17025实验室认证 P 020 样品管理程序.docx

1、1.目的为规范实验室的样品管理，保证委托单位交来的各种测试样品，在本实验室测试、保管的过程中不混乱、不丢失，检验结果可追溯，并保护客户的专有权资料，制定本程序。2. 适用范围本程序适用于实验室样品管理。3. 职责3.1综合员接收样品后未交付给检验员以前，由综合员负责保管。3.2检测场所内的样品由检验员负责保管。3.3检测完毕放入样品室内的样品由样品管理员负责保管。4. 送检样品的基本要求4.1送检样品应包装良好，无泄漏。使用的包装容器不应对样品产生污染或产生不良影响，因客户使用不当容器或不当包装而出现的结果偏离，本实验室不对此偏离负责。样品包装外部干净整洁，标识清楚。4.2送检样品的数量，原则

2、上应能确保检测后的保留样品不少于再次分析所需的最少样品数量。对于液体产品:定性样品的数量不应少于3()()毫升；品质性能指标分析的样品数量，一般情况下不应少于2000毫升。对于固体产品：定性样品的数量不应少于200克；性能指标分析的样品数量不应少于2000克。4.3对客户申报只有1个，而实际上使用多个包装的样品，为防止出现样品之间的差异,除非有证据表明各个包装的样品是均匀一致的，否则要求客户将所有样品混合为1个包装，另有规定由检验人员制样的除外。4.4液体产品样品应使用不污染样品的金属、玻璃等材料制造的容器。容器的密封性能良好，以防止轻组分挥发损失而导致检测结果偏离。4.5固体样品可使用密封良

3、好的玻璃、塑料容器包装，以防止水分损失或潮解。5. 程序5.1接单(责任人：综合员)5.1.1根据客户填写的“石油实验室检测申请单”的规格、数量，仔细清点样品，确认无误，根据送检样品的基本要求，审核样品是否满足检测需要。5.1.2填写“样品标识卡”，将标识贴在样品上。5.1.3综合员将样品与相关单证一起交给该岗位检验人员。5.1.4试验样品在传递、制备、检测、贮存时应注意保持样品不改变原有形状和品质，并严防遗失。5.2测试（责任人：检验员）5.2.1检验员领取检测样品后，如发现样品不符合相应检验方法要求，通知综合员，由综合员尽快与客户联系。检测现场的样品应分别存放各类样品，并有措施区分待测样品

4、与己测样品，防止发生混淆。5.2.2需要现场抽样的，由实验室检验部门派技术人员根据合同、信用证、相关标准或客户要求抽取代表性样品，填写“现场抽样/查验记录单”和“样品标识卡”，将标识贴在样品上，交测试人员测试。5.2.3测试完成后，在样品标识单上标明“己检”。5.2.4样品管理人员应在完成检测后，及时将样品放置于样品室，并做好记录。5.3留样（责任人：样品管理员）5.3.1实验室测试的样品均需保持留样，留样的数量应能保证复验的需要。由样品管理员填写“保存样品登记表”，将留样放入样品室内分类存放，不合格样品单独存放。样品的存储环境要符合相关要求，避免阳光直射和暴哂，温度、湿度不宜过高。样品间内要保持适当的通风，样品管理员应经常检查，需要时打开窗户进行换气。对易燃易爆样品还要与明火隔离，以确保样品存储安全。5.3.2一般留样的保存期限为3个月。5.3.3领用保存样品时，样品管理员应填写“保存样品领用登记表”。5.3.4样品间的钥匙由样品管理员保管，未经室主任的批准，不得私配钥匙。样品管理员应定期清理、归类样品，保证样品存放井然有序。5.4留样的处理（责任人：样品管理员）超出保存期的样品，由样品管理员申报，室主任批准后进行注销。客户提出回收要求的，交回客户处理；客户不回收、且对环境造成污染的过期样品，可联系深圳市环保局危险品处理站处理。样品管理员做好处理记录。6.支持文