竞争性谈判采购文件.doc

1、竞争性谈判采购文件工程编号：WHSP202112-08工程名称：武侯行政效劳标准化基地升级改造成都市武侯区行政审批局2021年12月第一局部谈判邀请函第二局部供给商须知第三局部工程需求内容第四局部响应文件第五局部最终报价信第一局部竞争性谈判邀请函武侯区行政审批局拟对“武侯行政效劳标准化基地升级改造采用竞争性谈判方式确定成交供给商.兹邀请合格的潜在供给商就本次工程内容提交密封的竞标文件并参与竞争性谈判.一、采购工程根本情况1 .工程编号：WHSP202112-082 .采购工程名称：武侯行政效劳标准化基地升级改造.二、资金情况资金来源：财政资金.预算金额：5万元.三、工程概况：根据?国家标准委办

2、公室关于对国家级效劳业标准化示范工程实施情况开展评估核查的通知?标委办效劳202191号,国家标准化委员会将于年底对我区承接的?四川成都市武侯区行政效劳业标准化示范?工程进行全面核查.武侯区行政审批局拟定对“武侯行政效劳标准化基地进行改造.四、供给商资格条件：一在中国境内注册并具有独立法人资格的企业；二遵守?中华人民共和国政府采购法?及其他相关法律、法规；具有依法缴纳税收和社会保证资金的良好记录；三投标人具备必要的技术水平和资质条件.五、报名及领取竞争性谈判工程合作文件时间及地点：请潜在供给商人于2021年12月5日至2021年12月11日正常上班时间携公司营业执照复印件、法人授权委托书或介绍

3、信原件加盖公章及法定代表人签字及委托代理人身份证原件到武侯区行政审批局成都市武科西五路360号2号楼2单元503办公室报名并领取竞争性谈判项目合作文件.六、响应文件递交截止时间和地点：响应文件必须以密封形式正本一套、副本二套于2021年12月12日15时00分前递交到武侯区行政审批局,逾期不受理.七、竞争性谈判时间和地点：2021年12月12日15时00分于成都市武科西五路360号2号楼2单元附楼503会议室.谈判时间如有变化,将另行通知.联系人：刘老师联系侯区行政审批局2021年12月5日第二局部潜在供给商须知A总那么1 .适用范围1.1 本比选文件仅适用于由本次

4、竞争性谈判文件中表达的比选活动.1.2 法律适用：本次竞争性谈判活动及由此产生的经济合同受中华人民共和国法律制约和保护.2 .定义和说明2.1 “采购人指依照?中华人民共和国政府采购法?规定提出工程,进行采购的法人或其他组织.本次采购活动的采购执行人为：武侯区行政审批局.本次采购活动的采购主体为：武侯区行政审批局.2.2 “供给商指符合资格条件要求且受邀请参加本次竞争性谈判的社会组织.2.3 “效劳指潜在供给商按比选文件规定,向采购人提供的效劳等.2.4 本次竞争性谈判文件由武侯区行政审批局负责解释.3 .合格的潜在供给商满足竞争性谈判邀请函第四条的要求.4 .响应费用潜在供给商应承当所有与准

5、备和参加竞争性谈判有关的一切费用.B响应文件的编写5 .响应语言及响应文件的制作5.1 响应语言：由潜在供给商编写的响应文件、与武侯区行政审批局领取的文件和往来信件均应使用中文.5.2 潜在供给商应按比选文件的要求准备响应文件正本、副本.响应文件的正本、副本应在其封面右上角清楚地标明“正本或“副本字样.5.3 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由潜在供给商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章05.4 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由潜在供给商的法定代表人或其授权代表签字.字迹潦草、表达不清楚或可能导致非唯一理解的响应文件可能视

6、为无效响应.6 .计量单位除在比选文件“采购需求内容局部中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位.7 .响应文件的组成7.1 潜在供给商编写的响应文件应包括以下局部：(1)详见“响应格式文件内容.(2)潜在供给商认为需要提供的对于响应文件有利的其他文件.响应文件中不包括最终报价信,最终报价信的响应是最终响应.最终报价信应单独制作,并在采购人确定的具体时间和地点递交,最为评审的依据.有关最终响应信的制作和考前须知详见“相应格式文件.8 .响应文件格式潜在供给商应按比选文件第四局部中提供的响应格式文件填写分项响应表、委托授权书以及其他相关文件.其中对于没有格式要求的,由潜在供给商自行

7、编写.9 .响应响应指包括响应书函、分项响应表、最终报价信等比选文件第四局部所列各种响应表格内容.9.1 潜在供给商应按比选文件要求对全部内容进行响应.9.2 填写“响应时应注意以下要求：(1)最终报价可由潜在供给商法人或代表现场填写,并由潜在供给商法人或代表签字、加盖公章、按规定封装.(2)最终报价信递交后不得修改.10 .响应货币响应货币一律使用人民币.采购人不接受非人民币币种的响应.11 .潜在供给商的资格证实文件潜在供给商必须按比选文件的要求提交证实文件,并作为其响应文件的一局部,以证实其有资格参加响应和成交后有履行合同水平.12 .证实效劳的合格性和符合采购规定的文件12.1 潜在供

8、给商应比照选文件中采购需求内容的各项条款作出清楚准确的答复.12.2 潜在供给商所提供的资格证实资料必须是真实有效的,否那么其响应或成交资格将被取消,同时采购人保存进一步追究其行为责任的权利.13 .响应有效期13.1 响应文件从递交响应文件截止时间之日起计,响应有效期为60天.13.2 特殊情况下,采购人可于响应有效期满之前要求潜在供给商同意延长有效期.14 .响应文件的签署及规定14.1 响应文件应由潜在供给商法定代表人或其授权代表在比选文件要求签字的地方签字,要求盖章的地方加盖印章.正本和副本有差异时,以正本为准.14.2 响应文件中原那么上不容许有加行、涂抹或改写,假设有修改应在响应截

9、止时间前,由法定代表人或其授权代表在修改处签字.14.3 采购人拒绝接受以电报、电子邮件和手写文件形式的响应.C响应文件的递交15 .响应文件的密封、标识和数量15.1 潜在供给商应提交一套正本和两套副本响应文件,每套响应文件封面的右上角应标明正本或副本.15.2 潜在供给商应将响应文件正副本密封,在正面标明竞争性谈判文件工程名称、潜在供给商名称.在递交响应文件截止时间以前递交,并加封封条.15.3 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由响应人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章.响应文件副本可采用正本的复印件.15.4 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行

10、间插字、涂改或增删,必须由潜在供给商的法定代表人或其授权代表签字.字迹潦草、表达不清楚或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应.15.5 响应文件正本和副本必须装订成册并不可拆分.15.6 竞争性谈判结束后,潜在供给商应现场将报价信递交至评审小组.16 .递交响应文件截止时间响应投标文件应于递交响应投标文件截止时间前送达指定地点.17 .迟交的响应文件采购人将拒绝接收：(1)在递交响应文件截止时间以后送达的响应文件；(2)在最终响应截止时间以后送达的最终报价信.18 .响应文件的修改和撤销18.1 潜在供给商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤销,但修改或撤销的书面通知须在递交响应

11、文件截止时间之前送达采购人；且该通知需经潜在供给商法定代表人或其授权代表签字.18.2 潜在供给商对响应文件修改的书面材料或撤销的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件或“撤销响应字样.18.3 在响应截止时间之后,潜在供给商不得对其响应文件做任何修改.18.4 潜在供给商不得在递交响应文件截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件.19 .错误的修改19.1 评审小组将对确定为采购需求内容实质上响应的响应文件进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原那么如下：(1)如果文字大写表示的数据与小写数字表示的有差异,以文字大写表示的数据为准；(2)如果总

12、价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准；(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价；19.2 竞争性谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的响应,调整后的价格应对潜在供给商具有约束力.如果潜在供给商不接受修正后的价格,那么其响应将被拒绝.19.3 竞争性谈判小组将允许潜在供给商修正响应文件中不构成重大偏离的地方,但这些修正不能影响任何潜在供给商相应的名次排列.20 .重大偏差假设存在以下重大偏差,作废标处理：20.1 响应文件没有潜在供给商法定代表人或其授权代表签署的；20.2 潜在供给商响应资格不符合国家有关规定和比选文件要求的；20.3 响应文件附有采

13、购人不能接受的条件；20.4 不符合比选文件中规定的其他实质性要求的.21 .细微偏差21.1 细微偏差是指响应文件在实质上响应比选文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他潜在供给商造成不公平的结果.21.2 细微偏差应满足的条件：21.2.1 在形式上的而不是实质上的,属于非实质性的缺陷,可以对缺陷进行更正,或者允许缺陷的存在并不会对其他潜在供给商造成实质性影响；21.2.2 偏差对价格、效劳质量等的影响同整个合同的条款相比微缺乏道的,并不会对其他潜在供给商造成实质性影响；21.2.3 偏差对响应文件的法律效力不构成影响.21.3

14、 评审小组应当书面要求存在细微偏差的潜在供给商在评审结束前予以补正.D竞争性洽谈程序及评定成交潜在供给商22 .成立评审小组22.1 将根据本次采购的特点,参照政府采购相关法律法规,组建竞争性谈判评审小组.22.2 评审小组成员由采购人负责组成.22.3 评审小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比拟确认.并根据比选文件规定的评审方法和原那么评定出成交潜在供给商候选人名单.22.4 评审小组出具的评审报告将按规定进行归档.23 .潜在供给商进行资格及符合性审查23.1 评审小组审查响应文件是否完整,是否有计算错误,响应文件是否合格地签署等.23.2 确定每个潜在供给商是否比照选文件的要求作出了实

15、质性的响应而没有重大偏差.实质性响应是指响应文件符合比选文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏差或保存.23.3 判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据.24 .竞争性谈判24.1 评审小组将只对通过资格及符合性审查的潜在供给商进行竞争性谈判.24.2 潜在供给商竞争性谈判顺序采取现场抽签的方式确定.24.3 评审小组所有成员集中与单一潜在供给商分别进行竞争性谈判.竞争性谈判小组根据比选文件的要求和潜在供给商所提供的响应文件向潜在供给商提出质询,潜在供给商作出必要的澄清或说明.24.4 比选文件有实质性变动的,评审小组将以书面形式通知所有参加竞争性谈判的潜在供给商.24.5 在竞

16、争性谈判中,竞争性谈判的任何一方不得透露与竞争性谈判相关的其他潜在供给商的技术资料、价格和其他信息.24.6 除按本章规定的澄清,从最终响应到签订合同期间,潜在供给商不得就与其参加的竞争性谈判有关的任何事项与采购人联系.25 .最终响应25.1 采购人在评审小组确定的时间和地点接收最终报价信.25.2 最终报价信属以下情况之一的,将作无效处理：(1)逾期送达的；(2)无潜在供给商法定代表人或其授权代表签字的；(3)最终报价信未按要求内容和格式正确完整编写的；(4)潜在供给商在一份最终报价信中,对同一效劳报有两个或多个响应的.26.确定成交供给商的原那么及主要方法26.1 遵循公平、公正、科学、

17、择优的原那么,根据符合采购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么确定成交潜在供给商.26.2 评审小组不向落选潜在供给商解释落选原因,不退还响应文件.第三局部武侯区行政审批局关于“武侯行政效劳标准化基地升级改造工程采购需求书工程概述根据?国家标准委办公室关于对国家级效劳业标准化示范工程实施情况开展评估核查的通知?标委办效劳202191号,国家标准化委员会将于年底对我区承接的?四川成都市武侯区行政效劳业标准化示范?工程进行全面核查.武侯区行政审批局拟定对“武侯行政效劳标准化基地进行改造.工程清单序号工程名称工2要求数量1形象墙底部回囿更改高清车贴设计、制作、安装12软膜灯箱制作1领导视祭封箱回向

18、更改高清软膜设计、制作、安装23行政制度改革板块增加水晶字设计排版、制作、安装1宣传片播放系统14领导群像更改高清软膜设计、制作、安装15机关党建照片墙不锈钢窄边框制作12高清画纸设计、制作12水晶字设计排版、制作、安装36锦旗表扬信更改软膜灯箱制作、安装,亚克力背板展板制作、安装17组织构架调整高清软膜设计、制作、安装18政务文化板块回囿更改水晶字设计排版、制作、安装1高清车贴设计、制作、安装19三级政务体系板块调整大标题水晶字设计排版、制作、安装1小标题水晶字设计排版、制作、安装1高清软膜设计、制作、安装410标准化工位背景墙更改高清车贴设计、制作、安装111多媒体互动展示区调整高清车贴设

19、计、制作、安装1水晶字设计排版、制作、安装112领导关注更新软膜灯箱制作1高清软膜设计、制作、安装1水晶字设计排版、制作、安装113其他原局部墙面撤除1灯箱画面安装1标题水晶字安装1大幅背景画安装1补漆1工程预算5万元4、 工程要求1 .技术要求：具有履行合同所必需的器材和专业技术水平.2 .效劳要求：中标商应指派专人与采购人员联系售后效劳事宜；须在成都市有常设的售后效劳网点和技术保障效劳人员,能保证24小时内上门提供售后效劳.3 .政府采购合同内容条款要求：参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；依法足额向国家缴纳税收和社会保证金；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.武侯

20、区行政审批局标准化示范基地工程更新合同甲方:乙方:依据?中华人民共和国合同法?和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计制作及安装国家行政效劳标准化武侯示范基的灯箱、亚克力展示板、雕刻字等达成一致,签订本合同,信守执行：一、委托事项：甲方委托乙方承作国家行政效劳标准化武侯示范基地灯箱设计、制作、安装及亚克力展示板设计、制作、安装等.见下表：序号工程名称工2要求数量1形象墙底部回囿更改高清车贴设计、制作、安装12软膜灯箱制作1领导视祭封箱回向更改高清软膜设计、制作、安装2j3行政制度改革板块增加水晶字设计排版、制作、安装P1宣传片播放系统14领导群像更改高清软膜设计、制作、安装15机关党建

21、照片墙不锈钢窄边框制作12高清画纸设计、制作12水晶字设计排版、制作、安装36锦旗表扬信更改软膜灯箱制作、安装,亚克力背板展1板制作、安装7组织构架调整高清软膜设计、制作、安装18政务文化板块回囿更改水晶字设计排版、制作、安装1高清车贴设计、制作、安装19三级政务体系板块调整大标题水晶字设计排版、制作、安装1小标题水晶字设计排版、制作、安装1高清软膜设计、制作、安装410标准化工位背景墙更改高清车贴设计、制作、安装111多媒体互动展示区调整高清车贴设计、制作、安装1水晶字设计排版、制作、安装112领导关注更新软膜灯箱制作1高清软膜设计、制作、安装1水晶字设计排版、制作、安装113其他原局部墙面

22、撤除1灯箱画面安装1标题水晶字安装1大幅背景画安装1补漆1二、付款方式：1、合同总金额为¥:大写人民币：o2、乙方将设计制作作品安装完毕且甲方验收合格后七个工作日内,甲方一次性支付全款给乙方,即人民币¥:大写人民币：.三、知识产权约定：1、甲方在未付清所有委托设计制作费用之前,乙方设计的作品著作权归乙方.2、甲方将委托设计制作的所有费用结算完毕后,甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权.四、双方的权利义务：甲方权利：1、甲方有权对乙方的设计制作提出建议和思路,以使乙方设计制作的作品更符合甲方政务文化内涵.2、甲方有权对乙方所设计制作的作品提出修改意见.3、甲方在付清所有设计费

23、用后享有设计制作作品的所有权、使用权和修改权.甲方义务：1、甲方有义务根据合同约定支付相关费用.2、甲方有义务提供有关资料给乙方.乙方权利：1、乙方有权要求甲方提供有关资料提供给乙方作设计素材.2、乙方有权要求甲方根据合同约定支付相应款项.乙方义务:1、乙方需根据甲方的要求进行作品设计与制作.2、乙方需根据合同约定按时安装设计制作作品.五、违约责任：1、甲方在乙方制作安装完成后终止合同的,应当支付全额的设计、制作、安装等费用.2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方.六、合同生效：本合同一式肆份,甲乙双方各持对方签字合同两份,具有同等法律效力.本合同自签字时生效.委托方

24、盖章：承制方盖章：签约人：签约人：联系方式：联系方式：签订时间：年月日4,履约水平要求：具有独立法人资格,独立承当民事责任水平,并且具有有效的营业执照国税地税登记证、组织机构代码等相关证件.5 .其他商务要求：无.5、 采购方式本次采购工程采用竞争性谈判的方式,低价中标确定供给商.6、 评标方法低价中标.2021年12月3日供给商相应文件格式响应文件响应书函致武侯区行政审批局：根据武侯区行政审批局采购邀请,签字代表印刷体姓名、职务经正式授权并代表：潜在供给商名称、地址提交下述响应文件正本一套和副本二套.包括：1武侯区行政审批局采购需求提供的全部响应文件.2供给商资格证实文件.据此函,签字代表宣布同意如下：1 .响应报价为人民币：小写金额元.即：大写金额元2 .我方将按采购需求书的规定履行合同责任和义务.3 .我方已详细审查全部比选文件,包括修改文件如有的话以及全部参考资料和有关附件.我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利.4 .自递交响应文件截止时间之日起计有效期为60天.供给商名称：全称、公章供给商代表：签名地址：电话：由B编：传真：日期：年月日法人授权委托书如无代理人,不提供,但法人要提供身份证复印件本授权委托书声明：我法