曲周县曲周镇2018年煤改气煤改电项目I包地源热泵

1、曲周县曲周镇2018年“煤改气”“煤改电”项目I包地源热泵设备采购、安装及售后服务四次竞竞争性谈判文件招标编号：ZCZB-2018-682-（9） 采购单位：曲周县曲周镇人民政府 代理机构：河北筑城工程招标咨询有限公司 编制日期：2018 年10月目录第一章 竞争性谈判邀请第二章 竞争性谈判须知第三章 谈判响应文件格式第四章 资格审查标准 第一章 竞争性谈判邀请曲周县曲周镇人民政府（采购单位）对曲周县曲周镇2018年“煤改气”“煤改电”项目I包地源热泵设备采购、安装及售后服务四次（项目名称）采用竞争性谈判方式采购，现邀请合格的供应商参加报价和谈判。2、 项目名称：曲周县曲周镇2018年“煤改气

2、”“煤改电”项目I包地源热泵设备采购、安装及售后服务四次3、竞争性谈判保证金及提交方式：3.1保证金及提交方式：投标人应按要求提交投标保证金，投标企业需缴纳投标保证金人民币4000元整，投标保证金的形式可为转帐或电汇，于2018年12月 3日下午17：00前从其基本账户汇入下列账户。开户名称：曲周县非税收入管理局开 户 行：曲周县邮政支行帐  号：913002010012770015 3.2谈判保证金以到达保证金帐户内的时间为准，供应商应充分考虑保证金汇（转）款手续办理时间、资金在途时间等，确保保证金按规定的时间到达保证金帐户。3.3保证金退还：前三名成交候选人的投标保证金，待成交人

3、签订合同后5个工作日内退还；其他供应商的投标保证金在成交结果公示结束后5个工作日内退还；成交结果公示期间发生投诉的，相关单位的投标保证金待调查结案后按处理意见退还。成交单位退还保证金时需携带供货合同原件。4、响应性文件份数：正本壹份、副本四份。5、递交响应性文件截止时间： 2018年12月4日16时30分。递交地点：曲周县政务服务中心二楼开标室响应性文件接收人：河北筑城工程招标咨询有限公司届时请参加谈判的单位法定代表人或授权委托人参与谈判。6、联系方式：采购人名称：曲周县曲周镇人民政府采购人地址：曲周县县城采购人联系方式：花女士购代理机构全称：河北筑城工程招标咨询有限

4、公司采购代理机构地址：石家庄红旗大街翰林观天下23号采购代理机构联系方式：王壮壮二章 竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。2、 采购内容I包：地源热泵设备采购、安装（含用户电表以下线路改造）及售后服务计划区域内约15户居民，实际增减据实调整。此采购项目最高限价为420000元，超过最高限价取消谈判资格，供货周期要求计划30日历天完成供货、安装调试。实际工期按招标人要求据实调整。3、合格供应商3.1、投标人的资格要求：1、具备中华人民共和国政府采购法二十二项规定的供应商基本条件，具有合法有效的营业执照（具有与

5、采购内容相适应的生产或经营范围）、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证，近三年参加政府采购活动无重大违法记录声明，法定代表人参加投标的，应提供营业执照和法定代表人居民身份证。法定代表人授权人参加投标的，应提供法定代表人授权书及被授权人居民身份证和法定代表人居民身份证复印件。本项目不接受联合体投标。二、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。2、供应商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果供应商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由供应商自负。3、供应商在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后二日内以书面形式

6、向代理单位提出，代理单位将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的供应商。三、响应性文件的组成响应性文件应胶装成册，主要包含以下几个部分内容：1、商务部分，主要包括谈判申请及声明、营业执照（复印件）等合格供应商条件中包含的证件（复印件）、法人代表授权委托书（原件）其它资信证明等。2、报价部分，包括报价汇总表，清单报价表等。3、技术部分，主要包括投标货物的质量和保证质量的措施、供货措施与方案、售后承诺函等内容。 技术参数 设备要求和技术规范、标准1、总则1.1提醒投标人仔细阅读招标文件的全部条文，对于招标文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处或是对于技术规格以及其他内容不清楚、认

7、为存在歧视、限制的情况，请投标人在规定时间向采购人寻求书面澄清。1.2本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范条文，投标人应保证符合本技术规格及要求和有关标准的优质产品。1.3本技术规格及要求所作用的标准和规范如与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。1.4投标人可根据自己的实际情况选择相对应的设备，认真填写规格、技术参数偏离表， 包括技术指标、外形尺寸等。1.5投标人所提供的货物，如发生侵犯技术专利的行为时，其侵犯责任与采购人无关，应由投标人承担相应的责任，并不得损害采购人的利益。2、项目概况本次招标内容为曲周县曲周镇2018

8、年“煤改气”“煤改电”项目I包地源热泵设备采购、安装及售后服务四次，实施范围为曲周县禁煤区实施煤改电的曲周镇辖村。计划区域内约15户居民，最终安装数量按实际增减据实调整。投标人根据技术要求提供设备，提供符合需方需求和实际情况一致的可操作的详细解决方案，无特殊情况不得更改，不支持正在研发中的 产品，不能下定单生产的不能作为产品指标依据来投标。投标人须承担与投标有关的自身 的所有费用，包括投标文件准备费用等。投标报价包含验收合格的一切费用，如投标人中 标后发现未预见事宜，可能需要增加的设备材料或其它费用全部由中标人自行解决，招标人不再追加价款。由此引起的违约行为，依照合同约定处理。3、招标设备需求

9、说明3.1本项目所采购的设备应为全新的设备。投标人提供的各项设备和系统的特点、性能应符合招标人指明的标准，并满足或优于采购人指明的标准。3.2供货方应将每台设备的中文技术资料（包括设备使用说明书等）一套包装好随同设备一起发运。如果使用方确认供货方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，供货方将在收到采购人通知后 7 天内将这些资料免费寄给使用方。3.3所有产品现场验收，供货方技术人员在使用方指定地的时间、地点、安装、调试、试运行，直至设备正常运行。投标人应有过硬的技术实力和丰富的实施经验以及完善、健全的售后服务体系。3.4供应产品必须是正规品牌的合格产品。3.5如投标文件所报配置与本招标文件技

10、术要求相关配置不同，则将有关配置情况（部件名称、价格、规格型号、生产厂家）在投标设备产品技术规格偏离表中进行记录和说明。4、技术服务4.1设备应有完整的技术资料，包括操作手册、安装使用说明、装箱清单等，验收时交付采购人。上述技术资料费应包含在总报价中。4.2中标人需提供现场安装、调试及培训。中标方应对用户的使用提供培训，使其能对设备进行熟练操作和进行日常的维护保养及能对一般故障进行维修，向受训的人员提供技术资料及维修手册。4.3中标人根据采购人或用户的通知要求，及时安排专业技术人员进行设备安装、调试和试运行，直至产品技术指标完全符合合同要求为止。用户的线路改造。 4.4中标投标人应详细说明对设

11、备售后服务的全部内容。5、中标人的职责5.1中标人在投标文件中提供的产品品牌和类型及主要部件必须与实际提供给采购人的产品一致，否则采购人有权利追究中标人因此而给采购人造成的损失和相应的责任，必要时采购人在中标人发货前到生产厂家进行验收并监督发货。5.2中标人应具备完善的售后服务保证体系，提供免费维保时间按合同规定执行。在此期间内因设备和安装质量出现问题由中标人负责到现场维修调试。发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由中标人承担。技术维护人员应在 24 小时内到达现场，否则因此而造成的后果由中标人负责。5.3中标人应提供距离现场最近的售后服务地址（投标文件中应附相关证明）及技术维修人员名单（技

12、术维修人员应为本企业经过正式培训的人员）。维保期内设备出现故障，中标人在接到采购人维修通知后，技术维护人员应在 24 小时内到达现场，否则因此而造成的后果由中标人负责。5.4中标人应负责供货设备的性能测试及包装等工作。5.5中标人所提供的所有技术文件，应采用中文书写。文件中所涉及的单位应采用国际单位制，文件中的符号和缩写应符合有关标准。由于技术文件中的错误而引起的费用由中标人承担。5.6中标人因线路改造或设备运行期间出现的事故，均由中标人负全部责任。6、设备到货验收：（1）中标人按合同规定日期发货，全部产品运至采购人指定地点后，由采购人或采购人聘请的第三方机构、中标人共同检查、验收，验收的依据

13、根据中标人提供的资料和按照国家规定的有关标准和验收规范。（2）共同验收合格后，签署货到验收合格的有关文件，但不包括对产品质量的验收。（3）在验收过程中，如果有任何一方提出异议或不同结果的，可以委托权威部门核验。7、供应的备品备件，其检验验收应与产品要求一致，其名称、规格、产地、数量、单价应详细列出清单。8、备品备件的数量的供应期限不少于质量保证期的限度。9、售后服务9.1提供具体的售后服务措施，保证产品的正常安全运行。9.2提供最近的售后服务地址、联系电话和工作人员名单。9.3接到维修通知单后，及时到达维修现场。9.4服务保证：自验收单上签字之日起计算,在规定的质保期内，对提供的产品（设备）进

14、行维修，保修期间内，除人为损坏外，不收取任何额外费用。10、质量保证和维修10.1质量保证期: 所有设备 2 个采暖期为质保期或符合国家或行业有关标准的质量保证期内（取两者中最长的期限）。10.2质量保证：保证所有产品（含备品备件）必须是全新的、未曾使用过的合格优质产品， 技术条件最大限度满足招标文件的要求，并应能达到使用的年限（寿命）。10.3售后服务维修点（站）：当产品发生故障时，售后服务点（站）在接到采购人故障通知单后保证 24 小时内到达现场并解决和处理发生问题，保证正常使用和运行。10.4质保期以外：质保期过后，中标人应提供无偿的技术服务。发生损坏的备品备件按投标文件中清单中的单价据

15、实结算。10.5技术培训：为采购人培训操作技术人员，使其能够熟练掌握系统的安装、操作、维护、维修，并能独立上岗。10.6为保证设备的正常可靠运行，应提供完善的维护保养计划和措施，时间按每周、每月、每年的顺序列出。11、其它要求11.1付款方式按甲方要求执行。11.2投标人保证，采购人在其本国使用该设备或设备的任何一部分时，如有侵犯其他单位专利权、商标权或工业设计权及其它民事权，承担全部责任。11.3投标人所提供的重要设备应出具合理合法的设备来源证明（如国家权威部门的生产许可证明）。11.4投标人所提供的设备都必须附有原始厂商的质保书、完整的技术资料及相应的中文说明。11.5投标人必须对交货期限

16、、质量、服务等方面做出实质性承诺。11.6本次招标采用品牌型号中标的方式，所提交的投标文件以每个品牌多个型号投标的形式，本着服务于民，最大程度便民的原则，中标供应商的产品由用户自行选择，供应商需提高产品的性价比和售后服务等综合实力，自行承担费用和市场风险。12、采购人采购设备的技术参数及招标要求招标产品类型本次招标为地源热泵设备采购；招标产品要求1、产品通过相关安全认证；通过电磁辐射测试；产品铭牌、标志符合技术要求；具有检验合格证；具有安装使用说明书。参照京津冀示范成功案例，结合我县实际情况提供优质、高效、节能环保产品。2、分户计量：用户根据自己的需要购电取暖，计量明确；3、独立操作：根据用户

17、需要可独立开关、自行设定、调节方便灵活；4、节能高效：按需供热，免除无谓的热能浪费，在家庭和社会的综合利用上都充分体现节能效率；5、绿色环保：不耗氧，无废水、废气、噪声等污染，是真正“零污染”的环保节能产品；6、安全舒适：替代燃煤取暖可免除燃煤的存放、搬运、灰渣的处置及煤气中毒的隐患，生活清洁、安全、舒适。技术参数I包：地源热泵COP大于等于4。制热量大于6000瓦；噪音小于等于65分贝；额定功率：2000W；额定电压220V 50Hz；四、报价要求1、供应商应根据所提供的谈判文件进行自主报价，不得超过拦标价。2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括设备生产或采购、包装、

18、装卸、运输、维护、培训、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。3、可参考现有的有关文件。五、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。3、有下列情形之一时，供应商的响应性文件将被拒绝：（1）逾期送达的；（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；（3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖供应商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；（4）未按谈判文件要求提供保证金的；（5）改变谈判文件提供的技术指标的；（6）经谈判小组认定供应商以低于成本价报价，恶意竞

19、争的；（7）响应文件不响应谈判文件要求的；（8）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。六、竞争性谈判与评审1谈判程序1.1宣布开标纪律；1.2公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称；1.3宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；1.4监标人、采购人依次检验各投标人的证件原件；1.5投标人互检投标文件的密封情况并在记录表上签字；1.6设有标底的，公布标底；1.7由谈判小组对各投标单位进行资格审查及符合性审查；1.8当众拆封投标文件，公布投标人名称、投标报价、质量目标、工期及其他内容，并记录在案；1.9投标人代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；1.10

20、各投标人进行二次报价并在记录表上签字确认；1.11开标结束。2竞争性谈判小组2 .1采购人将根据本项目的特点，于开标前半天内，在监管部门的现场监督下，从政府采购评标专家库中随机抽选组建谈判小组，其成员由有关技术、经济等方面的专家以及采购人代表等三人组成。谈判小组将在监督部门的监督下独立完成评标工作，负责对响应文件进行审查、质疑、评审、推选成交候选人。2.2谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：（1）投标人或投标人主要负责人的近亲属；（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；（3）与投标人有经济利益关系；（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；

21、（5）与投标人有其他利害关系。3 谈判原则3.1原则：“公开、公平、公正、择优、效益”为本次评标的基本原则，谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标人。4 评审方法详见第三章谈判程序与谈判标准。5. 合同授予5.1 合同授予合同将授予被确定为实质上响应谈判文件的要求并有履约合同能力的排名第一的成交候选人。5.2成交通知书5.2.1成交投标人确定后，采购代理机构按约定的时间向成交投标人签发成交通知书；对未成交投标人，采购代理机构不再发出书面通知。5.2.2成交投标人3个工作日内无人领取成交通知书，视为放弃，不退还其投标保证金。5.3签订合同5.3.1成交投标人须按成交通知书规定的时间

22、与采购人签订合同。成交投标人未按成交通知书制定的时间与采购人签订合同的，视为放弃中标，不再退还投标保证金。5.3.2 采购人未按成交通知书规定的时间与成交投标人签订合同，给成交投标人造成的损失由采购人负责。5.3.3谈判文件、成交投标人的响应文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。所签合同不得对谈判文件和成交投标人的响应问价作实质性修改。第三章 谈判程序与谈判标准1.组建谈判小组1.1谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的2/3，竞争性谈判小组负责对响应文件进行评审，根据采购人的授权推荐中标候选人。1.2谈判会议由招标

23、采购单位主持，邀请相关行政监督部门监督整个谈判过程。2.定标原则： 2.1符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的原则确定成交投标人。谈判文件初审：谈判小组首先对各响应文件进行资格性审查和符合性审查，未通过审查的为无效标。2.2资格性检查：谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件的资格证明文件进行审查，以确定投标人是否具备竞争性谈判资格。2.3符合性检查：依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应，对存在重大偏离的响应文件将被拒绝。所谓重大偏离是指投标人响应文件中所述质量、数量、工期等明显不能满足谈判

24、文件要求。重大偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。2.4谈判小组判断“响应文件”的响应性，仅基于“响应文件”本身而不靠外部证据。谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标人。投标人不能通过修正或撤销不符之处，而使其成为实质性响应。2.5谈判小组根据谈判文件要求，讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。3.逐一与各投标人谈判3.1代理单位按照签到顺序通知有效投标人谈判。3.2围绕谈判要点，谈判评标小组全体成员集中与各个有效投标人分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次原则上为一轮，具体由谈判小组视情况决定。3.3谈判文件有较大变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人。4.二次报价（

25、最终报价）4.1谈判结束后，谈判小组将要求所有有效标投人在规定时间内确定最终报价及服务承诺。二次报价不得高于第一次报价，否则其投标按废标处理。4.2谈判小组将按谈判文件中规定的评标方法和标准，仅对在实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评估和比较。4.3推荐成交候选人名单：报价相同的，由谈判小组按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的成交候选投标人的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响工程质量或不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的第二成交候选投标人替补。

26、排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为预中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或者对招标人明显不利的，招标人可以重新组织招标。确定的预中标人在相关网站公示3日无异议后，签发成交通知书。5.谈判过程保密5.1 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判投标人或与谈判工作无关的人员。5.2投标人不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。5

27、.3在谈判期间，代理单位将有专门工作人员与投标人进行联络。5.4代理单位和谈判小组不向未成交的投标人解释未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。6.无效标、废标条款6.1 无效竞标条款6.2投标人资格不符合谈判文件规定或未按谈判文件投标人须知前附表第36条内容规定提交资质证件原件的（缺项、漏项均做无效标处理）；6.3投标人在规定的时间内未交纳投标保证金的；6.4响应文件密封不符合谈判文件要求的；6.5响应文件出现重大偏差，未对谈判文件进行实质性响应；6.6其它谈判小组认为有必要取消的竞标；6.7投标人不参加谈判仪式及质询事宜的；6.8法律、法规规定的其他情况；6.9参与竞标的委托代理人

28、未按时到达开标会议现场的。6.10投标人未及时参与谈判，视为自动放弃竞标资格。7.废标条款7.1出现影响招标公正的违法、违规行为的；7.2投标人的报价均超过了招标预算，采购人不能支付的；7.3因重大变故，招标任务取消的；7.4如出现投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，按照以下原则处理：重新招标。8.取消中标候选人资格条款8.1提供虚假材料谋取成交的；8.2采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；8.3与采购人、其他投标人或者招标代理机构恶意串通的；8.4向采购人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；8.5法律、法规规定的其他情况。八、供货合同（仅供参考）1、定义 本合同中的下列术

29、语应解释为：(1）“合同”系指买方、使用方与卖方签署的、合同格式中载明的买方、使用方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方、使用方提供的一切设备、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。(5）“买方”系指购买货物和服务的单位。(6）“卖方”系指提供货物和服务的供应商。(7）“使用方” 系

30、指具体使用货物和接受服务的用户。2、技术性能2.1 卖方所提供货物的技术规格应与投标文件中所附的技术规格响应表相一致；若技术性能无相应说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。3、专利权及版权3.1 卖方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权，一律由卖方负全部责任。4、包装要求4.1 除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份

31、详细装箱单和质量合格凭证。5、装运条件5.1 根据买方指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5.2 货物和服务交付使用，并提供所需单据的日期视为交货日期。6、付款6.1 本合同以人民币付款。6.2 卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方、使用方提供下列单据，采购单位按合同规定审核并在上级财政资金到位后支付（扣除质保金后）部分财政承担金额：（1） 发票；（2） 制造厂家出具的质量检验证书等；（3） 装箱单；（4） 使用方加盖公章证明交付使用合格的验收单。（5） 保修凭证。7、伴随服务7.1 卖方应按照国家“三包”规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2 除第 7.1 条

32、规定外，卖方还应提供下列服务：（1） 货物的现场安装和调试；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；（4）在货物交货现场就设备的安装、调试、运行、维护等对使用方人员进行培训。7.3 伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8、服务标准及质量保证8.1 成交供应商所提供货物必须满足以下要求：（1） 符合国家或行业标准达到验收合格。（2）冬季采暖温度达到 18（±2）。卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保

33、证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或损坏负责，费用由卖方负担。8.2 根据当地质量检验部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等， 买方全权委托使用方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.3 卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内必须主动协助使用方对设备免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.4 如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，使用方可

34、采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9、检验及验收标准9.1 在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分， 但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2 采购人将在卖方交货现场组织验收，按照以下三方面进行验收；a 如果设备的质量和规格与合同规定相符，使用方应及时填写验收单，加盖公章后送交采购人。b 所采购产品安装调试完成后，严格按照招标文件及采购人要求参数进行验收，并同时满足国家相关规范、规定要求。C 采暖期内设备正常使用

35、，室内采暖温度应达到 18（±2）。如果货物的质量和规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，使用方应报请当地质检部门进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。采暖期内采购人、用户、卖方随机对采暖效果进行检测，室内采暖温度未达到合同规定温度，经整改后仍未达到合同规定温度的视为采暖效果不合格，采购人将扣除其质保金。9.3 验收不合格的货物，卖方应在三个工作日内予以更换，逾期按交货延误予以处罚。10、索赔10.1 使用方有权根据当地质检部门出具的检验报告，向卖方提出索赔。10.2 根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对使用

36、方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照使用方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1） 卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给使用方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。（2） 根据货物的低劣程度、损坏程度以及使用方所遭受损失的数额，卖方必须降低货物的价格。（3） 用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担使用方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。10.3 如果在使用方发出索赔通知后 20

37、 天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在使用方提出索赔通知后 20 天内或使用方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从货款中扣除索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。11、卖方交货延误11.1 卖方应按照“货物供货一览表”中规定的交货期交货和提供服务，并交付使用方验收使用。11.2 如果卖方无正当理由拖延交货，将加收误期赔偿或终止合同。11.3 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和使用方。买方、使用方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、

38、酌情延长交货时间或终止合同； 同时保留按第 11 条规定对卖方进行制裁的权力。12、误期赔偿12.1 除合同条款第 13 条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务， 买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按合同标的金额乘于同期银行利息的 200%计收。13、不可抗力13.1 尽管有合同条款第 11 条、12 条和 17 条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13.2 本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水

39、、台风、地震以及其它买方、使用方和卖方商定的事件。13.3 在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和使用方。除买方和使用方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续 120 天以上时，买方、使用方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14、税费14.1 根据现行税法规定对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担，招标文件另有规定的除外。14.2 根据现行税法规定对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。15、争议15.1 在合同签定驻地主管

40、法院诉讼解决。16、违约终止合同16.1 在买方和使用方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和使用方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。（1） 如果卖方未能按合同规定的期限或买方和使用方同意延长的限期内提供部分或全部货物;（2） 卖方在收到买方和使用方发出的违约通知后 20 天内，或经买方和使用方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;（3） 如果卖方未能履行合同规定的其他义务。16.2 在买方和使用方，终止了全部或部分合同后，买方和使用方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方和使用方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中

41、未终止的部分。17、破产中止合同17.1 如果卖方破产或无清偿能力时，买方和使用方在任何时候书面通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经或将要采取的补救措施的权利。18、合同生效及其它18.1 合同应在买方和卖方签字后生效。18.2 本合同一式四份，以中文书写，货物买方、卖方各执一份，采购代理机构存查一份、政府采购办公室备案一份。18.3 本合同货物和服务交付使用后所发生的合同纠纷，买方全权委托使用方与卖方进行处理。18.4 如需修改或补充合同内容，应经使用方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。18.5 本合同自签订之日

42、起生效。18.6 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。合同登记编号：合同编号合同基本条款 （以下简称“买方”）和 （以下简称“卖方”）同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：1. 合同文件关于 项目招标文件是构成本合同不可分割的部分； 卖方提交的投标文件和采购货物一览表；合同条款及格式技术规格响应表;服务承诺；中标通知书；买方、卖方商定的其他必要文件。2. 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3. 货物及数量本合同所提供的货物及数量根据实际购买为准,用户与供货商自行协商提高标准或数量的要考虑用电负荷的负面影响，财政补贴不变。4. 付款方式详见第二

43、卷设备要求和技术规范、标准。5. 履约保证金：6. 合同金额根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写） 元人民币，小写 元人民币，其中财政应付 元，用户应付 元，分项价格在采购货物一览表中有明确规定。7. 供货时间地点及方式本合同货物的交付时间在“须知前附表”中有明确规定，交货地点由买方指定。8. 合同纠纷处理本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷，由买方全权委托使用方直接与卖方进行处理。9. 合同生效及其它本合同经买方、卖方双方授权代表签字盖章后，并在采购代理机构收到卖方交纳的代理服务费后生效。买方（单位盖章）：卖方（单位盖章）：地址：地址：代表签字：代表签字：开户银行： 银行账号：年月日

44、年月日此范本仅为普通格式合同范本，仅供参考。签订合同的双方可根据最终达成的中标内容进行调整、修改、补充，正式合同以双方根据合同法有关规定并参照此范本格式进行签定为准。25曲周县曲周镇2018年“煤改气”“煤改电”项目I包地源热泵设备采购、安装及售后服务四次 竞争性谈判文件 第三章 谈判响应文件格式：正本/副本曲周县曲周镇2018年“煤改气”“煤改电”项目I包地源热泵设备采购、安装及售后服务四次 谈判响应文件 项目编号： 供应商： 年 月 日1目 录一、谈判申请及声明二、法人证明及授权委托书三、投标保证金银行回函四、报价表五、质量承诺、售后服务及优惠条件六、供应商资质证明文件七、供应商介绍八、技术文件九、供应商认为有必要提供的其它资料十、二次报价单一、谈判申请及声明曲周县曲周镇人民政府 ：我们收到贵方招标编号为： 号的 （项目名称及内容）招标文件，经详细研究上述项目招标文件的内容后，我方接受并承认招标文件中的所有条款，并做出如下承诺：1) 我方承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求，对 （项目名称及内容）的投标总价:(大写) 人民币 元(小写¥ 元 )，供货周期： 日历天，产品质量达到 标准。2)愿意按照中华人民共