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文档简介

1、高品质文档2022年校友会老乡会迎新晚会策划书 一 活动名称 海南校友会的迎新晚会 二 活动背景 随着xx届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的幻想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的暖和，感受到忻州学院的魅力，海南校友会细心策划了这场晚会。 三 活动目的及意义 为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的暖和，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入高校新生活。丰富校内生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。 四 活动策划主办单位 海南校友会 五 活动时

2、间 11月中旬 六 活动地点 4号公寓楼 七 面对对象 1、本次晚会的面对对象以我院学生为主，面对全校学生； 2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责 八 应急掌握 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作

3、；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 九 资金预算 用途 金额（单位：元） 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装答谢费 50 节目答谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 十 活动流程 1、前期：晚会的拟定、人员工作安排 2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣扬 3、中后期：节目筛选，人员详细支配 4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行 十一 留意事项： 1、每个干部应清晰自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！ 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中消失各种自己解决不了的问题，请准时找负责人。 5、提示大一新生留意当晚会场卫生。 十二 活动总结 在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表

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