煤炭采购管理规定

1、煤炭采购治理规定作者:日期:煤炭采购治理规定为标准煤炭采购治理,降低采购本钱,提供煤炭质量,强化对关键环节的监督和限制,坚持煤炭采购工作公开、公平、公正和择优的采购原那么,是煤炭采购过程标准、透明、高效,杜绝采购过程中的不标准行为,特制定本规定.一、组织领导及责任为增强煤炭采购工作的组织领导,成立煤炭采购工作领导小组,组长：张善俊；副组长：张文忠；成员：宋志金、周明祥、李传增、高长东、钱福周；领导小组下设办公室,宋志金兼任办公室主任,具体负责煤炭采购治理工作.煤炭采购工作领导小组的责任：1、负责组织煤炭市场调研及煤炭价格信息的收集与监控；2、负责煤炭采购策略的制定；3、负责煤炭采购方案的审批及

2、采购煤种及煤质指标的确定；4、负责煤炭采购价格确定；5、监督考核煤炭采购方案与合同执行情况、审核煤炭统计与报表；6、定期监督检查煤质状况；7、其它有关煤炭治理的重大事项.1、采用实地调研、网络信息监控与咨询相结合的市场调研方式.2、每月中下旬对周边煤炭市场及河北元氏、邯郸,山西、陕西等煤炭市场进行调研,并提出当期煤炭市场运行状况及下月煤炭市场供需及价格走势调研报告,报公司煤炭采购工作领导小组.3、公司煤炭采购工作领导小组每月28日前组织召开下月煤炭采购会议,研究分析煤炭市场运行情况,确定采购品种、煤质指标与煤炭采购价格.三、煤炭采购方案、煤炭采购品种与指标治理1、煤炭采购方案由生技部每月24日

3、前根据下月生产计划提出,报分管领导和总经理审批后报供给科.2、煤炭品种与指标由公司煤炭采购工作领导小组根据生产及市场实际情况确定.3、供给科根据煤炭月度需求方案和煤炭采购品种、指标,根据煤炭市场行情提前准备库存或去库存,确定月度采购方案,报总经理审批后执行.4、供给科根据煤炭采购方案编制月度资金使用方案,报总经理审核后,提交到预算部执行.四、煤炭供给商的选择与治理1、煤炭供给商选择的流程：资质审核一信誉评估一公司规模实力评估一煤炭品种与煤质指标确定一商务谈判一供给商确定.2、煤炭供给商选择应遵循煤炭原产地供给优先的原贝上尽量减少中间环节.3、在煤炭市场调研时发现有适宜的供给商满足公司煤炭采购要

4、求的,供给科应当收集其相关资质,并按公司关于煤炭供给商评价流程进行评价供给商.4、供给部应当定期对煤炭供给商进行评估,增强日常治理和资信跟踪,严格履行合同.发现存在以次充好、掺杂使假等质量问题,成心扰乱供煤秩序,拉拢腐蚀公司涉煤人员或不履行合同等现象的行为,应当及时报告公司煤炭采购领导小组,停止业务,及时从合格供给商中删除.5、正常供煤的供给商原那么上不少于5家,要不断开发新的优质供给商,保证比质比价的优势和正常的供给秩序.五、合同治理与价格治理1、供给科应当根据确定的煤炭采购方案、煤炭品种与煤质指标、采购价格,及时组织煤炭合同谈判与签订.2、供给科应随时关注煤炭市场信息,同时根据来货数量多少

5、,随时对煤炭价格进行调整,煤炭采购价格上调必须经公司煤炭采购领导小组批准.3、供给科应当在煤炭合同谈判结束后,及时按集团公司合同审批流程进行合同评审会签.4、合同评审完毕,供给科应当及时打印合同文本,并按公司授权权限办理合同签定手续.5、供给科应随时监控合同履行状况,保证正常履约,保证煤炭供给.6、煤炭合同签订应严格遵循对任何供给商都不限量、同一煤质指标下统一采购价格的原那么.六、煤炭库存限制1、煤炭的库存量非供暖季正常应保证10天的消耗量,供暖季应至少保证15天的消耗量,春节期间应适当增加库存量.2、供给科经市场调研认为提交的采购方案与库存量情况,可能影响后期的煤炭采购价格时,应及时向公司煤

6、炭采购工作领导小组汇报,尽快调整煤炭采购策略,以预防因煤炭市场的波动,影响煤炭采购本钱.七、煤炭报表治理1、司磅员每天下下班前将煤炭到货信息形成报表报生技部及供给科,化验室每天早上8:30前将煤质化验结果形成报表报生技部解码并审核,生技部审核无误后,反应给供应科.2、供给科每天10:00前,将前一天进煤明细及煤质指标报总经理及相关领导.3、生技部每周六需对煤炭到厂情况及煤质情况进行分析,提出存在问题及建议,形成分析报告报公司煤炭采购工作领导小组.八、煤炭计量与煤质治理1、煤炭计量治理严格根据公司?煤炭物资计量管理规定?执行.2、煤炭质量治理严格根据公司?煤炭质量治理规定?执行.九、煤炭结算治理

7、1、每月26日前由生技部、供给科、保卫部共同对各供给商本月到货数量及煤质指标进行核对,形成当月到货核查对账单,并附到货明细,三方签字确认,作为结算依据.2、供给科根据各煤炭供给商当月到货核查对账单与各煤炭供给商核对无误后,严格按合同约定进行结算,及时出具煤炭结算清单,经总经理审批后,向各供给商下达开票通知单.3、但凡出现质量差异的,在合同规定范围内,需扣减数量或降价处理的,须在结算单上附加说明,供给商确认后,严格按合同约定结算；超出合同约定的,原那么上不予接收结算,供给商不愿运走的,经其认可,由供给科负责与供给商协商,确定降价处理方案,报公司煤炭采购领导小组批准后,方可结算.4、供给商发票到达

8、后,依据合同和付款时间办理付款审批手续.完成付款审批后,由公司财务依据审批数额办理付款事宜.5.煤炭采购严禁出现预付款现象.十、煤炭采购业务人员治理1、煤炭采购业务人员是指煤炭采购负责人、业务员、会计的统称,以下简称业务人员.2、业务人员应当严格遵守本方法及公司相关煤炭治理的规定、制度和程序.3、业务人员应当严格坚持公正、公开、公平、透明的原那么,坚持以质论价,比质比价、严格验收、择优采购、诚信采购的煤炭采购治理理念,保质保量满足日常生产需求.4、煤炭验收过程中出现的问题,应及时与相关煤炭供应商进行协调、沟通,并快速做出处理.5、业务人员严禁有以下行为：1禁止参加煤炭供给商及潜在煤炭供给商的宴请和娱乐等消费活动.2禁止向煤炭供给商及潜在煤炭供给商索取各种礼品、现金、有价证券、好处费和各种福利待遇.3禁止在煤炭供给单位报销任何费用.4禁止向煤炭供给商提出与业务工作无关的任何要求.5禁止泄露公司有关煤炭采购的相关信息和采购过程中需保密的事项.6禁止截留、挪用和擅自处理采购资金.y三7禁止利用工作便利向煤炭供给商借钱借物、无偿占用其财物或提供的任何便利.8禁止业务人员与其直系亲属参入煤炭销售业务,