协会理事会成员职责安排_第1页
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文档简介

1、青年志愿者协会理事会成员职责安排协会按照民主集中制原则,在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下,依照国家法律,校纪校规及本组织章程,独立开展工作。协会设会长一名、副会长二名,协会设立办公室、宣传部、策划部、外联部、组织部、网络部和培训部七部门。各部(室设部长一名,干事若干人。(一办公室主要职责:1、协会内部资料、档案、事务的管理;2、加强成员之间的交流、协作;3、日常经费的预算、结算;4、负责活动经费等各项开支的登记;5、必要物品的采购;6、会员证和工作证的办理及补办。7、会议纪要及会议考勤的整理存档。8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。(二宣传部主要职责:1、宣传协会及各种志愿活动;2

2、、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识;3、招收新会员时的知识宣传;4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作;5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。6、倡议书等文字材料的起草(三外联部主要职责:1、协助协会其他部门开展各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接,尽量解决协会各项活动的经费问题;2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系,组织健康有益的活动;3、做好外联公关工作,充分发挥公关职能,提升协会的形象;4、对外联系社会,宣传学校及协会形象,开展对外交流工作;5、加强与校内外机构的联系,扩大协会青年志愿服务的影响力。(四组织部主要职责:1、各种活动的组织安排;2、各种

3、志愿活动和志愿者工作的考核登记;3、协会内部奖励和惩罚;4、收集来自协会内外各方面的建议和看法,并整理成文档,向会长汇报后,存档。5、各种文件的下发与收集6、协会志愿者招新。(五网络部主要职责:1、负责协会网站的建设、维护和管理;2、配合宣传部撰写发布协会新闻,利用网络快捷、方便的特点,及时报道各部门活动进展,进行网络宣传和调查等活动;3、致力于宣传网络文化,倡导网络文明,丰富网络生活,营造良好的网络交流氛围,为同学提供一个交流和学习的平台。4、如实记载网站管理日志。(六培训部主要职责:1、协会内部文化建设;2、协会会员志愿服务礼仪培训;3、各部门相关业务知识技能培训;4、各种活动的针对性培训;5、培训纪要与总结存档。(七策划部主要职责:1、各种活动策划书的起草与活动流程的协调管理;2、活动策划的落实、督促和指

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