固定资产及办公用品管理规定

1、固定资产与办公用品管理规定一、固定资产与办公用品的分类1、固定资产：凡一般设备单价在500元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。2、办公用品：单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、U盘、打印纸等低值易耗品。二、固定资产与办公用品的采购1、审批程序：(1)固定资产可根据实际工作随时提交需求；办公用品由办公室每半年组织采购一次。(2)各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请，由部门主管确认签字后报办公室汇总

2、。办公用品购置需求提交日期为每年的6月及12月。(3)办公室根据现存物资情况，填写采购清单送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写采购清单报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购，同时将采购清单报财务部、办公室。2、组织采购(1)物资采购由办公室负责，采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购(2)采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次产品，不进价高产品。(3)进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。三、固定资产与办公用品的管理1、固定资产与办公用品等按规定入、出库后，建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立

3、，财务负责账目管理，办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管，保管员应认真维护和保管好所存物品。2、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制，各部门一经领用即成为财产直接责任人，对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。3、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品，采购、领取时要经总经理批准。4、固定资产原则上不得外借，特别情况下必须向办公室说明情况，并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管，如有损失责任由借用人承担。5、公司总部固定资产、办公用品出现故障，须填写固定资产报废、维修申请单，报办公室统一修理

4、。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障，由项目部自行解决维修，同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。固定资产每半年盘点一次，账目如有差异，将追究责任人的相关责任。四、固定资产处置审批程序1、固定资产报废、损坏管理：报废及毁损的固定资产，由使用部门填写固定资产报废、维修申请单，注明固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因，由办公室上报审批后执行。以下为固定资产报废明细表:序号固定资产分类报废年限1行政管理用车6-122办公用具（低耗品）3-53电脑4-84电视机5-85复印、打印机5-106文字处理机5-87消防用具10-148办公桌椅、文件柜3-89电冰箱5-710微波炉5-72、申请报废

5、的固定资产，由办公室按实际情况进行维修、变卖等方法处理，处理方式应由总经理批准后实施，所得款项全部上缴财务部。3、固定资产退库、移交管理：不需使用的固定资产，使用人应向办公室办理退库手续；每位员工在职务调动或辞职时，必须先办理固定资产退库或转移手续，该手续未办理完整的，不为其办理离职手续；若资产使用部门发生变更，办公室应及时登记入册或改签责任人。五、本规定由办公室负责解释修改。六、本规定自批准之日起实施。采购清单总经理:日期：年月日序号名称规格型号单位数量预估单价预估金额备注123456789101112131415分管领导:固定资产报废（报修）申请单申请人已使用年限设备名称规格/型号报废（报修）原因申请人：日期：部门领导意见签字：日期：办公室鉴定意见签字：日期：总经理意见签字：