物资管理计划

1、中海油山东荷泽焦炉尾气回收利用项目工艺装置区施工工程物资管理计划编制：审核：批准：胜利油田胜利石油化工建设有限责任公司2012年月日目录1 .概述3.2 .物资管理体系3.3 .物资管理程序3.4 .物资的采购管理5.5 .物资现场管理5.物资管理计划1 .概述由于本工程材料、配件的数量及规格繁杂，半成品量大，管好本工程所有的材料配件、半成品等物资，对于工程质量的保证、优质并提前建成该工程起关键的作用，因此，必须保证工程所有的设备、材料、配件按规定管理和使用，并做到不损坏、不丢失，保证工程施工正常进行。2 .物资管理体系项目部将建立一套物资供应和仓储管理专业队伍，负责材料的采购、收发、检验以及

2、材料的代用、现场材料的交接等业务，以满足业主对材料、设备管理的要求。本项目的物资管理体系如下图所示项目经理:物资供应部主任保管员施工员/施工班组3 .物资管理程序3.1 掌握合同承包合同签订后，物资供应专业管理人员，应认真学习合同条款，吃透合同文件的内容，特别是业主代表对本项目物资供应的要求、规定、供货范围，包括初步设计、施工图所确定的各类物资的品种、规格、型号、数量、质量和规范要求，并熟悉掌握施工进度计划和各类物资的供货期及数量、质量要求。3.2 制订工作流程根据招标文件中规定的设备、材料领用程序及施工组织设计，制定本项目物资管理细则及工作流程，以保证合同文件的有效执行并具有有序的工作环境。

3、3.3 提供适当的仓储设施根据工程实物量和项目工程特点，按照施工组织设计、施工总平面图，建立标准化作业仓库，确保大批量材料、配件的进库保管存放和专用材料的周转等。3.4 签订供应协议根据业主提供的合同主要条款（材料设备供应），明确我公司购货的范围以及相应装卸车、运输、检验以及仓储等责任要求，对文件中未注明由业主供应的材料，由项目部物资供应部负责供应并在业主指定的供应商范围内采购或得到业主书面批准。3.5 物资供应计划管理3.5.1 根据施工图的需用量和施工组织设计安排计划，制定物资供应需用量总计划，分阶段列出明细，所需物资的品名、规格、质量、数量以及合同文件规定的其它要求，与现场材料申请表一起

4、报业主批准。根据总计划，编制月度业主提供物资使用计划、自购物资使用计划。与业主商定进场日期、以及需业主提供某类服务的书面指导。3.5.2 根据合同文件中规定的供货范围，及时组织进货，对保护伞协议内材料的采购，如铝皮，必须在选定的供应商进行询价和采购，对于其他材料的采购，做好材料的询比价工作，采购前一周将材料的供应商、原产地、合格证、质保书等资料交业主审核和确认。3.6 物资供应的信息管理对物资的到货情况，及时填写“物资到货情况一览表”，反馈给业主现场材料管理组，并注明物资到货验收、领用及消耗情况，对发生的材料短缺，及时以“现场材料短缺报告”形式向现场材料管理组汇报。3.7 物资的核销管理按照单

5、元及分项工程对使用的物资进行核销，并对总需用计划进行平衡。4 .物资的采购管理4.1 根据合同规定的供货范围，由我公司负责供货的物资，物资部要认真落实货源，做好物资采购工作。4.2 物资的采购要认真进行市场调查，选择有资质企业进行货比三家，择优选用。4.3 对保护伞协议内材料的采购，必须在选定的供应商进行询价和采购，对于其他材料的采购，做好材料的询比价工作，采购前一周将材料的供应商、原产地、合格证、质保书等资料交业主审核，审查合格后开始采购。4.4 项目部物资部（计划员）要编制统一的材料需用计划，并按施工图及施工预算编制各需用计划。按施工进度计划合理组织货源，落实到货时间。4.5 材料到货验收

6、要按有关标准和技术条件进行5%由检，外观检查要合格，合格证与质保书的内容和指标要符合要求，否则不能入库。4.6 对质量有怀疑的材料进行复验，未合格应退回，严禁不合格产品流入现场。4.7 材料入库后要分类保管，根据材料特性，采取防雨防潮措施，杜绝变质浪费。4.8 所有器材发放都必须按公司“限额领料管理办法”执行，施工单位材料员凭限额卡办理领料手续。4.9 物资的到货、领用及消耗、短缺情况要及时反馈给业主现场材料管理组。5 .物资现场管理5.1 设备、材料进场验收与领用5.1.1 本工程主要材料及设备由业主负责供货，其它一般材料、消耗品由我公司供货。对送到业主仓库的材料，由我方计划员到业主现场仓库

7、开票领取；对直接运至现场的材料，由业主现场材料管理组开出原始领料单，双方进行交接。现场物资交接核查工作按“工程物资交接检查表”逐项进行，发现下列情况之一者，填写“工程物资交接问题处置表”。a.进场物资实物和资料不符；b.进场物资包装或外观损伤；c.进场物资无随机资料或不全者；d.进场物资无产品标识或标识不清者。5.1.2 按“材料、设备、半成品/构件进场交接检验表”对进现场工程物资的质量证明书、技术资料、质量认证书及锅炉压力容器产品安全质量监检证书等进行检查验收。对需要进行复验的材料，由我方将需要复验的材料或样本送到有国家认可资质的检验单位进行复验，试验报告提供一份给业主审核。5.1.3 对现

8、场物资交接检查合格的，由业主现场材料管理组开出提货单，由项目部物资部计划员签字后领出。5.1.4 需要从库房领用的材料配件，根据施工进度计划安排由施工员根据各专业需要，按单元、区域，开出限额领料单，报供应计划员核实，供应计划员开出现场材料申请表并报业主现场材料管理组确认后按提货单领用。5.1.5 对领用物资应逐件进行品种、规格、型号、材质、等级、数量的清点和检查，记载损坏和短缺等情况。5.1.6 检验员逐件进行物资表面、几何尺寸及缺陷等外观质量验收，外观质量应符合有关标准规范的要求。5.1.7 下列情况应进行抽检和试验；a.标准规定数量抽检的产品；b.对实物验收标记不清、质量证明文件缺项及对数

9、据有怀疑；c.规范要求或业主另有规定。5.1.8 按单元、区域领用的材料配件，直接送班组保管和施工，特殊的精密仪表仪器、贵重的材料配件由物资部门入库保管。5.1.9 对于我公司自行采购的物资，到达送货地点后，由我公司自行组织验收合格后确认。对未经验收的物资不准动用，对验收不合格的材料通知采购方退出现场。5.2 设备、材料的质量管理5.2.1 业主负责供应设备、？材料及自购的工程材料的检、试验均按下列条款的要求进行。其中：a.业主提供设备、材料出库前，双方应共同开箱检验，以确定其名称、规格型号、数量、外观是否与设计文件相符。b.对物资的内在品质问题，在施工过程或单机试车阶段发现问题，应及时向业主

10、提出书面材料，以便协商解决。5.2.2 材料的检、试验依据应按下列顺序执行：a.订货合同、材料标准；b.标准设计图样及施工规范；c.国家和地方有关法规。5.2.3 材料检验工作流程及其内容a.到货器材由保管员进行数量验收，有差错时由计划员复核；b.检验员做外观质量验收和几何尺寸检测；c.由检验员和材料责任工程师按规定进行原始质量证件审核；d.对规范要求的材料应进行复验或试验；e.对检试验机构出具的检试验报告，应按第（3）条要求进行审核；f.通过以上检验均合格材料，方可办理入库；g.检验不合格的材料，应放入不合格品区并做好标识，以避免混淆，填写“工程物资检验试验问题处置表”。h.检验员负责认真填

11、写“物资检验记录”，检验结束后各参检人员均签章确认；i.对检验合格材料，按材料标识管理规定的要求，在实物上和证件上进行标识。5.2.4 钢材的检验a.钢材的内外表面不得有裂痕、缩孔、夹渣、折叠、重皮、压折、离层、结疤等缺陷；b.锈蚀、凹陷及其它机械损伤的深度不得超过其标准允许的壁厚负偏差；c.螺纹、密封面、坡口的加工精度及粗糙度应达到设计要求或制造标准；d.管子端部应平整无毛刺，不得有超过标准的陷坑，划伤、压入物、碰伤等缺陷；e.管的厚度、椭圆度等几何尺寸应符合相关标准规定。5.2.5 材料的复验、试验对业主提供的钢材及管材，施工前应安排复验其化学成分、机械性能等数据，对其他材料，若材料的质量

12、证件上有漏项指标或对其技术指标有质疑，可按材料标准要求对缺陷或质疑指标进行复验。5.2.6 材料的质量保证书管理a.质量证件分类：1 -供货厂家提供的原始质量文件（包括复印件）2 -检试验机构提供的检试验报告（包括复印件）b.质量证件上应注明的主要内容：3 -名称、规格型号、材质、计量单位、数量；4 -炉批号、技术条件、交货状态；5 -化学分析、力学性能、工艺性能、无损检测等；6 -发证单位公章、检验员章；供货单位公章、经办人章等。c.证件合格的判定标准：7 -证件上必须有具有发证资质的发证单位公章、检验员签章以及供货单位公章、经办人签章，且字迹清晰；8 -证件所确定的品名、规格、型号、材质、

13、生产批号、数量等要与材料实物和其标记的相应内容相符；9 -证件能证明材料各项技术指标均符合规定的要求。d.证件审核检验员根据标准要求对证件进行初审，并由材料责任工程师共同签字确认。e.材料验收合格后，检验员负责填写“物资检验记录”并编号，材料责任工程师负责材质证明台帐登记。f.证件归档管理及签发10 -原始质量证件由材料责任工程师按材料类别分类归档保管，可供施工单位等随时查阅，工程竣工后，交有关部门存档备查；11 -材料发放后，应向施工单位提供质量证件复印件，并在证件背后加盖材料质量证件签发章，注明使用工程项目、使用单位及数量；仓储管理仓储原则原则上项目部统一设库，基层施工专业班组（队）不设库

14、。项目部根据设备材料的正常储备数量和不同储存要求，分别按标准合理布置露天料场和室内仓库。储存原则是：.不锈钢的板材、管材、型材储存在砖石结构的库房（或棚）内并加遮盖。其余板材、管材、型材垫上道木，露天摆放。.设配件及小型设备仓库及直径在2.5英寸以下钢管库，砖石（钢房架、石棉瓦）结构。.电气、仪表元件及设备，设砖混结构的库房。.电焊条、焊丝设砖混结构库房，水泥地面要有防水、防潮设施。库房配置除湿机，保持室温度、湿度在规定范围内。.阀门类，设棚存放。.施工用的氧气、乙快气、氮气、氮气由物资部设专人保管，并在现场设专库，采购来的各种气体，由各施工班组（队）的领用人凭气体领用卡，以空瓶换饱瓶，一个月

15、结一次帐。.所有业主提供的材料或预制件，要求放在道木或垫木上，不允许直接堆放在地面上。记帐原则a.项目部按公司要求独立设置材料帐目，按56类分建，每月26日财务稽核，所采取帐凭按公司统一格式，各类帐目单据统一装订成册，上交公司。b.计划员、保管员按到货清单或“开箱检验记录”、“发放记录”等，建立计划、消耗台帐，及时办理出入库手续，做到下帐核销两同步，日清月结，永续盘存，准确掌握库存动态，运用微机对进出库器进行管理，按月、季填报“统计报表”，年终填报年终盘存表。c.严格按公司规定进行验收，入库、出库、计量、计帐，不得简化手续。严格设备材料的“量、质”的验收关。室内库要达到一类库标准，露天料场物资

16、要堆码整齐，上盖下垫，挂有标牌表明材料的名称、规格和型号。材料的标识管理a.标识包括：色标、料签、标牌、帐卡、入出库料单等。所有到库的设备材料应按以下要求进行标识，以保证使用材料的可追溯性。-上货架的材料及摆放的设备要挂料签、编码的材料要立标牌，对规定的材料要作色标、对不同检验状态的器材应分区存放。-已经办理了入库手续的器材应做到保管员台帐、料签、实物、资金、合格证编号“五对口”。-材料出库时应在出库单上同时注明工程编号、合格证编号等内容。b.下列材料均需作色标-合金钢、不锈钢材质的钢材配件；-中碳钢及以上材质紧固件；-用于高温、高压的碳钢材料。色标的应用按公司”项目工程标识管理规定”执行。各

17、专业工程提出的标识方案应协调一致。c.对已作了标识的材料，若发料时进行材料分割，由保管员做标识移植。仓库管理规定a.仓库应防卫严密慎防盗窃。b.非材料保管人员不得任意进入料库，材料保管人员应负制止之责，否则照章惩处。c.仓库内及其附近应置消防设备，并于适当位置设置消防器材配置图，以策安全。d.料库应具备经标准局检定合格的度量衡量器具，并应随时校正妥善保管，以免发生收发料的差异度量衡器具至少每年须做一次总校正。e.各项材料应按类别排列整齐，以“料位卡”标明材料名称及编号并绘制各类材料存放位置图。f.易爆易燃的危险性材料应与其他材料隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”并办妥保险。g.未经验办及验办中的材料应与收料后的材料分别存放。h.重要材料应特别储存，并予加锁。.未按规定办妥领料手续不得发料，易变质材料应以“先进先出”方式发料。j.材料保管部门应凭材料收发单据输材料收发作业并记录于“材料收发记录。材料运输管理程序根据所运输设备、材料的重量、体积、防护要求等选择车辆、装卸工具、吊装索卡具、封车用具。根据材料性能和包装物标识符号的提示，进行文明装卸。根据材料类别、规格型号的不