数据库课程设计职工考勤管理信息系统

1、1概述1.1 设计背景1.2 研究目的1.3 理论基础的分析 1.4 预期结果和意义 2需求分析2.1 功能需求2.2 数据流图2.3 功能模块图2.4 系统数据流程图3概念结构设计 3.1 局部E-R图3.2 整体E-R图4逻辑结构设计4.1 关系模式4.2 数据关系图5物理结构设计 5.1存储记录结构设计5.2创建索引6数据库实施6.1 建立数据库6.2 数据表的创建6.3 建立存储过程6.4 创建触发器7数据库运行和维护8结论1概述1.1 设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现 代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存

2、在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经 无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一 个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现公正考勤，高效薪资 ”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。企业考勤管理经过如下的业务流程：(1)员工基本信息管理，添加，删除，更改(2)员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。(3)一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数 和不同性质的加班记录等。1.2 研究

3、目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统；我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系 统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职 员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：(1)提供简单、方便的操作。(2)根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。( 3)通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。( 4)节省考勤管理的成本。( 5)提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。( 6)对系统提供必要的权限管理。( 7)为企业实现

4、整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.3 理论基础的分析本设计利用sql server 2012 建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有经理具有权限能进行查看，修改数据。1.4 预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中 去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资 ”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。2 需求分析2.1 功能需求(1) 数据管理 功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的

5、定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2) 考勤管理 包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提 供不同时间短的考勤统计信息表。(3) 加班管理 对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。(4) 请假管理 可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。(5) 出差管理 管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.2数据流图数据流图如图2.1所示2.3功

6、能模块图如图2.2所示，图为功能模块图员工 甚2.4系统数据流程年信出勤记录出差记录如图2.3所示，图为数据流程图2.2员工(2)图2.3.2为出勤 E-R图勤记3.1局部IE-R图r考勤员卜下，班时管理人经理审批职响安排员(1)员工E-R图图3.1 I员工E-R部门姓名各种统计信息月度员工考 勤统计班、出差记十记录出勤时 间编3檄念缩摘设瓦出勤t糜.2出勤日R图（3）图3.3为出差E-R图E-R图（4）加班E-R图如图3-Mt示部门加班编（5）请假E-R的如曲班肘肿示(6)月统计E-开始时间开始时间一R图加班统计36E-R图请假编3.2整体E-R图结束时间缺勤记录如图3.7所示，图为整体 E

7、-R图4逻辑结构设计4.1 关系模式职工（职工编号，姓名,性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间,下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间,结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间,加班结束时间，加班时间统计） 请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间,请假结束时间，请假时间统计） 月统计（职工编号，出勤月统计,出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.2 数据关系图图4.1数据关系图5物理结构设计5.1 存储记录结构设计在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存 储记录可以与多个逻辑记录相对

8、应。存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表5.1职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_name姓名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男或女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录 表5.2出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空Work_no

9、te缺勤记录Datetime允许空在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数 表5.3出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计 表5.4加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编勺Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim

10、结束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。表5.5请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_tim请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计 表5.6月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Work_note出勤月统计Int非

11、空Out_note出差月统计Int允许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空5.2 创建索引为mounth_note 在w_id上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note6数据库实施6.1 建立数据库CREATE DATABASE workerON(NAME=worker_data, FILENAME=f:worker.mdf, SIZE=3, FILEGROWTH=1)LOG ON(NAME=worker_LOG,FILENAME=C:worke

12、r_log.ldf,SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%6.2 数据表的创建( 1)如图 6.1 所示 员工信息表(worker )CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY,w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=)R SEX弘)not null,AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)图 6.1 员工信息表( 2)如图6.2 所示

13、 出勤记录表(work_note )CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num),work_tim datetime,end_tim datetime,work_note datetime,)图 6.2 出勤记录( 3)如图6.3所示 出差记录表(out_note )CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4),out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,

14、out_num),out_tim datetime,back_tim datetime,out_days int,)图 6.3 出差记录( 4)如图6.4 所示 加班记录表(over_note )CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num),over_tim datetime,overend_tim datetime,over_days int,( 5)请假记录表(off_note )CREATE TABLE off_note( W_

15、id CHAR(4),off_num int ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num),off_tim datetime,offend_tim datetime,off_days int, )图 6.5 请假记录( 6)如图 6.6所示 月纪录表(mounth )CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note

16、int,) 图 6.6 月统计记录表6.3 建立存储过程如图 6.7 所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in (W_id CHAR(4),w_num int ,work_tim datetime ,end_tim datetime ,work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id=0001,w_num=1,work_tim=2010/11/1 ,end_tim=

17、2010/11/1 ,work_note=null goselect *from work_note 图 6.7 运行结果( 1) 建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id

18、=(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end( 2)创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。如当删除worker 表中信息是，也删除员工考勤记录表中的内容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdeletefrom work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 数据库运行和维护本系统经过实际的测试和运行，基本可以满足中小企业考勤业务的要求。该系统运行稳定，在使用和维护中应该注意以下几个问题：( 1)定期备份数据库和日志，以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态，保障数据库的完整性。( 2)定期