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文档简介
1、丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位说明书。1录2前言3一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图4二、部门职能说明、岗位说明51、行政部51.1 部门职责51.2 岗位职责81.2.1 行政部经理岗位职责81.2.2办公采购岗位职责91.2.3 行政文员岗位职责101.2.4司机岗位职责112、财务部122.1 部门职责122.2 岗位职责142.2.1 财务部经理岗位职责142.2.2 会计岗位职责152.2.3 出纳岗位职责173、内控部183.1 部门职责183.2 岗位职责203.2.1 内控部经理岗位职责203.2.1 内控专员岗位职.214、开发中心224.1 部门职责224.2 岗位职责
2、244.2.1 开发中心经理岗位职责244.2.2 设计部经理岗位职责.254.2.3 设计师岗位职责264.2.4 市场部经理岗位职o责.274.2.5 市场部专员岗位职贝.284.2.6 预算部经理岗位职贝.294.2.7 预算员岗位职责305、工程中心315.1 部门职责315.2 岗位职责325.2.1 工程中心经理岗位职责325.2.2项目经理岗位职责.335.2.3施工员岗位职责.345.2.4质量员岗位职责.365.2.5资料员岗位职责.375.2.6安全员岗位职责.385.2.7仓管员岗位职责.405.2.8材控部经理岗位职.415.2.9 采购员岗位职责425.2.10 预算
3、员岗位职责425.2.11 深化设计岗位职责423为打造一流的丽豪装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订组织架构及岗位说明,本手册作为指导丽豪员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习组织架构及岗位职责书,并主动应用到工作中去。愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索
4、的过程中,实现自己的人生价值!每天进步一点点,热爱学习到永远!组织架构及岗位职责书是按公司现有组织结构加以补充、完善,帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。、丽豪装饰工程有限公司组织机构图丽豪装饰公司页勺空开发中心工程中心彳壬#:、部门职能说明、岗位说明1、行政部1.1部门职责1、 根据公司的经营目标和发展规划,制订本部门详细的可实施方案。2、 负责公司人力资源工作的规划,建立并执行招聘、培训、考勤、劳动
5、纪律等人事程序或规章制度。3、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。4、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。5、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整及时进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。6、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。7、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。8、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。9、 对试用期
6、员工进行培训及考核,并根据培训考核结果提出建议供用人部门分参考。10、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。11、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年绩效评价政策并组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。12、 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。13、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。14、 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。15、 配合其他部门
7、做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。16、 每月15、26日(公休顺延)主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。17、 负责日常行政管理工作,负责公司固定资产及办公用品的统计及采购工。9作。合理控制各部门日常运营管理成本,降低各种费用,为确保经营目标和发展规划的实现起到后勤保障作用。18、 负责公司工商注册、登记、商标等管理工作。19、 制订公司安全消防等管理制度及检查制度,确保公司财产安全。20、 负责公司IC规划和推广。21、 每年12月10日组织公司年会。22、 完成公司安排的其它工
8、作。1.2.2办公采购1.2岗位职责1.2.1 行政部经理部门行政部职级部门级上级总经理下级办公米购、行政文员(前台)、司机(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、外联方面:办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办公管理方面:A.公司文档及公章印鉴的管理。B.每月15、27日(遇公休提前f)审核本部门内部人员工作情况,组织本部人员进行例会研讨工作。C.制订绩效考评制度、薪酬制度、员工培训制度,并抄送公司监审部。D.根据员工培训制度,制订公司员工岗位培训计划(每年/、少于2次)并据此作为年终考评及薪酬依据之一,具体实施情况每年12月20日(遇公休提前f)报公司监审部。E.根据绩效考评制
9、度的条款,制定考评表每月对本部门员工进行考评,并据此作为年终考评及薪酬依据之一。F.公司固定资产、办公用品、工程相关用品的采购与管理。G.公司办公环境、卫生及安全的管理。H.公司文件打印、抄送、会议记录的管理。I.公司职工考勤及车辆调配的管理。J.公司CI策划及实施。K.编制本部门月工作报告及下月工作计划,每月28日(遇公休提前f)向总经理汇报。L.完成总经理安排的其它工作。3、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、直接在
10、行政部经理领导下开展工作。2、负责根据各部门提请的办公用品采购计划单,制订采购计划并报部门经理审批后,在公司规定时间内及时采购回所需的用品,不得影响办公。3、对所采购的用品质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。4、制定供应商名录表及供应商评审表每半年进行部门评审并出具黑白名单上报行政部经理。确保购回的用品物美价廉,所购用品应肩肩效凭证,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导、用品保管员签字,方可报销。5、每月26日(遇公休提前f)根据库存数量及办公用品采购计划单制E一月采购预算单,提请用款计划交行政部经理审核后,交于财务部挂账。6、采购用品应遵循优质价廉的原则,严禁
11、弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质办公用品。7、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从部门的监督,配合好各相关部门工作。8、每月26日(遇公休提前f)做好办公用品成本核算工作,并出具办公用品月差对比表(上月与本月对比情况、月终核算单与月采购预算单对比情况)及整改意见上报行政部经理。9、完成部门经理安排的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:111.2.3行政文员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、直接在行政部经理领导下开展工作。2、负责协助部门经理制订和实施各项规章制度。3、公司外部文件
12、的收发、编号、催办、归档,做好保密工作。4、公司校对、打印,报刊杂志的订阅。5、负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。6、搞好各项会务工作。7、负责公司内部及外部的盖印管理工作。8、收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、资料分类存档,做好保密工作。9、做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存10、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用,负责公司日常公关接待。11、负责办公用品保管及入出库登记及月盘点工作,每月25日(遇公休提前f)将库存情况提供给采购。12、档案管理a.负责档案微机化管理。b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。c.负责文印工作。13、完成部门经理安
13、排的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:#1.2.4司机部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、按时出车。2、经常保养及擦洗车辆。3、注意个人形象,保持服装整洁。4、工作外用车或外借车辆,按车辆借出程序执行。5、按油票申领程序领油,耗油量与公里数须相符。6、工作积极主动,服从领导分配。7、修车请按程序填请修单,审批后按程序执行。8、完成部门经理安排的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:152、财务部2.1部门职责1
14、、根据公司的经营目标和发展规划,负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作。2、根据公司的经营目标和发展规划,编制公司的年度财务预算。并于每年12月25日报送总经理审批。3、根据审批后的年度财务预算的实施进行实施监控及预警。4、随时跟踪工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况,并据此每季度最后一月25日出具监审报告表报送总经理审阅。5、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审。7、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总等工作。8、监控公司财务支出,审核并控制公司各部门及厂部的各项成本和费用预算,并对实施进行
15、监控,并据此每季度最后一月25日出具统分析报表报送总经理审阅。9、负责公司员工薪资发放。10、负责公司工程结算价格标准的审核,监督结算执行情况。11、负责公司各种合同、财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理及备案工作。12、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门库房进行物资盘点。13、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作。13、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制。14、协助行政部完成相关人员财务知识的培训工作。15、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。16、每季度进行公司内部管理成本及施工成本的汇总
16、并报送总经理审阅。17、配合做好公司内业管理和证件年审的工作。18、做好公司财产的安全管理工作。19、完成总经理安排的其它工作。2.2岗位职责2.2.1财务部经理部门财务部职级部门级上级总经理下级会计、出纳(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。2、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。3、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。4、负责审核各项预算及实施情况,对超预算支出应及时预警并出具分析报告送总经理审阅。5、每月15、27日(遇公休提前一天)根据本部门内部人员工作情况
17、,组织本部人员进行例会研讨工作。6、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。7、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。8、每月25(遇公休提前一天)向公司总经理报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理提出经营建议及整改措施。9、向公司总经理汇报财务情况及有关数据,必须及时准确。10、每月5日(遇公休提前一天)向总经理上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料米购汇总表。11、每年12月30日(遇公休提前一天)上报固定资产检查
18、表。12、负责公司职能部门及项目的财务预算的监督和控制,每季度对完成情况出具分析报表。13、根据绩效考评制度的条款,制定考评表每月对本部门员工进行考评,并据此作为年终考评及薪酬依据之一。14、完成总经理安排的其它工作。15、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)备注:2.2.2会计部门财务部职级主管级上级财务部经理下级-1、根据公司的年度经营指标,将全年资金任务数按月分解、下达、落实,并督促执行。2、每月25日(遇公休提前一天)总结分析年度计划指标的完成情况,找出管理中的漏洞,向部门经理提出改善经营管理
19、的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。3、参加工程施工管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋。4、审核材料采购票据,材料要有使用去向,然后经办人签字,采购经理审核签字,部门经理审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细,严格把握付款时间和付款金额,工时费用支付必须经项目经理签字,工程部经理签字,部门经理审核签字方可入账。6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件,对于违反国家法律、法规,损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向公司领导报告。7、每季度最后一月28日(遇公休提前一天)向总经理汇报公司财务状况、财务报
20、表、利润报表和经营成果(各类费用、往来账、营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时制作记账凭证,现金、银行帐日清、月结无差错。9、对公司业务的各种应收、暂收款及时催办结算,以及对应付、暂付款的清偿。10、及时办理领取和报销手续,对预借差旅费要及时办理报销手续,建立往来款清算制度并及时办理清算。11、负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成、支付工资对象的部门,进行明细核算,编制工资总额报表。12、协助工程部门拟定库存核算办法,健立健全材料领取手续制度。13、审查施工材料采购计划,控制采购成本。根据施工进度计划、材料成本计划、人工成本计划,结合材料库存和供应情况,认真审查分析材料采购计
21、划,监督执行情况,防止盲目采购,控制材料采购成本。14、认真审查购入材料、商品的发票、账单等结算凭证,及时办理结算手续,核算采购成本和费用。15、材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收,并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。16、使用剩余材料转入其他工地时,应填写材料退库单和材料领用单,交给财务作为核算依据。17、参与固定资产、材料库存盘点,要定期、不定期地对库存进行审核,年终必须进行全面清查,做到账实相符。18、做好基础工作,建立健全各项原始记录、定额管理等制度,准确计算各项成本,加强成本管理。19、分解下达成本、费用预算指标,层层落实到部门或个人,进行单独核算。明确各部门和个人的权益
22、和责任,有奖有罚,落实经济责任制。20、负责应收工程款核算,核实应收工程款和应付材料款的往来,根据相关费用等凭证,正确计算营业利润。21、编制利润预算,督促实现利润目标。根据公司年利润指标和年任务数,按年编制利润预算,按月编制利润计划并落实到有关部门,督促检查、保证计划的实现。22、按会计档案管理要求,对稽核后的会计凭证及时整理、装订。23、建立和健全包括立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度;对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。1724、管理公司的银行账户,保证账户开立、销户均经单位领导批准。25、负责财务部门计算机操
23、作系统维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转。26、负责打印总账、会计报表等会计资料。27、及时编制公司的经济效益考核表,为计提工资和资金提供财务依据。28、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等。29、每月26日(遇公休提前一天)和出纳核对银行存款帐、现金帐。30、完成部门经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:2.2.3出纳部门财务部职级员工级上级财务部经理下级-#(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、负责日常备用金的保管及周转。2、按借款程序、报销程序、开支程序及有关规定工作。3、每
24、日负责银行回单与公司交接工作。4、负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。5、负责公司现金收入的审核和收据开具工作,建立帐目。按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。6、负责各种报销单的审核和支付,建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。7、制定资金报表,向各部门及总经理呈报。8、制定必要的银行调节表,负责与银行、会计对帐。每月5日前会同会计核帐9、建立内部资金管理体制,掌握资金信息准确、及时,保障资金安全。按现金管理规定保存库存现金和各种有价证券。金库钥匙妥善保管,金库密码严格
25、保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。10、保管有关印章、空白支票和空白收据,登记支票使用情况,按规定使用各种印章。11、协助核对应收、应付款。12、完成部门经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)备注:3、内控部3.1部门职责1、参与公司整体战略规划,并提供可持续发展的建议和计划19。2、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部控制制度和流程,制订控制计划。3、制订各部门各岗位的综合素质考评表,并作为总经理对员工的年终考评依据。4、对公司各部门根据公司整体战略规划、以及具有重大影响的内部控制而
26、制订的制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估。发现问题提出整改意见报总经理审阅后执行。5、对公司各部门运作流程、运行情况是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致进行监督,并及时发现问题提出整改意见报总经理审阅后执行。6、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估。7、监督、检查各部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况。8、进行监督、检查工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况,每季度最后一月25日(遇公休提前一天)配合财务部出具监审报告表报送总经理审阅。9、对公司项目进行全管理(人、财、物及制度贯彻情况)跟踪检查,每个项目不少于2次。并出具指导性建议和意
27、见报总经理审阅后下发项目部执行。10、对公司项目进行综合评审,并出具项目评审表,每年12月提供行政部作为员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配的依据。11、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况、分析资产报表、判断企业运行效率,及时发现风险。12、根据公司整体战略规划与实际运营情况对比,每年6月30日(遇公休提前一天)出具企业半年运营监控表、12月30日(遇公休提前一天)出具企业年度运营监控表并报送总经理审阅。13、完成总经理安排的其它工作。3.2岗位职责3.2.1内控部经理部门内控部职级部门级上级总经理下级内控专员(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、在总经理领导下,全面
28、负责内控部门的各项工作。2、负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。3、带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。4、多方收集内控信息,结合发展趋势为企划提供相关信息。5、负责监督、审查项目运营情况。6、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见7、经常检查、督促、协调部门内部员工的工作。8、收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓管理的视野,增强交往沟通能9、根据公司战略规划及实施情况不断完善规章制度及流程管理体系,提高公司制度化管理水平。10、每月15、27日(遇公休提前一天)根据本部门内部人员工作情况,组织本部人员进行例会研讨工作。11、就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任
29、。12、根据绩效考评制度的条款,制定考评表每月对本部门员工进行考评,并据此作为年终考评及薪酬依据之一。13、完成总经理安排的其它工作。14、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%)备注:3.2.2内控专员部门内控部职级员工级上级内控部经理下级一21(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、在部门经理领导下,负责内控部门的各项工作具体实施。2、控制、考核、纠正相关部门的目标计划执行情况。3、负责或会同其他部门审查公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、项目管理制度的行为,并出具内控意见书报部门经理审阅。4、负责
30、监督、审查项目运营情况。5、负责做好有关审核资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护相关人员的合法权益。6、按照年度部门计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点并提出改善建议,每季度最后一月23日出具经营评价表并报部门经理审阅。7、协助部门经理完成报表的编辑整理工作。8、认真完成项目全管理的监督、监控工作。9、每月28日(遇公休提前一天)组根据月工作情况,进行工作总结并报部门经理审阅。10、完成部门经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%)备注:4、开发中心4.1部
31、门职责1、根据公司的经营目标和发展规划,建立健全部门管理制度并自觉维护和执行2、合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。3、热情接待客户,按规定详细记录。4、加强市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学、系统的调研。5、扩展开发思路,提高市场开发力度,加强市场运作能力。2 #6 加强项目所在区域市场走向供需情况进行全面的分析。7 负责目标项目开发的全过程并做好协调工作。8 建立回访反馈机制,准确理解客户意图,制定出符合要求的方案。9 每年6月12月撰写市场调查报告,报总经理审阅。10 对接收的任务仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。11 妥善保管相关合同设计资料,不断分析
32、总结。12 收集并整理相关项目信息及法律法规政策信息,了解行业市场动态,定期和不定期地提出目标市场及相关项目分析和工作建议。13 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强投标和服务水平。14 和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。15 开工前将两算对比表报总经理审阅。16 对公司投标项目进行综合评审,并出具项目评审表。17 每年12月出具年投标项目一览表,报总经理审阅。18 每年1月根据公司经营目标和发展规划,研究市场发展趋势和投资方向。制定下一年度项目投标投资计划书,报总经理审阅。19 完成公司规定的其它工作。2。 234.2岗位职责4.2.1开发中心经理部门开发中心职级部门级上
33、级总经理下级市场部经理、设计部经理、预算部经理(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1 .在总经理领导下,全面负责开发部门的各项工作。2 .负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。3 .带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。4 .多方收集设市场信息,跟踪社会发展发展趋势,为企划提供相关信息。5 .负责审核项目工作,准确理把控市场需求。6 .经常检查、督促、协调内部部门的工作,对其设计、图纸、预算结果负领导责任。7 .收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓内部人员的视野,增强交往沟通能力。8 .负责编制本部门年、季、月工作的工作计划报中心经理审阅后实施。9 .组织执行客户资源统计制度
34、,并进行综合分析,出具资源客户汇总表,每季度最后一月25日(遇公休提前一天)向总经理及时汇报。10 .制定战略合作意向书,每年不少于2次战略洽谈。11 .每年12月制定本部门下年度任务计划,报总经理审阅后执行。12 .负责本部门人员的绩效考评工作,13 .每月15、27日(遇公休提前一天)根据本部门内部人员工作情况,组织本部人员进行例会研讨工作。14 .根据绩效考评制度的条款,制定考评表每月对本部门员工进行考评,并据此作为年终考评及薪酬依据之一。15 .就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。16 .完成总经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(1
35、5%2、严格认真程度:(15%254.2.3设计师4.2.2设计部经理部门设计部职级部门级(副职)上级开发中心经理下级设计师(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划。2、在中心经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。3、负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。4、带领部门人员实现中心的各项,作任务指标。5、多方收集设计材料和工艺信息,并与设计理念相结合。6、负责拟定设计师培训计划,级别评定。7、参与编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准。8、负责审核派单工作,准确理
36、解顾客意图。9、因设计师问题造成的损失,设计部经理承担相应责任。10、完成公司规定的其它工作。11、经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。12、负责编制本部门年、季、月工作的工作计划报中心经理审阅后实施。13、完成中心经理安排的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:部门设计部职级员工级上级设计部经理下级(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、完成设计师日常工作。2、及时掌握市场新材料、新工艺。3、参与项目招投标工作。4、在设计部和项目经理统一调度下,准确完成图纸深化工作,为项目经营及施工决策提供
37、可靠数据。5、驻场设计人员主抓图纸方案,根据立项工程的实际情况及经营原则编制深化部位一览表并据此进行节点深化。6、驻场设计人员根据图纸及项目实际制定大样制作一览表,并绘制大样图纸。7、驻场设计人员完全服项目部安排,与项目部进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。8、驻场设计人员负责施工蓝图纸保管、检查图纸完整性,负责施工过程中的变更图纸及竣工图纸的编制、收集、归档工作。9、驻场设计人员负责与相关部门就图纸的沟通、变更、签证等问题的工作。10、驻场设计人员负责对施工人员排摸、放线等与图纸及现场的统一协调性的检查。11、驻场设计人员负责材料小样的收集和申报工作。12、驻场设计人员负责后场加工的排
38、版工作,并协助材料员进行后场加工跟踪。13、设计人员应不断提高业务水平,提高自身素质,提高综合业务能力。14、负责制订和组织实施制图标准。15、完成部门经理交付的其他工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%2 274.2.5市场专员部门市场部职级部门级(副职)上级开发中心经理下级市场专员(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划。2、依据年度市场发展战略及市场情况,每年1月30(遇公休提前一天)组织制订外部宣传年度计划、年度市场开发计划和经营目标,报中心
39、经理审阅后组织实施。3、每年12月25日(遇公休提前一天)编制年度市场开发总结,报中心经理审阅。4、负责组织市场开发计划的实施,每季度编制市场调研和分析报告,报中心经理审阅。5、参与公司重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。6、负责协调公司内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。7、负责市场开拓和管理工作。8、协助中心经理制定战略合作意向书和并实施。9、建立良好的客户关系,保持亲善的态度,树立公司的专业形象。10、负责编制本部门年、季、月工作的工作计划报中心经理审阅后实施。11、根据企业发展规划级财务制度的规定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的
40、支出。1112、完成中心经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:部门市场部职级员工级上级市场部经理下级一(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、协助部门经理做好各项业务工作,服从管理安排。2、积极做好市场调研、分析工作,每季度戢后一月25日(遇公休提前f)将调研及分析报表,报部门经理审阅。3、协助部门经理进行市场开发工作。4、根据公司发展战略的方向,制定区域市场的规划及开发工作。5、建立健全公司市场开发信息系统,制定内部信息,市场情报收集、整理、分析,为本部门及公司领导提战略决策依据。6、协助部门经理编制本部门的工作
41、计划。7、建立健全客户档案及回访记录。8、完成部门经理对卜的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:2 294.2.6预算部经理部门预算部职级部门级上级开发中心经理下级预算员(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划。2、组织招投标项目、施工班组及材料、设备招标过程中的预算工作。3、组织相关人员在施工项目开工前编制两算对比表并报开发中心经理审阅。4、负责施工过程中,工程现场变更、增减项等产生费用的签证审核工作。5、负责施工过程中的资金使用情况审
42、核,作。6、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制。7、组织人员进行工程竣工结算的编制、配合工程竣工结算审计工作。8、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。9、完成中心经理安排的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:2 #4.2.7预算员部门预算部职级员工级上级预算部经理下级一(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、协助部门经理做好各项业务工作,服从管理安排。2、在预算部和项目经理统一调度下,准确测算项目成本,为项目经营决策提供可靠数据。3、驻场预算员负责招投标项目、施工班组及材料、设备招
43、标过程中的预算工作。4、驻场预算员参与招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作。5、驻场预算员施工项目开工前组织项目相关人员共同编制两算对比表,并报部门经理审阅。6、驻场预算员配合项目部在施工过程中,因变更等因素造成的施工费用变化的测算工作。7、驻场预算员负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。8、驻场预算员负责工程竣工结算的编制、配合工程竣工结算审计工作。9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。10、驻场预算员负责主辅材料的用量及损耗监督、监控、监管工作。11、驻场预算员负责工程量复核工作。12、驻场预算员根据相关资料及单据负责签证组价的签复工作。13、
44、完成预算部经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%2 315.2岗位职责5、工程中心5.1部门职责1、根据公司的经营目标和发展规划,建立健全部门管理制度并自觉维护和执行2、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求。3、保证各项工程合理利润率。4、配合开发中心做好工程合同及工程预算的审查。降低工程成本。5、配合预算部完成两算对比工作。并据此制定施工调整方案,使成本与质量比达到最佳。6、制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理。7、做好项目施工前期准备工作(成
45、立项目部、两算对比、班组选定、木、石供应商洽谈、前期策划等)8、做好项目施工过程的进度、质量(施工质量、材料质量)、安全的跟踪、监控、检查、指导工作9、做好工程竣工验收及交接工作10、每年6月、12月撰写工程项目施工总结,报总经理审阅11、每年12月出具年施工项目汇总表,报总经理审阅。5.2.1工程中心经理部门工程部职级部门级上级总经理下属材供部经理、项目经理、施工员、质量员、资料员、安全员(值班电工)、仓管员、材料员、预算员、深化设计(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划。2、负责工程部的全面工作,严格
46、按公司规定的施工管理程序进行系统科学的管理,协调解决施工中出现的所有问题,并在二个工作日内完成。3、制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。4、对本部门人员进行合理分工,及时完成公1TF达的各项任务指标。5、进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。6、负责对项目经理部的组织能力及协调能力进行考核每个项目不少于2次。7、负责对工程工作进行全方位的管理。保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。对工程的质量、安全工作负总责。8、每周至少参加一次项目例会。9、每月15、27日(遇公休提前f)根据本部门内部人员工作情况,组织本部人员
47、进行例会研讨工作。10、根据绩效考评制度的条款,制定考评表每月对本部门员工进行考评,并据此作为年终考评及薪酬依据之一。11、完成总经理安排的其它工作。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:3 #5.2.3施工员部门工程部职级经理级上级工程中心经理下级施工员、质量员、资料员、安全员(值班电工)、仓管员、预算员、深化设计(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%1、在工程管理公司和区域经理的领导下,参与、配合项目的设计、业务、投标工作,代表公司全面履行施,合同约定的承诺,是履约过程中完成项目的安全、质量、进度和经济指标的第一责任人。2、熟悉国家
48、、行业、地方的法律、规范和标准(建筑装饰设计通则和强制性条文),熟悉施工定额、工艺,在项目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。3、负责项目印章领用、移交管理,审批以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。4、组建项目班子,配置需要的岗位人员,明确各岗位的职责;落实办理“施工许可证”、“劳动用工证”等合法施工手续。5、负责工程项目安全与质量、进度、成本控制,负责妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。6、负责竣工交付、指导结算、配合审计和工程款催收。7、积极配合业务联络和业主考察,在项目前期评审时实事求是发表意见,给设计师提出材料选择与调整的建议,
49、参与招、投标文件评审,配合开标工作。8、审核施工员、材料员、预算员汇总的甲供/控材清单、木制品加工预估表。参与材料和木制品招标,并与材料供应商/生产厂谈判和签定“材料采购合同”和“工程木制品承包合同”。10、负责与班组洽商工期、范围和质量要求并与单双包班组签定“承包协议”。11、负责安排落实、督促协调、指导验证各个项目管理岗位在施工过程中对各种策划控制情况的检查(明确责任人)。11、检查施工前的准备、策划、放线和进度计划的制定和完成情况。12、审核库管汇总的入库清单、出库清单及材料到场手续是否齐全。13、施工过程中的重点、难点问题的解决,防范质量通病措施的落实。14、施工过程中安全管理的检查。
50、15、根据现场施工情况每周至少参加2次工程例会。16、认真履行合同,按合同规定及时申请和收取进度款。17、组织整理竣工验收资料和配合工作,通知工程管理公司内检后报业主验收、交付。18、项目经理负责验收/交付后15日内组织完成与业主的对账工作;20日内组织相关人员将人工、材料已付款和应付款报核算中心确认;30日向财务部门上报完工工程应付款统计表,核对项目成本并签字确认。45日向工程管理公司移交工程竣工资料和管理记录。19、编写完工“项目总结”。(一)工作态度与过程考核:(权重30%1、团队协作意识:(15%2、严格认真程度:(15%备注:部门工程中心职级员工级上级项目经理下级-(一)岗位职责与业
51、绩考核:(权重70%1、在项目经理领导下,负责项目部内部各施工班组之间施工进度的协调与安排。2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方的规范、标准(建筑装饰设计通则和强制性条文)和施工工艺,具有按照“顶、地、墙的建筑模数与排版模数相匹配”的原则,独立完成基准线、基层面、完成面的放线和工艺收口处理的工作。3、在项目经理授权的情况下,代表项目经理履行与外部的沟通和处理有关工作,负责承建工程按规定的要求和程序进行竣工验收。4、组织相关人员审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出,报项目经理。5、监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守施工现场管理规范要求,并及时将规章制度落实情况向工程部经
52、理反映。6、及时解决施工中出现的问题,一般问题当日解决,重大问题立即报项目经理处理。7、加强对各工种施工人员的管理,合理安排工程及现场施工人员考核指标。8、负责编制进场后的施工组织设计中施工进度、技术、工艺、施工方案等内容。9、配合项目经理编写施工前期策划中进度、技术、工艺、施工方案等内容。10、组织各施工班组在施工前对相关工程进行检查验收并将问题汇总后,发“工作联系单”报相关单位。11、发“工作联系单”进行进场前交接事项。12、织项目部相关人员绘制木、石制品的排摸、加工和安装所需的图纸。13、责根据合同和现场具体情况,编制“项目进度总计划”(网络图/横道图,确定关键线路),报业主/监理/总包
53、确认后备案。14、负责施工人员按进度计划施工,协调各工序交叉作业。15、监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。如遇特殊情况,工程项目延长工期,及时向项目经理反映并说明原因及措施。16、负责核定各种材料的用量、材料进场的计划和损耗的控制与班组签损耗奖惩协议。17、负责组织召开工程例会。18、负责组织相关人员编制施工前期策划。19、按照施工前期策划中制定的施工进度、技术、工艺、施工方案等策划的内容进行检查,并及时纠偏。20、责检查施工区域各中工序的交接、收口(运用过程检验),协助项目经理运用最终检验(分项程检验)完成工程内部验收,对试运行、内检、工程初验的收尾和清理统筹安排、监督实施。21、协助项目经理完成工程的验收和移交,工程验收或移交后保存验收、移交的证据。22、协助项目经理,编写“项目总结”中“工艺、工期”的经验和教训。23、完成项目经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%1、
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