探讨如何基于云计算创新档案管理服务

1、讨论如何基于云计算创新档案管理效劳摘 要文章首先分析了基于云计算档案管理效劳的优势，然后提出了基于云计算档案管理的六种创新效劳。关键词云计算；档案管理；信息技术；数据近年来，随着科学技术的不断进步，档案管理效劳的功能也逐渐由传统的管理技术向信息化管理方式转变，让档案管理的功能获得全面提升。尤其是新兴的云计算技术，为我国的档案管理工作提供了新的思路，而我国的档案管理工作也因此获得了新的开展机遇。云计算是信息技术开展的产物，已经凭借其强大的功能在在很多方面获得了应用。而随着网络技术的不断普及，档案管理的信息量正在成几何级倍数递增，给档案管理人员带来了较大压力。基于云计算的档案管理工作具有资源共享、

2、数据存储平安以及信息量大等优势，可以有效缓解档案管理工作的压力。本文出于进一步提升档案管理效劳程度的目的，探析基于云计算的档案管理效劳的创新。1.基于云计算档案管理效劳的优势分析1.1基于云计算的档案管理效劳更加完善计算机技术的不断开展让档案管理效劳程度也获得提升，随之上升的还有档案管理的信息量。云计算技术下，应用软件更加独立，因此可以将零散储存起来的档案信息整合到一起，使用者可以通过统一的登录方式查询相关信息，操作更加便捷。此外，各种应用效劳的集成可以为一站式效劳提构建平台，有效进步了档案管理的效劳程度。传统的档案管理一般将档案信息储存在固定的效劳器上，假设效劳器出现故障或是遭受恶意攻击，管

3、理者就不能利用网络查询以及管理档案信息。而云计算管理的效劳器集群非常强大，以此为支撑的档案管理平台可以将档案信息以及相关数据分布到不同的效劳器上。这样即使效劳器出现故障，也可以利用其它效劳器将需要的数据备份到其它效劳器上，继续提供管理效劳。2.基于云计算的档案管理效劳创新2.1实现资源共享构建好云效劳平台之后，管理者可以将档案信息储存到“云中，在自身优势下实现特色资源以及数据库信息的共享。此外，基于云计算的档案管理效劳平台实现了资源共享效劳的创新之后，可以根据读者的需务实现灵敏调度，弥补部分效劳器资源缺乏的缺陷，让资源更加充分地共享，读者也因此可以及时获取需要的资源，享受到更加全面的效劳，最大

4、限度地满足读者的信息需求。2.2确保数据存储的平安性信息平安是信息时代最为重要的课题，因此也一直是信息技术的重点研究方向。云存储方式可以让基于云计算的档案管理效劳平台通过集合应用软件的方式让他们发挥协同作用，同时为读者提供业务访问和数据存储功能。用户将数据存储在“云端，而应用程序那么在效劳器端运行，在提供无连续效劳的同时还可以并在这一根底上确保数据存储的平安性。2.3灵敏的定制效劳基于云计算的档案管理平台可以让读者根据自己的爱好和需求定制相应的效劳以及应用，然后云效劳管理平台根据读者的要求进展相应的部署。读者定制效劳以后假设不满意也可以自行退订或者删除。2.4高层次效劳信息技术的不断开展那，人

5、们的需求也更加多样，要想获得用户的支持，需要全满满足用户的各项需求。基于云计算的档案管理平台具有更加便于操作的特点，用户很容易就可以掌握获取需求信息的方法和途径，用户利用网络搜索需要信息的意识也会得到加强。此外，基于云计算的管理效劳平台还可以将重要的信息知识分享到网上，以此来进步用户的分析和开掘有效信息的才能，让用户享受到更加高层次的效劳内容。2.5智能推送效劳云计算的计算才能超强，这一优势可以用于构建智能跟踪平台，根据读者的搜索信息判断读者的爱好和习惯，然后利用推送效劳为读者提供可能需要的信息，充分表达出其效劳的人性化。此外，云计算还可以支持档案馆利用挪动效劳商所提供的网页阅读功能，为用户在

6、上访问需要的WAP网站，让效劳更加全面，读者也可以随时随地查询需要的信息。2.6针对性效劳基于云计算的档案管理效劳平台可以为读者提供针对性效劳，以读者的个性化需求为根底。通过对自身内部效劳管理功能的加强来提升读者效劳工作的质量，让读者的使用倾向获得重视。经过对不同读者群体的分析，总结出读者群体需求信息的特点，并以此为根底提供针对性效劳，更加充分地发挥档案管理的效劳功能。而效劳手段的多样化也让基于云计算的档案管理效劳功能延伸到了更高的层次上。3.完毕语综上所述，基于云计算的档案管理效劳可以有效提升效劳程度，让档案管理效劳得到不断完善。基于此，基于云计算实现档案管理效劳的创新具有重要的现实意义。文章就主要介绍了以下基于云计算档案管理的创新效劳：第一，资源共享，根据读者的需务实现灵敏调度，弥补部分效劳器资源缺乏的缺陷，让资源更加充分地共享；第二，在提供无连续效劳的同时确保数据存储的平安性；第三，读者可以根据自己的爱好和需求灵敏定制相应的效劳以及应用；第四，提供高层次效劳；第五，智