视频会议流程及简介汇总

1、视频会议整体操作流程:了解用户需求讲解演示使用环境分析表在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所 具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。视频会议系统概述视频会议系统(Videoconferencing System )是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术， 进 行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连 接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会， 进行面对面对话的感觉，因 此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会

2、议、远程教学以及商务谈判等 场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于 管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始 广泛采用，并已发挥出巨大的效益。视频会议的应用1) .政府级会议2) .商务谈判3) .紧急救援4 ) 作战指挥5) .银行系统6) .远程教育7) .远程医疗1. 系统介绍多点控制单元MCU多点控制单元 MCU( Multipoi nt Con trol Unit)，是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCI#实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据 的交换，BYQ-BORYARD MCU-8系列为标准1U机架式产

3、品，可以方便的放置于 网络设备室。嵌入式会议室终端系统参数完全符合TCP/IP技术标准 同时支持8-100路终端接入 同时可进行8个独立会议网络参数内置10M/1000M自适应网络接口低带宽用户支持，每用户带宽上载 500K下载1M可达25F/S支持DHCP功能支持会议控制支持会议密码保护支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音 主席控制和轮巡二种会议切换模式 会议邀请，支持终端会议邀请物理特性外型尺寸：1U机架式工作电压：210250伏，50HZ耗电：小于300VA工作温度：0° C 40° C相对湿度：15%-80%网络接口： RJ452. 系统功能1、

4、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术基于流式(Stream)的广播技术，自编码技术使突发平均持续时间相对静默持 续时间较短，多级缓冲、发送速率自适应调整机制，消除马赛克，采用网络标准 协议及网络无冲突技术，保证数据通畅无阻地在网上传输。2、全实时音视频传输要求视频和语音延迟低于100ms声音和视频流畅无延迟。3、完备的会议控制功能完备的会议功能，和现实生活中的会议模式相同，包拓静音闭音、会议模板、 断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字 幕、多画面轮询等。主席功能，会议主席能够对整个会议拥有控制权，可以强制 授予和取消用户发言权和数据控制权。4、实时多通道混音技

5、术利用实时混音机制实现全双工音频通信，所有与会者可以听到多个发言者的声音，这样会议进行更流畅，无须等待话筒的释放及控制权的取得， 符合实际会议习惯要求。并具备交互式功能，参加会议各方均有发言权。5、多视频功能所有参会者可以任选 11 位参会者的视频观看，并可随意放大，实现真正多 方视频会议， 而不是点对点的可视电话。 会场画面支持全屏幕显示， 采用高效率 流传输图象平滑放大算法。6、支持代理服务器及防火墙可被动穿越企业中使用最普遍的 NAT防火墙，无需任何特殊配置；对其他特 殊类型防火墙仅需打开相应端口。7、会议管理会议管理系统基于 Web界面友好，管理员通过轻松登录网页，即可实现会 议及用户

6、管理。8、支持多会议室视频交换机可同时承载不同带宽、 不同参会人数的多个虚拟会议室， 各会议 室列表可见，但会议室之间相互数据保密。可自行设定会议室名称。9、系统容量通过服务器集群技术， 系统规模可以不断扩大， 满足大规模企业和电信运营 商规模化的需求。10、视频会议终端的可移动性采用自编码视频服务器解析技术， 无论在世界任何地区进行视频服务。 只需 将会议终端接入互联网，输入所希望访问的服务器号码、具备相应的访问权限。 即可进行视频通话。11、数据的保密采用最先进的128位以上AES密钥交换和管理系统；视频、语音、数据采用 自编码方式加密。12、文本讨论即时消息在文字讨论区， 会议成员可以与

7、全体人员或某个人进行文字交谈， 当选择对 一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。13、信息传输与会议控制相分离信息传输与会议控制相分离，当视频会议平台进行时，采用Web方式可以平 滑过渡不会影响用户接口。14、画面分辨率在网络带宽得以保证的情况下主画面可以提供 25 帧每秒的播放速度，真彩 色的播放质量，DVD级分辨率。支持电视墙、大屏幕显示15、完全符合现有的网络标准使用标准的端到端的可靠TCP协议，在主机间实现高可靠性的包交换传输协 议。可以在并不可靠的网络上实现面向连接的可靠的传送数据，流式图像处理， 动态补偿。16、友好的界面、操作方便视频会议软件文字要求使用简体中文， 界面易于操

8、作、 外观和谐， 易于操作 的可随意移动式窗口。17、可缩放的视频视窗 主视频窗口在画质减低很小的情况下可放大至全屏幕，可以方便用户观看，方便用户对具体细节进行进一步察看。18、高清晰的声音采样声音采样率要高于64KB/S，高于普通的声音音质超过电话级。19、支持电子白板可执行白板共享（多人协同操作） 在协同浏览方面， 提供各种画笔工具功能。 与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所 有的人都能看到； 会议主持人可以对白板使用权限进行控制， 可以允许或禁止其 他人使用白板。20、远程控制 会议主持人应可远程实时控制软件用户的计算机，支持鼠标和键盘输入。21、云台控

9、制可以遥控本机的摄像头， 并且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头， 可 远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制。22、会议模式 支持完全主控模式、一般主控模式、自由模式等多种会议模式。23、视频轮循可实现视频轮循的功能操作， 并可设置轮询时间， 适用于对各路视频的监控。24、会议过程录制及回放 主会场、分会场均可对会议过程进行录制并可进行回放。 与会者可以实时同步录制会议内容， 包括多路视音频数据和白板及文字数据， 录制的多媒体数据可 以进行同步回放录像文件要求使用自编码格式以保证安全性， 系统提供专用播放 软件和转码编辑软件供管理人员进行编辑使用。 录像文件要求采用国际流行视频 压缩格

10、式，并且画质清晰，压缩比高，占用存储空间小。25、文件共享利用系统的文件传输功能， 用户可以在开会的同时传输文件给某个或多个会 议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件。26、程序共享，会议过程中协同讨论可共享多种程序：PowerPoint、Word、Excel、TXT、FLASH及各种影音文 件，其它用户无须安装相应的应用软件即可阅读，实现远程协同办公。27、浏览器同步浏览所有的会议成员可以同步地浏览网页， 点击网页的任何一个超级链接， 其他 成员也同时打开新的页面浏览。28、网络监控控制技术启用网络监测控制技术，其中采用专利算法控制收 / 发端编码封装模式、动 态调整缓存大小、 动

11、态帧间预测编码等技术可以降低因抖动、 延时、 丢包造成的 图像停滞、马赛克等现象的出现率。视频终端可自适应网络延时不大于100ms，丢包率不大于 3%，抖动不大于 80ms。3. 系统配置和设计原则及标准设计原则鉴于视频会议的发展趋势， 对视频会议系统的选型应遵循以下原则： 先进性、 实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。(1) 先进性系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现； 遵循国际标准和国内外有关的规范要求；国际或国内最先进的； 符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成 熟的系统；(2) 实用性系统设计应符合工程的实际需要， 系

12、统配置即强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综 合平衡；根据实际需要进行系统的配置。 比如电子白板， 适用于远程教学， 作为一般 会议室就可不作配置；(3) 集成性高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低； 在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；(4) 可扩展性 系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地； 应即能支持广域网也能支持局域网。比如，视频会议终端设备应既能支持广 域网上的视频会议标准，又能支持局域网上等视频会议标准； 既应用于会议，又可经过适当的外围设备扩充应即可应用于远程教学；(5) 便利性 能够适应多功能、外向型的要求， 讲究便利性和舒适性， 达到提高工

13、作效率、 节省人力物力和能源的目的； 提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等 方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性； 系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；(6) 安全性 具有高度的安全性，不易受到恶意攻击； 必须可支持加密系统；(7) 可靠性 具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定地工作； 结构简单，连接点少，可靠性高； 系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速； 故障率低，维护维修方便；(8) 经济性 综合考虑系统的性能和价格， 性能价格比在同类系统和条件下达到最优； 经 济性

14、应包括以下内容：系统本身的价格 ( 包括系统、技术服务和培训 ) 系统运行后经济效应预算的可能收益 对系统实施现场的特殊要求所需的费用对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用高清晰视频会议系统的建设目标：通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能；会议组织灵活，能实现三个分会场以上的混音，可召开讨论会；容许其它遵循标准的视频会议终端、 MCI融入该系统；通过所建设的视频会议系统，可同时满足实时远程培训、远程指挥等需求; 视频会议设备具备流媒体服务器功能，可以实现流媒体广播，并可在需要时 提供解决方案在必要时进行回放和点播。组网示意图如下分会场终端连接示意图如下音响设备配

15、置清单和预算视频会议系统配置及报价:编号产品名称型号产品描述数 量单价（元）总价（元）中心会场设备1MCU中心MCU12会议终端（硬件）会场嵌入式硬件视频终端，支持MPEG-4适用于专线，具备级联及MCI功能3会议摄像机44倍光学摄像机，带云台可远程 遥控4会议专用麦克风高清晰度声音还原能力，灵敏度:-32db ± db25mV/pa 单指向5显示设备液晶电视或等离子电视或投影机6音响设备会场专用音相、功放&调音台中心会场设备合计分会场设备1会议终端（硬件）会场嵌入式硬件视频终端，支持MPEG-4适用于专线，具备级联及MCI功能2会议摄像机44倍光学摄像机，带云台可远程 遥控

16、3会议麦克风高清晰度声音还原能力，灵敏度:-32db ± db25mV/pa 单指向4显示设备液晶电视或等离子电视或投影机5音响设备会场专用音相、功放&调音台分会场设备合计视频会议系统价格合计：在考察会场的过程中，根据实际情况分析该会场是否具备安装本套系统的条件，现附表如下：根据现有使用环境状况，必须符合以下条件，方可保障本系统正常稳定使用实现视频会议基本条件是否可以在互联网及专网环境中使用唇音冋步。主画面全实时图像： 视频和语音延迟低于 100ms。带宽自适应，确保在带宽波动时自动适应，保障会议稳定性。 独有的网络速率自适应技术，也可人工限定会议带宽。会议终端无需固定IP，

17、节省施工维护成本，节约企业资源。独有的全球动态IP识别技术，会议客户端无须绑疋固疋IP地址。节约开支。无马塞克，无延时，无抖动。多视频功能所有参会者可以任选位参会者的视频观看，并可随意放大，实现真正多方多媒体通讯，而不只是点对点的可视电话。支持代理服务器及防火墙可被动穿越企业中使用最普遍的NAT防火墙，无需任何特殊配置；对其他特殊类型防火墙仅需打开相应端口。适应了各种复杂的网络环境，贴近绝大多数用户的需求。方便灵活的通讯管理通讯管理系统基于 Web界面友好，管理员通过轻松登录网页，即可实现通讯及用户 管理。支持多会议室 多个虚拟会议室由管理服务器实现集中管理。数据的保密采用最先进的密钥交换和管

18、理系统；视频、语音、数据采用自编码方式加密。文本讨论一记忆中交流在提供音视频交流的冋时，还提供文字聊天功能， 与会者可以点对点的进行私人沟通，也可以把消息冋时发给所有或部分与会者，以便于记录。画面分辨率网络带宽得以保证的情况下主画面可以提供真彩色的播放质量，DVD级分辨率。一键开机，即可使用。操作方便：一个按钮即可以直接开始会议。外观和谐的界面、易于操作的可随意移动式窗口，使 操作更加简单易懂。画面放大，不影响清晰度。可缩放的视频视窗：主视频窗口在画质不变的情况下可放大至全屏幕，可以方便用户观看，方便用户对具 体细节进行进一步祭看。咼清晰的声音采样：声音采样率17Kbps/s，咼于普通的13k

19、bps/s的声音采样，使声音音质更加优质。咼比例的视频压缩技术：达到2000： 1的压缩比高比例视频压缩，真正做到适合互联网及专网上图像数据传输升级维护方便，当单 MCU总容量可以满足其扩容要求时，MCU系统扩容以达到增加分会场目的，当单 MCI容量不能满足其扩容要求时，可采用增加MCI进行扩容。实时监控显示实际会议带宽，视频会议数据流入流出量以数字方式显示，可以对系统 维护做指向参考，方便管理。视频会议设备具有国家信息产业部颁发的进网许可证。负责人：时间：在系统架设实施过程中，应注意诸多问题，现以四公司调度室视频会 议系统的安装为例，将问题总结如下：1. 首先是各种线路的铺设。在布线过程中，

20、我们应该理清思路，使每一条线路都各得其 所，了解视频线、音频线、网线、电源线等线路走向和布局。在 布设网线的过程中我们发现由于现阶段使用的网线不属于室外 专用网线，且室外没有采取线槽等保护措施，致使原一楼会议室 网线出现部分老化现象。我们通过缠胶带等措施对新线及老线进 行了保护，防止了其进一步恶化。无论是外部走线，还是机柜内理线，我们都应该把电源线和信号数据线分别开来， 各种传输数据的线路固定在一起， 传输电流的线路固定在一起， 避免因电流 传输而引起的信号干扰现象产生，甚至造成更严重的后果。2. 会议室音箱问题。二楼会议室环境特殊，室内原有六个音箱分别吊装在四角及 中间两边位置，由于中间两个

21、音箱离会议桌较近，且我们采用的 定向麦克风灵敏度较高，这就造成了由中间音箱发出的声音又吸 入了全麦，也就是回声。我们经过讨论决定拆除中间位置的两个 音箱，通过这一措施，大大减少的回声现象的出现频率。这也促 使我们想到在视频会议系统安装的前期考察工作还不够，以后还 要加强对会议现场环境的分析、判断，切实使本系统与现场环境 做到完美结合。3. 摄像头接线问题。由于摄像头分装在两个办公室，这就涉及到电源线的延长工 作。在延长线接线过程中要注意两端接线头要统一，一般情况下 采用红对棕、蓝对黑的接线方式使两端线头接法一致，以防止因 线序不对应而造成摄像机损坏的现象发生。4. 视频图像问题。视频图像问题分

22、为两部分， 在前期调试过程中， 各种设备已连 接完毕，通过终端进入会议室之后， 一为本地登录名称显示为灰色， 即不可操作状态，亦不能显示本端图像。分析原因所在，为终端内 视频采集卡松动造成此现象。 拆开终端设备，重新固定视频采集卡， 解决此问题。由此我们要注意，在设备的运输、安装过程中，轻拿 轻放、保护设备不损坏是很有必要的，不仅要注意视频采集卡，甚 至是网线插口、WG戯等插口在使用的过程中都应该谨慎操作，防 止插口松动、脱落等现象发生。二为显示为黄色，图像可以点击操 作，鼠标点击后本地图像显示为全屏蓝色， 这种显现主要原因为摄 像机问题，有可能连接线出现问题， 也可能是摄像机本身出现问题。5

23、. IP 设置问题 .IP设置分为三部分：一为 MCU勺IP设置，MCU勺IP设置一 定为外网IP，尽量固定这个IP，因为MCU勺IP地址变更涉及到 各个分会场服务器 IP 变更，变更起来比较繁琐， 所以要尽量保证 不要变更。二为硬件终端 IP 设置，要分清本地 IP 和服务器 IP ， 服务器IP即为MUC的IP地址；本地IP地址即为本地局域网的 IP 地址，也就是说设置会议终端为局域网内主机，保证会议终端 可以上网。三为软件端服务器IP设置，这个IP即为MCU勺IP地 址。6. 音频问题。造成音频问题主要是分为两部分，第一部分为音频输入出现 问题，第二部分为音频输出问题。音频输入主要是经麦克风声音 输入，将语音转换为模拟电信号，途径调音设备（调音台或效果 器）进行过滤调整，输入会议终端。造成输入问题勺主要原因有 以下几点： 1、会议软件勺“申请发言”没有点开。 2、麦克风连接调音台出现插接不实，麦克风电源没有打开，部分麦 克风有音量控制没有调大。 3、调音台误操作，灵敏度没有达到， 或者音量没有达到。第二部分为声音输出问题，造成输出问题的 主要原因有以下几点： 1、音频输出直接到有源音箱之间的信号连 接出现问题，和有源音箱的音量控制没有打开。 2、音频输出经功 放到无源音箱，功