别表(第3条関系)学校备付表簿と保存限

1、別表第3条関係学校備付表簿七保存年限大分類庶務中分類小分類分類番号表簿名保存年限庶務文書1表簿台帳2学校沿革誌永3公印台帳永4事務引継書綴永5学校日誌56往復文書綴教育委員会綴、報告文書綴、雑綴57発送件名簿58収受件名簿9公職者名簿5例規10学校関係例規永11令達文書綴永12学校内規綴永統計13各種統計調査関係綴5学割14定期乗車券発行原簿315旅客運賃割引交付申請綴316生徒旅客運賃割引証発行原簿3人事任免101現職員履歴書在102転退職員履歴書永103教員調査書綴5104辞令受付簿3105人事関係綴3服務106職員出勤簿5107職員諸願届疗綴3福利厚 生共済201共済組合規程綴永202共

2、済組合関係綴3公務災害大分類会計経理中分類小分類分類番号表簿名保存年限経理給与301給与例規綴永302給与関係綴3303給与口座振込申出書、確認書永304給与振込管理台帳1305給与口座振込関係綴5306給与支給明細書綴、法定外控除金綴3手当307扶養手当関係綴3308通勤手当関係綴3309住居手当関係綴3310児童手当関係綴3311時間外勤務手当関係綴3312時間外勤務命令整理票3313特殊勤務手当関係綴3旅費314旅費例規綴永315旅行命令簿5316旅費領収書綴3317復命書綴、出張伺、自家用車公務使用承認申出書3318旅費関係綴3購買319購買関係綴3320購買会計簿3会計予算401予算

3、関係綴5402歳出予算差引簿5403支出負担行為伺書綴5404郵便切手岀納簿5国庫405国庫補助金関係綴5406免税関係綴5教育扶助407教育扶助関係綴5408世帯票綴在学中55小学校中学校卒業後転出大分類管財中分類小分類分類番号表簿名保存年限管財校地校舎501施設台帳永502校地、校舎図面永503防火管理関係綴3504平安点検簿3505施設保安関係綴3506施設設備備品使用貸岀簿3備品507備品台帳永508教材設備台帳5509理科教育等設備台帳5510学校給食施設設備台帳5511寄附台帳永512図書台帳永513図書分類台帳永514寄附採納綴5515設備備品処分関係綴5大分類教務中分類小分類分

4、類番号表簿名保存年限教務学則601教務関係綴5602町内学校管理運営計画3603教育課程関係綴3604補欠授業関係綴3教科書605教科用図書配当表綴5606教科書採択関係綴5607教科書無償給与事務関係綴5608準教科書、副読本、教材関係綴5行事609行事予定表5610学校主要行事関係綴5611職員会議綴3表彰612任命表彰簿3研究研修613教育研究会関係綴5614校内研修会綴3児童会生徒会615児童会生徒会関係綴3616児童会生徒会会計簿3児童生徒指導617児童生徒指導関係綴3618身分証明書綴在進路指導619進路指導関係綴3証書証明書701卒業証書授与原簿永702指導要録学籍 20、指導

5、5703指導要録抄本綴5704除籍簿20705転出入原簿5706証明書綴3707出席簿5708学籍関係綴5709新入学児童生徒名簿在710卒業児童生徒名簿3保健801保健関係例規綴永802健康診断票、歯検査票5、在803職員健康診断票5、在804学校医、歯科医、薬剤師執務記録簿5805保健日誌3806保健調査票綴在807独立行政法人日本入求一少振興七A夕一綴5808災害共済給付金受払台帳5809医療補助金関係綴5810保健衛生、統計調査綴5811学校環境衛生検査関係綴3812学校感染症関係綴3813健康診断関係綴在814保健関係綴3815就学時健康診断票綴3給食901給食関係例規綴永902給食庶務関係綴3903給食実施報告綴3904給食用牛乳委託炊飯台帳5905給食用牛乳委託炊飯関係綴5906取引確認書3907給食会計簿5908支払領収書綴5909給食費徴収簿5910給食日誌3911献立表綴1912食品在庫関係綴1大分類渉外中分類小分類分類番号表簿名保存年限渉外PTA1001PTA規約綴永1002PTA関係綴31003PTA会計簿31004PTA領収書綴3PTA1005監杳簿永団体保険1006団体保険関係