企语系统使用教程系列cc

1、一种企业语言，一套管理系统：企语系统企语系统使用系列主控系统使用软件服务社2020 年 8 月 31 日企语系统：一种企业语言，一套管理系统目录1概述6主控系统概述6系统中的基础定义6管理中的基本概念71.11.21.31.41.5关于本. 8实例91.5.1 实例简介91.5.2 实施计划101.5.3 怎样练习10主控系统简要说明122.1 了解主控系统的概况122.2 系统功能简介132.3 系统中的预置数据15组织信息管理19233.13.23.33.4概述19管理主体设置19法律主体设置21管理部门设置243.4.13.4.23.4.33.4.4定义24管理部门类别设置25管理部门设

2、置28关于部门信息的特别说明453.5 职务管理493.5.1 职务类别管理493.5.2 职务信息管理503.5.3 关于职务信息的特别说明533.6 岗位管理54关统管理554.1 概述554.1.1 主要功能介绍5544.1.2权限管理574.1.3 系统参数设置584.1.4 数据维护584.2 主控系统（CC）58权限管理58统设置614.2.14.2.2 关4.3 协同办公系统（OA）654.4 培训系统（TC）694.4.1 课件管理70权限管理724.4.24.4.3 培训督导设置75岗位管理系统的7752 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统5.1 什么是岗位775.1.1

3、 定义775.1.2 系统中怎样描述一个岗位775.1.3 关于岗位的常见问题795.2 岗位等级与岗位序列815.2.15.2.25.2.3岗位等级81岗位序列82说明835.3 岗位信息说明835.3.15.3.25.3.35.3.4基本信息84扩展信息84权限信息87其它信息885.4 准备工作885.4.15.4.25.4.35.4.4确定岗位设置方案88整理出岗位结构图90确定权限的设置92分析岗位结构图，确定在系统中的设置方案935.5 岗位信息管理：怎样逐个新增岗位信息965.5.15.5.25.5.35.5.4新增第一级岗位96新增第岗位98新增第三级岗位99小结1015.6

4、关于部门和岗位设置的建议1015.7 批量增加岗位1015.7.15.7.25.7.35.7.45.7.55.7.65.7.7概述102例：设置总部的各个部门经理岗位102批量新增待建岗位111批量设置117生成正式岗位121其它功能按钮简介123小结1235.8 怎样查看和修改岗位信息1245.8.1 查看岗位信息1245.8.2 修改岗位信息1255.8.3 列表维护1285.9 组织单元模板管理1285.9.15.9.25.9.35.9.45.9.55.9.6部门及岗位分析129新增模板131明细设置、查看及修改132创建组织：批量生成部门和岗位信息144其它功能155练习：利用多个模板

5、生成分公司的部门、岗位1565.10 岗位信息列表维护1713 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统5.10.1. 1725.10.2 批量设置（包括：批量设置权限信息）1745.10.3 关于扩展信息1835.11 其它功能1835.12 小结：岗位是系统的，但岗位很简单1836员工及用户管理1856.1 概述1856.1.1 用户是什么1856.1.2 用户在系统中的权限是怎样确定的1866.2 员工信息管理1866.2.16.2.26.2.36.2.4员工信息包括的内容186整理员工信息188将预置的员工信息修改为正式员工信息195增加员工信息1976.3 员工信息导入1986.3.1

6、6.3.26.3.36.3.4导出 EXCEL 空表199将员工信息在EXCEL 中整理好200EXCEL 导入201补充调整并保存为员工信息2026.4 相关说明2046.4.16.4.26.4.36.4.4与修改204关于无系统权限的员工206关于系统权限208小结2087开始正式使用 OA、TC 系统2097.1 系统管理员先全面掌握 OA、TC 系统2097.1.1 OA 系统2097.1.2 TC 系统2097.2 给员工做简单的培训2107.2.1 现场培训2107.2.2说明2107.2.3 小结2117.3 练习2127.3.1 培训系统2127.3.2 协同办公系统2127.

7、3.3 常见问题2127.4 正式使用2127.4.1 培训系统2137.4.2 协同办公系统213要点总结21488.18.28.38.4微小而强大的主控系统214基础定义的理解214企语系统的架构214关统的管理方法2154 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统9附：F17.2_ad0 对主控系统的更新内容2179.1 支持跨浏览器2179.2 岗位信息21710 附：F18.8_ad0 对主控系统的更新内容22310.110.210.3要求员工、虚拟用户的号重复223关于企业修改的同步223. 22411 附：F19.2_ad0 对主控系统的更新内容225规则225岗位用户统计及管理2

8、2811.111.211.3 系统登录时的验证23211.3.1 主控系统23211.3.2 系统登录的规则234. 23611.3.3 附：发给员工11.4 附：11.4.1配置239服务配置24011.4.2 企业小助手配置24611.5 关于企业的同步249使用企业”24911.5.1 各系统的上新增了选项“是否11.5.2 系统与企业的同步规则24911.6 其他更新内容25012 附：F19.8_ad0 对主控系统的更新内容25312.112.212.3批量设置. 253岗位信息管理中增加了“供货”数据权限254系统日志. 25613 附：F20.2_ad0 对主控系统的更新内容25

9、913.1 概述25913.2 主控系统与企业13.3 主控系统向企业有关概念的对应关系259同步时的规则26013.4 主控系统中的修改26113.4.1 取消“同步至企业”功能26113.4.2 新增了“企业”功能26113.4.3 企业同步27313.4.4 特别说明27513.5 “、副部门”在企业中的应用27613.5.1 “”在企业中的应用27613.5.2 “副部门”在企业中的应用27814 附：F20.8_ad0 更新内容福利等级导入2815 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统1 概述1.1 主控系统概述主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关统的中心。可以对各

10、个关统涉及的基础信息进行统一管理，并对各个关统进行初始设置。任何一个关统的使用，都必须先在主控系统中进行相应的设置。本系统仅由系统管理员及其他负责基础信息维护的使用。1.2 系统中的基础定义在ERP 使用很简单中，介绍了下列基础定义：1.关统：根据企业管理中内容、目标的不同，可以将企业管理系统划分为多个相对、但又彼此相关的系统，这些系统称为关统。2.功能权限：系统中包括了一系列可执行的操作，称为系统功能。被执行的某些系统功能的组合，称为功能权限。3.数据权限：指的是在执行一个系统功能时，能查看或操作的数据范围。在执行同一个系统功能时，不同的数据权限下能查看或操作的数据范围是不同的。4.：指的是

11、在“一个”关统中的功能权限。5.系统用户：指的是系统的使用者。在系统中，可以为用户指定登录名、等信息。这些定义是系统最重要的基础，后面将会进一步详细介绍，以便能够更加直观地理解这些定义。6 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统1.3 管理中的基本概念企业管理软件是用于企业管理的，所以必然要涉及很多企业管理方面的基本概念，了解这些内容对于用好系统非常重要。下面是一些常用的概念。1.组织、组织结构组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合。组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。2.部门部门指的是在一个组织中，按照工作内容和管理相关性划分的人的集合。部门的设置取决于管理的需要。可以从不

12、同的角度、以不同的方式为一个组织设置部门。3.岗位、职位、职务的概念及其关系一个组织中，完全可替代的人的集合，称为岗位。岗位是组织的基本。实际工作中，经常提到“职位”。在人力管理中，职位与岗位可以认为是同一个概念。“职位”一词多见于机关、团体、事业的人事管理中，而在我国企业人力管理中，更广泛使用的是“岗位”一词。职务：指的是根据职位规定应该担任的工作。职位与职务：应注意这二个概念的区别。1) 职位是组织内固定的一个职务的特定。例如，“财务经理”职位可以是“财务”组织“经理”职务的一个实例。职位属于组织。任何时候，一个职位可能有一个、多个或没有任职。2) 职务是组织内的通用职责，它于任何单个组织

13、。例如，“经理”职务可以出现在很多组织中，各个部门都可能有职务是“经理”的岗位。下面只采用“岗位”这个名称，以免导致一些错误的理解。如在人力管理课程中常提到的“职等”是“职位等级”的简称，但在称为“职等”时容易被误认为是“职务等级”。所以下面只采用“岗位”这个名称，相应的，有“岗位等级、岗位序列、岗位编制”等概念。4.岗位等级、岗位序列岗位等级：是对工作内容、难易程度、责任大小、所需资格相似的岗位的一个描述。岗位序列：是对工作性质相同，而责任轻重、程度相同或不同的岗位的一个描述。7 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统1.4 关于本为了用户能够全面、深入地了解主控系统的使用方法，软件服务社提

14、供了这样一个完整的使用，其中将结合一个完整的实例，详细说明主控系统的使用方法，并同时完成 OA、TC 的基础设置，使这两个关联系统可以开始正式使用。有些用户对主控系统的使用感到比较陌生，因为涉及一些很重要的基本概念（如、数据权限），还涉及一些管理方面的知识（如部门、职务的设置）。但只要按本的顺序逐步使用，很快就会轻松、全面地掌握这些内容。注意：1.可以先按照企语系统实施手册安装好本系统，并进行简单试用，以增加直观了解。这样查看本教程时会比较方便，而且可以有一个练习环境。2.建议把本“至少”看两遍看第一遍时肯定会有一些不清楚的地方，这是很正常的。因为主控系统所做的很多基础设置是为各个关统（如 O

15、A、TC、PB、HR、CRM、DL 等）服务的。但在使用 OA、TC 等系统前，可能对每个设置的具体影响是什么并没有直观的了解。所以在看第一遍时，如果有不太清楚的地方，可以继续向下看。当全部看完并初步使用 OA 系统、培训系统之后，再看第二遍，这时对很多业务都已经有了直观的了解，理解起来就容易得多、全面得多（实际上，学习任何系统都是这样）。3.本的目标是帮助用户全面理解企语系统的基础概念、思路，以及怎样使用主控系统进行有关工作的管理，并不是系统中各个功能的操作说明。为了便于用户随时查看，在系统中内置了详细的使用说明，包括：1)本系统的使用 ：登录系统后，可以点击右上角的“使用说明”（如下所示）

16、，查看本系统的使用：2)各个功能的操作说明：系统中的每个功能都有预置的详细说明（在系统中执行每个功能时，在“当前位置”后面都有一个“说明”按钮，可以随时点击查看，非常方便。如下图）：8 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统【说明】：本重点介绍怎样使用主控系统、怎样通过主控系统管理各个关统。对于一些用于系统维护方面的功能（如系统升级等）将会在其它专题手册中介绍。1.5 实例下面，我们以“用有门业（）”（以下简称“用有门业”）为例，提供一个完整的操作演示（本例内容纯属虚构，雷同，纯属巧合）。1.5.1 实例简介用有门业是中国及亚太地区最大的、专业制造各种“门”的企业。该实施多品牌战略，下设三个专

17、业制造公司：用有邦加门：为邦加品牌的系列木门用有形惠门：为形惠品牌的系列防盗门用有水钧门：为水钧品牌的系列车库门为了更好地管理在各地的销售业务，该设有一些分公司：用有门业北京分公司：分管北京及周边地区的销售业务；用有门业上海分公司：分管上海及江苏等周边地区的的销售业务。为提高信息化管理水平，决定使用 OA 系统和培训系统。因此，需要先在主控系统中设置好各种基该础信息。本将以此为例，介绍如何在主控系统中进行各种基础设置，直到可以正式使用 OA 系统和培训系统。9 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统另外，用有门业计划在 OA、TC 使用以后，还准备再使用 PB、HR 等系统。所以，在进行基础信

18、息设置时，会同时考虑将来在 PB、HR 中的需要。比的部门、岗位上的员工（如保洁员）并不需要使用OA、TC 系统，但在整理整个公司的组织结构时，可以同时整理出这些部门、职务、岗位，并在主控系统中设置好，这样将来实施 HR 等系统时，就可以直接使用。该决定由信息部的员工付聪负责系统管理工作。【说明】：主要如下：董事长：邢加军总经理：苏鹏副总经理：宋南、马玉新、张忠意三位副总经理的分工如下：1)宋南：分管销售部、企划部和各个分公司；2)马玉新：负责整个（包括下属公司）的财务工作。3)张忠意：负责研发部、人力部、信息部、工程部、后勤安保部，以及各个下属生产企业。本提供这样一个组织结构比较复杂的企业作

19、为实例，以便用户可以根据本，对各种基础信息（如部门、职务、岗位）的设置有更直观的了解。实际工作中，如果企业规模较小，或者规模虽然很大、但组织结构较为简单，那么使用主控系统会更加容易。1.5.2 实施计划下面是本涉及的操作演示内容列表，以便参考：2011 年 10 月 10 日：完成了系统安装，开始在主控系统中进行基础设置。2011 年 10 月 25 日：完成了本介绍的所有工作，可以开始使用 OA、TC 等系统。1.5.3 怎样练习您在使用本时，可能会想参照中的讲解，同步练习。在软件服务社上的“练习专区”，提供了与本相配套的多组练习数据，并有每组数据的详细说明。您可以这些数据，并参照本中的说明

20、进行练习。本重点介绍如何在主控系统中完成与 OA、TC 相关的基础设置、以便可以正式使用 OA、TC 系统。这是因为我们建议把 OA 和 TC 作为第一阶段就要使用的系统，而且，设置好的很多信息（如部门、职务、岗统共享。这样，以后如果需要使用 PB、HR、FM、CRM、DL 等其它关位等）可以与其它关统，10 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统基础信息设置的工作量就大大降低：只需要在主控系统中再做少量与这个系统有关的基础设置即可（这些内容将在各个关统的使用中详细介绍），因此非常方便。11 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统2 主控系统简要说明2.1 了解主控系统的概况付聪用预置的用户登

21、录名“admin”、“sys123456”登录主控系统。登录后，可以看到系统界面：界面包括以下几部分：1 功能菜单：左边的树状图是系统功能菜单（不同权限的用户功能菜单可能不同）。后面会详细介绍各项功能的使用方法。【说明】：在基础定义中，谈到了“系统用户”和“功能权限”。admin 就是主控系统的一个“系统用户”，而上面这个菜单中的各个功能就是这个“系统用户”的“功能权限”。可以结合这些实际内容，加深对基础定义的理解。2.数据区：中间的区域是数据区，当执行菜单功能时，相关信息将显示在这个区域中。3.常用：界面的最下面一行是常用的工具和操作按钮：4.其它：右上角有一些操作按钮：12 /企语系统：一

22、种企业语言，一套管理系统其中：1）修改：可以用于修改本人的；2） 使用说明：可以点击查看主控系统的使用。2.2 系统功能简介主控系统中的各种管理工作主要是通过执行左侧菜单中的各个功能实现的。不同的用户，由于权限不同，所以显示的菜单可能不同。完整的功能菜单如下：下面简单介绍一下主控系统所包含的功能：1.组织信息管理“组织信息管理”部分用于描述系统要管理的对象是什么，包括下列功能：13 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统2.公共信息管理【定义】公共信息：指的是各个关统中可以共享的基础信息，而不是某个关有的信息。例如：“币种、结算方式、供应商”信息在付款审批及预算系统、财务系统等多个系统中都要使

23、用；“信息”在财务系统和 HR 系统中都要使用这些基础信息是在多个关统公用的，因此称为公共信息。下列功能用于设置和维护这些公共信息：这些“公共信息”是 HR、PB、FM、CRM、DL 等系统的重要基础信息，由于本重点介绍主控系统及协同办公系统、培训系统的基本设置，不涉及这些信息，所以下面不再对“公共信息”做详细介绍，具体内容以后会在 HR、PB、FM、CRM、DL 等各个相关系统的中说明。3.关统管理下列功能用于设置和维护各个关统的信息：这样，在这里可以完成各个系统“信息”的设置，而上面的“公共信息管理”又完成了公用信息的设置，因此，各种基础信息就可以很清晰、完整的设置好了。14 /企语系统：

24、一种企业语言，一套管理系统4.员工及用户管理下列功能用于管理员工信息和虚拟用户信息。注：员工和虚拟用户的定义在后面再介绍。5.系统维护下列功能用于对企语系统进行维护。如：可以进行数据备份、系统参数优化等。可以看到，主控系统的功能很多，但结构非常简洁、清晰。利用主控系统，可以对所有关统进行统一的。2.3 系统中的预置数据系统中预置了一些数据，以便用户前期进行最基本的试用。预置的数据主要包括：1.部门：执行“组织信息管理管理部门设置管理部门设置”功能，点击“”按钮，可以看到系统中已预置了一个部门，部门名称为“管理部”，部门编号为 0，如下所示：15 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统2.职务：

25、执行“组织信息管理职务管理职务信息管理”功能，点击“”按钮，可以看到系统中已预置了一个职务，职务名称为“职员”，部门编号为 50，如下所示：3.岗位：执行“组织信息管理岗位管理岗位信息管理”功能，点击“”按钮，可以看到系统中已预置了一个岗位，岗位名称为“系统管理员”，岗位编号为 0，如下所示：4.员工：执行“员工及用户管理员工信息管理”功能，点击右上角的“”按钮，可以看到系统中已预置了一个员工的信息：这个员工的姓名为“系统管理员”，使用系统时所用的登录名是 admin、是 sys123456。由于今后由付聪作为系统管理员，所以他点击这一行后面的“修改”按钮：16 /企语系统：一种企业语言，一套

26、管理系统此时弹出窗口显示：把姓名由“系统管理员”改为“付聪”、把登录名改为“fuc”、把改为“f1234567”。其它信息先不必修改（后面会再详细介绍员工信息，可以将来再补充、修改），然后点击“保存”按钮。可以看到姓名、登录名变为：然后，点击“登录”（如下所示）：17 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统此后，付聪再登录系统时，就必须用新的登录名和。付聪输入新的登录名 fuc、f1234567，登录后，可以看到右上角的登录已变为：下面各章将在这些预置数据的基础上，根据用有门业的需要，介绍怎样在主控系统中进行基础设置，以便能够正式使用 OA 和 TC。在这个过程中，可以完整地了解主控系统对基础

27、信息的管理和对其它关统的。18 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统3 组织信息管理3.1 概述“组织信息管理”部分用于描述系统要管理的对象是什么。我们在使用系统之前，必须先明确，我们要管理的是哪一个公司或哪些公司，也就是要确定系统的“管理主体”。这还远远不够，我们还需要进一步详细描述这个“管理主体”的或者结构。在ERP 使用很简单中，介绍过二个基本概念：组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合。组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。组织可以是实际存在的，也可以是虚拟的。它是各种管理工作的服务对象，只有对组织进行深入的分析，才能把管理工作做得更好。组织结构设计是企业管理中最重要

28、的基础工作之一。比如，要通过化学实验得到某种结果，仅依靠一组数据往往是不够的，但是漫无目标的大量实验数据也未必有用。好的方式应当是设计正交实验，对从多个不同角度获取的数据进行分析。同样，要在系统中更好地实现各种管理要求，必须从不同角度，对作为系统管理对象的“组织”进行多角度的分析，常见的分析角度包括：可以从综合管理角度，确定好“管理主体”，并对“管理主体”进行细分，得到“管理部门”。还可以根据分工、责任、权力等，划分为不同的“职务”和“岗位”；可以从会计核算角度，确定好“会计主体”，并对“会计主体”进行细分，得到“会计部门”；可以从法律角度，特别是公司法角度对组织进行细分，以确定这个组织包括了

29、哪些“法律主体”。进行组织结构设计的目的是：发挥整体大于部分之和的优势，使有限的人力形成最佳的综合效果。在本中，将会详细介绍管理主体、法律主体、管理部门、职务、岗位及相关信息的设置。会计主体、会计部门将在财务系统使用中介绍。3.2 管理主体设置本功能用于设置本系统的“管理主体”信息。管理主体：指的是本系统所要管理的组织。管理主体可以是一个公司，也可以包含多个公司。它们在实际工作中统一管理，在系统中也是统一管理，19 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统因此在系统中作为一个“管理主体”。【说明】：如果本“管理主体”中只有一个公司，则填写这个公司的信息即可；如果“管理主体”由多个公司组成，那么“

30、管理主体”可以是真实存在的（如本例中的“用有门业”），也可以是虚拟的（的存在多个公司，但并没有一个真实存在的，这时可以把虚拟的作为“管理主体”）。执行本功能时，可以看到，主控系统中有“管理主体”的预置值（如下所示）：只要在这个预置的信息基础上修改即可（主要是设置好名称）。付聪根据用有门业（）的信息，填写如下：20 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统然后点击“保存”按钮。注意：不要把“管理主体”为“”。无论在本系统中，还是在公司法中，都没有“公司”这样的概念，“公司”只是实际工作中可能使用的一个名字。管理主体指的就是本系统所要管理的组织。“成立日期”应当设置为这个“组织”的成立日期，比如：某

31、公司是 2005 年 3 月 12 日成立的，但它的第一个下属公司在 2001 年 5 月 10 日就已成立，那么，这个管理主体的成立日期就应当设置为 2001 年 5月 10 日。说明：管理主体信息下方的“是否绑定企业号”用于设置系统与企业号的绑定方式，以便在企业号中进行移动办公。详细内容将在后面介绍，这里暂不必考虑。3.3 法律主体设置法律主体：是指享有民事权利、承担民事义务的组织。说明：通用意义上律主体指的是能够承担民事责任的实体。就不同的法律而言，法律主体有不同的含义。如公司范下，法律主体是具有法人资格的企业。民范下，法律主体就是具有民事行为能力和民事权力能力的自然人、公民等。本系统采

32、用的并不是通用意义上的定义，而是与会计学中对会计主体、法律主体的定义一致，并不考虑个人作为法律主体的情况。主要是指是具有法人资格的企业。在系统中，必须明确要管理哪些“法律主体”的业务，必须明确本“管理主体”中涉及哪些法律主体。比如，在付款审批及预算系统中要管理采购合同，只有法律主体才能作为合同的甲方。21 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统本功能用于设置本“管理主体”中涉及的所有法律主体。说明：关于“型企业”：中各个具有法人资格的企业必须设置为“法律主体”；如果本身是一个真实存在的法人，那么也是法律主体、也必须在本功能中设置；但如果只是一个虚拟的管理机构，那么就不是法律主体、不能本功能中设

33、置。注意：要区公司”和“分公司”子公司是法律主体。分公司不能承担民事责任，因此不是法律主体。法律主体信息在有些关统（如 PB、HR）中需要使用，在 OA、TC 中并不需要“直接”使用。但是下面设置“管理部门信息”时需要指定部门的“所属”，指的就是一个部门归属于哪个“法律主体”，因此必须在本功能中设置好法律主体信息。用有门业的“法律主体”包括：1)用有门业：由于是真实的法人，所以需要设置为“法律主体”。2)用有邦加门3)用有形惠门4)用有水钧门注意：上面已强调：“分公司”不是法律主体，所以用有门业的法律主体中，不包括“用有门业北京分公司”和“用有门业上海分公司”。付聪执行本功能，显示的是系统当前

34、的预置值：点击按钮，显示：22 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统付聪将上述信息修改为用有门业（）的信息，如下所示：然后点击“保存”，这样就完成了第一个法律主体（即用有门业）信息的设置。23 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统再点击“新增”按钮，将其它“法律主体”的信息设置好。设置完毕，如下所示：各“法律主体”设置完毕后，如果需要，可以点击按钮，查看详细信息，并可以进行修改。注意：法律主体的编号是不修改的，其它信息都可以修改，这是因为在很多功能中会按编号法律主体。这一点比较特殊（主控系统中绝大多数基础信息的编号是可以修改的）。注：从 F18.2_ad0 这个版本开始，修改法律主体编号，

35、但一定要特别注意。如果有的法律主体今后不再使用（例如：公司被注销），可以点击，将其状态修改为“停用”。说明：如果“本”不是企业（即只是一个单独的公司）、没有其它法律主体，那么只要把系统预置的法律主体信息修改完即可（即把“法律主体信息”设置得与上面的“管理主体信息”一样就可以了）。这种情况下，只有一个“法律主体”，就是。3.4 管理部门设置3.4.1 定义部门：指的是在一个管理主体中，按照工作内容和管理相关性划分的子集。部门的设置取决于管理的需要。可以从不同的角度、以不同的方式为一个组织设置部门。比如：管理部门：指的是管理主体，以综合管理的角度进行细分后，所设置的部门。会计部门：指是的会计主体，

36、以会计核算的角度进行细分后，所设置的部门。不同的行业还可以根据需要，从其它业务角度进行部门设置。比如商业流通企业，可以从物流角度划分和设置“物流部门”，此时，配送中心、各个分店都是“物流部门”，而一些常见的职能部如“人力部、财务部”反而不必设置为“物流部门”了。管理部门设置是系统中最重要的工作之一，也是实际企业管理工作中最重要的工作之一。本只介绍“管理部门”的设置方式，“会计部门”的设置将在财务系统使用中介绍。如无特别24 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统说明，今后提到的“部门”均指“管理部门”。3.4.2 管理部门类别设置在一个组织下，可能涉及大量的管理部门，可以根据这些部门某些方面的

37、相关性，设置各种“管理部门类别”，以便对相同类别的部门进行统一的分析和管理。系统中有一些预置的部门类别：管理部门类别对 OA、TC 等系统的使用没有影响，仅用于 HR 系统中的统计分析。如果仅使用 OA、TC，可以不必进行任何设置和调整。后面在执行“管理部门设置”功能、设置“部门信息”时，可以将所有管理部门的“部门类别”全部设置为系统中预置的“职能部”。用有门业考虑到以后可能使用 HR 系统，因此决定先设置好部门类别。经董事长邢加军与各位副总经理、集团各职能部经理、各下属公司经理讨论后，确定了本的管理部门类别包括：职能部、生产企业、生产企业职能部、生产部门、分公司、分公司店、其它在系统中的设置

38、方法可以规纳为：先修改，再新增。具体指的是：系统中已有一些预置的部门类别，可以修改其名称、编号，调整为正式部门类别（不要把这些部门类别改为“停用”。因为主控系统中的其它预置信息可能已用到这些预置的部门类别，并且预置的部门类别很少，所以只要在这些预置的部门类别基础上修改就可以了）。修改完预置的部门类别后，可以再根据本的管理需要“新增”部门类别。付聪先将预置的“职能部”修改为“职能部”：点击“职能部”，然后在右侧的区域进行修改，修改后如下：25 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统另一个预置的部门类别“其它”不必修改，因为仍然需要。说明：可以看到，一个“部门类别”信息主要包括下列各项：编号：必填

39、。要求是数字，且不得与已有的编号重复。编号仅用于排序，可以根据需要修改。名称：必填。要求是字符串，且不得与已有的名称重复。类别：因为管理部门类别为多级，所以需要指定每个类别的。但除非特别需要，建议不需要设置为多级，以免过于复杂。对于第一级类别，其为“部门类别”（如下图）。然后付聪开始增加其它部门类别，包括：注意：设置编号时，建议不要设置得全部连续，这样便于将来增加新类别。操作方法如下：1.点击“新增”按钮，注意：必须先点击指定“”。26 /编号名称20生产企业22生产企业职能部24生产部门30分公司32分公司职能部34门店企语系统：一种企业语言，一套管理系统用有门业将各个部门类别全设置为一级，

40、所以可以点击“部门类别”作为（如下所示）。再点击“新增”按钮，此时显示：可以看到，“部门”自动显示为前面点击指定的“部门类别”。注：如果没有先执行第一步（指定），那么在点击“新增”时，系统会提示：2.然后，填写这个部门类别的各种信息，包括：编号：20；名称：生产企业。3.填写完毕后，点击“保存”，即可看到在左边的树形图上又增加了“生产企业”，此时这个部门类别设置完毕，如下所示：付聪按同样方法，将其它部门类别全部设置完后，如下所示：27 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统说明：1.如果有的管理部门类别今后不再使用，可以点击，将其状态修改为“停用”。2.在操作过程中，如果不了“”，有可能会出现

41、下面的结果：此时可以点击“类别”后面的按钮，在弹出窗口中选择正确的“”后，再保存即可。这也是一种常用的调整方式。3.4.3 管理部门设置需要按照本的组织结构设置好部门信息。这是最重要的基础信息之一，应充分考虑本的管理要求，认真设置。一般应当由本与各管理、人力部、信息部等相关部门共同讨论确定。在 HR 系统启用前，可以先进行简化的部门设置，以便尽快使用培训系统和 OA 系统。然后，可以在系统使用过程中，逐步优化部门设置。注意：一定不要“部门类别”与“部门信息”。28 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统部门类别：指的是对部门按照某种管理标准所做的分类，而不是具体设置了哪些部门。比如，可以把本的

42、所有部门划分为管理类、生产类、研发类、销售类（又如上面例子中，用有门业设置的类别）。在 HR 系统启用前，可以只采用系统中预置的类别，不必设置的类别，因为“部门类别”只有在进行业务分析时才会用到。比如在 HR 系统中，分析工资费用的时，我们可以按部门类别分析管理类、生产类、研发类、销售类的部门各自的工资费用数据。但在 OA、TC 系统中，并不需要相关的分析，所以如果只使用 OA、TC 系统，那么可以任意使用系统中预置的类别即可。上面用有门业设置了部门类别仅仅是因为用有门业计划下一步要使用 HR 系统，所以举例演示、以便直观了解（部门类别也可以在 HR 系统启用后再根据需要设置，并不要求在 HR

43、 系统启用前设置）。部门信息：指的是本具体设置了哪些部门，如总经办、财务部、企划部、人力部、工程部设置“部门信息”时需要选择“部门类别”，即“部门类别”是对“部门”的一个描述信息。实际工作中请注意，一定不要这二个概念，不要在设置“管理部门信息”时，执行了“管理部门类别管理”功能。这二者是很容易区分的，比如在用有门业，财务部、企划部是不同的“部门”，但它们的“部门类别”都是“职能部”。另外，由于部门类别和部门是两个不同的概念，因此，它们的名称相同也没有关系。3.4.3.1 确定部门设置方案用有门业董事长邢加军与各位副总经理、各职能部经理、各下属公司经理讨论后，确定了本的部门设置。方案如下：1)第

44、一级设置为：职能部生产企业分公司注意：正如在上面提到的，这里设置的几个一级“部门”与上面的“部门类别”的名称正好是相同的，但这没有关系，因为“部门”与“部门类别”是不同的概念。2)在第一级基础上再设置第，具体设置如下：将的各个，如总经办、销售部、财务部、研发部、人力部等设置为第一级“职能部”的下级；将三个生产企业设置为第一级“生产企业”的下级；将二个分公司设置为第一级“分公司”的下级；3)然后，在第下面再设置第三级，例如：29 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统销售部的下级部门包括：销售部经理办公室、专卖店管理组、家居卖场管理组、经销商管理组、直销及项目管理组；财务部的下级部门包括：财务部

45、经理办公室、总账组、资产管理组、结算组、出纳组；研发部的下级部门包括：研发部经理办公室、木门研发组、防盗门研发组、车库门研发组；3.4.3.2 整理出部门结构图根据上面确定的结果，整理出明确的部门结构图，如下所示：部门信息职能部总经办销售部销售部经理办公室专卖店管理组家居卖场管理组经销商管理组直销及项目管理组财务部财务部经理办公室总账组资产管理组结算组出纳组研发部研发部经理办公室木门研发组防盗门研发组车库门研发组人力部人力部经理办公室薪资组福利组人事信息组培训组行政组企划部企划部经理办公室组企划组信息部30 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统信息部经理办公室设备管理组系统管理组工程部工程部

46、经理办公室电工组土建组后勤安保部后勤安保部经理办公室保洁组保安组稽核部稽核部经理办公室组稽核一组稽核二组生产企业邦加门公司邦加门公司经理办公室邦加门公司财务部邦加门公司人力邦加门公司车间邦加门公司仓库邦加门公司车队部邦加门公司后勤安保部形惠门公司形惠门公司经理办公室形惠门公司财务部形惠门公司人力形惠门公司车间形惠门公司仓库形惠门公司车队部形惠门公司后勤安保部水钧门公司水钧门公司经理办公室水钧门公司财务部水钧门公司人力水钧门公司车间水钧门公司仓库水钧门公司车队部水钧门公司后勤安保部分公司北京分公司北京分公司经理办公室31 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统北京分公司销售部北京分公司财务部北京

47、分公司人力部北京分公司后勤安保部北京分公司专卖店北京朝阳 001 店北京丰台 002 店北京分公司家居卖场店北京百安居 201 店北京百安居 202 店北京家得宝 205 店北京东方家园 206 店上海分公司上海分公司经理办公室上海分公司销售部上海分公司财务部上海分公司人力部上海分公司后勤安保部上海分公司专卖店上海浦东 021 店南京 035 店苏州 039 店南通 041 店上海分公司家居卖场店上海东方家园 211 店上海家得宝 215 店3.4.3.3 分析部门结构图，确定在系统中的设置方案部门结构图确定后，可以发现：职能部下面的各个部门结构各不相同，但三个生产企业的部门结构基本相同，二个

48、分公司的部门结构也很类似。实际上，在很多企业特别是分支机构较多的企业，这种情况很普遍。如果逐个设置，工作量较大，特别是分支机构较多、下属部门较多时。另外，后面我们还需要给每个部门设置相应的岗位信息，设置工作量更大。为此，系统中提供了一些高效、强大的功能，如“组织单元模板管理”，可以提前建好模板，然后批量生成部门、岗位信息。这些功能将会在后面专题介绍。由于“职能部”下面的各个部门结构各不相同，所以必须逐个部门设置。下面先介绍职能部的设置方法。付聪执行“管理部门设置”功能，可以看到有以下预置的部门：32 /企语系统：一种企业语言，一套管理系统部门的设置方法可以规纳为：先新增，再修改（注意：不是先修改）。具体指的是：先根据本确定的部门设置，在系统中“新增”部门。新增部门时，应当从第一级开始，逐级增加。再修改系统中预置的这个部门（即“管理部”）。可以把它改为“系统管理员”本人即付聪实际所属的那个“末级”部门。比如，根据用有门业确定的部门结构，付聪应属于“信息部”下面的“系统管理组”，所以可以把系统预置的“管理部”修改为“系统管理组”。下面先增加一级部门。3.4.3.4 新增一级部门先增加第一个部门“职能部”。操作方法如