赤峰市红山区人民法院非接触式扫描仪竞争性谈判采购公告

1、赤峰市红山区政府采购中心竞争性谈判文件采购编号：HCG2016-102 采购项目：非接触式扫描仪 采 购 人 招 标 人 赤峰市红山区人民法院 赤峰市红山区政府采购中心 2016年7月22日目 录第一部分 竞争性谈判公告（或邀请函）3第二部分 竞争性谈判须知5 一、总则5 1.适用范围 2.定义 3.采购方式 4.谈判费用 5.投标保证金 6 6.付款方式 7.谈判有效期 二、竞争性谈判文件7 8.竞争性谈判文件内容 9.竞争性谈判文件的解释 三、竞争性谈判响应文件的编制7 10.竞争性谈判响应文件的内容 11.竞争性谈判响应文件的编制和装订8 12.谈判响应文件的提交 四、谈判的组织与实施9

2、 13.参会人员 14.谈判程序 15.谈判内容 16.免谈和废标 五、评审与定标10 17.评审 18.定标 六、中标通知书与签订合同11 19.中标通知书 20.签订合同 七、履约检查和验收 21.合同履约中的检查 22.验收第三部分 技术标准和要求12 23.采购项目内容和数量 24.其他要求第四部分 合同条款27第五部分 附件28 26.竞争性谈判投标函 27.法人授权委托书29 28.书面报价单30第一部分赤峰市红山区人民法院非接触式扫描仪竞争性谈判采购公告赤峰市红山区政府采购中心受赤峰市红山区人民法院委托，现对非接触式扫描仪进行竞争性谈判采购，欢迎符合本次招标资格要求有能力提供相关

3、产品及服务的供应商参加谈判。1.采购项目内容及数量： 编号: HCG2016-102非接触式扫描仪 预算：580,000.00元技术参数、数量及要求详见招标文件2.合格投标人资格要求：在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的独立法人企业，良好商业信誉和财务会计制度，具有履行合同所必需的货物和专业技术能力及良好的售后服务能力，提供的货物必须为全新、合法的原装现货，符合规定的技术要求，达到国家质量检测标准或相关行业标准，具有生产厂家质量合格证，并提供“三包”服务；法律、法规或招标文件规定的其他条件。本次招标不接受联合体投标。3.投标报名时需提供的资料：法定代表人授权委托书及身份证；营业

4、执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一营业执照副本）；非接触式扫描仪厂家3C认证证书复印件并加盖厂家鲜公章；提供非接触式扫描仪生产厂家针对本次采购项目的授权书和售后服务承诺函。 以上所有资料验原件，并提供加盖投标人公章的复印件一份。4.报名时间、地点：自公告发布之日起截止到2016年7月29日17时；预投标人携带相关资料到红山区政府采购中心（桥北红山区政府办公楼0122室）进行报名资格审核。5.谈判时间和地点：2016年8月18日下午15时在赤峰市红山区采购中心会议室（红山区信访接待中心院内）准时召开。6.招标人信息：集中采购机构名称：赤峰市红山区政府采购中心。地 址：赤峰市

5、红山区政府党政机关综合楼一楼0122室。邮政编码：024000联 系 人：宋元涛联系电话：04768237626（传真）采 购 人：王晓峰联系电话：8869636赤峰市红山区政府采购中心2016年7月22日第二部分 竞争性谈判须知一、总则1.适用范围1.1资金来源：赤峰市红山区政府采购中心此次进行的采购项目，其全部资金已经赤峰市红山区财政局批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的采购合同。1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判中所叙述的非接触式扫描仪采购项目。2.定义2.1“采购人”系指本次非接触式扫描仪项目采购并与中标人签订合同的单位,即赤峰市红山区人民法院 。2.

6、2“投标人”系指满足招标条件经资格审核合格报名企业。2.3“招标人”系指受采购人的委托组织本次竞争性谈判的集中采购机构，即赤峰市红山区政府采购中心。2.4“项目”系指本次谈判所采购的非接触式扫描仪项目。3.采购方式3.1本项目将采取竞争性谈判方式进行政府采购。3.2投标人必须按招标文件要求编制竞争性谈判响应文件，并按规定的方式和时间递交。3.3投标人必须派授权代表参加谈判会议。4.谈判费用招标机构免费发放竞争性谈判文件，不收取中标服务费，但投标人自行承担因参加谈判所发生的其他费用。5.投标保证金5.1投标人必须提交投标保证金人民币壹万元整（￥：10，000.00）。5.2投标保证金交纳的方式：

7、2016年8月12日下午16时前投标人以投标单位的基本帐户电汇、转账或网上银行形式向集中采购机构账户交纳投标保证金（需注明采购项目编号），凭保证金交款凭证复印件、法人授权委托书和委托代理人身份证原件及复印件，到赤峰市红山区政府采购中心财务人员核实投标保证金到达账户信息，保证金核实到账的，换取“投标保证金收据”；（帐号：4001701220000000006254开户行：赤峰市红山区农村信用合作联社财税大厅分社；单位名称：赤峰市红山区政府采购中心。）如不按上述时间交纳投标保证金并未换取投标保证金收据的按无效投标处理。5.3在规定时间前没有提交投标保证金无权参加谈判会议。5.4中标后中标人不能或拒

8、绝按谈判文件及现场承诺的追加内容签署采购合同、提供虚假材料的或围标、串标的，其投标保证金将被没收。5.5未中标人的投标保证金将在谈判会结束后五日内无息退回。5.6中标人的投标保证金在签订合同后，自行转为合同履约保证金；待合同内容履约完毕凭验收报告，在七个工作日内无息退回。6.工期和付款方式合同签订后15个日历日内。付款方式按合同约定。7.谈判有效期竞争性谈判响应文件及有关承诺文件和谈判内容自谈判开始时间起60天。二、竞争性谈判文件8.竞争性谈判文件内容包括：竞争性谈判公告（邀请书）、竞争性谈判须知、谈判项目需求、谈判程序、评标和定标、合同主要条款及附件等组成。我中心所作的一切有效的书面通知、修

9、改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。9.竞争性谈判文件的解释投标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在竞争性谈判会议召开前向我采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、竞争性谈判响应文件的编制10.竞争性谈判响应文件的内容10.1竞争性谈判投标书（附件一）；10.2企业基本情况简介；10.3企业营业执照；10.4税务登记证；10.5组织机构代码证（或三证合一营业执照副本）；10.6法

10、人授权委托书及身份证复印件（附件二）；10.7公告中要求的相关资格资料；10.8投标产品的品牌、型号、生产厂家、技术参数、性能指标详细介绍；10.9非赤峰本地投标人需提供赤峰本地售后服务机构，并提供售后服务协议书及营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证（或三证合一营业执照副本）；10.10其他需要说明的资料或谈判文件需要提供的资料；10.11书面报价单。 11.竞争性谈判响应文件编制、装订11.1竞争性谈判响应文件应按第10款的内容进行编制；并使用A4纸打印，投标文件要求编写目录、页码应连续、牢固装订成册（胶装、线装或平订包皮），否则，按废标处理。11.2竞争性谈判响应文件每页必须由投标

11、人法人代表人或授权委托人签字并加盖公章。11.3投标文件打印或用永不褪色书写工具书写，不允许有加行、涂抹或改写，由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。11.4投标人应提交竞争性谈判响应文件两份（正本两份）。12.竞争性谈判响应文件的递交12.1投标人应在竞争性谈判会议开始前现场提交竞争性谈判响应文件；谈判会议开始后恕不受理。四、谈判的组织与实施13.参会人员13.1谈判会议由投标人、采购人、专家、公证人员和招标人等有关人员参加；13.2采购谈判组由专家（从政府采购专家库中随机抽取）汇同采购单位技术人员组成；14.谈判程序14.1收取竞争性谈判响应文件；14.2由公证员组织投标人抽签决定

12、谈判顺序；14.3公开宣读投标文件相关内容；14.4由谈判组对投标响应文件进行实质性审查；14.5进行商务和技术交流；14.6组织单独或集体谈判；14.7进行最终报价。15.谈判内容说明 15.1经资质审查通过并交纳投标保证金的投标人，必须在规定的时间地点参加投标，如无正当理由不参加投标的，扣除本项目的投标保证金；6个月内两次无正当理由不参加投标的投标人列入不良记录并禁止参加本地区的政府采购招标活动一年。15.2竞争性谈判文件所列及补充文件的全部内容；15.3谈判会议中临时追加的内容等。16.免谈和废标16.1投标人的投标文件主要内容缺项或装订不符合要求的；16.2投标代理人不具备资格或与预审

13、文件材料不符的；16.3文件没按规定签署的；16.4投标维护服务的技术参数或指标不能满足招标要求的；16.5弄虚作假、采用不正当手段进行投标的；16.6串标、围标、恶意竞标的；16.7投标人的谈判文件内容有与国家法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；16.8全部投标人的最终报价均超出预算的；16.9没按规定时间交纳投标保证金、未换取投标保证金收据的。五、评审与定标17.评审17.1由谈判组对每份谈判响应文件进行逐项审查，合格的投标进入谈判程序；不合格的投标作废标处理，取消谈判资格。17.2如果有两家以上投标人的报价出现并列，报价相同的投标人再次进行一轮或多轮报价，直至中标人的产生。

14、17.3如果所有投标人的报价全部超出本次采购的预算金额，招标人将有权决定另行采购。17.4出现特殊情况时，由谈判组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改或补充。18.定标18.1定标原则：投标人的投标在满足招标各项条款的前提下，采用最低报价法。18.2谈判组根据谈判响应文件内容、谈判过程和最终竞价结果等因素，最后确定中标人（或中标候选人）；六、中标通知书与签订合同19.中标通知书根据谈判组确定的中标候选人，公示三个工作日后，如无异议，由赤峰市红山区政府采购中心向中标人发放“中标通知书”。20.签订合同中标人应按“中标通知书”中规定的时间、地点与采购单位签订采购合同，否则按放弃处

15、理。七、履约检查和验收21.合同履约中的检查采购人、招标人和监督人均有权对中标人的履约情况随时进行检查或抽查，监督其合同执行情况。22.验收中标人全部合同内容履约完毕，由采购人召集相关部门进行项目的验收，并出具验收报告。第三部分 技术标准和要求23. 采购项目内容和数量、详细的技术参数、标准、要求 一、设备参数 品名参数非接触式扫描仪*1、A2幅面，非接触式扫描方式，无需拆档。左右可调节升降工作台，适用于扫描各种厚度的案卷及图书，保持扫描台一直处于平衡状态。 *2、真彩色矩阵式CCD，点对点扫描技术，彩色扫描一次性完成，可以扫描装订成册的案卷及实体证物。操作过程中可任意更多种语言选择，使用寿命

16、超长，为保证扫描超厚案卷、证物的采集效果要求使用矩阵式专业镜头，景深要求12.5cm。*3、分辨率800DPI，传感器像素71兆，400dpi彩色/A2幅面/ 小于0.3秒扫描速度。*4、后背式LED零辐射按需采集照明系统。无红外线和紫外线辐射，安全可靠。为减少在扫描过程中光源对操作人员的影响，不接受光带从左至右或从前至后的光源方式。*5、USB3.0接口*6、专业版扫描和图像增强软件，流程化扫描管理，提高工作效率.标配智慧型ocr文字识别软件*7、内置21寸触摸屏，全新触摸及双键技术，简便的扫描流程，无需连接外置电脑就可以直接扫描的移动存储。快速简单地获得优质的扫描效果，插上USB闪存盘，即

17、可保存扫描结果。*8、标配光学级压稿台。*9、案卷台X光片扫描系统可根据胶片黑度进行光源手动调节和自动调节功能。*10、具备医用胶片扫描功能，可扫描14× 17英寸胶片，满足所有医用胶片扫描要求。*12、配套电子卷宗自动编目软件，可实现获取目录文件、识别模板设置、目录文件完全识别、目录文件部分识别、目录文件完全未识别、单表单页识别、单表多页识别、多表单页识别、多表多页识别、文件自动创建、文件页自动归类。*11、标配文档影像管理系统功能系统功能如下：本系统专门针对海量文档数字化加工和电子化管理的要求而设计，实现了“原文图像”和“目录数据”的一体化收集、管理、利用，是文档数字化工作的专业

18、解决方案。一、文档管理1、支持分类归档、自由建库。2、支持模糊检索、二次检索、统计输出。3、支持目录和图像的批量打印输出。4、支持光盘刻录和光盘浏览，实现数据离线存储和发布。5、支持“图像数据库”和“目录数据库”的目录项创建和目录数据录入，并将其自动批量挂接。6、支持按“卷”和按“件”的档案管理模式，并预设标准档案著录模板，用户也可自由修改目录项，并根据需要增加默认模板。二、扫描优化1、支持标准的TWAIN接口，兼容各类扫描设备。2、支持项目名称、存储路径、图像名称、扫描格式、压缩格式、压缩倍率的前置设置。3、支持图像顺序、插入、替换扫描模式。4、支持图像复制、拆分、合并、缩放、移动、删除、任

19、意角度旋转、导入、导出等操作方式。5、支持图像去噪、自动纠偏、手动纠偏、去黑边、去空白页等通用优化功能。6、支持图像裁剪、居中、补齐、框内框外清除、亮度、对比度调节等高级优化功能。7、支持图像优化的手动处理、自动批量处理。三、著录校对1、支持录入界面智能调节，显著提高录入效率。2、支持录入时对特殊内容的自动屏蔽、自动复制、自动计算。3、支持图像数量和录入页数的自动检查。4、支持数据库合并，有效兼容单机和网络两种操作环境。四、数据转换1、支持TIFF、JPG、BMP、PDF、双层PDF等通用图像格式。2、支持各类图像格式的批量自动转换。3、支持目录数据的导入和导出，包括SQL、ORACLE、DB

20、2、DBASE、FOXBASE、FOXPRO、ACCESS、EXCEL等。系统特点如下：1、简单易用系统界面友好，菜单定义清楚，与Windows的操作习惯基本一致，用户无需特殊培训即可轻松上岗，是一款“不看说明书的软件”。2、兼容性强系统支持标准的TWAIN、ISIS接口，可兼容所有扫描设备；系统使用XML文件作为数据交换、配置和存储的标准格式，可与各类系统无缝链接。3、流程灵活系统支持“目录数据库”和“影像数据库”的创建、录入和导入、导出，并自动批量挂接，用户可以根据自身情况灵活选择数字化加工流程。4、功能全面系统支持分类归档、数据库创建、扫描、优化、著录、校对、自动挂接、查询检索、数据统计

21、、数据转换、光盘刻录、光盘浏览、打印输出、OCR识别等数字化采集和管理工作的必备功能。5、技术特点系统采用C+语言编程工具编程，集中调用了Windows API底层函数和相关控件，使得程序执行效率和影像处理效率较高，同时大大增强了系统的易用性。 二、其他要求：1、投标产品涉及强制性产品认证的产品需提供投标产品的3c证书复印件；要求提供原厂家针对本项目的授权书和原厂售后服务承诺书原件。2、投标产品必须满足招标参数要求，并保证原厂正品，并达到国家或行业标准。3、售后服务要求：投标产品的售后服务内容和三包期不得低于国家现行标准。4、所有安装设备免费质保期均为三年。5、按照公开竞争和诚实信用原则，提供

22、相同品牌产品的不同投标人参加本项目投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人自主选择确定一个参加评标的投标人，其他投标无效。非单一产品采购项目中，多家投标人提供的核心产品品牌相同的，视为提供相同品牌产品（本次核心产品为招标文件中要求的授权产品）。第四部分 合同条款（合同的具体条款要以招标文件、投标文件和谈判记录为依据，结合项目的特点来制定） 第五部分 附件附件一： 竞争性谈判投标书赤峰市红山区政府采购中心： 1.按照已收到的招标编号为：项目竞争性谈判文件要求，经我单位认真研究文件须知、谈判条款、技术规范和其它有关要求后，我方愿按上述标准和要求进行投标。我方完全接受本次招标文件规定的所有要求，并承诺在中标后履行我方的全部义务。保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份均由我方无条件负责补齐。 2.一旦我方中标，我方保证在 日交货（安装）完毕并交付使用。 3.我方同意所递交的竞争性响应文件在“须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标如能中标，我方将受此约束。 4.我方郑重声明：所提供的竞争性谈判响应文件内容真实。 5.除非另外