公司文件批办操作规范

1、精心整理关于下达公司文件批办流程的通知各单位：为强化公司各类文件批办流程管理，提高批办效率，根据精细化管理要求，现将公司文件批办流程的一图一表印发给你们，请遵照执行。附件1:公司二级单位文件批办流程附件2:公司外部来文批办流程附件3:公司内部请示、报告批办流程综合管理部I ./八1 7 3年月日精心整理精心整理公司二级单位文件批办流程编号:公司二级单位文件批办流程管理标准共1页第1页精心整理分称 任名节点任务程序及重点时限见证资料登记 报告D1程序文件登记表秘书（以下称经办人）接收公司的各 类批示、二级单位报告后，登记并加 贴本部门文件批办单后，交办公室（兼）主任审阅。经办人根据办公室（兼）主

2、任意见， 将文件呈送至单位领导批示。单位批办单B1单位领导对文件进行批示后反馈至 经办人。1个工作日内批办意见重点文件登记、领导批办意见。文件 分发D2程序内部批办单意见登记存档表经办人根据领导的批办意见，需呈送 分管领导批阅的送分管部长批阅。0.5个工作日经办人将领导的批办任务和意见分 派至相关科室并做好批办意见登记、 存档。 当天C2分管领导对文件批阅后，反馈至经办 人。当天内部批办单意见E2收到领导批办意见后，安排主办办 理。当天内部批办单意见F2根据领导要求，按照流程办理，并及 时汇报进展情况。领导根据文件 要求提出处理过程记录重点任务分派与登记、存档； 确定业务主办。文件 办理F3程

3、序结案报告根据办理情况，业务主办按要求形成 结案报告或处理意见，并报科长审 核。要求时间 内E31 1科长将审核的报告提交分管领导审 核。0.5个工作日结案报告审核意 见C3分管领导将审核的报告提交领导审 核。结案报告审核意 见B3领导对报告进行审核、签发后，反馈 至经办人。结案报告签发重点结案报告；领导签发报告并报出。案告 结报D4程序根据领导的签发要求，对可以直接报 出的报告进行登记并存档。结案报告存档、反 馈务称 任名节点任务程序及重点时限见证资料根据领导的签发要求，对需报送公司 领导的报告报送至公司领导秘书处。秘书签收记录收到公司领导对报告的批复意见后， 及时向领导汇报、存档，向相关部

4、门 进行反馈。结案报告存档、反馈A4公司领导对报告进行批复。2个工作日批复报告重点秘书（经办人）对结案报告进行登记、报出、反馈；公司领导对报告的批复意见；报告完成闭环流程。公司外部来文批办流程编号:公司外部来文批办流程管理标准共1页第1页任务I节点任务程序及重点时限 见证资料名称外来 文件 登记、 分发C1、程序“来文件登记册按照文件收发规定，机要秘书对外来义件 进行登记。1个工作 日内机要室对已登记的文件粘贴公司文件批 办单，并报送办公室主任。B1办公室主任签署批转意见，文件反馈机要 秘书。重点外来义件登记；办公室主任批转意见。公司 领导 阅示、 批办C2程序r1、公司领导批示2、文件批转登

5、记机要秘书根据批办单主任意见，将文件分 送公司领导，（急件由秘书直接请示领 导）；机要秘书对领导阅示过的文件进行登记。1个工作 日A2公司领导对文件进行批示。2个工作 日重点公司领导对文件的批示； 文件的正确流转。外来 文件 的结 存C3程序1、单位签收2、单位办理反馈意见3、机要秘书对文件 办理的结案登记按领导批示，对需办理的文件分发到各单 位；无需办理的直接归档；机要秘书对各单位文件办理结果进行登 记，并归档。1个工作 日D3l' J各部门按照领导批示精神进行文件事宜的 办理；办理结束后情况反馈领导，文件送机要室 归档。按义件时 限要求, 1111重点部门秘书签收文件；文件办理结果

6、登记、结案、归档； 报告完成闭环流程。有限公司内部请示、报告批办流程编号：NG-ZH-01-02单位名称公司办公室流程名 称内部请示、报告批办流程层次1概 要公司内部请示、报告批办管理 流程岗位公司领导秘书各单位负责人各单位节点ABCD有限公司内部请示、报告批办流程管沙港.共1页第1页任务 名称节点任务程序及重点时限见证资料文件的 报送D1C1程序1、部门签收；2、秘书登记；3、领导批示各单位请示、报告经单位负责人签属意见 后，加盖单位公章，报送公司领导的秘书。1、2、B1秘书进行登记、签收，对符合要求的请示 报告报送公司领导阅示（急件直接请示领 导）；不符合要求的报告退回；日内重点单位签收，

7、秘书登记； 公司领导对文件的批示。文件 的阅 办A2程序领导批示公司领导作批示，并转秘书处理。B2秘书按公司领导批示的请示、报告进行登 记流转，交相关责任单位办理；对被领导 否决的报告退回。一个工作 日内秘书登记D2各单位签收公司领导批示、按部门流程办 理。一个工作 日内单位签收公司领导批示意见； 各单位签收、办理。文件的 办理、 结案D3程序1、反馈报告2、单位签收、存档各单位直接办结的存档；需反馈的办理情况报单位负责人；各单位对公司领导批复认同的报告签收， 存档。按领导批 小要求期 限C3反馈报告经各单位负责人审核并签字，加 盖单位公章报送至公司领导秘书。一个工作 日内B3秘书登记、签收，反馈报告转送公司领导 审阅（急件直接请示领导）；登记公司领导反馈报告批示；按照领导批示，对领导认同的，转各单位 结案处理