2022爱心换书活动策划书

1、高品质文档2022爱心换书活动策划书 一、活动简介： 1.活动名称：爱心换书 2.活动性质：公益活动 3.策划主办单位：经济与贸易学院青年志愿者服务中心 4. 活动赞助： 5.活动时间：XX年x月 上午11:3013:00;下午 16:3018:00 6.活动地点： c5、c12前坪 7.活动内容： 活动将在华南理工高校南校区进行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员，面对南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换，而交换条件，只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。 8.活动的目的及意义： 1)关心弱势群体是每一个人的责任，青年志愿

2、者服务中心举办本次活动，为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的学问，为他们制造一个自由而轻松的环境吸取学问。 2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度，并通过此次换书行动，捐给指定帮扶对象。 二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工高校南校区第一高校院，实力雄厚，在南校区有较大的影响力; 2. 活动以整体宣扬和局部宣扬相结合的方式为主，在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报，在教学区及宿舍楼张贴宣扬单，影响力大。活动采纳各种手段和工具向同学们进行宣扬，使本次活动在师生中耳熟能详; 3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角，信任肯定能得到广阔同学的情感认同，激起更广泛的关注，同时为报社宣扬

3、增加筹码; 4. 我们高校中的同学，手中确定有1本以上的、已经看完的课外书，而这些书通常都存于保存状态中，信任许多同学情愿用它来换一本没看过而感爱好的书。 三、宣扬方案1.海报宣扬： 我们将印制a3海报15张，贴于各宿舍楼一楼宣扬栏及教学区a1，a2宣扬栏。a0海报2张，贴于排球场宣扬栏。从教学区到生活区，海报宣扬掩盖了南校区的各个主要地区，保证同学都会了解到活动相关信息。 2.网络宣扬： 活动之前将通过q群等网络手段进行宣扬;活动之后会将活动相关状况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣扬网站，让全校师生了解义卖状况。 3.学院内部宣扬： 我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示，同时招

4、募志愿者。 4.活动现场宣扬： 现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅，并在各卖报点悬挂海报，同时，我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣扬我们的活动，并动员其参与活动，献出爱心。 5.后期宣扬： 义卖结束后，我们会将善款状况及捐款去向公开张贴，同时感谢报社和广阔师生的支持。 四、组织方案(活动具体流程) (一)募书前期预备: 1.联系相关机构 (1)与学院团委联系，上报活动目的与详细内容; (2)与学校进行联系，确认书本保存地点。 (3)确定捐助对象，了解其基本信息。 2.宣扬 3.活动物资预备活动前一周向学校申请场地，并在前一天拿到活动当天所需物资。 4.活动前一天再次向志愿者确认时

5、间 5.活动现场 (1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资支配预备到位。 活动主要地点在c5 , c12前坪，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。 (3)各卖点支配肯定数量的志愿者，在募书点四周进行管理。 (二) 募书细节: 1. 募书时间: 11:3013:00, 16:3018:00 2.现场，志愿者要乐观向过路师生介绍活动(留意要突出活动意义)，说明不能确保肯定能换到自己喜爱的书，但书本不能退; 3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作; 4.向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷，用来两周后换取杂志或书本的凭证; 5.留意收取书本的

6、种类，杂志及书本需分类。分类为：杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时留意分类存放; (三)换书细节(募书两周后) 1.换书时候留意捐款的处理; 2.留意书本的保管，秩序的维持 (四)活动后期问题处理: 1.剩余书本卖去并统计善款，将零钱换整。 2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题，将有关的信息准时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。 3.与学校进行联系，确认书本保存得当。 4. 张贴海报，公开资金及书本流向。 ·留意事项： 活动之前需同志愿者有效沟通，了解志愿者空闲时间，有效分工(有任何问题，志愿者需提前与负责人沟通，工作支配之后，志愿者不得随便调整工作时间)，并让

7、志愿者了解整个活动流程，活动意义，有助于现场活动的开展;志愿者需知道负责人联系电话，活动现场有什么问题可以准时联系负责人; 各募书点要准时进行书本的运输，不要消失在一个销售募书点书本积压; 活动前要支配好各志愿者服务时间地点，避开现场混乱，活动前一天短信提示志愿者，活动当天志愿者尽量提前到场，签到并了解现场状况;不能到场的志愿者需提前告知负责人; 宣扬活动时，志愿者要佩戴工作证，志愿者应对受赠图书角项目的状况进行具体介绍，态度乐观。工作期间，志愿者要保持良好心态，留意自己的言行举止; 假如在流淌推销时志愿者遇到不能解答的问题，应准时作好记录，或与相关负责人联系。 五、 活动物资及资金海报: 2张a0; 桌子：4张，椅子：12张; 帐篷：4把 饮用水：2箱;签到本：2本;笔：4只 工作证