用于发布一些公司新闻、国内新闻和国际新闻，方便用户了解单位的企业文化、公司一些记事要事、国内和国际时政要闻。）投票管理（投票管理用于同事间对公司某事的意见或对人的提议进行投票表决，体现公司民主、公平、公正决策。）5. 表单定制：系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。表单定制功能强大，能够支持实际业务中各

3、种表单格式的定义。预算组织中各种工作处理的需要。流程定制：按实际情况定制企业需求的各种流程进行日常工作的流转。6. 文档管理：通过权限设置达到信息共享文件夹（新建、删除、剪切、复制，上传和下载文件）网络硬盘（用于管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享）7. 日志管理：登录日志（记录用户的登录系统情况,数据内容有登录时间,登录IP,日志列表中默认显示的是当前月份的登录人员）操作日志（含流程修改记录和文档操作记录显示和管理）8. 组织机构：用于显示部门、岗位、人员的相关信息，如电话、传真号、手机、邮箱等等。统计管理：用于对流程数据的查询与统计，以EX

4、CEL!格形式输出。9. 系统设置：公司架构设置（部门设置、岗位设置、人员注册和工作组建立）数据备份与恢复（用于数据的自动压缩备份和从硬盘恢复数据）权限设置（菜单权限、文档管理权限及流程数据权限的设置）菜单设置（增加、删除、移动及设置是否显示菜单）10. 辅助功能：车辆管理（管理员设置，司机、车辆和维护档案的建立，车辆调度申请与审批）资产管理（固定资产的录入和借用管理）会议管理（单位或部门内会议计划、会议纪要的管理，会议室的建立，可以组建零时会议室）办公用品管理（办公用品的分类、录入、管理及申请）图书管理（管理设置、图书分类与录入、借阅管理）11. 公文处理：收文与发文（实现收文处理和发文处理

5、的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。）痕迹保留（在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分，并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，保证文件修改的严肃性和责任性。）文件套打（文件套打功能可以将文档中的.内容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word对文档的排版优势，按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。）流水号（根据本单位收文和发文的分类定义流水号，流水号记录该类文件的

6、编号信息和当前序号，收发文表单中可以直接调取当前文种流水号，当前流水号被使用后序号会自动加1）12. 登记簿：用于日常办公中发文和收文的登记，登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。可以设置分类对发文和收文进行分类登记。可选功能OAft准版：1. 网络传真（用软件传真取代现实中的传真机）2. 电子签章（对于正式文件的盖章，管理员建立印章、直接调用或将印章导入钥匙盘进行调用）3. 身份锁（为了防止用户名和密码被盗用导致数据泄露，单位高层领导可采用身份锁进行二次安全论证）4. 手机短信（三大功能：一是直接发送短信息到用户手机上，二是对“日常办公”的“待办工作”或者“会议管理”的“会议”发送短信息通知，三是可以用手机直接回复短信息给发信人，回复的短信息会用“在线短信”的方式直接弹出）5. 视频会议（支持摄像头和语音多人聊天功能，多人在线视频会议功能）6.3G应