NC审批流配置手册

1、UFIDANC(V5.5)审批流使用说明2011.11.01目录1 概述12 基本卞S念23 功能节点34 基本操作44.1 审批流定义44.1.1 审批流界面介绍54.1.2 审批流操作说明21越出差管理与权限设置26.4.2.1 出差和代理人设置264.2.2 工作项查询权限设置2743 流程管理中心28.44 工作项配置294.4.1 工作项配置界面介绍294.4.2 工作项配置操作说明3045代理人设置3146审批流消息处理314.6.1 审批流消息查询界面324.6.2 消息中心审批流消息操作324.6.3 消息管理中审批流消息的处理335审批流基本规则331 概述审批流功能是UFI

2、DANC产品的重要组成部分，能方便快捷的为企业用户量身定制各种业务单据的审批流程。审批流定义界面具备良好的用户体验特性，采用较简单的拖拽方式即可快速的定义企业所需要的各种复杂的审批流程，同时定义流程的各个节点和元素具备丰富的属性，通过属性设置可以实现对审批流程的严格控制，满足企业对审批流程的多样化需求。通过审批流的定义，可以使企业的各种业务单据按照为其指定的流程进行流转和审批，从而使业务单据的有效性得到严格的控制，保证企业的管理体制得到良好的执行，同时提高业务单据的流转和审批速度，为企业运营管理提供强大的信息支持。2 基本概念审批流用户在系统中定义的用于业务单据在不同角色/用户间进行流转和审批

3、的控制流程，涵盖单据的制定、流转、审批、生效等环节。活动审批流程中的一个个步骤统称为活动，活动的概念包含参与者及其所进行的行为，如制单人和制单行为，审批人和审批行为等。可使用的活动包括制单活动、审批活动、虚活动、子流程。虚活动主要用于对分支/汇总进行建模，对单据流转过程没有实际意义和影响，仅作为单据流转的虚拟通道或枢纽。子流程是预定义的可重复用于主流程定义的流程，可用于流程重用参与者参与者是活动的一个属性，即活动的执行者，定义审批流时通过对系统中组织模型的引用来实现参与者的定义。目前支持操作员、角色。定义审批流时，第一个被拖放到审批流设计器中的组织元素为制单活动的参与者，即制单人。转移及转移条

4、件转移是指单据在不同活动间的流转，是两个活动间的有向连接。转移条件是用于控制转移流向的，每个转移都具有转移条件，只有满足条件的转移才可流转。转移条件表达式包括审批结果表达式、单据函数表达式和单据项目表达式。3 功能节点审批流模块位于客户化下的流程平台节点，主要的功能节点包括：审批流定义审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。出差管理与权限设置A.出差管理出差管理用于将出差用户设置为出差状态，并为他设置代理人，则该用户在出差期间的所有审批活动直接由其代理人代理执行。在此节点下，具备相关权限的用户可以为其他用户设置代理人。B.工作项查询权限工作项查询权

5、限设置用于为用户设置审批流的查询权限，默认情况下用户只能查看自己参加的活动的结果，通过权限设置可以使用户查询其他参与者的审批结果等内容。流程管理中心流程管理中心主要用来对工作项、产生工作项的流程以及工作项对应的单据和单据的处理历史进行查询。工作项配置工作项配置节点用来对流程任务消息进行消息内容的定义。发送的消息内容中可以包括单据项目、单据函数值和流程信息，还可以包括用户自定义的字符和数字等内容。代理人设置该节点用于用户为自己设置代理人。4 基本操作4.1 审批流定义审批流是针对于业务单据来制定的，同一单据可以定义多个审批流，而审批流的启动是按照所对应单据的制单人作为识别，因此同一单据类型的审批

6、流的制单人不能重复，即任何一个制单人制定的单据只能按照唯一的审批流进行流转和审批。4.1.1 审批流界面介绍1 .审批流浏览界面点击客户化流程平台审批流定义节点，即进入审批流浏览界面，审批流的浏览界面表头上部有公司选项，公司选项中默认显示的是当前登陆公司的公司编码和公司名称，通过下拉列表选择可以浏览到当前登陆公司以及当前登陆公司的下级公司。界面左侧显示的是当前系统中可以进行审批流定义的所有单据类型，选择了一个具体单据类型后，界面右侧会显示出该单据类型下已经定义的全部审批流程的简要信息，包括流程名称、流程类型、制单人、制单人类型、版本以及创建日期等。如果选择的单据类型下尚未定义审批流，则界面右侧

7、显示为空。2 .审批流设计界面在审批流浏览界面中，选中要定义审批流的单据类型或单据下用户自定义的业务类型后，点击表头上部的增加按钮，即可进入审批流定义界面，在此界面内可以通过拖拽方式为选中的单据定义审批流。如果选中的单据类型或单据下的业务类型存在已定义的审批流，也可以在审批流浏览界面右侧的列表中选中某个审批流或子流程，然后点击表头上部的修改，进入审批流定义界面，对选中的审批流进行调整和修改。审批流定义界面分为左中右三个部分，中间部分为审批流设计面板，通过将相关的审批流元素拖放到面板中来实现审批流定义，左侧部分包含模型、参与者和子流程列表三个页签，右侧部分包含属性编辑器和工具箱两个页签。1）模型

8、页签点击模型页签，左侧会出现所要定义的单据类型、定义的审批流名称以及审批流包含的所有活动列表。2）参与者页签点击参与者页签，左侧会出现所有可使用的流程参与者列表，表头具有五个页签，分别是“角色”、“用户”、“虚拟角色”、“HR人员组”和“动态岗位”，可以选择其中的任何元素作为流程的参与者。角色流程的参与者可以是系统中预设或用户定义的角色，如果参与者被定义成角色，则该流程的实际参与者为该角色下的所有用户或指定用户。选择角色的页签，在角色的页签中一级显示的当前账套中的公司，双击公司,公司的下面会显示出公司所有的角色，其中包括公司自建的角色还包括上级公司分配来的角色。用户流程的参与者可以是系统中的用

9、户，在用户的页签中一级显示的是当前账套中的公司，双击公司，公司的下面会显示出公司所有的用户信息，其中包括公司自建的用户还包括其他公司关联进本公司的用户虚拟角色流程的参与者也可以被定义为虚拟角色，目前支持的虚拟角色只有“所有制单人”一项。其含义是：在当前的单据类型下，所有人制单都执行该审批流程。HR人员组流程的参与者也可以被定义为在HR产品中定义的人员的分组，在HR产品中人员组下会有对应的员工。在审批流流转的时候会按照人员组查找所定义人员组下的员工，然后找该人员档案对应的用户作为审批流的执行人。动态岗位流程的参与者也可以被定义为在HR产品中定义的岗位，在HR产品中岗位下会有对应的员工。在审批流流

10、转的时候会按照岗位查找所定义岗位包含的员工，然后找该人员档案对应的用户作为审批流的执行人。3）子流程列表页签点击子流程列表页签，左侧列表中会显示当前单据类型或单据的业务类型下定义的全部子流程，这些子流程可以在该单据类型或单据的业务类型下定义审批流时引用。4）审批流设计面板审批流设计面板位于审批流设计界面的中央，可通过将审批流元素拖拽到面板上来设计审批流，上面用图形方式显示所定义的审批流。5）属性编辑器页签选中面板上的活动或转移等元素之后，点击界面右侧的属性编辑器页签，即可查看和编辑所选元素的各种属性，这些属性构成了审批流的重要控制规则。选中的活动的属性是分类显示的，比如“普通属性”、“参与者”

11、、“分支合并”、“应用程序”、“流程属性”和“外观”都是属性的分类。属性中又包括可编辑属性和不可编辑属性，属性中灰色显示的属性为系统默认属性，不可编辑；黑字显示的属性为可编辑属性。对于可编辑属性，在设置了属性值后需要键入“ENTER”键设置的属性值才能够生效。审批流活动的主要属性介绍：A.面板属性打开属性编辑器页签，点击审批流面板，审批流属性将出现在属性编辑器页签中。名称可以为要定义的审批流设置名称。描述可以为要定义的审批流添加描述文字邮件功能可以为审批流设置邮件功能，包括“无”、“邮件通知”和“邮件审批”三个选项，“无”表示不启用邮件功能；“邮件通知”表示当用户有系统消息需要处理的时候，会以

12、邮件的方式通知用户，但其仍需要登录UFIDANC系统，在主界面的“待办事务”中对系统消息进行查看和处理；“邮件审批”表示当用户有系统消息需要处理的时候，会以邮件的方式通知用户，用户可以直接在邮件中处理相关消息，进行审批活动。邮件功能需要后台相关邮件服务配置来配合使用。打印模板可以为审批流设置打印模板。短信功能可以为审批流设置短信功能，包括“无”、“短信通知”和“短信审批”三个选项，“无”表示不启用短信功能；“短信通知”表示当用户有系统消息需要处理的时候，会以短信的方式通知用户，但其仍需要登录UFIDANC系统，在主界面的“待办事务”中对系统消息进行查看和处理；“短信审批”表示当用户有系统消息需

13、要处理的时候，会以短信的方式通知用户，用户可以直接通过短信处理相关消息，进行审批活动。短信功能需要后台短信服务平台配置来配合使用。弃审模式该项目用来定义当前流程的弃审模式，包括“逐级弃审”和“一弃到底”两种模式。逐级弃审：是指流程中的任意一级审批人（非制单人）审批后，都可以通过弃审操作来推翻自己的审批意见，重新进行审批。弃审后，单据恢复到当前用户审批前的状态。当前用户弃审的前提条件是其下级审批人尚为对单据进行审核，或者其下级审批人已经弃审。一弃到底：是指只有流程中的最后一级审批人可以弃审。弃审后，单据直接流转到制单人处，制单人重新提交审批后，单据跨过中间的审批级次直接传递给末级审批人。B.参与

14、者属性：打开属性编辑器页签，选中设计面板中的一个参与者之后，该参与者的属性将出现在属性编辑器页签中。名称：用来设置参与者在设计面板中的显示名称，默认为选中活动的名称，可编辑。在该项中设置了活动的名称后，键入“ENTER'键，为活动设置的名称将在审批流的设计面板中靠近选中的活动的位置显示出来，同样清除了该项中的值后，键入“ENTER'键，审批流设计面板中活动的名称将被清空。描述:默认为空，用来对活动进行说明，描述中的文字不会显示在审批流的设计面板中。活动类型参与者类型有两种，第一个被拖入面板的参与者为制单人，活动类型为“制单活动”，后面被拖入面板中的参与者为审批者，活动类型为“审

15、批活动”，该属性由系统自动生成，不可编辑。参与者名称参与者名称显示为所增加参与者的名称，为之前定义的用户或角色的名称，不可编辑。参与者类型：参与者类型为系统默认属性，不可编辑。当选择的参与者为用户时，参与者类型为“操作员”；当选择的参与者为角色的时候，参与者类型为“角色”；当选择的参与者为岗位的时候，参与者类型为“岗位”；当选择的参与者为HR人员组时，参与者类型为“HR人员组”。参与者所属公司参与者所属的公司，增加参与者时从公司组织机构中参照过来，不可编辑。限定模式当参与者为角色时，可以用限定模式用来定义该参与者与上级审批人的组织关系。限定模式包括：同公司、同部门、同公司且同部门和上级限定四个

16、选项。同部门：为当前角色设置了“同部门”属性，则上一级审批节点审批后，会将单据传递到本角色中与上一级审批人同部门的审批人处。同公司：为当前角色设置了“同公司”属性，则上一级审批节点审批后，会将单据传递到本角色中与上一级审批人同公司的审批人处。同公司且同部门：为当前角色设置了“同公司且同部门”属性后，则上一级审批人审批后，单据会被传递到当前角色中与上一级审批人同公司且同部门的审批人处。上级限定：为当前角色设置了“上级限定”属性后，则上一级的审批人审批后，单据会被传递到本角色中上一级审批人的“上级”领导处。人员档案的“上级”在UFIDANC中是这样体现的：部门档案中设置的“部门负责人”为该部门所有

17、人员的上级；上级部门的负责人为下级部门负责人的上级。审批流中的用户通过关联人员档案，按照人员档案的上下级关系构建出用户的上下级关系。分支方式在有分支的流程中，用于定义下一级有多个审批节点的审批节点，有“或”和“与”两个选项“或”一般与审批条件搭配使用，是指为当前审批人设置了“或”作为分支方式时，在通往其下级的多个审批人的转移线上分别定义不同的审批条件，而当前的单据只符合其中的一个分支的条件。在这种情况下，单据在实际流转过程中会沿着满足条件的分支走下去。“与”表示当前单据会同时被传递到下级的所有分支活动。合并方式与分支方式搭配来用。在有分支的流程中，用于定义上一级有多个审批节点的活动，有“或”和

18、“与”两个选项。“或”表示上一级存在多个审批节点，其中的一个节点审批后，单据即可被传递到本级审批节点。“与”则表示上一级存在多个审批节点，只有当上一级的所有审批节点都进行了审批后，单据才能够被传递到本级审批节点。注：分支流程的合并方式必须与分支方式匹配，即当分支方式为“与”时，后面对应的合并方式必须为“与”；即当分支方式为“或”时，后面对应的合并方式必须为“或”。可指派当参与者为角色或者岗位时，参与者具备可指派属性，勾选了可指派属性表示该岗位或者角色可以被指派，即该岗位或者角色的上一级审批人在审批的时候可以指定该角色或者岗位中的一个或者多个人为审批人，如果不勾选该属性，则该角色或者岗位的上级审

19、批人在审批的时候不能够对该角色或者岗位进行指派。可指派属性系统默认为不勾选。抢占模式当参与者为角色或者岗位时，参与者具备可指派属性，抢占模式包括“会签”和“抢占”两个选项。为角色或者岗位定义的属性为“会签”，则单据需要被该角色或者岗位中的所有人审批后才表示该节点的审批完成，单据才能被继续传递下去。如果对角色或者岗位定义的属性是“抢占”，则该角色或者岗位中的一个人审批后就表示该节点的审批已经完成，单据就会被继续传递下去。注：当为角色或者岗位既定义了可指派属性又定义了抢占模式的时候，两者不冲突，只是指派为抢占或者会签限定了范围。举例来说，一个角色中有多个操作员，该角色被设置了抢占属性，同时也被设置

20、了可指派属性，则当该角色的上级指派了多个人的时候，被指派的多个人进行抢占，如果其上级只指派了一个人，则抢占失效，就由这个被指派的人进行单据的审批。如果该角色同时被设置了会签属性和可指派属性，则该角色的上级指派多个人的时候，被指派的多个人进行会签，若该角色的上级只指派了一个人，则会签失效，就由被指派的人进行单据的审批。另外，如果下级存在多个可被指派的角色，则在指派的时候先按照单据信息根据转移条件进行过滤，过滤出符合当前单据条件的可指派角色。但是在执行审批前，不会按照审批条件对可指派的角色进行过滤。消息配置系统默认只给审批相关者发送消息，当需要给流程中与当前操作（制单或者审批）无关的用户和角色或者

21、需要给流程中未定义的用户和角色发送消息的时候，就需要在这里设置。在这里可以设置消息的发送条件、消息的发送方式、消息接收者以及消息的标题和内容等。首先在审批流设计面板中选中一个参与者，打开他的属性编辑器，其属性编辑器中会有消息配置一项，焦点定位在该属性上后，消息配置后面的编辑框中出现参照的按钮，然后点开参照按钮，弹出消息配置的对话框，可以通过界面上的增行、删行、确定、取消按钮进行消息配置的增加和删除等操作。每个完整的消息配置都包括：消息发送条件、消息发送方式、消息接收者、消息标题和消息内容五个部分。消息发送条件：是指触发该消息配置的条件，具体是指当前选中的参与者做出什么样的操作才能够触发该配置，

22、发送消息。消息发送条件包括无条件、审批通过和审批不通过。无条件：是指不管当前参与者做出什么样的操作，都会触发该消息。这些操作有可能为制单，也有可能为审批。审批通过：是指只有当前审批人审批通过的时候，才会触发该消息。审批不通过：是指当前审批人审批不通过或者驳回的时候，才会触发该消息0消息发送方式：是指消息以什么样的方式发送。目前系统支持的发送方式有四种：实时消息、业务消息、邮件和短消息。实时消息：消息接收者登录UFIDANC,在UFIDANC主界面的消息栏中能够看到的消息。这类消息只是通知性质的消息，消息接收者不能通过点击该消息打开相应单据的界面，对单据进行查看。业务消息：消息收者登录UFIDA

23、NC,在UFIDANC主界面的消息栏中能够看到，同时可以通过点击该消息，进入到单据的界面，对单据进行查看。邮件：消息以邮件的方式发送到消息接收者的邮箱中。该类消息需要进行后台文件的配置才能够支持。短消息：消息以短信息的方式发送到消息接收者的手机中。该类消息需要进行后台文件的配置才能够支持。注：与当前操作相关的审批人，不需要进行消息的配置，系统会默认给其发送通知消息或者业务消息。举例来说：一级审批人审批通过后，系统会默认给流程中定义的二级审批人发送消息，这是不需要配置的。在流程中定义了但与当前操作无关的用户或者角色，或者未在流程中定义的用户或者角色要想得到相关的消息，才需要在这里配置消息接收者：

24、就是消息的接收人、接收角色或者自定义的接收者。点击“接收人”按钮，就会弹出消息接收者的设置界面。目前支持操作员和角色作为消息的接收者。也可以通过设置系统变量和自定义条件过滤需要接收消息的对象。在表头的“类型选择”中设置了“操作员”或者“角色”后，界面左侧列表中就会列示出系统中的公司以及操作员或者角色。表头选中的类型为“操作员”，则列表中一级显示的就是系统中的公司，二级中显示的就是该公司下的操作员。在进行消息接收者的设置的时候，可以一次性进行多种类型接收者的设置。另外在发送“邮件”类型的消息的时候，除了可以设置邮件的接收人以外，还可以设置邮件的“抄送人”。消息标题和消息内容：都是文字性的描述。代

25、理人当参与者为用户时，具备代理人属性，代理人是指审批人出差在外的时候，代理审批人进行单据审批的人。在审批流设计面板中选择一个参与者，打开它的属性编辑器，有代理人属性，焦点定位在该属性上，代理人后面的编辑框会出现参照按钮。如果已经为选择的参与者定义了代理人，设置的代理人会在编辑框中显示出来。点参照按钮会弹出代理人的设置界面，代理人配置对话框中显示的是当前选中的参与者已经设置的代理人，如果还没有为当前选中的参与者设置代理人，则框中显示为空。对话框右侧的向上的箭头和向下的箭头分别用来将选中的代理人上移或者下移来改变代理人的代理顺序。红色的“X”图标用来对代理人进行删除。当设置了多个代理人的时候，代理

26、人将按照代理顺序代理审批事务。在审批流设计面板中直接增加代理人的方法是：在审批流设计界面左侧的参与者页签中选中代理人，使用“Ctrl+拖拽”将选中的操作员与审批流面板上要定义代理人的参与者重叠，释放左键即可完成定义。注：制单人和角色不能设置代理人，不能将操作员、角色等类型之外的人设置为代理人。C.转移属性打开属性编辑器页签，选中设计面板中的一个转移之后，该转移的属性将出现在属性编辑器页签中。转移的主要属性包括名称、描述、类型、表达式和转移优先级。名称可以为转移设置名称。描述可以为转移添加描述文字。类型可以设置描述的类型，有“无”“条件”“否则”“异常”和“缺省异常”，常用的类型为“无”和“条件

27、”类型，其中“无”表示无条件转移，“条件”表示按设置的条件进行转移。表达式当类型选择为“条件”时，可以通过条件表达式属性来设置转移条件，也可通过双击转移来设置转移条件，设置完成后自动生成条件表达式，设置方式参见后面的操作说明。转移优先级用来对转移的优先顺序进行定义。若某个审批节点的下一级有多个审批节点，即下级审批为分支的情况下，当本审批节点的单据同时满足下一级多个审批节点的审批条件时，为了使单据沿其中的一条流程走下去，就要为该转移设置优先级。单据会始终沿着优先级高的路径往下传递。D.公共属性一外观UFIDANC系统还支持对选中的活动进行外观属性的修改。这些属性包括活动的形状、背景色、是否有边框

28、、边框的颜色、边框的宽度、是否透明、是否使用图标、文本字体以及文本对齐方式等；对于转移线设置包括线条形状、宽度、颜色以及线的始末端形状等等的设置。不同的活动所对应的外观属性也有所不同，但总体上来讲大同小异6）工具箱页签点击界面右侧的工具箱页签，列表中会出现定义审批流所需要的基本工具，包括“选取”、“开始”“结束”“虚活动”“子流程”“转移”和“转移（自布局）选取：用来完成由粘滞活动到选取活动的转换。开始：审批流程开始的标记，定义审批流的时候必须以该标记作为第一个活动。结束：审批流程结束的标记，定义审批流的时候必须以该标记作为最后一个活动。？子流程：在UFIDANC的审批流中允许审批流的嵌套，子

29、流程图标是嵌套的流程在上级流程中的一个占位标记。？虚活动：由于审批流自身的一些控制条件，比如：最后一个活动不能拥有除了到结束节点的其他转出转移所以当末级审批人有到结束节点的其他转出转移的时候，就要再加一个虚节点，虽然在审批流中不被执行，却可以实现枢纽的作用，实现活动之间的连接，这个虚节点就是虚活动。？转移：连接审批流中各个参与者、开始、结束、子流程及虚活动图标的线。转移（自布局）：功能和转移是一样的，是转移的折线形式，用于比较复杂的流程布局。4.1.2 审批流操作说明1 .审批流浏览界面操作审批流浏览界面的操作包括增加修改删除刷新导入导出和同步，按钮位于表头上部。1）增加选中一个单据类型或某个

30、单据类型下定义的业务类型，点击增加按钮，即可为选中的单据类型或其业务类型增加一个新的审批流程，点击之后会进入审批流定义界面。2）修改选中一个单据类型或某个单据类型下定义的业务类型，在右侧的审批流列表中选中一个审批流，点击修改按钮，即可进入审批流定义界面修改选中的审批流。3）删除选中一个单据类型或某个单据类型下定义的业务类型，在右侧的审批流列表中选中一个审批流，点击删除按钮，即可删除选中的审批流。4）刷新点击刷新按钮，可以查看到最新定义的审批流，主要用于新增加审批流之后的查看操作。5）导出选中一个单据类型或某个单据类型下定义的业务类型，在右侧的审批流列表中选中一个审批流，点击导出按钮，即可将选中

31、的审批流导出为文件，导出文件格式为XPDL文件。6）导入选中一个单据类型或某个单据类型下定义的业务类型，在右侧的审批流列表中选中一个审批流，点击导入按钮，选择要导入的文件，即可实现审批流导入。注：如果导入的审批流中包含子流程，导入后的审批流和其子流程的关联关系将不再存在，需要在审批流定义界面中为主流程和子流程重新建立关联关系，方法是在将主流程中的子流程删除，重新添加对应的子流程即可。7）同步当审批流中定义的用户或者角色的名称在用户管理或者角色管理节点中被修改后，点击“同步”按钮，可以将修改的结果同步到审批流中。2 .审批流设计界面操作进入审批流设计界面可以进行审批流定义和修改，主要操作包括：1

32、）增加和删除活动打开设计界面右侧的工具箱页签，单击选中其中的活动，将鼠标焦点移至设计面板中，单击即可增加一个选中的活动，如果要连续增加同样的活动，可以通过双击活动，然后连续在设计面板中单击来实现。在设计面板中选中一个活动，鼠标右键删除或者直接按Delete键即可将选中的活动删除。注：开始和结束是审批流必须存在的两个活动，一个审批流只能有一个开始活动，而可以有多个结束活动。2）增加和删除参与者打开设计界面左侧的参与者页签，选择列表中的用户或角色，按下鼠标将其拖入设计面板中，即可增加一个参与者。在设计面板中选中一个参与者，鼠标右键删除或者直接按Delete键即可将选中的参与者删除。另外可以通过使用

33、“Ctrl+Alt+拖拽”的方式将参与者页签中的人员或者角色拖拽到某个参与者上，与之重叠，释放左键即实现替换参与者。注：审批流必须至少要包含一个参与者（制单人），第一个被拖入设计面板中的参与者即是制单人，一个审批流中只能有一个制单人（界面中的参与者，并非实际用户，例如制单人为角色或用户组则包含多个实际用户）。开始活动必须与制单人相连接。3）增加和删除转移（自布局转移）选中工具箱页签中的转移活动，将鼠标焦点对准设计面板中的一个活动，按下鼠标左键，将鼠标焦点移至其他的活动上，即可在两个活动之间增加一个转移。选中面板中的一个转移，鼠标右键删除或者直接按Delete键即可将选中的转移删除。自布局转移的

34、作用与转移相同，只是表现形式为折线方式。注：开始活动和结束活动只能与一个转移相连接，并且开始活动只能与制单人相连接，当有多个活动要连接到结束时，需要在结束之前定义一个虚活动，将要连接到结束的活动全部连接至虚活动，再将虚活动连接到结束活动来实现4）为转移增加折点为方便流程布局，可以通过按住Shift键，在转移上单击来为转移增加折点，增加折点后，选中转移，可以通过拖拽方式改变转移线的形状，从而达到期望的布局效果。5）为转移设置条件双击一个转移，即可为该转移设置条件，设置了转移条件后，单据的在流转过程中，只有符合该转移的条件才能沿着该转移进行流转。转移条件一般在参与者的后继分支条件为“或”时使用，用

35、来控制单据的流向。系统支持三种类型的转移条件的定义，分别为审批结果、单据项目和单据函数。其中审批结果为“通过”“不通过”或“无”；单据函数为单据提供的运算函数；单据项目为单据上的字段，可以将以上三类条件进行组合构成复合的转移条件。注：连接开始和结束的转移不能定义转移条件。6）编辑子流程选中设计面板中的子流程，按鼠标右键，然后点击编辑，或者直接按F2键即可进入子流程编辑界面，界面及操作同主流程定义界面。7）保存审批流定义审批流定义完成后，点击表头部分的保存按钮，即可完成保存，使审批流生效。8）取消审批流定义点击表头部分的取消，可以退出审批流定义界面，所做的审批流定义或修改操作不被保存。9）撤销和

36、重做在审批流定义和调整过程中可以通过点击表头部分的撤销和操作按钮来实现退回的先前步骤或后续步骤。4.2 出差管理与权限设置出差管理与权限设置节点主要有两个功能，一个功能是将用户标记为出差在外，并为出差在外的人员设置审批的代理人；另一个功能是赋予用户查询其他操作员工作项的权限。4.2.1 出差和代理人设置首先选中表头部分的出差和代理人选项，点击表头的修改按钮，然后在公司目录中选者公司，左侧列表中将会出现所选公司的用户名单，再勾选要设置为出差的用户，右侧的增加按钮此时将变为可点击的高亮模式，点击增加可以在单据类型列表框里增加要为用户设置代理人的单据类型，列表框中默认有ALL项目，表示所有单据类型。

37、添加完单据类型后，可以为每个单据类型或所有单据类型增加代理人，方法是：选中单据类型中的一行后，在下侧的代理人列表表头点击增行，代理人列表中会增加一个空白行，点击空白行的代理人项，弹出用户参照对话框，选中相应的代理人后即完成代理人设置。修改完成后应点击表头的保存按钮对设置进行保存。在用户列表中被勾中的用户即为出差状态，其单据的审批工作由其代理人来实现。4.2.2 工作项查询权限设置工作项查询权限的设置操作为选中表头右侧的工作项查询权限，点击表头的修改按钮，然后在用户列表中勾中要赋予查询权限的用户，点击表头的保存按钮即可。赋予了工作项查询权限的用户在“流程管理中心”节点可以对其他操作员的工作项记录

38、进行查询。未赋予工作项查询权限的情况下，在该节点只能查询到当前登录用户参与的工作项记录。其中工作项的查询权限包括两个部分，一个是审批工作项的查询权限，即审批记录的查询权限；一个是工作流工作项的查询权限，即工作流记录的查询权限。4.3 流程管理中心双击客户化流程平台下的流程管理中心打开流程管理中心界面。流程管理中心的主要操作包括查询单据打印处理历史和流程按钮。首先点击查询按钮，选择下面的审批流工作项，弹出查询条件页面。在查询条件界面中，首先选择左侧列表中的单据类型或单据类型下的业务类型，然后在右侧的条件设置区域设置好查询条件，点击确定，即可完成查询，查询结果显示在流程管理中心的列表界面中。选中一

39、条查询结果后，点击单据按钮，即进入到该记录对应的单据界面。选中一条查询结果后，点击打印按钮，即进入打印界面。选中一条查询结果后，点击处理历史按钮，能够显示该单据的全部处理历史。该界面上半部分显示的是处理记录产生的流程。其中已经标记为蓝色的部分为单据已经经过的路径，包括转移和活动；红色的为当前单据停留的点，即需要对单据进行处理的活动；未标记的部分为单据尚未执行的路径。界面的下半部分显示的是该单据对应的全部审批记录。界面的表头会显示单据目前的状态、打印按钮以及是否显示流程图的选择框。如果在流程图的勾选框中没有打标记，则界面上不会显示界面上半部分的流程图。选中一条查询结果后，点击流程按钮，可以查看到

40、查询结果对应的流程图。4.4 工作项配置工作项配置节点用来对流程任务消息进行消息内容的定义。发送的消息内容中可以包括单据项目、单据函数值和流程信息，还可以包括用户自定义的字符和数字等内容。通知消息是指用户接收到的但是不能够进行单据处理的消息。这种消息可以通过在“审批流定义”节点中定义“实时消息”来实现。任务消息是指用户接收到并且能够进进入到单据界面对单据进行审批等处理的消息。任务消息又分为业务消息和流程任务消息。其中业务消息可以通过在“审批流定义”节点的消息配置中定义“业务消息”来事项，前面已经做过详细的介绍，这里不再赘述。流程任务消息是指当需要审批流程中的参与者进行单据处理的时候，系统默认发

41、送给单据处理人的消息。4.4.1 工作项配置界面介绍界面最左侧是单据类型，选择了具体的单据类型后，才能为其定义消息内容。界面右侧是一个“列表到列表”的选择框。左边是待选择的项目，包括单据项目、单据函数组件、元数据、流程信息和定制内容。其中前四项都是可以动态生成单据内容的。举例来说在“单据项目”的参照中选择了“申请单位”作为消息内容，则发送消息的时候，会取出单据上“申请单位”字段的值显示在消息中。“定制内容”项是设置“常量”的地方，在“定制内容”后面的文本框中录入的内容会直接显示在消息中。”列表到列表”选择框的右半部分是已经选择的内容。内容可以分为定制内容和引用内容，通过颜色来区分，其中黑色字体

42、的内容为定制内容，为用户定义的固定显示在消息中的内容，其他彩色内容为从左侧选项中引用的单据内容，显示为实际单据的信息。界面右侧靠下的位置，“实际内容”的文本框中是“已选项”的横向顺次显示。4.4.2 工作项配置操作说明点击客户化流程平台工作项配置节点，进入工作项配置界面，首先在界面左侧的单据类型中选择一个具体的单据，点修改按钮，则可对该单据的工作项进行配置。工作项的设置：在单据项目、单据函数组件、元数据、流程信息的参照中选择要设置的项即可完成这些项目的设置。对于定制内容，在定制内容后面的文本框中编辑要设置的信息即可。添加工作项：在待选项中设置完工作项后，选中项目之前的标记，点待选项和已选项之间的添加按钮即可将设置好的工作项添加到已选项框中。删除工作项：在已选项中选择要删除的工作项后，点待选项和已选项之间的删除按钮即可将被选择的工作项删除上移工作项：在已选项中选择要上移的工作项后，点已选项右侧的上移按钮，被选择的工作项就会被移动到上一个工作项之前，多次点上移按钮将工作项移到需要的位置即可。下移工作项：参照上移工作项恢复默认值按钮：用来清空当前对工