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文档简介
1、物业管理权交接方案更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要院方各部门的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作。我公司在"更换”问题上,有着深入的研究,并有多次案例和实践,从2007年至今,亲历的更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案的制订。根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点:一、交接程序主体医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的主管部门,是解决物业管理问题的关键。所以所有交接工作必须在院务处的领导和支持下进行。另一个是有关更换事宜,要经院务处知会护理部、院感科以及各科室护士长、科室主任等相
2、关部门,使更换物业公司的行动在各相关部门支持和配合下有序开展。二、具体交接工作安排1 .院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。2 .双方物业公司确认交接步骤及内容。3 .以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。4 .在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督。5 .院务处与原物业公司的合同缮后事宜。四、交接内容交接中涉及的内容繁多:物资准备,具体大块如下:(一)工程交接1 .成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、暖通、给排水、土建、电
3、梯(如有)、锅炉(如有)。2 .召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项。3 .接收工作要求参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准。4 .物业交接工作程序(1)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间。(2)交方应提供的资料、文件。1)图纸资料、文件、交接清单。2)设备清单3)能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时的表计数字)。4)住户交纳能源费情况统计表。5)备品备件、材料物品库存登记表。6)设备运行记录。7)交接班记录。8)值班记录。9)工具、仪表
4、,维修设备登记表。10)人员花名册。11)设备维保合同(有效期内)。12)维修费使用情况及盈亏。(3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。(4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查,并认真填写物业交接清单和运行试验记录。(5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题,双方应认真记录,协商解决办法,对交接中遇到的工程遗留问题,若不能马上解决,双方应签署备忘录,说明存在的问题,产生的原因、责任、解决的方法和时间等。(6)钥匙移交(7)设备交接顺序1)变配电设备(变配电室)。2)热力设备(热力站、
5、锅炉房、热交换站)。3)燃气设备(调压站或调压装置、燃气表房)。4)消防报警设备。5)保安监控设备(含摄像、可视对讲等)。6)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵)。7)运输设备(电梯)。8)维修设备(工程维修用如,电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等)。9)其它设备(电脑、办公设备、电开水器等)。(各类交接清单见附件。)(二)财务交接确定财务交接的日期,在正式交接之前,交接双方均应做好充分的准备。交付方应对帐、物、资金进行清理造册;接受方应对原物业管理的财务会计工作有定性的了解。在交接日始业务人员对口进行交接。交接内容主要包括核实资产与负债;清理债权、债务;重新认定未执行的合同;银行、税务等业务口的结束
6、和新建、会计档案的必要说明和交付;原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。交接方式上,应做到交付方对交接内容真实、明确;接收方对交接内容查证、清楚。同时,接收方要同交接内容涉及的第三方见面,落实交接内容,并履行必要的法律手续。(三)文档交接的企鉴于各家管理公司所实施物业管理体系不同,文档编制也有较大区别,建议物业管理文档交接清单由原执行机构提供。如已通过ISO-9002业,文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。如未通过,则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。双方交接按目录内容进行签收即可。文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标
7、准、政府批准文件、与相关服务管理部门的合同文本。(四)人事安排根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录,我公司派人对原物业管理公司的保安部、工程部、客户关系部、保洁部等逐一进行岗位交接,并以文字说明交接完毕,经双方确认签字。2 .人事安排在原有人员人事安排上,本着"双向选择,择优安排,加强培训”的原则,充分考虑原有员工的各人意向与职业特长,合理安排,调动其工作积极性与主动性,发挥潜能,实现企业与个人利益双赢。对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求的员工,要组织培训、考核,使其达到上岗要求,确保服务质量,维护物业管理公司的声誉。对于员工的合理流动,积极做好人
8、事的各环节工作,手续齐备、快捷。做到"留者安心,离者舒心"03 .劳动关系对考核及经培训考核通过达到上岗要求的人员,应办理相关的人事手续,即终止与原物业管理公司的劳动关系,与均豪物业管理公司签定劳动合同,并根据我公司的整体工作布置,安排在原项目部或我公司其它项目部的相应工作岗位。关于接管工作的其它说明1 .接管工作需提前一个月进行安排,其中二周时间进行接管机构、干部的组建抽调员工招聘等筹备工作。二周时间的全员培训。2 .岗位移交在二个工作日以内完成,移交保驾需3-5个工作日。3 .物资文档等其它交接约需5个工作日完成。4 .财务交接按划线制进行交接,我司承诺可进行全程顾问,
9、所需时间暂无法确定。5 .我司同意接收开办费所购置的固定资产及递延资产。风险防范更换物管企业的过程中,经常出现的"风险”有5种情况:(1)原物管企业拒不退出,导致新物管企业难以进入。(2)原物管企业提出高额补偿。(3)交接不配合,导致物业管理工作无法延续。(4)因管理真空导致部分业主对更换持不同意见甚或引发对业主委员会的诘难。(5)引发法律讼诉。引发法律讼诉不是坏事,但在客观上给交接工作造成波折。所以要做好风险防范工作,避免业主和使用人工作、生活受到影响。2010年读书节活动方案一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海
10、洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1 、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动,使学生养成博览群书的好*习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得
11、体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2 、举办读书展览:各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的"、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。3 、出读书小报:4 、通过活动,使学生养成博览群书的好>习惯。B比率分析法和比较分析
12、法不能测算出各因素的影响程度。VC采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。VC成本报表是对外报告的会计报表。XC成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。XC成本会计的对象是指成本核算。XC成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。VC成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本中。xD定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方
13、法。xF“废品损失”账户月末没有余额。VF废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。XF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(V)G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。(x)G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(V)J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(X)J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。VJ接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大
14、量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。XP品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。XQ企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。XQ企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。XS生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。XS适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(X)W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X丫以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。XY运用连环替代法
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