计算机Excel函数整理

1、lII,dg-n|eIW'|n!el,-n|、-ad,>“>>>»coe><,-b11ali>>"kinre".aweai",?"C"nt->iude,1-f.L_i_tb,_2一,''I0H>l>kn.“.Bs"ii>nt>><>1'i"'*'"0,一e.c",.»ft>'-'-|-'"一U一"

2、;.,-一realmsu-,t_、.aiaeUa!,Hi.j-aa(-vlUeszHiaui-1",一、|"n.r.O""-m"y."me."s"t"("",'"yameii-"一","."aiL|Hyi«iLl,ail"e.n.|Hyi«iL"""-一-""iliIiXil""一i!|aL_ima_a,4.8.3常用函数Exce

3、l一共提供了数百个内部函数,限于篇幅,此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍.如有需要,可查阅Excel的联机帮助或其它参考资料,以了解更多函数和更详细的说明.1、数学函数(1)绝对值函数ABS格式：ABS(number)功能：返回参数number的绝对值.例如：ABS(-7)的返回值为7;ABS的返回值为7.(2)取整函数INT格式：INT(number)功能：取一个不大于参数number的最大整数.例如：INT(8.9),INT(-8.9)其结果分别是8,-9.圆周率函数PI格式：PI()功能：返回圆周率兀的值.说明：此函数无需参数,但函数名后的括号不能少.(4)四舍五入函数ROUND格式：

4、ROUND(numbern)功能：根据指定位数,将数字四舍五入.说明：其中n为整数,函数按指定n位数,将number进行四舍五入.当n>0,数字将被四舍五入到所指定的小数位数；当n=0,数字将被四舍五入成整数；当n<0,数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数.例如：Round(21.45,1),Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是21.5,21,20.(5) 求余函数MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数.结果的正负号与除数相同.说明：Number为被除数,Divisor为除数.例如：MOD(3,2)等于1,M

5、OD(-3,2)等于1,MOD(3,-2)等于-1,MOD(-3,-2)等于-1.(6)随机函数RAND格式：RAND()功能：返回一个位于0,1)区间内的随机数.说明：此函数无需参数,但函数名后的括号不能少.产生a,b区间内的随机整数公式：int(rand()*(b-a+1)+a(7)平方根函数SQRT格式：SQRT(number)功能：返回给定正数的平方根.例如：SQRT(9)等于3.(8)求和函数SUM格式：SUM(number1,number2,)功能：返回参数表中所有参数之和.说明：number1,number2,是1-30个需要求和的参数.假设在参数中直接输入数值、逻辑值或文本型数

6、字,那么逻辑真和假值将转换为数值1和0,文本型数字将转换成对应的数值型数字参加运算.假设引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字,那么该参数将被忽略.(9)条件求和函数SUMIF格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根据指定条件对假设干单元格求和.说明：range:用于条件判断的单元格区域.criteria:进行累加的单元格应满足的条件,其形式可以为数字,表达式或文本.如：条件可以表示为5、"6"、"<60"、"教授".sum_range:求和的实际单元格.如果省略sum_range,

7、那么直接对range中的单元格求和.例如：A1:A4单元区域中分别存放四个职工的月收入,分别为：2000,2500,3000和5000;B1:B4单元区域中的内容为：教授、讲师、教授、副教授.那么SUMIF(B1:B4,"教授",A1:A4)的值为5000,表示求B1:B4单元格中职称为教授人员对应于A1:A4单元格中月收入的和.2、统计函数(1) 求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE(number,1number2,)功能：求参数的平均值.说明：最多可有30个参数,参数可以是数值、区域或区域名.假设引用参数中包含文字、逻辑值或空单元格,那么将忽略这些参数.例如：

8、a1:a5区域中的数值分别为1,2,3,4,5,那么average(a1:a5)为3.(2) COUNT函数格式：COUNT(value1,value2,)功能：计算所列参数(最多30个)中数值型数据的个数.说明：函数计数时,会把直接作为参数输入的数字、文本型数字、空值、逻辑值、日期计算进去；但对于错误值或无法转化成数据的内容那么被忽略.如果参数是数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本型数字也将被忽略.这里的“空值是指函数的参数中有一个“空参数,和工作表单元格的“空白单元格是不同的.例如：COUNT(0.1,FALSE,"5",&q

9、uot;three,4,6.66,70,8,#div/0!)中就有一个空值,计数时也计算在内,该函数的值为8;而COUNT(A1:D4是计算区域A1:D4中非空白的数字单元格的个数,注意,空白单元格不计算在内.(3) COUNTA函数格式：COUNTA(value1,value2,)功能：计算所列参数(最多30个)中数据项的个数.说明：这里,“数据是一个广义的概念,可以包含任何类型的数据.但如果参数是单元格引用,那么引用中的空白单元格将被忽略.例如：COUNTA(5TRUE,"","ABC")的计算结果为5.(4)条件计数函数COUNTIF格式：COUN

10、TIF(range,criteria)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格数目.说明：range:希望计算的满足特定条件的非空单元格目的区域.criteria:需计数单元格应满足的条件,其形式可以为数字、表达式或文本.例如：设A1:A4中的内容分别是“red,“green",“red和“black",那么COUNTIF(A1:A4,"red")为2;假设B1:B4中的内容分别为25,35,40和60,那么COUNTIF(B1:B4,">=40")为2.例在工资表中统计职称是副教授的人数和40岁以上职工人数.=countif(

11、c3:c22,“副教授")=countif(e3:e22,">=40")(5)最大值函数MAX格式：MAX(numbeD,number2,)功能：求参数表(最多30个)中的最大值.说明：参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等.错误值或不能转化为数值的文字作为参数时,会引起错误.假设参数中不含数字,那么返回0.例如：MAX(78,"98",TRUE,66)的计算结果为98.(6)最小值函数MIN格式：MIN(numbeh,number2,)功能：求参数表(最多30个)中的最小值.说明：参数说明与MAXK同.3、文本函数(1)

12、 LOWER函数格式：LOWER(text)功能：将一个字符串中的所有大写字母转换为小写字母.说明：text是要转换为小写形式的字符串.函数LOWE即改变字符串中的非字母的字符.例如：LOWER("Apt.2B")等于"apt.2b".(2) UPPER函数格式：UPPER(text)功能：将一个字符串中的所有小写字母转换为大写字母.说明：text是要转换为大写形式的字符串.函数UPPE杯改变字符串中的非字母的字符.例如：UPPER("total")等于"TOTAL"._tbLls_：.lull,maleHila&

13、gt;>"<<lII,Jg-n1am|n!l_：met,|、“On-*>eibeacaaHfnaag,-n11ali>>ar"H>g-','iLn-t-eai",0<a»-l>nt1-|'.,1-.,.,.-LI|_iIL_,i“一'Ii"'1'ln,reKaBsilaiilOen101ale“"s".iMiiinxv,aHl-r".c",.1»Sl_>u>ii_.'-|-,

14、一一".,-一1“_realmou->><>>namaaaai,t_、_aalyimii.j-a一(一lU“uaHiauii",一“"一.O"-)"-m"y.dme."s"t"("",'"yameiime"-",“iyal-,a-"e.a."mH-"e""-一-""iliIiXilHemeil|aL_ka_a,LEFT函数格式：LEFT(text,n

15、um_chars)功能：在字符串text中从左边第一个字符开始截取num_chars个字符.说明：参数num_chars为截取的字符串的长度,必须大于等于零.如果num_chars大于text的总长度,那么返回text全部内容.如果省略num_chars,那么视为1.例如：LEFT("计算机应用根底",5)为“计算机应用",LEFT("abcd")为“a".(4)RIGHT函数格式：RIGHT(text,num_chars)功能：在字符串text中从右边第一个字符开始截取num_chars个字符.说明：参数说明同LEFT函数.例如：R

16、IGHT("Merry,Chrismas",8)为"Chrismas",RIGHT("abcd")为“d".MID函数格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：从字符串text的第start_num个字符开始截取num_chars个字符.说明：start_num是截取字符串的起始位置.如果start_num大于字符串的长度,那么函数mid返回""(空字符串)；如果start_num小于字符串的长度,但start_num与num_chars的和超过字符串长度,那么函数mid返回从

17、start_num到字符串结束的所有字符；如果start_num小于1,那么函数Mid将返回错误值#VALUE!例如：MID("pekinguniversity",1,6)为"peking(6)LEN函数格式：LEN(text)功能：返回字符串text中字符的个数.例如：len("university")为10.4、日期与时间函数(1) DATE函数格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列数,所谓序列数是从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数.说明：year代表年份,是介于1900到9999之间的一个数字.m

18、onth代表月份,如果输入的月份大于12,将从指定年份的一月份开始往上加算.day代表该月份中第几天,如果day大于该月份的最大天数,将从指定月份的第一天开始往上加算.例如：DATE(2021,5,1)为39569,返回代表2021年5月1日的序列数.(2) YEAR函数格式：YEAR(serial_number)功能：返回于序列数serial_number相对应的年份数.例如：YEAR(39569)为2021.(3) MONTH函数格式：MONTH(serial_number)功能：返回序列数serial_number相对应的月份数.例如：MONTH(39569为5.(4) DAY函数格式：

19、DAY(serial_number)功能：返回序列数serial_number相对应的天数.例如：DAY(39569)为1.TODAY函数格式：TODAY()功能：返回计算机系统内部时钟现在日期的序列数.例如：TODAY(历39570,表示计算机系统当前日期是2021年5月2日.(6)TIME函数格式：TIME(hour,minute,second)功能：返回指定时间的序列数.说明：该序列数是一个介于0到0.之间的十进制小数,对应着自0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)的时间.其中hour介于0到23,代表小时；minute介于0到59,代表分钟；s

20、econd介于0到59,代表秒.例如：TIME(12,0,0)为0.5,对应12:00:00PM;TIME(17,58,10)为0.,对应5:58PM.NOW函数格式：NOW()功能：返回计算机系统内部时钟的现在日期和时间的序列数.说明：该序列数是一个大于1的带小数的正数,其中整数局部代表当前日期,小数局部代表当前时间.例如：NOW(讷39523.,表示2021年3月16日11:52AM.5、逻辑函数AND函数格式：AND(logical1,logical2,logical30)功能：当所有参数的逻辑值为真(TRUE时返回TRUE只要一个参数的逻辑值为假(FALSE)即返回FALSE说明：lo

21、gical1,logical2,为待检测的假设干个条件值(最多30个),各条件值必须是逻辑值(TRUE或FALSE、计算结果为逻辑值的表达式、或者是包含逻辑值的单元格引用.如果引用的参数包含文字或空单元格,那么忽略其值；如果指定的单元格区域内包含非逻辑值,那么返回错误值#VALUE例如：AND(TRUE,7>2)为TRUEAND(9-5=4,5>8)为FALSE(2)OR函数格式：OR(logical1,logical2,logical30)TRUE只有全部参数为假,才功能：在参数中,任何一个参数逻辑值为真,即返回逻辑值返回FALSE说明：与AND®数相同.例如：OR(T

22、RUE,3+5=8)为TRUEOR(1+1=3,3+2=6)为FALSENOT函数格式：NOT(logical)功能：对逻辑参数logical求相反的值.例如：NOT(FALSE讷TRUENOT(1+4=5)为FALSE(4)IF函数格式：IF(logical_test,valueJf_true,valueJf_false)功能：对条件式logical_test进行测试,如果条件为逻辑值TRUE那么取value_if_true的值,否那么取value_if_false的值.说明：函数IF最多可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件.在计

23、算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后的返回值.一一一一J3.0=ir(F3>=20(M»00RIF(F3>=15OD0a0t"良好厅33=10口.口00股:哦差ACDEFGHI.11上姓名件史籁别商品./就却浦峨削蟀胤群弱通3旅理文初羯洗衣机19骐T-14lS93m00sooo.oo34E74.509的扎W良好q花思晌男禹展.洗秘1977-11-32348S70.0020000.00234SB7.W25兆87,00也需5,导中羽甲级空潮1SS1-T-31658M0.0010000.00ES9噩00溺纵的良好

24、居运男中级彩电1979-12-21453m00oo1458$,00加5弭0)一品7李渐钟奇级空调1973-12-2187500.0030000.0093770.00113770.00良好3至小强案初艰洗看机19-8-12.1237600.005000.0012376.0017376.00一般9划刚思高织%申.197-6-2276S50C.0020000.00276850.00296S5C.00优荚图4-51用IF函数进行等级分类例如：在如图4-51所示的商品销售业绩表中,要求用IF函数完成对每位人员的业绩评价.评价的标准是：全年销售额>=为“优秀",<=全年销售额为“良好

25、",<=全年销售额<为“一般,全年销售额为“较差.其操作步骤如下：在J3单元格输入函数：=IF(J3>=,"优秀",IF(J3>=,"良好",IF(J3>=,"一般","较差")将J3中的公式复制到J4:J17.6、数据库统计函数数据库统计函数的格式为：函数名(database,field,criteria).其中database是包含字段的数据库区域；field指定函数所要统计的数据列,可以是带引号的字段名,如“级别,也可以是是字段名所在单元格地址,还可以是代表数据库中数据

26、列位置的序号,1表示第一列,2表示第二列等；criteria为一组包含给定条件的单元格区域,即条件区域.条件区域的写法同高级筛选.常用的数据库统计函数有：DAVERAGE(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求平均值.DSUM(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求和.DMAX(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求最大值.DMIN(database,field,criteria):对数据库中满足条件记录的指定字段求最小值.DCOUNT(databasefi

27、eld,criteria):计算指定数据库中符合条件且包含有数字的单元格数.DCOUNTA(database,field,criteria):返回数据库中满足给定条件的非空单元格数目.*i-w-ih-.o.>>.diol,I-liLI,aILofI-IlLad|ol,I-liLof-la".l"-一-nt.-of.XlL1,adtol.一-.-nt*ad-.-6,例如,在商品销售业绩表(见图4-54)中,计算男性中级销售人员的人数以及他们业绩奖金的平均值.操作步骤如下：(1)在空白区域E19:F20建立条件,方法同“高级筛选条件区域的建立.(2)在E21、E22

28、单元分别输入各统计函数：E21:=DCOUNT(A2:J17,E19:F20)E22:=DAVERAGE(A2:J17,8,E19:F20)统计结果如图4-65所示.E22=DAVERAGE(A2:.T17,S,E15:F2O)ACDEFGHI1商品销售业绩表2姓名性群级别商品工祚时间全年稍售金毋缴土奖金业绩奖金总奖金业绩评价3另初期PCtJl1986-9-6936M0.005000.0046E2.009682.00敕差i李小用禹料圾洗衣机1985-8-121237600.005000.00123T6.001737&001一般5吴斯恰女打强PCtJl1MT-7-151200000.00

29、5000.0012000.0017000.00一般E刘敏女初级籍代1985-6-1113189W.005000.0013189.0018169,00I一般汪丐切敏pcta1988-11-9167r8go050Q(l.JJ!LL116T8,(KL16578,001一股Lb建玲玄如线洗衣机1986-8-141S93490.005000.009幅1rl5Q993r150点19王理再芮大空调1SI75-9-52136700.0020000,Q021367D.00233670.00优秀范思典美商E洗衣机1977-11-32348370.0020000.002S4SS7.00254SS7.00优秀11李簿男高桀空调1973-12-21375400.002aoeId0043770.00113770.00良好12刘刖男高级彩电1974-6-22768500.0000276850.002%850a00优秀13刘越k甲级pan1980-3-61367600.00W0013676-0023676.00一般14屋中