2022年红军精神论坛执行草案

1、红色精神论坛执行流程工程概述n 主题：传承红军精神，共建和谐社会n 目的：通过在北京大学进展的红色精神论坛将纪念长征70周年胜利，学习老红军舍生忘死，不畏困难的精神带进北京各高校并将红军精神传播到祖国各地的大学里，在全国高校间掀起学习红军精神，纪念长征胜利周年的活动中来。 n 邀请媒体：中国教育电视台 中国国际播送电台 北京青年报 中国经济周刊 中国教 育报 北京大学新闻网 北京大学电视台 北京大学校报再增加n 投资公司邀请媒体n 邀请嘉宾：北大校领导北大负责老红军公司确定 n 各学校代表邀请：北大负责，邀请北京58所高校共青团、爱心社、青年志愿者的教师或主席100人，本校学生在找100人n

2、场地/时间：北京大学英杰交流中心新闻发布厅，2005年10月30日 8:30-12:300n 午宴：12点30开场老红军、校领导、记者n 活动关键点： 1突出红军公园作为爱国主义教育基地的政治意义，即长远开展。 2进展红军公园的高校媒体宣传 3让高校学生签署建议书及为长征沿线贫困儿童募捐新闻发布会流程设计10月30日n 8：30 嘉宾报到，迎接n 8：30-9：00 嘉宾入场专人引导n 9：00 11：00 论坛召开 n 11：00-12：00 大学生捐款及签名n 12：00 午宴论坛召开根本流程n 嘉宾、记者分别入座专人引导n 主持人宣布论坛开场n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者n 校

3、领导致欢送词n 公司领导致词n 邀请领导讲话n 论坛主题讨论n 记者提问n 学生募捐n 学生在横幅上签名n 完毕论坛场地布置n 会场地点n 北京大学英杰交流中心新闻发布厅n 主题会标n 红色精神论坛n 主题画面n 大型横幅，主席台上方公司制作n 展板在主席台前方及两侧n 具体内容由刘航设计n 主席台n 主席台设一排座椅视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数，座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮n 讲演台有红军公园LOGO n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡名签n 记者、来宾席n 主席台

4、对面第一排n 记者来宾席设10个座椅不设小桌n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个n 记者来宾席备2个无线话筒n 会场气氛n 会场入口设小横幅一个，两侧各设条幅。红布粘纸、学校制作n 学校正门悬挂论坛大型条幅，每隔五十米一个红布粘纸、学校制作n 三角地张贴宣传海报公司制作n 会场及周围地区发放宣传单公司制作n 音响安装n 北大报告厅有，进展前期调试n 报到、指引n 凭请柬报到， n 在会场入口设置报到处，专人负责接待n 安排礼仪小姐4名，负责嘉宾指引n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n 录像、摄影n 指定专人负责论坛来宾邀请n 北大由北大在活动前3天确认3-4人n 政府领导公司确认活

5、动前3天确认1-2人n 老红军公司挑选在活动前4天发请柬3-4人n 红军公园、长征投资公司领导3-4人n 主持人 北大校播送台主持 n 媒体10名n 兄弟院校人n 北大学生人 。n 嘉宾邀请流程n 拟定邀请嘉宾、记者名单n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n 记者通过 联系n 通过 或 再次确认嘉宾、记者参加情况，记者沟通。n 最终确定到会嘉宾名单论坛资料夹内容n 发布会日程安排n 领导、来宾演讲稿n 产品资料：宣传资料、海报、传单、手提袋新闻发布会前期工作流程时间推进表n 10月24日n 成立活动运作小组n 小组成员分工n 人员邀请n 拟定嘉宾、记者及特约来

6、宾名单n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单n 制作、打印请柬，并确认无误n 领导 联系重要嘉宾n 联系记者及来宾n 局部嘉宾、记者及来宾请柬送达n 贵宾台卡落实按名单准备n 企业、活动资料、宣传片准备n 条幅、彩旗、会标尺寸、内容、制作、完成时间落实n 鲜花嘉宾卡落实n 其他物品落实礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n 领导讲话落实指定人员n 礼仪小姐n 保安人员落实n 10月26日n 26日前落实事项催办n 人员邀请n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n 重点嘉宾请柬送达完毕n 活动管理n 参加领导落实n 领导会议主持、致词人落实n 会场确定、落实n 礼品确定、落实n 展示地确定n 与协作单位

7、联系n 10月29日n 29日前事项催办n 人员邀请n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n 视情况补充嘉宾并落实n 活动管理n 布置会场，所有准备物品在18时之前必须到位n 与北大联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位n 10月30日n 7：00北京时间n 工作人员到位n 协作单位工作人员到位n 完成各项准备工作n ：00北京时间n 主席台安装完毕n 音响调试完毕n 会场气氛布置到位n 气球、彩虹门升起n 签到台布置n 停车场禁界区隔离出n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n 工作人员含礼仪小姐到位，按分工配合完成各项工作n 会议备

8、品准备到位n 活动物品检查n 人员检查n 物品检查n 资料检查n 礼品检查n 会场检查n 全程摄影、摄像协调n 签到n 嘉宾签到佩戴胸花n 媒体签到佩戴胸花n 会场引导n 资料分发n 8：30 嘉宾报到，迎接发礼品券n 8：30-9：00 嘉宾入场专人引导n 9：00 11：00 论坛召开n 主持人宣布新闻发布会开场n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者n 工程领导介绍工程n 领导致欢送词n 领导致词n 邀请领导讲话n 记者提问n 完毕n 11：00-12：00 大学生捐款及签名n 12：00 午宴n 车辆调度媒体宣传：n 在论坛召开之前在非会场学校张贴海报每个学校6张*2天北大联系的该校人

9、员负责n 北大宣传前两天在三角地及其他宣传地进展张贴20*4前三天、后一天n 北大进展校内播送宣传2次/天*4天*4遍/次n 宣传单兄弟院校400，北大600张n 在未名BBS、水木清华BBS等著名校园BBS上发布信息，在其他兄弟院校网上发布信息，信息发布持续1周n 由邀请到的媒体记者进展发表，局部报纸进展1/4版报道物料清单及预算物料名称数量金额负责部门完成时间备注条幅1条100筹划部28日其余条幅由北大制作主席台鲜花1个100执行部29日贵宾台卡20个40筹划部28日询问北大是否有台卡请柬30张90筹划部28日自己制作或购置记者15位执行部28日费用视对记者要求而定摄像1位500校电视台29日签到簿2本45执行部28日签字笔5支25执行部28日海报600张筹划部28日宣传单页1000张100筹划部28日展板5块筹划部28日资料袋30个6筹划部28日资料内容要确认领导会餐1顿5000执行部28日矿泉水3箱80执行部29日礼仪队8人北大29日场地费用1块3000执行部29日交通1000执行部2830日杂费10%执行部28日有线话筒1个免北大29日无线话筒4个免北大29日音响1套免北大29日报到签字台1张免北大2