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文档简介

1、一、总则第一条为了加强公司工程管理部基础管理及其内部监控机制,提高工程管理效能,确保工程建设顺利进行, 圆满完成公司既定工程建设目标,根据公司管理规章制度要求,特制订本细则。第二条本细则用于规范工程建设管理中,工程管理部管理人员的工作程度、行为准则,仅限作公司工程管理部管理文件。二、部门职责(一)工程管理部1、基本职能 :负责项目建设的前期准备,工程开工的组织,工程建设中的进度、安全、质量以及成本过程监控,组织工程竣工验收,组织工程交付使用,配合工程竣工结算,履行工程维修、保养等售后服务。2、主要职责(1)根据公司全年经济指标和任务,制定工程管理总目标和阶段目标,确保项目建设按进度计划进行,并

2、达到公司对工程各方面的考核要求。(2)制定各项目的工程成本、质量、安全、文明施工目标,组建现场管理班子,并监督、检查、指导项目班子的工作。(3)负责工程施工,监理单位的选择和考察工作,并配合成本控制部完成招标。(4)负责组织、落实场地平整、临时道路建设、施工单位进场以及临时设施建设等工作。(5)负责工程的报建,以及项目工程质量、进度、安全管理,对工程实施全过程进行有效控制,确保工程质量及如期竣工。(6)根据销售进度要求做好工程施工进度安排和调整,配合预售许可证的办理。(7)根据公司对项目品质和细节要求的变化,负责增加、调整或变更施工内容。(8)协助图纸审核和施工图的技术交底,负责图纸发放及工程

3、签证工作。(9)负责组织工程各阶段的验收、竣工验收,做好与物业或商业部门的交接,以及房屋售后服务的有关工作。(10)负责本部门对合同管理的实施, 建立资金支付台帐记录, 根据公司资金支付流程,每月提出资金拨付申请和制定资金分配方案。(11)配合成本控制部参与涉及工程方面的材料设备采购以及分包工程的谈判。(12)配合成本控制部进行工程项目的工程审价、 工程决算、 成本分析及修订等工作。(13)协助成本控制部对供应商、 分包商工作表现进行综合评分, 确保合作关系。(14)负责项目施工技术资料和工程例会纪要归档管理工作, 协助办公室做好工程相关资料的归档工作。(15)收集、整理最新工程规范、规定,提

4、供工程技术信息,建立完善的工程技术管理资料库,不断提高工程质量和管理水平。(16)落实和执行公司的有关规定和要求。(17)完成领导交办的其他任务。(18)监督并实施施工过程中发生的各项处罚奖励措施等。3、岗位职责(1)工程管理部经理A、在主管领导的领导下主持工程管理部的日常管理工作,组织部门工程师执行工程管理部工作责任制,对总经理和分管副总经理负责;B、根据公司年度施工计划,主持工程管理部现场的管理、验收、工程的实施,与前期发展部前期与后期的配合工作;C、做好项目的质量、安全、进度、交接和成本控制工作;做好与政府相关部门、勘察设计、施工承包、建设监理等单位的协调工作;D、负责本部门员工的日常管

5、理工作,做好考核, 并对其奖惩情况提出建议;E、根据项目运营的目标,制定能够达到预期目标的工程施工计划,并组织部门工程师实施该计划;F、负责对下属各工程师下达工作目标作务书,督促和检查部门工程师工作完成情况,并随时掌握项目的开发进度、成本及质量、安全的控制情况;G、廉洁自律,保持与合作方的正常业务交往,不接受礼金、有价证券和贵重物品,不在合作方报销任何应由个人支付的费用;H、完成领导交办的其他任务。(2)土建工程师A、协助部门经理进行项目管理中建筑、结构技术管理;B、负责项目建筑、结构工程的施工管理,审核施工图纸,配合勘察、设计单位做好地质勘察、设计协调、技术管理工作;C、负责处理施工现场出现

6、的土建方面的问题。检查、督促施工单位按照设计图纸和施工规范要求进行操作,对施工单位提出施工要求;D、协调监理单位、施工单位与其他分包单位之间的关系;E、负责工地建筑材料质量管理、制定施工进度计划并进行工期控制;F、负责协调与水、电、安保等配套工程的工作;G、负责制定突发事件应急措施,并在事件发生时采取相应行动;H、完成领导交办的其他任务。I 、对各工程申请的资金支付进行初步审批,并提出合理性意见。J、对工程进度中发生的各项涉及资金审核性签证(含奖罚)的真实性、合理性、公正性进行确认。(3)配套工程师(根据项目需要可设置在前期发展部或在工程管理部)A、在部门经理的领导下工作;B、负责项目开发前的

7、临时用电、用水的申请工作;C、负责项目前期的环保、消防、交警、卫生防疫、人防、环卫、园林、上水、下水、煤气、供电、电话等单位的征询、申请工作;D、配合建设局做好扩初设计的审核工作;E、负责项目公建配套的审核工作;F、负责项目的报建、报审、报监的申领施工许可证等工作;G、负责项目后期,上水、下水、供电、电话、煤气、有线电视等市政配套工作;H、负责消防、环保、规划及绿化等方面的验收工作;I 、负责办理预售许可证;J、负责办理项目交付使用许可证;K、具体协调、处理建设项目施工过程中与各相关政府部门的关系;L、完成领导交办的其他任务。I 、对各工程申请的资金支付进行初步审批,并提出合理性意见。J、对工

8、程进度中发生的各项涉及资金审核性签证(含奖罚)的真实性、合理性、公正性进行确认。(4)机电设备工程师(给排水)A、协助部门经理进行项目管理中的水、煤气、消防技术管理;B、负责项目的水、煤气、消防工程技术工作,处理所有关于水、煤气、消防方面的设计、施工管理等问题;C、负责核算工程施工用电临时用水的容量;D、负责核算工程配套水、煤气的容量;E、负责审核设计单位、配套单位的水、煤气施工图;F、负责检查和监督施工单位严格按照水、煤气、消防规范施工,及时处理施工中出现的问题;G、负责协调各个施工单位的工作界面划分和进度计划;H、协调监理单位、施工单位和其他分包单位之间的关系;I 、负责对水、煤气、消防材

9、料质量的管理和工期的控制;J、负责对水、煤气、消防等施工单位的施工协调;K、负责审核、协调项目总体外管线的设计、协调项目总体外管线各施工单位的关系;L、负责项目现场的临时用水的安全;M、负责制定突发事件应急措施,并在事件发生时采取相应行动;N、完成领导交办的其他任务;I 、对各工程申请的资金支付进行初步审批,并提出合理性意见。J、对工程进度中发生的各项涉及资金审核性签证(含奖罚)的真实性、合理性、公正性进行确认。(5)机电设备工程师(暖通)A、协助部门经理进行项目管理中的空调、排风、排烟、正压送风等系统的技术管理;B、负责项目的空调、排风、排烟、正压送风工程技术工程,处理所有关于空调、排风、排

10、烟、正压送风方面的设计、施工管理等问题;C、负责核算工程施工用临时排风的容量;D、负责核算暖通工程负荷,用电量,风速;E、负责审核设计单位施工图;F、负责检查和监督施工单位严格按照采暖通风规范施工,及时处理施工中出现的问题;G、负责协调各个暖通专业的施工单位的工作界面划分、进度计划;H、协调监理单位、施工单位和各分包单位之间的关系;I 、负责对暖通工程材料质量的管理和工期的控制;J、负责与给排水、强、弱电等施工单位的施工协调;K、负责制定突发事件应急措施,并在事件发生时采取相应行动;L、完成领导交办的其他任务。I 、对各工程申请的资金支坟进行初步审核,并提出合理性意见。J、对工程进度中发生的各

11、项涉及资金审核性签证(含奖罚)的真实性、合理性、公正性进行确认。(6)机电设备工程师(电气)A、协助部门经理进行项目管理中电气技术管理;B、负责项目的电气工程技术工作,处理所有关于电气方面的设计、施工管理等问题。C、负责核算工程施工用临时用电的容量;D、负责核算工程配套电的容量;E、负责审核设计单位、配套单位的电气施工图;F、负责检查和监督施工单位严格按照电气规范施工,及时处理施工中出现的问题;G、负责协调各施工单位的工作界面划分和进度计划;H、协调监理单位、施工单位和其他分包单位之间的关系;I 、负责对电气材料质量的管理和工期的控制;J、负责与电气等施工单位的施工协调;K、负责审核、协调项目

12、总体外管线的设计、协调项目总体外管线各放陈单位的关系;L、负责项目现场的临时用电的安全;M、负责制定突发事件应急措施,并在事件发生时采取相应行动;N、完成领导交办的其他任务。I 、对各工程申请的资金支付进行初步审批,并提出合理性意见。J、对工程进度中发生的各项涉及资金审核性签证(含奖罚)的真实性、合理性、公正性进行确认。( 7)资料管理员A、协助部门经理处理日常工作;B、负责工程各种相关资料、档案资料的管理、整理及归档工作;C、负责工程图纸、工程联系单、技术核定单等的收发、登记、保管;D、负责文件、信函、报告、资料的打印、复印、传真、扫描、装订、整理;E、协助各主管项目工程师处理技术、施工管理

13、等问题;F、协助做好来客的接待工作;G、协助制定突发事件应急措施,并在事件发生时采取相应的行动;H、提醒领导有关约会、工作及应回的电话与信件;I 、完成领导交办的其他任务三、管理制度第一条工程验收、移交管理制度1、各施工单位工作内容基本完成,施工单位自检、预验收合格,具备正式验收移交条件时,由施工单位申请,工程管理部组织相关单位进行验收移交工作。2、施工单位完成的工作内容可为项目工程、单位工程、分部分项工程验收移交。3、移交验收需填写移交验收单 ,填写内容应细致、准确。4、验收后由工程管理部人员汇总相关单位的验收意见,接收单位应给予结论性验收意见。5、无论验收合格与否,验收方均应签认,其移交单

14、应及时交资料管理员处存档。第二条 工程例会制度1、例会召开时间:每周一下午2:30:2、会议主持:部门经理3、参加人员:全体部门员工及各施工单位参加的工程例会4、会议内容:工程管理事项5、会议纪律:为了提高会议质量,解决实际问题,到会人员不得无故情假;不得迟到、早退;不得拨接手机;不得交头接耳开小会;保持会扬肃静。会议主持要言简意赅,目的交待明确,把握好会议气氛和质量,开短会。发言人发言要简明扼要,不得跑题和冗长乏味。保证会议取得实效。第三条工程签证审批实施程序本程序用以规范工程签证行为,控制工程成本,加强工程签证管理。签证额度:估价 3000 元以内(含 3000 元)为小额签证,估价 30

15、00 元以上为大额签证。小额签证程序:施工单位向监理单位申请由监理单位组织工程部及施工单位进行现场确定工程量由施工单位填写签证单由监理审核工程部区域负责人审核工程部主管施工员核定总工工程部经理资料备份存档。大额签证程序:施工单位向监理单位申请由监理单位组织工程部及施工单位进行现场确定工程量由施工单位填写签证单由监理审核工程部区域负责人审核工程部主管施工员核定总工工程部经理资料备份存档。第四条图纸会审控制程序工程施工图质量直接影响到工程施工过程中存在矛盾及成本控制, 本程序用规范工程施工图会审组织。接收设计院施工图1、流程控制施工图下发施工单位看施工图、工程管理部收集、汇总图纸中的疑问、问题,提

16、前以书面形式提交设计院工程管理部组织施工单位,设计院及监理单位进行图纸会审完成图纸会审纪要及各方会签发出正式会审纪要2、图纸会审要求(1)工程管理部接到施工图后,工程管理部将图纸发至监理单位及施工单位;(2)工程管理部、 监理及施工单位熟悉图纸, 并组织各单位专业人员预审,将图纸中的疑问进行汇总,形成图纸问题记录清单 ;(3)准备图纸审查意见书;(4)施工单位整理汇总施工图审图意见,提前两天将审图意见送交工程管理部;(5)商定图纸会审时间、地点、预约公司相关管理人员、工程施工单位、工程监理单位、工程设计单位参加;3、图纸会审程序(1)参加图纸会审的人员签到,各单位人员到齐后,由单位人员提出图纸

17、存在的问题,设计单位进行交底;(2)土建及安装进行分组会审,集中协调,监理单位、施工单位及工程管理部做会审记录;(3)会审结束后,施工单位及时将图纸会审记录整理完毕,交工程管理部复核无问题后,工程管理部汇总移交公司成本控制部及相关管理人员并办理会签手续,最后工程管理部将正式的图纸会审纪要要送各相关单位签字盖章,并发送至各相关单位。(4)图纸会审附件图纸会审纪要 。第五条工程建设过程控制程序1、目的:确保整个项目工程进度、安全、质量、成本目标的实现。2、流程控制图施工组织设计审核并监督实施监理方案审核并监督实施进度控制安全控制质量控制成本控制总进度计划控制工程例会旁站监理严格审查施工安全通报图、

18、施工组织设月进度计划控制隐蔽工程验收计监理安全周进度计划控制月报控制分部、分项工程严格履行工程验收施工合同单位工程验收严格控制现场签证工程项目竣工验收3、工程过程控制要求(1)现场专业工程师严格要求施工单位、监理单位按施工组织设计、监理方案组织施工,不定期现场巡查,发现问题及时纠正。(2)要求监理单位监督施工单位严格按施工图、施工规范施工,严格履行工程承包合同约定。(3)要求监理单位遵守旁站监理制度。(4)要求监理单位定期组织召开工程例会,定期通报项目工程进度、 安全、质量情况,特殊情况及时组织召开工程专题会。(5)要求监理单位及时组织关键工序验收,严格执行验收规范。(6)要求监理单位严格控制

19、技术核定单签发。第六条竣工验收程序(1)竣工验收流程图资料准备竣消电监工防梯理验验验评收收收估报报合报告告格告验收时间确定组织验收资料审查验收完成(2)验收要求:建筑工程所有工作内容按照设计图纸全部施工完成(室外散水以内部分)。经过五方(建设单位、施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位)预验合格,并签署竣工验收报告 。消防验收完成。环保验收完成。电梯验收完成。施工单位填写竣工验收告知单 ,甲方工程建设部签字确认。施工单位将竣工验收报告 、竣工验收告知单、消防验收合格证电梯验收合格证交质检站,告之工程验收时间。工程管理部预约质检站,根据质检站的时间安排, 确定竣工验收时间。 质检站确定竣工验收时

20、间后,工程管理部通知须参加竣工验收的五方单位,告之其验收时间。(3)竣工验收程序:参会人员签到,组织验收,工程无质量问题,质检站监督验收合格通过。 并宣布本工程项目验收合格, 程序合法。 相关竣工验收资料签字。 土建施工单位及安装施工单位将竣工资料报送质检站审查。 质检站出建筑工程质量监督报告 ,该报告由质检站直接报送建委。竣工验收完成后即可通知报建部门进行产权面积测量。(4)竣工验收附件:竣工验收备案表观感评定竣工验收签到表竣工验收报告。第七条工程合同的管理规定1、施工过程中形成的合同由合同经办部门转来后,复印一份按不同专业发给专业工程师留用, 另一份作为工程管理部资料室备查。其它专业人员如需查阅可按“资料、图纸借阅制度”执行。2、合同要按编号分类放置,作好目录,每份合同上作好标签,便于查阅。工程合同管理流程开始合同起草与合同签订单位进行磋商对合同内容进行内部评审修改合同、正式合同成文与合同签订单位最终确认合同条款正试签订合同办理相关手续备案结束分管领导审查总

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