计算机应用基础课堂笔记

1、（一）Word1、新建样式：格式群式和格式-新样式第一段为一栏，第二段为两栏：在第二段之前插入分节符（插入-分隔符分节符），类型为连续。然后设置分栏（格式-分栏）2、插入脚注和尾注：插入-引用-脚注和尾注3、文档保护：（1）工具|选项|安全性：输入打开文件修改文件的密码（2）工具|保护文档|选择“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”心动强制保护（3）工具保护文档|选择“限制对选定的样式进行设置格式”|选择“设置”（去掉标题1）|启动强制保护4、名片制作向导：文件-新建文档-本机上的模板-其它文档5、边框和底纹：选择表格，鼠标右键，选择表格属性，打开属性对话框，单击“边框和底纹”按钮6

2、、标题行重复：选择标题行，打开“表格”菜单-标题行重复7、表格排序：选择表格，打开“表格”菜单-排序，打开排序对话框，主要关键字为语文，次要关键字为数学，第三关键字为英语。都为降序8、个性化课表：选择几个单元格，鼠标右键打开快捷菜单，选择合并单元格选择一列，鼠标右键，插入一列选择几个单元格文本，打开格式菜单-边框和底纹，设置边框和底纹选择表格，打开表格菜单-自动套用表格格式-选择简明型19、公式应用：将光标定位到单元格中，打开表格菜单-公式10、绘制斜线表头：选择表格，打开表格菜单-绘制斜线表头11、文本转换为表格：选择文本，打开表格菜单-转换-从文本转化为表格12、插入剪贴画：选择插入菜单-

3、图片-剪贴画，在搜索文本框中输入“问号”13、繁体字：（1）工具-语言-中文简繁转换（2）单击工具栏繁体按钮14、中文版式：格式-中文版式15、断字和拼写检查：格式-段落-中文版式：允许西文在单词中间分行鼠标右键单词，打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库16、字体嵌入文档中：工具-选项-保存：嵌入truetype字体17、插入数学公式：插入菜单-对象-microsoft公式3.0，打开公式编辑器18、水印效果：格式-背景-水印-文字水印19、插入文本框：（一）选择菜单“插入”一“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排”或“竖排”，此时鼠标形状变成“+”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制

4、即可（2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上的【文本框】按钮，在文档中拖动鼠标，也可插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮20、设置文本框格式：文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式21、设置文本框边框和底纹：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，设置边框为红色线条，底纹为纹理22、设置艺术字环绕效果：鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设置艺术字格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象，设置环绕方式为浮于文字上方-说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具23、设置图片环

5、绕效果：光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片”|“来自文件”，插入“我的文档”中的图片“bluehills”,然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工具条，选择“颜色”中的”冲蚀“，选择“文字环绕”中的”衬于文字下方"。最后删除图片。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具24、设置文本框环绕效果：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为四周25、使用画布进行图形的定位和整体移动：打开“工具选项”，在“常规”选项卡中，选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择所需的图形。在画布

6、中绘制图形，所有图形的版式就是相对于画布的位置26、绘制流程图：打开“工具选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。绘制流程图所需要的图形。27、邮件合并(1)创建主文档通知：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信函，起用文档，邮件合并的第一步：以当前文档创建主文档，留出位置(2)创建收件人地址数据库文件sx：第二步：选取收件人，一般收件人来自数据库，选定数据库文件(3)合并主文档和数据源通知(合并邮件后)：第三步：将光标定位到主文档留白的地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中的字段，最后合并到新文档。2

7、8、制作信封普通5和收件人数据库xf(合并前)：打开“工具信函与邮件郦件合并”，打开任务窗格，选择信封，单击正在启动文档，选择“信封选项”，信封尺寸选择“普通5”,单击下一步：选取收件人，单击“浏览”，选择数据库文件xf.mdb，打开数据库文件，以当前文档创建主文档，打开邮件合并工具条，单击插入域，在相应的文本框中插入数据库字段，最后单击“合并到新文档”29、宏的简单应用：打开“视图|工具栏|控件工具集”，插入文档中的控件(二)ExcelExcel-Bookl应用程序-数据区名称、工作簿1、将区域B3:B22的格式设置成与区域D3:D22相同的格式。(2)将区域D3:D22的值复制到区域C3:

8、C22中。(3)将区域E3:E22的公式复制到区域F3:F22中。(4)将D3:D22的内容放置到以A23单元格为起始位置的行中。编辑或右键-选择性粘贴-转置(5)清除D3:D22的格式。编辑-清除-格式2、(1)将“语文”和“数学”列中低于60分的成绩用红色、加粗的字体显示。格式-条件格式(2)将“总分”列中高于180分的成绩用蓝色、加粗的字体显示，低于120的用红色、倾斜的字体显示。格式-条件格式-添加两个条件有冲突第一个优先也可自动套用格式类似word样式3、(1)表格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20,在整个表格中合并单元格居中右键-设置表格格式与体、对齐(2)表头部分，即“部门

9、”、“编号”，“姓名”等所在行的行高设置为20磅，并为该行填充“浅青绿”底纹。右键-设置表格格式-图案(3)“基础部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”要求按样表所示设置为合并单元格居中(水平居中且垂直居中)。(4)数字区的格式设置为“会计专用”数字类型，小数位数2位，无货币符号。数值型：右对齐(5)给表格外框设置为蓝色的粗实线，内部框线内部框线为黑色细实线。打开-打印预览：看是否有边框先选定边框线条和颜色，再选择类型，注意顺序(6)表格所有数据内容设置为水平方向居中和垂直方向居中。(7)复制工作表：最下方sheetl右键复制或移动工作表-建立副本4、单元格引用主要应用于格式的复制。相对引用

10、：不管将公式复制到哪个单元格，公式中所引用的单元格与公式所在的单元格的相对位置保持不变。表示方法：歹U、行。如：E2中的公式为：=C2+D25、单元格引用主要应用于格式的复制。绝对引用：无论将公式复制到哪个单元格，公式所在的单元格和所引用的单元格的绝对位置不变。即公式永远不发生变化。表示方法：$列$亍。在列标和行号前均有“$"(shift+4)符为绝对引用。6、混合引用。相对引用和绝对相引的混合使用。在进行公式复制时，公式中相对引用的部分按相对引用的定义变化，而绝对引用的部分保持不变。表示方法：$列行(列不变行变，但行的相对位置不变)或列$行(列变行不变，但列的相对位置不变)。=$A

11、2*B$17、在e4单元格中输入=C4*$E$1在e5:e17单元格中用填充柄复制公式8、在e3中输入=C3*$C$1+D3*$D$1然后在e4：e20中用填充柄复制公式引用前缀不在同一工作表中：Book2Sheet1!B1Ctrl+分号输入当前日期Shift+Ctrl+分号输入当前时间9、(1)完成“第一商场”、“第二商场”工作表中的“总计”、“销售额”和“利润”的计算。在总公司工作表中，输入：=第一商场旧4+第二商场旧4,然后填充。其中利润等于销售额的15%。(2)完成“总公司”的汇总。10、在sheetl中进行下列操作：(1)在“总分”所在列求出每个学生的总分。=SUM(C2:D2)(2

12、)在“平均分”所在列求出每个学生的平均分(只保留整数)。=AVERAGE(C2:D2)(3)在I1单元格中求出语文成绩中的最高分。=MAX(C2:C25)(4)在I3单元格中求出数学成绩中的最低分。=MIN(D2:D25)(5)在I5单元格中求出该班的学生人数。=COUNT(C2:C25)11、在sheet1"备注”列中求每个客人的住店天数：1.计算多个结果。选择单元格区域d6:d25,在地址栏中输入=c6:c25-b6:b25,然后按ctrl+shift+Enter2计算单个结果。选择单元格d26,输入公式=sum(c6:c25-b6:b25),然后按ctrl+shift+Ente

13、r12、在sheet2中按下列要求完成操作。(1)在B2:B133中求出“班次”列中相应的第1位编码。=LEFT(A2:A133,1)(2)在C2:C133中求出“班次”列中相应的最后1位编码。=RIGHT(A2:A133,1)(3)在D2:D133中求出“班次”列中相应的第2位编码。=MID(A2:A133,2,1)(4)在E2:E133中求出“班次”列中相应的第2位编码和第3位编码。=MID(A2:A133,2,2)13、在sheet3中完成下列操作后以原文件名存盘。(1)在B2:B16中分别求出A列(“原始值1”)相应数的绝对值。=ABS(A2:A16)(2)在C2:C16中分别求出A列

14、(“原始值1”)相应数的整数值。(INT)=INT(A2:A16)(3)在D2:D16中分别求出A列(“原始值1”)相应数的整数部分。(TRUNC)=TRUNC(A2:A16)(4)在E2:E16中求出A列(“原始值1”)相应的数进行四舍五入后保留2位小数位数的值。=ROUND(A2:A16,2)(5)在F2:F16中求出B列(“绝对值”)中相应数的平方根。=SQRT(B2:B16)(6)在H2:H16中求出G歹U(“原始值2”)相应值被2除的余数。=MOD(G2:G16,2)(7)求20至100间的随机数=INT(20+RAND()*80)说明：(1)单元格内强制换行按Alt+Enter;(

15、2)输入数组的方法：选择单元格区域，在地址栏中入公式，并且在公式的参数中引用单元格区域，输入完成后按Ctrl+Shift+Enterint函数是向下取整(4)trunc函数是截取取整round函数是四舍五入(6)sqrt是求平方根函数(7)mod是取余数函数(8)rand函数是获取随机数函数(9)value函数是将文本数字转换为数值数字(10)输入函数名称和括号后注意参数提示14、在sheet4中完成下列操作后以原文件名存盘，效果如下图所示。(1)在B2:P2中分别求出对应第1行的值在区间卜10,10中为“正常”，否则为“异常”。=IF(AND(B1>=-10,B1<=10),&q

16、uot;正常","异常")(2)在B3:P3中分别求出对应第1行的值不在区间卜10,10中为“正常”，否则“异常”。=IF(OR(B1>10,B1<-10),"正常","异常")在Sheet5中按要求完成下列操作后以原文件名存盘，效果如下图所示。在G2:G25中求出当“平均分”列中分数在60分以下的等级为“不合格”，60至84的等级为“合格”，85分及以上的等级为“优秀”。=IF(F2>=85,“优秀”,IF(F2>60,"合格","不合格")在Sheet6中的

17、F4:F10区域中完成操作，若总分大于等300分为上线，否则为落榜。=IF(B3+C3+D3+E3)<300,"落榜","上线")15、在sheet7中完成下列操作后以原文件名存盘。(1)在I列中求出“平均分”在60分以下，60至75,76至85及85分以上的人数。(2)在“名次”列求出每个学生按“总分”从高分到低分的排名。=RANK(F2,$F$2:$F$61)(3)在H1和I1单元格中分别求男生的人数和平均分在75分及以上的人数。(4)在J1中求出女生的平均分的总和。平均分超75分的人数:=COUNTIF(E2:E61,">=7

18、5")平均分不及格的人数：=COUNTIF(E2:E61,"<60")60,75)的人数:=COUNTIF(E2:E61,"<=75")-COUNTIF(E2:E61,"<60")75,85)的人数:=COUNTIF(E2:E61,"<=85")-I3-I485分以上的人数：=COUNTIF(E2:E61,">85")所有女生的平均分总和：=SUMIF(B2:B61,"=女",E2:E61)男生人数=COUNTIF(B2:B61,&qu

19、ot;=男”)操作要求：在g2:g61中输入每个人相应的名次，使用rank函数，注意系统提示的参数表达方法计算人数使用countif函数.计算女生平均分总和使用sumif函数.表格太长可使用冻结单元格方法固定标题行(选择行-窗口冻结窗格)16、(1)在I3:I16区域，求出每位员工的应发工资。=SUM(D3:H3)(2)在M3:M16区域，若总收入(总收入=应发工资一扣水电费一扣保险一扣其它)超过2000元的则超过部分按7%交税，2000元及以下免税，求每位员工的实发工资。=IF(I3-J3-K3-L3)>2000,I3-J3-K3-L3-(I3-J3-K3-L3)-2000)*0.07

20、,I3-J3-K3-L3)(3)在N3:N16区域按下列原则求出每位员工的工资级别：基本工资在2000元以下为1级，在2000元至3000元为2级，3000元以上为3级。(IF函数)=IF(M3<2000,"1级”,IF(M3<3000,"2级","3级")(4)在A18单元格求出“基础部”的人数(COUNTIF函数)=COUNTIF(A3:A16,"基础部")(5)在A19单元格求出“研发部”的“实发工资”的总和。(SUM)=SUMIF(A3:A16,"研发部",M3:M16)(6)实发工资

21、<2000=COUNTIF(M3:M16,"<2000")(7)2000<=实发工资<3000=COUNT(M3:M16)-COUNTIF(M3:M16,"<2000")-COUNTIF(M3:M16,">=3000")(8)实发工资>=3000=COUNTIF(M3:M16,">=3000")亿排序将Sheet1中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后(2)将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，先按系别递增排序，系别相同的记录按

22、专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。(3)将Sheet1中的数据复制Sheet4中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序，提示:第一组(关键字：性别，系别，专业)，第二组(总成绩)排序时先排第2组，再排第1组。(4)将将Sheet1中的数据复制Sheet5中,数据清单中的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。提示:先定义序列：选择菜单“工具”一“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡；在“排序”对话框中单击【选项】按钮，在“排序选项”对话框中的“自定义排序次序中选择所定义的序列

23、。排序：要选择标题行(属性值、字段，表明表格中的具体含义)汉字排序默认按汉语拼音顺序排列可自定义：(1)工具-选项-自定义序列-新序列-依次输入关键字(分行输入)锦加-确定(2)工具-选项-自定义序列-导入微据-排序-选项数据-排序(关键字和升降序)一次排序只能排三个关键字三个以上排序两次分成两组优先级别高第一组级别低第二组先排级别低的(后排会打乱先排的顺序)18、条件区域(1)筛选计算机系总成绩大于等于320分的所有记录，写出该条件区域。(2)筛选数学成绩大于85分或者是英语成绩大于85分或者是政治成绩大于85分的所有记录,写出该条件区域条件1或条件2条件3或条件2条件1与条件3等价于：(条

24、件1与条件3)或条件2(3)筛选男生的英语成绩大于等于60且英语成绩小于85的所有记录，写出该条件区域。(4)筛选女生的中的英语成绩大于80或女生数学成绩大于80的所有记录，写出该条件区域条件区域：系别总成绩计算机>=320条件关系：同一行“与”不在同一行“或”判断条件：第一行是否是字段是否可取到值注意：汉字输完后关闭中文输入法再用英文状态下输入数学符号19、自动筛选(1)将Sheetl中的数据清单复制到Sheet2中(2)使用自动筛选筛选出“软件”专业，“平均分”在80分以上的所有记录。(3)使用自动筛选选出“平均分”小于70或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记录。自动筛选：数据

25、-筛选-自动筛选(不符合条件的隐藏数据-筛选-全部显示)先判断条件关系20、高级筛选(1)将sheetl数据清单利用高级筛选，筛选出语文成绩大于85或数学成绩大于等于95或英语成绩大于90分的记录。条件区域：N15:P18,将筛选结果复制到以N17为左上角的区域(2)对Sheet3中的数据清单利用高级筛选，筛选出1960年及以前出生的职称为工程师的所有记录，并将筛选结果复制到H1为左上角的区域对Sheet4中的数据清单，利用高级筛选，筛选出所有始发时间介于早上6点到下午6点的所有记录，并将筛选结果复制到F1为左上角的区域。若把筛选条件改为始发时间介于下午6点到第二天早上6点，条件区域该如何建立

26、？高级筛选：使用折叠按钮选择条件区域和结果区域(只需起始位置)21、分类汇总(1)对Sheet1中的数据清单复制sheet2中进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的最高身高和最重体重(提示:先排序后汇总)(2)将sheet1数据复制到Sheet3中，对Sheet3中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的人数、最低体重(做两次，先计数，后求最小值时，不选择替换当前汇总项)。删除分类汇总项.单击数据清单中任一单元格，选择菜单“数据”一“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框中的【全部删除】按钮分类汇总：分类：按关键字排序数据-分类汇总两个汇总项：分两次做复选框：替换当前分类汇总不

27、选删除：任选一个单元格数据分类汇总检部删除22、数据透视表(1)对Sheet1中的数据清单创建数据透视表，班级放在页字段，性别放在行字段，数据项为语文成绩的平均成绩、英语成绩的最大值(2)将“性别”字段拖至列字段区效果如何？比较放在行字段区与放在列字段区中的区别。(3)将“性别”字段放行，“班级”字段放列，效果如何？例题22-1(1)Sheet1中的数据清单，作一个由三行组成的数据透视表，其中第一行为年龄，第二行为该年龄人员对应的最高身高，第三行为该年龄人员对应的平均体重，置于Sheet1中的F6单元格为左上角的区域中数据透视表：数据数据透视表和数据透视图-步骤三-布局页(分类字段)、行、歹U

28、：筛选字段数据：统计数据的汇总双击字段改变汇总方式23(综合题)、(1)将Sheetl中的数据复制到Sheet2、SheetsSheetsSheetsSheet6中。(2)对Sheet2中的数据清单按“部门”排序递增排序，部门相同的记录再按“实发工资”从高到低排序。(3)对Sheet3中的数据清单进行自动筛选，筛选出基本工资小于1000或者基本工资大于1500元，奖金大于1200元的所有记录。1000元或研发(4)对Sheet4中的数据清单利用高级筛选，筛选出销售部中基本工资超过部中的实发工资大于等于3000元的所有记录，并将筛选结果复制到Sheet4!A21为左上角的区域。(5)对Sheet

29、5中的数据清单进行分类汇总，按部门分类求出各部门应发工资和实发工资的平均值。(6)根据Sheet6中的数据清单创建一个四行的数据透视表，第一行为部门，第二行为每个部门的人数，第三行为每个部门的应发工资的最大值，第四行为每个部门的实发工资的平均值，数据透视表结果置于新工作表中。24、创建图表操作说明：(1)选定数据源区域A3:F7,单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，或选择菜单“插入”一“图表”命令。(2)进入图表向导步骤1,选择图表类型，本例中选择簇状柱形图2,选择数据源。3,设置图表选项。4,确定图表位置。(3)单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤(4)单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤(

30、5)单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤25、修改图表操作说明：(1)删除“平价超市”数据系列；(2)练习添加“平价超市”数据系列；(3)将数值轴的主刻度单位改为400000;(4)(5)(6)(8)(9)显示主网格线。将“平价超市”的服装销售额改180000(用两种方法，注意工作表和图表的变化情况)删除分类轴标题；将簇状柱形图改为分离型三维饼图；图例放在图表底部显示并在图表中显示百分比及数据标志；将图表位置到Sheet2中。选择对象，鼠标右键26、图表格式化操作说明：(1)创建一三维分离饼图将图(2)表标题设置为蓝色楷体字、字号为14;(2)设置图例字体为宋体、字号为10,无边框；(3)设置数据系列“服装”、“鞋帽”、“电器”、“化妆品”的颜色分别为“红色”、“黄色”、“蓝色”和“绿色”。并将第一扇区起始角度设置为60度。(4)设置背景墙的颜色为白色，图表区的颜色为浅绿色。27、图表综合操作说明：(1)对Sheet1中的“姓名”歹U、“应发工资”列及“实发工资”列创建数据点折线图，数据系列产生在列，图表标题为“员工工资图”，图表置于新工作表中，新工作表名为“员工工资图”，并将新工作表置于Sheetl后面。(2)图表的格式化。图表标题字体为楷体、加粗、18磅；图例字号10磅，图例边框颜色为红色；显示“李乐乐”职工的实发工资值，并将数据点大小为8磅