T普及操作手册----------

1、 北京百大毅然科技开展用友T3普及版操作手册北京百大毅然科技开展制作人：杨国晨联系 一、登陆注册系统管理3二、增加操作员4二、建立新账套5三、分配权限9三、部门档案设置9四、职员档案设置10五、客户分类设置10六、客户档案设置11七、供给商分类设置11八、供给商档案设置11九、存货分类设置11十、存货档案设置12十一、会计科目设置12十二、凭证类别设置13十三、 录入期初余额13十四、填制凭证14十五、修改凭证15十六、 删除/整理凭证15十七、期间损益结转16十九、 记帐19二十、月末结账20二十一、用友报表-UFO表21二十二、备份数据23二十三、恢复数据23一、

2、登陆注册系统管理 以“admin身份进入“系统管理模块进入系统效劳系统管理注册admin 注：admin是系统管理员不需要密码，直接进入 二、增加操作员进入系统管理的界面，“权限菜单中单击“用户“增加输入编号姓名再点击“增加 等同于“确认重复以上操作增加其他的操作人员二、建立新账套1、以“admin身份进入“系统管理模块 进入操作同上2 、单击“帐套“建立 输入帐套号、名称，选择启用月份。3、下一步输入单位名称，其他项可填可不填。4、选择适合自己的行业性质可以点科目预览看是否是自己需要的会计科目，其他默认。假设不勾选“按行业性质预支科目那么新建账套后不会预置会计科目。5、下一步按企业情况选择分

3、类如无那么不选完成6、设置编码方案重点是科目编码级次，其他的默认就可以确定。7、设置数据精度，一般保持系统默认设置8、选择系统模块启用日，勾选总账系统即可，启用日期即建账日期。假设强行勾选其他模块可能会影响正常结账。三、分配权限以“admin身份进入“系统管理模块 进入操作同上选择“权限 选操作员分配权限在右上角首先选择所需的账套，选择年度 再选操作员在帐套主管前面直接打勾选中 三、部门档案设置单击根底设置机构设置部门档案“增加按钮依次输入部门编码编码必须按照编码原那么，部门名称保存四、职员档案设置单击根底设置机构设置“职员档案双击直接输入职员代码，职员名称，所属部门，职员属性可以不输再点“增

4、加输入下一个职员信息直至全部输完，单击退出确定保存五、客户分类设置单击根底设置往来单位 “客户分类单击“增加输入“类别编码按照编码原那么输入客户分类名称保存退出六、客户档案设置单击根底设置往来单位 “客户档案选择客户单击“增加在客户档案卡片中，录入客户代码，客户名称，客户简称三项必须输入，所属分类码确定保存联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填七、供给商分类设置单击根底设置往来单位“供给商分类单击“增加输入“类别编码按照编码原那么输入供给商分类名称保存退出八、供给商档案设置单击根底设置往来单位“供给商档案单击“增加在供给商档案卡片中，录入供给商代码，供给商名称，供给商简称三项必须输入，

5、所属分类码保存联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填九、存货分类设置单击根底设置存货“存货分类单击“增加输入“类别编码按照编码原那么输入客户分类名称保存退出十、存货档案设置单击根底设置存货“存货档案单击“增加在存货档案卡片中，录入存货编号，存货代码，存货名称，计量单位，税率以上工程必须输入，所属分类码保存本钱、控制、其他页签可以做选择性录入也可以不填十一、会计科目设置单击根底设置财务“会计科目l 增加科目：单击“增加在“会计科目-新增界面输入科目编码，科目名称，选择科目类型，选择辅助核算不设置辅助核算的话不需要选单击“确定点击“增加，继续增加其它的会计科目单击“退出l 修改科目：双击要

6、修改的科目，进入科目修改界面单击“修改按钮直接修改科目修改完成后确定返回l 删除科目：选中要删除的科目单击“删除按钮选择是否删除，单击“是，彻底删除此科目。注意：增加会科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！科目不能使用受控系统，科目一经使用不能增减它的辅助核算，否那么会造成数据错误是不能挽救的错误。十二、凭证类别设置单击根底设置财务“凭证类别单击“记帐凭证确定退出对凭证不做科目限制十三、 录入期初余额1、总账设置“期初余额输入期初余额。注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同颜色为灰色：说明为上级科目即非末级科目，不需输入，自动汇总到下

7、级科目颜色为白色：说明为末级科目，直接输入。颜色为黄色：说明此科目具有辅助项，双击下级科目期初余额处直接输入辅助明细项2、期初余额录入完成后，进行试算平衡及对帐。注意：在系统已记账后，不能进行期初余额的修改操作十四、填制凭证总账凭证“填制凭证单击“增加按钮输入相关信息包括制单日期，摘要，科目，金额凭证输入完成单击“保存十五、修改凭证总账凭证“填制凭证 点击“查询按所需条件查找要修改的凭证，亦可点击“上张、“下张、“首张、“末张按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。修改完毕后“保存。十六、删除/整理凭证注意：先作废再整理1、作废/取消作废凭证。进入“填制凭证 点击“制单菜单中的“作废/恢复，凭证左上

8、角显示“作废 字样，表示已将该凭证作废再点击“作废/恢复就会取消作废。2、删除凭证进入“填制凭证单击“制单菜单中的“整理凭证选择要整理的月份，按“确定屏幕显示作废凭证列表，双击选择要真正删除的作废凭证，按“确定按钮是否整理凭证断号确定“是看实际情况慎重选择，系统会将此凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。十七、期间损益结转一、先进行转账定义。总账期末转账定义期间损益结转在本年利润科目那里点放大镜选择本年利润科目点击确定二、生成期间损益结转凭证 总账期末转账生成期间损益结转选择月份勾选包含未记账凭证点击全选确定点击保存生成凭证。十八、审核凭证注意：审核人与制单人不能为同一人，必需要更换

9、操作人员操作1、单张凭证审核/取消审核凭证“审核凭证，按所需条件查询确认在审核凭证列表中选择要审核的凭证双击翻开凭证后，单击“审核按钮如果想取消审核，就单击“取消按钮。2、成批凭证审核/取消审核单击“审核菜单单击“成批审核/“成批取消审核 十九、 记帐注意：记帐前将所有凭证进行审核。单击“记帐选择记帐凭证范围全选 “下一步再“下一步“记账试算平衡表，单击“确定系统记账，提示“记帐完毕如何取消记账：总账“凭证 “恢复记账功能状态选择 “恢复月初状态单击“确定按钮输入主管口令即操作员密码恢复记账完毕。二十、月末结账注意：每月月底结账之前做以下检查：检查本月业务是否全部记帐，有未记账凭证不能结账检查

10、上月是否已结账，上月未结账，那么本月不能结账单击月末结账选择要结账的月份单击“下一步“对帐，系统对要结账的月份进行帐帐核对单击“下一步，显示是否通过工作检查单击“结账 取消结账：单击月末结账选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ctrl+Shift+F6如果没有反响的话看键盘上是有Fn键，有的话四个键一起按输入主管口令即操作员密码单击“确认取消结账记号“Y二十一、用友报表-UFO表点击软件左侧列表的“财务报表1、“文件翻开选择财务报表文件2、“编辑追加表页3、“数据关键字录入，录入计算的年和月，按确认完成二十二、备份数据 l 在我的电脑等任意一个盘里右键新建文件夹，重命名为如：帐套备份l 翻开系统