药业进销存系统需求

1、药业进销存系统开发需求根据中华人民共和国合同法，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，结合具体情况，甲、乙双方经充分协商，签订本合同，共同遵守。一、 系统建设目的1、系统建设通过完全定制开发，满足甲方销售管理需求、物流发货管理统计汇总等需求。使甲方销售管理、物流发货管理高效、准确、系统、规范;为进一步加强甲方的销售管理水平，提高工作效率，现重新订制软件。本软件主要完成生产入库管理、销售出库管理、收款管理、基础数据设置、市场及客户管理等模块。二、系统主要需求2、基础系统需求按销售系统行业标准执行，基础系统需求需要满足服务于系统主要需求，并不能影响实现系统主要需求。3、库存管理：主要解决药品生产入

2、库、仓库调拨、拼箱、库存调整、销售出库管理、销售退货管理、存量管理等问题。可提供各区域实时销售量查询。4、市场及客户管理：完成市场销售区域及客户信息的有效管理，实现收款客户与收货客户的划分和管理，包括客户的收货地址、账户、收款等信息的管理。5、销售管理：完成药品销售业务的管理，主要包括销售价格的自动记录和管理，药品定向销售管理，发货预警（累计同期发货最高限定量）管理、销售退货管理、销售调配管理等。6、帐务管理：完成销售应收、实收及发票等业务相关的账务管理。主要包括独立式（与发货出库无关）的发票管理、发票取消管理、发票核销、无票实收与有票实收管理，回款结算（多付、少付、全额返款等）、分期核销及收

3、款、业务员垫付管理等。7、统计分析：统计分析部分主要两部分，第一部分包括发货台账、应收台账、发票查询、回款查询等查询功能，另一部分为各种月报、年报及各种同期对比分析功能。8、基础信息：系统中需要用到的各种基础信息的录入。主要包括员工信息管理、仓库信息管理、产品详细管理、生产厂商管理。9、消息中心：实现销售发货的同期比对预警功能，拼箱信息提示等。10、其他：实现回款及票务的独立处理，即在开票及回款管理的过程中，整个账务处理过程不受药品发货及退货等物资流动原始业务数据的控制，可实现高度灵活的开票及回款管理，并同时完成销售台账的建立和分析统计。11、参数设置：A. 客户编号自动生成，并且原有客户与我

4、公司原程序的编号相同，客户名称不可重复，如重复需提示，并不允许增加。如客户应收账目为零，并且超过12个月没有业务往来（发货、开票、回款、打印随货同行单），可删除，为谨慎起见，须二次提示确认。B. 客户以地区（区域分级）划分，客户移交后名称，编码不变，以所属主管区分（可以默认）。客户改名后曾用名可以多次保存，并显示更改时间。客户可合并，合并后数据随之转移合并。C. 地区主管可能同一市场，同一客户、同一品种有多位主管。D. 提成结算，不同市场有不同计算方式，由我方设定。E. 产品包括名称、规格、（品规可合为简称）、批准文号、装量、剂型、基准价、底价、扣率。12、 生产入库：A. 生产入库可有发货指

5、定地区等特殊条件作为参考。生产入库项目包括：品种、类型（成品、返工、半成品、零药、退货）、规格、批号、数量、生产日期、有效期。整货、零药、拼箱、返工等。返工需有标识，同一拼箱需编号相同以便配对。拼箱只能同品种同月批号两个批号拼成一箱。B. 因实际出库可能出错，需要入库数量可人工硬性调整，可能出库数量大于入库数量。C. 入库数量库管和市场部都可修改和增加。D. 资料入库：包括：品种、市场、数量、业务主管、备注、时间、发货方式、单价。13、 销售出库：A. 出库预警：当月发货数量（包括即时出库数量）与上月发货数量之和比上年同期数量增加50%，自动提示修改发货数量，然后再确认（超过50%也可确认，预

6、警起提醒作用）。B. 退货处理：销售退货的商品返工后可以再入库，并能发给不同客户。退货如不能返工则做报损处理。C. 出库清单以操作人为条件分开打印，一经打印，之后新增出库记录再打印时不再出现前次出库记录(打印后可选择是否再显示)。出库清单包括：品种、规格、数量、收货单位、收货单位编号、收货人及地址、备注等。D. 当日出库完毕后，可自动生成库房出库单以备库房备货，可显示品种，批号、数量（整件、零药）、是否拼箱。E. 随货同行单根据需求选择是否打印。随货同行单可以导出为EXCEL格式打印。F. 随货同行单一笔发货分几次打印或分品种打印（单选或多选，默认全选），随货同行单编号不同。G. 另设自主打印

7、模块，手动输入单位，自动生成随货同行单编号（编号以年月日9999后01、02.。），选择品种、规格，输入批号自动生成批准文号、生产日期、有效期。H. 出库单价默认最后一次开票单价，并可手动修改。I. 退货、丢失、调货。 退货可指定批号，当有批号不明时，可设为“0”；调货有批号不明，从一家单位调入到另一家，批号为“0”，也可指定批号则选定发货记录从A调入B,在发货记录中A减去的数量相应地增加B的数量。丢失有时会批号不明，批号同为“0”。J. 收货为一客户单位，实际挂账为另一客户单位或另几家客户单位，要求收货客户可以选择，以便货运部发货。K. 随货同行单在出库完成审核后可即时打印并多次打印。既可在

8、出库界面上打印，也可在发货清单上勾选统一打印。L. 销售出库每一订单需先选择客户、确定主管（可默认），选择库存品规、批号、数量（是否拼箱、指定区域）、单价（默认可修改）、收货客户、备注。库存为零的批号不显示在可用数量里。M. 资料出库：主管、市场、资料类别、数量、单价、备注等。14 开票登记A. 同一张票上同品规开票价格不同需有区分，可以将财务开票明细导入本系统中，已回款的开票需修改时自动提示该票已回款（包括部分回款）。导入时客户名称与软件中客户名称有差异，可自动提示名称相近的客户名称以供选择，或输入关键字查询并选择，客户名称可自动挂靠业务员。B. 发票冲红：可冲红部分或全部发票（冲抵需指定品

9、种、数量、金额），并指定被冲红发票号码。冲红后，查询未回款发票不显示（部分冲红需显示）。被冲红发票如已回款，提示已回款，不可冲红。C. 预警：如开票数量大于发货数量，自动提示。15.发货核销及发票核销A. 回款渠道可分为现金、抵扣（从费用中扣除）、银行回款、银行转账等其他方式。B. 收到货款后，输入收款金额，自动将发票核销（指定品种、金额、单价或发票号码），每增加一笔自动累计金额。C. 收款金额相对于发票金额的多少，作为现金折扣处理，分别称为冲抵已扣销售费用和扣销售费用；D. 支持一笔开票多次收款，或一笔收款与多笔开票核销；支持一笔回单不同客户、不同主管。E. 可部分或全额扣除发票税金，并自动

10、核销发票，税金扣除部分不在未回款开票中显示；税金可统计（按业务员、地区、品种、指定时间区间）。F. 同一回款渠道可分为已核销回款和暂收款（暂收款用于返还），在客户回款中可查询并打印暂收款，但在其他报表中不显示暂收款，暂收款不参加计算。G. 暂收款登记需有业务员、客户、回款时间、回款金额、返款时间（未返款标注为未返款）、回款渠道、备注等。H. 被冲红发票已回款，如无其他发票核销，则新开发票时提示重新核销。16.费用结算:A.按业务员、省份、指定时间、指定提成方式计算支付费用，可以出具明细。费用支付后，结算数据自动消除。详见表格。17.查询功能A. 客户业务应收帐：在指定时间段内可清晰显示各品规发

11、货数量、发货金额、开票数量、开票金额、回款数量、回款金额、并显示未回款发货数量、未回款金额、未回款开票数量、未回款开票金额，预警情况。并点击任一栏目可显示明细。可自动生成客户对账函（各品种未回款发货数量、未回款金额、各品种欠票数量及欠票金额）及往来欠账财务报表（财务报表回款以实收回款为准）。B. 针对业务员指定市场各品种应收帐：在指定时间段内可清晰显示各品种发货数量、发货金额、开票数量、开票金额、回款数量、回款金额、并显示未回款数量、未回款金额、未回款开票数量、未回款开票金额，预警情况。C. 产品销售记录查询并出具报表：品名、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、货运方式。D.

12、 发票号码查询：输入发票号码可查询该笔发票全部内容：品名、规格、数量、金额、回款时间、回款数量、回款金额。E. 发货查询：指定业务员、客户和品种（可分别单选、多选或全选）、指定时间段按时间先后或客户单位排序或品种排序查询并打印。丢失、调货、退货包含其中，并显示调货出处，如A客户中一笔是由B客户调入，而B客户中一笔调货调入到A客户。F. 开票查询：指定业务员、客户和品种（可分别单选、多选或全选）、回款情况（已回款、未回款、全部）指定时间段按时间先后或客户单位排序或品种排序查询并打印。冲红票的记录包含其中，并且红票与被冲红票相互对应。 G. 回款查询：指定业务员和客户（可单选、多选或全选）、品种（

13、可单选、多选或全选）、指定时间、指定回款渠道（单选或全选）、指定回款类型（单选或全选）、发票类型（开票、未开票）、查询并打印，并可以分级排序。H. 客户资料查询既可指定区域模糊查询也可按关键字或首字母查询。现用名和曾用名都可以查询，在不知道现用名（曾用名）条件下，可查询曾用名（现用名）。I. 指定区域的按品种、业务主管的发货、开票、回款查询。J. 生产和资料入库查询，并可点击跳入登记界面修改。K. 按回款渠道查询回款明细，项目包括：回款时间、回单号码、回单金额、业务主管、品种、数量、金额、发票类型（增税、普通、无票），备注、多付少付金额，并可以统计打印。另打印明细结尾部分为暂收款部分。L. 暂

14、收款查询：指定回款渠道、时间区间，业务员，是否返款条件查询。M. 资料查询：分业务员、地区、资料类别、数量、金额、备注。18.报表功能A. 公司月报：指定月份（自当月1日至当月月末日）公司每个品种上月止发货数量、本月发货数量、本月止发货数量、上月止开票金额、本月开票金额、本月止开票金额、上月开票数量、本月开票数量、上月止回款数量、本月回款数量、本月止回款数量，上月止回款金额、本月回款金额、本月止回款金额、本年发货数量、本年回款数量、本年回款金额。B. 公司年报：各品种指定时间区间，累计发货数量、累计开票数量、累计开票金额、累计回款数量、累计未回款数量、累计回款金额、本年发货数量、本年回款数量、

15、本年回款金额。C. 销售员开票金额：指定业务员、区域、时间段、开票金额。各业务员每月开票金额汇总表。D. 销售员月报：指定月份（自当月月1日至当月月末日）销售员每个品种上月止发货数量、本月发货数量、本月止发货数量、上月止开票金额、本月开票金额、本月止开票金额、上月开票数量、本月开票数量、上月止回款数量、本月回款数量、本月止回款数量，上月止回款金额、本月回款金额、本月止回款金额、本年发货数量、本年回款数量、本年回款金额。E. 客户年报：客户（可选定区域单选或多选）在指定时间段内分品规的发货、开票、回款的数量及金额，未回款发票数量、金额和未回款发货数量、金额，本年发货数量、本年回款数量、本年回款金

16、额。F. 销售员年报：该销售员在指定时间段内分地区（单选或多选），分品种的发货、开票、回款的数量及金额，未回款发票数量、金额和未回款发货数量、金额，本年发货数量、本年回款数量、本年回款金额。G. 销售员资料统计报表：各销售员（可单选或多选）指定时间区间资料类别、数量、金额。H. 数据分析功能（时间可指定区间）a) 市场同期各品种发货、回款对比（按月份曲线图）b) 客户同期各品种发货、回款对比（按月份曲线图）c) 公司同期各品种发货、回款对比（按月份曲线图）19.预警功能：按品种计，开票时间距今超过180天未回款、最后一笔发货时间超过180天未回款自动提示。20.数据保存：每日下午4点数据自动备

17、份，备份数据可恢复。设置数据锁定（指定时间前的所有数据不可改动），由管理员设置锁定时间。21.账目删除、转移功能:指定截止时间将之前的数据删除，应收账目（每一客户每一品种至截至日期前未回款发货数量，未回款开票明细）自动保留。22.消息平台：互通信息有无，有新消息弹出提示。23.查询界面清晰、直观、简捷、结构明朗，屏幕字体不能小于5号字体；可同时打开多个界面；查询结果可导入EXCEL表格。除报表需用A3纸打印，其他查询打印用A4纸。24.如有更好的建议请提出，双方沟通后让软件更完备。25.其它：发货数量：出库数量调出数量破损（丢失）数量（即实收数量）发货金额：发货数量*开票单价（默认未回款开票最

18、高价）（如无票按基准价计）回款数量：无票回款数量+有票回款数量回款金额：有票回款金额+无票回款金额有票回款金额：下款的票面金额（如实收800元，下款1000元，少付200元。1000元为回款金额。）未回款发货数量：发货数量回款数量（可能出现负数）未回款发票数量：开票数量有票回款数量未回款金额：未回款发票金额+未开票数量*开票单价未回款发票金额：开票金额有票回款金额名称规格基准价扣率%醒脾养儿颗粒2g*12袋1260功劳去火胶囊0.3g*45粒1360肺力咳合剂100ml/瓶1360肺力咳胶囊0.3g*30粒1360肝达康颗粒8g*12袋2560玉蓝降糖胶囊0.3g*45粒2060醒脾胶囊0.3

19、g*30粒1760健阳胶囊0.4g*30粒4060感冒滴丸2.5g*12袋1360康妇凝胶3g*6支5060川芎茶调滴丸2g*12袋1360康妇凝胶3g*3支2560醒脾养儿颗粒2g*18袋1860肺力咳合剂150ml/瓶1860肺力咳胶囊0.3g*45粒1860税金=（回款单价-基准价）/1.17*0.17（如低于基准价和无开票回款则不扣税金）提成=（回款单价-基准价*扣率-税金）*数量（扣率由我方制定）提成总计：各项提成+多付（少付）金额+抵扣提成（负数）-保证金（保证金为各项提成的1%）抵扣提成= - 基准价*扣率 - 税金26 物流基础信息设置：收货单位与销售系统单位一致、地址（默认并

20、可选修改）、收货人（默认并可选修改）、电话（默认并可选修改）、货运单价（默认并可选修改），物流公司设置，省、市、区等基础信息，以上信息均可在发货单中对应修改保存。27 物流期初基础信息可通过EXCEL导入，导出；28 物流基础信息能以关健字与关健字母查询汇总与修改；29 物流基本区域管理，各物流公司对应地区货运单价，发货单中可对应修改保存。30 物流保险费率根据不同物流公司用规则设置也可手动填写，保险费率根据不同物流公司规则可参与总价核算，也可以不参与总价核算，保险费率发货单中对应修改保存；31 物流根据市场部系统生成电子发货单，自动生成物流分货信息，由物流员根据已有电子发货单中收货单位、地区、联系人等信息批量（也可单条）指定导入或导出对应物流公司，（参照甲方电子监管码系统导入导出订单设