环保企业建议投诉管理规定

1、建议、投诉管理规定1、总那么1.1 为鼓励员工运用创意和智慧参与公司的治理,提出合理、有效的改善建议,以凝聚共识,落实各项决策的执行.同时为了增强各职能部门的效劳意识,提升其工作效率,增进员工与部门、部门与部门、员工与公司之间的沟通、理解与交流,特制定本方法.1.2 本方法适用于公司总部全体员工.1.3 建议、投诉受理范围1.3.1 可受理的员工建议1 有利于改善公司经营治理的流程、制度方面的建议.2 有利于提升工作效率和改善操作方法、业务流程、作业方式的建议.3 有利于节省人力、物力,提升产品质量及改善生产工艺、设施的建议.4 有利于改善公司各单位对内、对外工作效劳质量的建议.5 有利于开源

2、节流,使资源获得最有效运用的建议.6 有利于改善工作环境、员工福利和平安文明生产的建议.7 有利于提升企业形象方面的建议.8 其他有利于公司各单位经营治理的建议.1.3.2 不予受理的员工建议1涉及人身攻击的建议.2无具体可行之改善内容的建议.3重复建议1.3.3 可受理的投诉：公司原那么上接受所有投诉的受理,并进行认真的取证调查.1.4员工的建议、投诉统一由公司行政部负责治理,并由公司行政部组织建议评审会、投诉调查会.公司将建立建议、投诉箱,安放于办公区域的显眼位置,由行政部和企管部每月1日一起负责开箱,行政部负责核实建议的可行性以及投诉的真实性2、建议处理程序员工对公司各单位的建议、投诉直

3、接投入员工建议、投诉箱,如属时效性的建议,可直接送公司行政部.建议的处理程序为：初审、意见征集、终审、批准执行、实施评估.2.1 初审建议收集后,属不予受理范围的建议,由公司行政部直接发回建议人,并说明原因.属受理范围的,通知建议人填写?改善建议表?附表一,并在?员工建议登记表?附表二登记.2.2 意见征集由公司行政部将?改善建议表?送业务主管部门负责人,三个工作日内完成对该建议意见的回复,准备终审.2.3 终审关于公司的建议由公司行政部通知相关部门组织评审会进行终审.终审前须通知建议人,建议人可选择是否列席会议,建议将根据其合理性、可行性、独创性等标准进行审议.2.4 批准执行建议终审通过后

4、,?改善建议建议表?由业务主管部门负责人和分管该业务部门领导审批同意后执行并通知建议人,关于公司批准执行之建议,由公司行政部负责跟进落实.如经终审未通过的建议,将原?改善建议表?复印一份交回原建议者,原件由公司行政部存档备查.申请复查的建议,其程序与新建议相同,同一建议以复审一次为原那么.2.5 实施评估业务主管部门实施建议两个月后,公司行政部通知业务主管部门负责人依据预期效果安排建议评估,业务主管部门将评估结果报公司行政部,再由公司行政部进行审查,有必要可组织相关部门通过评审会方式进行实施效果审查,未到达预期效果的,要组织各相关部门进行评审会分析原因,决定修改或废止,到达预期效果的,按规定对

5、建议人嘉奖.3、投诉处理程序投诉的处理程序为：初审、取证调查、处理意见、整改、实施结果评价.3.1 初审投诉收集后,如果是投诉行政部的,那么由企管部负责核实,走同样的投诉处理程序.如果投诉公司其他部门、单位的,由行政部负责投诉真实性的核实.行政部通知投诉部门或个人填写?投诉处理单?顾客由公司领导或销售部门代填?投诉处理单?.3.2 取证调查行政部接到?投诉处理单?后,应对投诉内容的有效性、真实性进行调查、核实.三个工作日内需找投诉人面谈了解情况,并深入被投诉的部门核实有关事实.3.3 处理意见由行政部、企管部成立的投诉调查会在行政部完成有关投诉的核实后,对于无效的投诉需及时的反应给投诉者,对于

6、有效、真实的投诉需提出初步的处理意见,报主管领导审批.3.4 整改处理意见经过批准后,由行政部责成相关部门进行整改,并及时收集反应的意见.3.5 实施结果评价行政部有必要对相关部门的整改结果进行必要的跟踪、评价,未到达预期效果的,需做出相关的惩戒举措.任何建议、投诉,必须从投交之日算起,在10个工作日内得到回复,在一个月内做出评审、处理意见并公布结果,以取信于员工.4、奖励方法奖励方法有：宣传表彰、建议、投诉奖励、成果奖励、年终评选与考核.4.1 宣传表彰通过公司的内部网站、各单位布告栏对批准执行的建议和建议人进行宣传表彰.4.2 建议、投诉奖励经建议投诉评审会终审认定成立并批准执行者,根据建

7、议投诉的有效性给予一定的奖励.经调查认定该建议投诉防止了公司重大经济损失的,将给予建议投诉人重奖.具体奖金视实际情况而定.4.3 每年终进行本年度员工最优建议评选,最优建议奖一名,公司视具体情况给予嘉奖.4.4 个人参与建议、投诉之绩效列入该名员工年终考核.5、监督执行5.1 公司行政部负责公司员工建议治理制度的监督执行,监督执行结果纳入部门管理、效劳职能考核.5.2 ?改善建议表?、?员工建议登记表?、?投诉处理单?及建议评审会议记录、建议、投诉处理过程的记录,都应按公司相应制度规定备案.6、附那么本制度自公布之日起实施,解释权在公司行政部.总经理签名：深圳市*股份二零零五年十月附表1:改善建议表编号：姓名所属部门建议时间建议内容：可写附页业务主管部门意见：部门六人：终审结果：建议召集人：主管部门负责人、分管领导审批：附表2:员工建议登记表时间建议编号建议人备注附表3:投诉处理单被投诉部门/人投诉部门/人投诉时间投诉事由:期