施工分包商管理方法

1、项目承包管理方法根据公司发展需要，选择确定合格承包商,采用资格审查备案制度（详见附件申请表）。合格的承包商,由公司根据经营需要,实行统一管理.原则上，公司只接受有确定工程项目的承包商进行合作。一、 承包商资格审查1、 针对需要作为我公司的承包商，由承包商按我公司要求提供相关承包商资料（详见附件申请表)，报公司相关职能部门审核，最终确认是否为我司承包商。2、 资格审查流程：工程部（2）财务部（3）承包商（1） 报审查资料 审核 3天财务部（7）工程部（6）总经理（4）1天审核董事办（5）通过 审批3天2天流程说明：A、 由承包商填报资格审查资料交公司工程部经办人员初审；B、 公司工程部接资料后,

2、3天内可组织对承包商的工程业绩、施工能力、企业概况的调研，结合资料,合格的交财务审核；C、 财务针对需要监管的财务方面资料在1天内进行审查，审查合格的交总经理室审核；D、 总经理室在2天内审核合格的交董事办审批；E、 董事办在3天内进行审批，审批合格的,交工程部；由工程部报财务备案。3、 承包商项目立项审批表4、 承包商资格审核表承包商资格审核表部 门日 期承包商负责人联系电话承包商概况：1、 企业地址、负责人住址、企业及负责人资产情况等2、 施工能力概况3、 合作来源说明工程部财务部总经理董事办一、承包商项目立项审批表承 包 商 名 称项 目 名 称项 目概况:工程地点：工程类别：工程体量:

3、工程造价：资信状况:资质要求：付款方式:项目备注:承包商及工程部责任人：分管领导:总经理：董事办:注:1、承包商投标需要自带投标保证金(现金或支票存入我司账户）,我司在收到投标保证金次日即可办理缴纳事宜（我司财务办理时间二天以内）.2、工程部责任人由部门经理提名给总经理审批。二、 合同管理1、 项目承包合同是根据我公司与建设单位签订的合同内容编制,我公司与建设单位签订的合同所产生的所有义务和风险由项目承包方承担.项目承包合同的主要条款以建设单位的合同条款及我司对项目要求设置，范本参考附件二。2、 合同审批流程：行政、财务部（5）总经理（4）财务部（3）行政部（2）工程部（1） 审核 审核 审核

4、 盖章2小时1天 1天 备案合同审批表部 门日 期名 称合同类别项目承包对方单位联系人合同价款合同项目概况：工程部行政部财务部总经理注：无资质的与个人签订，有劳务资质的分包商可以其公司签订三、 现场施工管理为保证承包商工程质量、进度、安全与文明现场管理处于受控状态，便于公司全面了解各项目的质量、进度、安全、资料等情况,保证公司在承包商项目中的顺利运营,由公司工程部在每月对所有承包商项目进行质量、进度、安全 与现场管理、资料管理进行有针对性的检查。并且形成书面文件，发现问题要严格落实整改,明确整改责任人、整改措施、整改时间以及整改复查时间。检查表格参考下表。承包商项目工地检查记录表编号:项目名称

5、参检人员检查日期检查内容（依据合同约定及规范要求,对工程实体及资料进行检查，主要包含工程质量、安全、进度及现场相关协调事宜，记录检查的问题,并要求整改。)整改要求明确整改责任人、整改措施、整改时间以及整改复查时间备注承包商： 工程部责任人：承包商项目工地整改回复单编号:项目名称参检人员检查日期整改回复与对应的检查表逐条对应，一一回复。工程部接回复单后一周内安排复查。复查意见复查结束后，质安部按检查情况填写.并按合同约定结合实际情况,给出对应处理意见.备注承包商： 工程部责任人：具体检查及管理措施分以下四方面：1、 安全文明施工管理:施工零事故,对施工现场的每位施工人员进行安全生产技术交底并进行

6、安全生产教育；教育结束后要求每位参加培训人员签字并形成书面记录。进入施工现场必须正确戴好安全帽，发现一次不戴将罚款200元,第二次400元，以此类推处罚.高空作业时，必须系好安全带，发现一次不系将罚款500元，第二次1000元，以此类推处罚。特殊工种，如电工、焊工、氧、乙炔气工,必须在取得资格证书后,方可持证上岗，若发现将罚款（除合同约定外）200元。作业动火时，现场必须配备灭火器,并有专人旁站。施工现场不得随地大、小便，如经发现，将给予(除合同约定外）一次200元罚款.现场施工垃圾要每天及时清理干净，做到“人走场清",如经发现，将给予一次200元罚款。施工过程中如发生安全事故，分包

7、商需在第一时间向工程部负责人汇报,并且承担造成的所有责任和经济损失。2、 施工质量管理：要求达到甲方合同约定的质量标准。工程施工前,做好图纸技术交底工作并形成书面记录。严格按照施工图纸和规范要求施工。如在没有得到监理及业主允许下，私自改变安装方案，不按图纸及规范要求施工,将给予(除合同约定外)一次1000元以上罚款.对于所有进场材料设备必须经该项目监理或业主验收，要求资料齐全，在通过监理、业主同意后才能进行安装。若发现未经验收或不合格的设备材料私自安装,将给予一次1000元处罚。严格执行“三检”制，随时纠正质量不合格消除隐患，在施工中，加强薄弱环节的施工，减少或消除质量通病。安装工程要与土建相

8、配合，避免不必要的返工与质量问题。合理安排施工顺序。为防止后道工序损坏或污染前道工序,合理安排施工顺序。同时，将易受损坏和污染的成品设备尽量安排在后道工序安装。抓好成品保护责任制，把成品保护的责任落实到班组、落实到人头.对重要的设备、仪器要设专人看护.通过严格监督管理，搞好成品保护.要求建立健全质量保证体系，并制定相应的措施，确保质量保证体系的良好运行.对施工人员明确分工，责任到人,对每个施工队伍进行书面交底形成记录（提供甲方检查）。隐蔽工程在隐蔽前必须先报项目部验收。在通过业主、监理验收合格后，方可进行隐蔽。如隐蔽工程在隐蔽前未经验收,将给予（除合同约定外）一次1000元以上罚款，并责令返工

9、,返工的人工、材料及相关费用由分包单位自负,并承担因此造成的一切损失。 施工过程中造成质量事故或业主、监理投诉，分包商承担一切责任和损失，并且将给予一次2000元以上罚款。【4】工程竣工后，分包商必须交一套完整的竣工资料（包括报验资料、竣工图等)到我公司备案。四、 结算管理1、工程业主发票:（1） 开票申请:工程承包方向工程部提出申请，由工程部负责填写开票申请单；（2） 工程备案：由工程承包方负责到相关部门备案.我方财务人员、项目管理人员负责提供备案必须的资料及其他支持；（3） 业主发票：工程业主发票原则上由承包方自行负责开具，特殊情况下由我方财务协助开具。我方财务应提供承包单位开具发票所需资

10、料以及业务上的指导;发票税款：由承包方自行准备，我方不垫付,如需从我方公司涉税账户中扣取，承包方应提前将税金先行打入我方指定账户（5万元以下或特殊情况可现金缴纳);（4） 其他要求:业主发票开好后，由我方财务审核后加盖发票专用章；发票联由承包方送达业主方，记账联及完税票据给我方及时入账；2、成本票据提供：（1） 提供票据的期限：承包方应及时将工程产生的成本票据提交我方入账处理，票据提交时间不得超过三个月，跨年票据不得超过一个月;（2） 提供票据的比例：在我司为分包商向业主代开100%建安发票后,分包商为我司提供成本票一般情况下不超过以下比例：材料、设备占总成本的60;劳务分包占总成本30；其他

11、费用(不含招待费用）占总成本10。若应工程的特殊性,成本比例与以上比例有冲突的,在第一笔工程款领取时须提交申请由工程部进行核定,未提交的视同同意以上比例.（3） 其他要求：承包方提供的成本发票原则上是项目施工中需求材料,要具有实际交易的、真实的、合法有效的分包及材料票据。3、工程款项收付：（1） 工程款专用账户:收取的工程款必须进入我方指定账户,不准体外循环。一经发现体外循环，工程款将被冻结;收取的银行承兑汇票等有价票据，必须经我方背书处理。（2） 费用代扣缴：在支付承包方工程款时,我方按照合同及法律法规的要求，以从业主方实际收到的款额为基数代扣管理费、工程风险金、税金等相关税费。（3） 支付

12、的条件及要求:业主方工程款已到账；承包方成本票据已交至财务入账；提供成本票据单位开具的收据并加盖财务专用章；（4） 支付时间期限：在业主方工程款到账之日起3个工作日内；（5） 支付方式：可采用支票、承兑、网银的方式，但付款抬头必须与发票上注明开票单位名称一致，不允许委托付款。（6） 该部分资金不纳入公司月度资金计划管理中，支付的原则:项目款到，付款手续完善,即可付款4、资金审批流程：支付工程部长（2）总经理（4）财务部（3）经办人（1）审核审核审批流程说明：由经办人填写并提交请款的单据交由工程部负责人审核.经办人将审核过的请款单据交至财务部审核，对符合要求的单据由财务统一整理备案并在2天内给予

13、支付。5、其他：（1） 如遇国家对工程项目管理有政策性调整时,按国家规定(如营改增)执行，甲方不承担因此而增加的费用,该费用由承包商全部承担.（2） 承包商项目请款审批表承包项目工程款审批单一、工程基础信息工程名称合同价款开竣工日期建设单位中标单位合作单位本年产值累计产值决算价款管理费率工程进度概况在建 完工 竣工 决算二、资金收付信息本次收款累计收款（含本次)累计收款构成明细本次应付款累计应付款（含本次）本次付款累计付款（含本次）累计付款构成明细扣款状况本次扣款累计扣款(含本次)费用类别费率扣款金额扣款说明或计算公式扣款金额扣款说明或计算公式管理费 税金 分包抵税预留款合计 - 三、发票信息

14、本次开具业主票累计开具业主票（含本次）累计开票构成明细本次应提供成本票累计应提供成本票（含本次）本次提供成本票累计提供成本票(含本次）成本票构成信息供应商名称发票金额已付款尚欠款本次付款票据类型劳务材料分包合计四、审核审批意见工程部财务部总经理五、 公章的管理1、 工程合同签订后一周内,公司刻该项目项目部章，该章由公司工程部负责保管、使用。承包商盖章时需报工程部负责人办理盖章手续。2、 如需加盖公司公章时，承包单位报工程部经办人，由工程部经办人办理盖章手续。六、 售后服务管理1、质量保修期从工程验收合格之日算起,保修期限按总包合同约定执行。2、承包单位须具备相对固定的维修人员，并告知甲方联系维

15、修人员的联系方式，保持通讯畅通。若遇客户单位投诉,每次给予1000元的经济处罚，后果严重的加大处罚力度.3、保修期内，遇有报修，要在合同约定时间内到达故障现场进行判断和维修,且要保质保量。如分包单位不及时派专业人员前来维修，则公司有权派请他人维修，维修费用在质保金中双倍扣除。附： 服务费用标准序号收费项目名称单位数量金额（元）1项目管理费个1工程造价的1%22企业资料册本11003二级建造师出场费次15004二级建造师押证项12000元/月5法人出场费次120006小管师/劳务经理押证项1500元/月7五大员押证项1200元/月注：1、 在我司建造师有闲置时可用我司建造师，费用由承包人支付.2

16、、 在我司建造师没有闲置时由分包人提供建造师,其安全B类证、社保关系转入我司,产生的相关费用由分包人支付，项目竣工备案后转出。附件一：承包商资格申请表1、 承包企业承诺书.2、 承包单位法定代表人简介表。3、 工程技术和经济管理人员名单.4、 从事工程专业的特种作业人员名单.5、 主要机械设备清单.6、 近年完成及在建工程一览表7、 承包单位简介表承包商资格申请表承包商名称（签字）:填 表 日 期：南京鑫安冷暖设备工程有限公司年 月一、承诺书本人 身份证号码 住址 致：南京鑫安冷暖设备工程有限公司:我已阅读和了解了南京鑫安冷暖设备工程有限公司关于“合格承包商审核、评定管理办法”,本人为进一步拓

17、展业务，特申请成为南京鑫安冷暖设备工程有限公司承包商，愿意按南京鑫安冷暖设备工程有限公司相关制度办理履约担保，并愿意预留工程进度款10万元作为风险抵押金和管理费等费用(详见工程项目履约协议）。在成为南京鑫安冷暖设备工程有限公司承包商之后，一定服从公司的领导和管理，合法经营,履行双方签订的相关履约承诺或协议，及时缴纳利润或费用。如违反南京鑫安冷暖设备工程有限公司相关之规定，本人自愿接受南京鑫安冷暖设备工程有限公司给予的暂停或取消承包商资格的处罚及承担在经营过程中的一切经济责任，包括承担对南京鑫安冷暖设备工程有限公司造成的经济损失。承包商(签、章）：年 月 日注：若不缴纳相关风险抵押金，需提供对应

18、的资产担保或担保人. (履约担保书参考下页）履约担保书根据本担保书，_（下称担保人）承诺为_（下称承包商)的履约担保人，在承包商未能履约时，向南京鑫安冷暖设备工程有限公司（下称发包人）承担支付人民币_万元（担保额度）的连带保证责任.鉴于承包商已于_年_月_日同发包人签署了_(合同名称）的书面协议，该合同包括合同中规定的文件、图纸、规范和修改;本担保书的条件是：如果承包商全面履行了上述合同，本担保书的责任失效；否则将保持有效。一旦发包人提出承包商违约，而发包人又履行了自己的责任,担保人将迅速弥补承包商违约所造成的损失。 本担保人不承担大于本担保书限额的责任。除了发包人以外，任何人都无权对本担保书

19、的责任提出履行要求.承包商和担保人的法人代表在此签字盖公章，以资证明。担保人（公章）：_承包商(公章）:_代表（签名)：_代表（签名)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点:_二、承包商法定代表人（负责人)简介表姓 名性 别出生年月文化程度专 业联系电话家庭地址毕业院校工作简历由何年、月至何年、月在何地方、何工程、任何职身份证粘贴处三、工程技术和经济管理人员名单序号姓名职称职 务身份证号码备注123456说明:附相身份证件复印件.四、从事工程专业的特种作业人员名单序号姓名性别工种类别发证部门发证编号身份证号码123456说明：附相关资格证书复印件.五、主要机械设备清单序号设备名称型 号

20、所在地数量(台)123456六、近年完成及在建工程一览表（一)序号建设单位总包单位工程名称合同价(万元）开工时间竣工时间质量123456说明：附相关工程合同复印件，如不够可另附页。六、近年经营业绩一览表(二）序号经营年度固定资产流动资产营业额备注123456789101112说明：如分包商为销售类公司,请填6.2表格.七、承包商公司名称营业执照号公司类型注册地址邮政编码联系电话传 真主要负责人电 话手 机技术负责人电 话手 机财务负责人电 话手 机联 络 人电 话手 机生产经营状况注册资本万元机械设备状况机械设备总台数台资产总额万元机械设备总功率千瓦负债总额万元机械设备原值万元净资产万元机械设

21、备净值万元质量体系运行情况其他需说明的情况说明:1、需要提供营业执照并加盖公章。附件二： * 工程承包协议注:此协议内容是在甲方与业主合同内容基础上增加的管理要求总承包人:南京鑫安冷暖设备工程有限公司 （简称：甲方）承 包 人: * （简称:乙方） * 项目，南京鑫安冷暖设备工程有限公司 为施工总承包方， * 为施工承包方。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为确保总包施工合同责任的履行和明确双方责、权、利的关系，现就本工程施工的相关事项达成一致，订立本合同.1、工程项目概况项目工程名称:*工程项目工程地点：* 工程内容： *.质量标准：符合国家质量验收规范标准 工程工期:甲方下发单项任务单

22、后,按照甲方要求的时间完成.2、合同价款合同价款:（大写人民币)(暂定）*元整 ； 小写￥: *万元 （最终以业主审定的工程结算价为准）。3、工程承包方式、期限承包管理方式：乙方自主经营管理,自行控制成本目标，独立核算,自负盈亏。承包管理范围： *等，具体以甲方下发的任务单为准。详见合同报价清单。承包管理期限：项目开工日期至工程竣工验收（发包方认可的工期顺延）办理完工程结算后止。4、工程费用处理1、乙方上交甲方管理费 以业主审定的工程结算总价款为基数，在工程进度款中扣回。2、乙方承担本承包工程的施工现场水、电费及临设费。（现场挂表计费)3、乙方承担本承包工程建设中需缴纳的规费、税金、招标代理费

23、、合同备案所发生的建设工程交易费、行业管理费及其他费用。4、如遇国家对工程项目管理有政策性调整时，按国家规定（如营改增）执行，甲方不承担因此而增加的费用，该费用由承包商全部承担。且合同内容做相应的调整。5、甲方书面授权乙方代理人处理相关事宜的，甲方认可；甲方未书面授权给乙方代理人处理相关事宜的，乙方无权处理,且甲方均不认可。对于乙方无甲方书面授权发生的的行为纯属个人及乙方（公司）行为，与甲方无关，一切责任均由乙方（公司)自行承担及赔偿经济损失。5、履约风险保证金1、乙方须提供履约风险保证金为 双方依据项目合同价约定 万元,作为本分包工程中工期、安全生产、工程质量,工地上打架闹事、人工工资纠纷、

24、材料款纠纷等风险保证抵押金，交到甲方公司财务部，履约风险保证金不计利息。2、若分包工程施工中未出现安全生产事故伤亡及工程质量事故、工期拖延、打架闹事、人工工资及材料款纠纷等，分包工程竣工验收合格后承包人如数退还分包人风险抵押金，若出现安全生产事故伤亡及工程质量事故、工期拖延、打架闹事、人工工资及材料款纠纷等，承包人在分包人提供的风险抵押金中扣除，若实际发生的金额超出风险抵押金金额，在支付给分包人的工程款中扣除.6、工程价款结算方式:本工程结算价款采用：按总承包人与业主签订的总包合同结算条款执行，最终以业主审定的工程结算价款为准。7、工程款支付的时间和方式：总承包人向分包人支付工程款（进度款）的

25、时间和方式:总承包人按业主付款的额度及时间,扣除相应费用（管理费、工程风险金、税金等)后，同比例向承包人支付工程款。乙方必须要求工程设备、材料供应商及劳务公司向甲方开具相关要求的发票,每月报至公司项目部,以便建账，否则,甲方有权拒付相关款项.特别条款:为保证工程资金的安全，乙方同意工程设备、材料款、工程劳务款由甲方直接支付给对应的开票方.8、材料采购供应：（1)、由承包人采购材料设备的约定:按照发包人确认的材料品牌及型号、规格进行采购,保证所提供的材料质量、规格、型号均应符合发包人的要求，其材料质量均应符合国家、省、市现行行业质量验收规范标准。（2）、无信息价的材料、甲方指定品牌的材料核价由乙

26、方负责同业主确认。9、双方的权利和义务甲方的权利义务:（1）、甲方负责承包工程合同的签订并督促乙方对合同的全面履行.（2）、甲方有对项目施工过程督查、指导的权力.(3)、乙方未经甲方书面批准无权以甲方名义与任何单位签订任何经济合同、材料供应合同以及劳务合同，未经甲方书面批准凡因乙方材料供应合同、劳务合同等所产生的一切经济纠纷、法律责任以及因该工程出现的民事纠纷及行政责任全部均由乙方自行承担，甲方不承担任何及连带责任。（4）、甲方在乙方严重违约的情况下有权终止和解除本合同的权力，并由乙方承担一切经济损失及法律责任。乙方的权利义务：（1)、乙方按建设工程项目管理规范的要求,组建项目部、派遣项目管理

27、人员,对施工项目实施管理,承担施工全过程的工期、质量、安全管理责任和经济责任。(2)、乙方应全面履行施工合同的各项责任，遵守执行甲方有关对工程管理的规章制度和规定。（3）、乙方必须提供：承包企业资质证书，企业法人营业执照，安全生产许可证书及承包人住现场项目经理证书复印件及承包人授权委托书原件.(4)、乙方应及时办理工程竣工验收、工程结算、工程交工资料归档和移交,承担工程质量保修责任.不按规定提交竣工资料或提交的资料不符合要求，则认为合同工程尚未达到竣工条件,按工期延误处理。（5）、乙方须履行本合同,清偿本项目对外产生的所有债务，自行清偿，保证甲方不承担任何连带责任。乙方承担工程承包合同而引起或

28、与之有关的所有索赔、诉讼、损害赔偿等责任。(6）、项目部印章的使用：项目部印章只限于工程资料盖章,不做其它用途，项目部印章在甲方公司留存印鉴；凡是以项目部印章对外签订合同、协议以及欠据、收据、结算单等均无效；因项目部印章对外签订的协议、合同等所产生的一切经济纠纷，法律责任全部均由乙方自行承担及赔偿经济损失。（7）、乙方必须服从甲方转发的发包人或工程师与承包工程有关的指令.（8)、乙方不得将其承包的工程转包给他人,也不得将其承包的工程全部或部分再分包给他人.如承包人将其承包的工程转包或再分包,将被视为违约，承担承包工程合同总价款20的违约金，并承担违约责任;甲方有权与乙方终止并解除本合同,并由乙

29、方承担一切经济损失。（9)、乙方应按照政府相关规定,建立健全雇员工资的发放和劳动保障制度.如因雇员的工资发放和劳动保障制度不健全而引发纠纷，甲方有权终止本承包合同,并有权在乙方工程款中扣除相应款项，采取相应措施解决工资纠纷.（10）、乙方应配合协调处理扰民与民扰问题。因场地管理不善引发的一切纠纷由乙方自行解决，甲方不承担任何责任。(11）、乙方在施工及维修期间应注意从各方面维护自己的形象，如果有被媒体曝光的，甲方将视为乙方违约,市级媒体曝光一次（违约金为20000元人民币），省级媒体曝光一次（违约金为40000元人民币)，甲方在支付给乙方的工程款中扣除此费用。（12)、乙方必须服从甲方及业主的

30、管理规定，如乙方不服从甲方、业主以及监理的管理,每次向甲方支付1000元以上的违约赔偿金，且甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。10、管理目标及违约责任（1）、工 期:工期按施工合同计算开工、竣工日期。因工期延误所造成的成本扩大、业主索赔等均由乙方完全承担.乙方工期延误，甲方有权另外罚款每延误一天 1000 元,最高限额为工程结算总价款的3 。（2）、质 量：乙方必须建立和保持完善的质量保证体系，工程质量必须达到国家验收质量合格标准；乙方对本工程施工分包合同范围内的所有项目承担保修责任和质量终身责任；杜绝重大质量事故的发生，一旦出现质量事故，由乙方完全承担全部经济损失和法律责任。若乙方工程质

31、量验收达不到国家验收质量合格标准,除返工费用由乙方承担外，还按合同额的3罚款,给甲方造成损失的，还应如数赔偿。(3）、安 全:乙方在施工前应对所有进场人员做书面施工交底，交底结束所有人员必须签字,乙方交底记录随时接受甲方检查.乙方必须按照项目所在地规定的标准实行安全、文明施工管理,对施工现场的安全施工承担负责.乙方必须遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,确保安全设施费用的投入和正确使用.采取有效的安全防护措施，消除事故隐患。接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,承担本合同约定应负的任何责任和义务。安全施工防护费用已经含在合同价款内。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因

32、此发生的费用，一切均由乙方承担全部责任及经济损失.本工程在整个施工期间杜绝一切人身伤亡和重大质量安全事故,如发生上述事故，则甲方视为乙方违约;在施工期间每发生一起重伤事故，乙方除接受政府相关部门处罚外，乙方赔偿甲方违约金2万元;每发生一起人身伤亡事故，乙方除接受相关处罚外，乙方赔偿甲方违约金10万元.11、其他（1）、本承包合同正本贰份,副本贰份,双方各执贰份.(2）、本承包合同经甲、乙双方签字、盖章后立即生效，履行完毕即告终止。（3）、本承包合同未尽事宜双方协商解决或另签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。甲 方： 乙 方： 法定代表人： 法定代表人:委托代理人: 委托代理人：年 月 日 年 月 日工 程 项 目 承包签约承诺书南京鑫安冷暖设备工程有限公司：贵公司承接的工程施工总承包工程项目,其中工程 由我方进行承包施工