操作说明操作说明操作说明

1、政府出版品網新版系統操作說明94.12.01網址政府出版品網(簡稱GPNet)，網址為.tw/work.htm、.tw/gpnetwork。機關作業系統包含出版品管理作業、機關資料管理作業兩大功能項目。新版系統於94年12月1日開始上線使用。操作說明操作說明操作說明一、專責人員系統使用帳號及密碼1.進入正式區登入頁後，請於簽入畫面輸入帳號及密碼，即可進入系統。2.各機關專責人員帳號及密碼，已新增完成，帳號內定為行政院人事行政局編訂之機關暨學校代碼加系統序號（各機關、單位及學校之代碼可洽詢單位人事人員），密碼則預設為前述帳

2、號相同。3.其他人員之帳號及密碼，則需由專責人員於機關資料管理中，選擇新增後加入。4.系統使用人員帳號由系統自動產生且無法更改，但密碼可隨時更新。5.請各機關專責人員立即上網更新密碼，以維繫GPNet之安全性。二、機關資料管理1.新版系統的機關代碼，採用行政院人事行政局編訂之機關暨學校代碼架構（代碼可洽詢單位人事人員），舊版系統之機關代碼將不再採用，如行政院研考會之機關代碼將由023改為341000000A。各項系統功能查詢，如有用到機關代碼，請均使用新代碼架構。2.新增設之各級機關、單位、學校，請先洽行政院研考會設定機關代碼及專責管理人員帳號、密碼。3.機關資料將自動帶入機關通訊錄、申請單、

3、分發清單及標籤等相關區域，故請專責人員定期更新維護。4.專責人員請視需要給予其他作業人員帳號、密碼及使用權限。請於管理人員資料維護項下，選擇新增，建立作業人員資料。人員資料將自動帶入書目資料及人員聯絡名單，故請專責管理人員定期更新帳號使用人員聯絡資料。三、GPN申請1.新版系統上線後，GPN結構為10碼（2碼為出版類型、3碼為年代，5碼為系統流水號）。GPN不能以人工編號，必須使用GPNet取得。2.進入編號申請後，如確定未申請編號或系統內無相關資料可參考時，請選擇範圍，按新增，進入新增畫面輸入基本資料取得編號後，再選擇維護此筆資料，進入詳細畫面，輸入其他資料。3.如不確定是否曾經編號或想查看

4、系統中有無相關資料時，請輸入題名或GPN查詢，於查詢結果畫面點選題名進入查看詳細資料，如想以此筆資料新增，請選擇抄錄，於新增畫面修改相關資料後，按新增即可。4. GPN編號原則 (1) 圖書： 甲、 每種圖書第一次出版時應編號，重印(如：2刷、3刷)時必申請新號，沿用舊之GPN即可。 乙、 同版次和裝訂之圖書應分別編號，節縮版與原版也應分別編號。 丙、 裝訂與版式有顯著變化時須重新編號。 丁、 重印書改書名時須重新編號。 戊、 同一書名之多冊書，基本上請就各分冊分別申請編號；若欲申請套書單一GPN，須於備註項說明包含的冊數以及分冊書名。(2) 續性出版品： 甲、 以創刊給定終生號方式，惟刊名改

5、或改以同出版型發時，應重新申請編號。 乙、 單獨發電子期刊者，請另申請電子資之編號。(3) 同時多種出版型時，非書及電子出版品部分，如非依附圖書或續性出版品之附件，請單獨給號。5. GPN免編號範圍(1) 未公開出版或發行者；(2) 各級學校經費補助之學生或社團出版品；(3) 短暫性印刷品，如明信片、行事曆、日曆、海報、廣告傳單、戲劇和音樂會節目表；(4) 以宣傳為主之單張、摺頁、散頁印刷品，如商品目錄、價目表、新書簡介；(5) 已申請GPN之出版品附件資料。四、書目維護1.舊版系統之書目資料，均已轉入新版系統。請儘速上網確認並更新出版品資料，如發現資料有異，請通知本會。2.使用版系統取得GP

6、N後，請隨時更新出版品之基本資料、電子化資料、銷售流通及加印情形，以便利管理及提供民眾查詢利用。3.確認基本資料後，可選擇列印申請單功能，請連同版權頁、書名頁、序言及目次等資料，向國家圖書館申請國際編號及預行編目。五、分發作業1.分發郵寄前，可先利用GPNet查詢應分送之單位名稱、應分發冊數，並可列印分送清單及郵寄標籤。2.新系統已提供行政院研考會、寄存圖書館及展售門市進行線上點收之功能，故請各機關務必確實分發資料。3.機關如有個別固定分發單位，可自行建立或上傳檔案後再修改，請依畫面指示作業。六、銷售結帳1. 出版機關須於開放的結帳期間內(以行政院研考會函知時間為主，一年約兩次)維護該機關的銷

7、售結帳資料。2. 開放結帳期間，進入機關銷售結帳資料，可新增、修改與刪除銷售結帳資料；但若開放時間結束，積關僅能瀏覽資料，無法異動。3. 銷售通路可選擇統籌銷售、自行銷售或零星銷售。選擇自行銷售時，若選單中沒有要選擇的門市，可按新增門市新增。4. 結帳資料可加以列印或轉出CSV檔。七、校核作業1. 校核項目包含：GPN維護情況、電子檔繳交情況、出版品分送點收情況、機關及人員資料維護情況。2. 機關專責管理人員，可選擇校核本機關及其下屬機關之作業情況。3. 檢視校核資料。資料可點選友善列印，透過瀏覽器列印功能列印；可E-Mail校核報表給機關；可點選下載CSV檔轉出資料。4. 若結果有x符號出現

8、，代表該項資料未填寫或未完成程序。若查詢之後未出現資料，表示書目資料皆相當完備無須補正。5. 請承辦人員定期辦理校核作業，並掌握補正時效。八、統計報表1. 統計報表提供機關資料統計、出版品統計、電子檔統計、點收作業統計、銷售統計及評獎作業統計等功能。2. 機關專責管理人員，可進行本機關及其下屬機關之統計作業。3. 各項統計報表除可於螢幕瀏覽、列印，並可提供轉載成excel格式檔案供下載編修。九、評獎作業1. 出版機關須依據行政院研考會函知之時間，先行完成系統資料之補正，再上網辦理自評並線上填寫列印機關參加評獎所需之資料，包含機關自評表、機關報名表、檢送資料提要表。2. 若欲參選優良出版品評獎，則須選擇欲參選之出版品，列印優良出版品參選表。3. 非評獎期間，機關僅能就評獎資料進行瀏覽。業務聯絡1.行政院研考會出版處網址：.tw，電話：02-23419066，傳真：02-23967648系統操作：404送書查核：