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文档简介

1、P物业文书立卷程序与标准程序 标准1、预备工作1)在上年末或当年年初予先编制立卷类目;2)立卷类目以条款的形式写成。2、平常归卷1)发文在文件正本发出时，同时将定稿和印制的存本归入卷夹;2)收文在登记或批办后分送前，用铅笔在装订线内注明应归入的条款号;3)对承办后退回的文件，应当即检查是否完整齐全，承办状况是否已经注明;4)借出与归还的文件，建立简便的登记手续，正文准时入卷;5)外面带来的未经收发登记的文件，力争收集齐全;6)对已归卷的文件，定期进行检查整理，发觉归卷不适当的文件随时调整;7)无需立卷归档的文件材料，另设卷宗存放;8)已办结的文件材料，不再有新的关联亲密文件产生，可确定组合成一

2、个或几个案卷，可提前进行编目装订，削减年底工作量。3、年终高速定卷1)经平常对文件的收集与初步归入各条款，年终再作一次全面检查调整，然后确定组卷;2)对照收发文登记核对，检查各条款归入的文件是否齐全完整;3)按针对年或尚未办结需转入下一个年度立卷的文件，另行存放;4)将多余的重份文件剔出。4、组卷1)请示和批复，批复放在请示的前面，年度计划和总结，计划在前，总结在后，长远规划放在开头的一年，总结放在完成的一年。5、编号1)把同一案卷的文件进行编号，编在文件的右上角，背面有字的编在文件的左上角;6、编写卷内目录1)将排列好的文件写上文件编号、责任者、文件名称、日期，文件所在张号。7、填写备考1)填写本卷的状况，如本卷共几件多少页或需要说明的状况。8、填写案卷封皮1)填写日期、保管期限、件数、页数、案卷号。9、拟制案卷标题1)将组好的案卷依照内容和拟标题的要求书写案卷标题。10、案卷排列1)将同一年度的档案按大类及二级类目进行案卷排列，同一级类目的案卷按永久、长期、短期依次排列。11、编制移交目录1)经过系统化排列与编目的案卷，逐一在目录上登记;2)只填文书处理号，不填写案卷号;3)登目录时按排列顺序照抄案卷封皮上的各项;4)目录用结实耐磨纸张，填写时用钢笔楷书或打字;5)目

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