2022年YY歌会活动策划书_1

1、高品质文档2022年YY歌会活动策划书 【k歌会预备阶段】 1、确定主题 寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。 打算方式，歌会？采访？茶话会？这意味着需要找多少嘉宾来填充。 确认风格，欢快向、腐基向、正直向等等。 时间，一般状况是7：30暖场，8点开头，也有7点暖场，7:30开头的，结束时间要求不高。 2、选择主持人 依据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。 3、邀请嘉宾 一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较富裕。 依据每位嘉宾在10-15分钟之间，来打算当晚歌会需要邀请多少位

2、嘉宾。 将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。 留意：一般是由策划本人全程负责，否则简单乱。当然有熟悉与该嘉宾有私人友情的，可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的状况也不少见，这种状况简单让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不准确。 在邀请非私人友情的嘉宾时，必需描述清晰日期，时间是从几点到几点，活动主题与id号（常常有人在请歌会时不写id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。 留意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把id列出只为了告知他，频道也许人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此推断这场歌会的大致人气，有没

3、有熟人，来打算要不要参与歌会。（请不要说嘉宾预估人气是势利，在不熟悉主办方的状况下，莫非任凭一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢高兴喜地迎笑脸？）当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾非常不想参与歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。 在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。 确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。 不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。 4、频道会议? 确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清

4、屏、抱嘉宾上下麦，提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢凳子，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。可兼职，但不行以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。 与字幕协商，预备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要预备单滚万能框。 暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的话，可以为暖场歌手预备报幕花式，但一般很少。 建立工作人员yy群。 5、宣扬 许多歌会喜爱宣扬好几轮海报。 个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的集中。当然，宣扬视频属于额外功夫，假如有视频就很好，没有也无需在意。 一般是提前一周的周末在微博发第一轮海

5、报宣扬。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。 提前三天左右到贴吧宣扬，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联yy频道，嘉宾yy频道发全频公告宣扬。 目前的宣扬状况是微博宣扬占很大部分，所以在撰写微博的时候就要留意了，一般状况是写上时间、id，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就特别圆满了。 但有的微博仍旧不合格，比如把时间与id写在海报上而不采纳文字体现，或是微博只写主题与宣扬词，嘉宾另起一条微博来艾特。其实这对集中来说是起肯定障碍的。 【歌会当天】 5、频道会议? 这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖场前一小时集合。 发工作人员

6、马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式，字幕花式确认，将上次会议内容复述，留意事项主要是不要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。 一般状况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马，友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。当然，大神嘉宾黄马也是默认状况。 6、暖场之前 与主持人多次沟通 把暖场歌手们戳活 确认第一位上场嘉宾的时间 7、歌会开头 假如有总控的话，策划在歌会开头过后就比较闲了，可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾，假如下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。 但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至许多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以

7、，策划们还是坚守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一些突发大事，都需要策划来解决。 【结束之后】 8、歌会结束 思索这场歌会，总结阅历不足，下次哪些地方留意改进。不过，许多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情得以缓解。 【所谓策划】 1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄，看到歌会圆满胜利就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他想法。 2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几十次不等，主要是调时间。 3、最好玩的是策划有时需要弄清晰，哪些人与哪些人不合，请了哪个人最好别请另一个。 4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一

8、般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝愿录音。 5、不卑不亢的策划很简单跟大神培育感情，假如你邀请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好意思。当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。 【如何去戳不熟悉的嘉宾】 1、在微博看有没有共同关注，假如有共同关注，让共同关注的人去问，顺便要个或yy的联系方式 2、查看5sing简介或是微博简介中有粉丝群号，加入粉丝群，一般他是粉丝群的群管之一，可以直接戳过去 3、另外还可以去他yy频道，加yy好友问。 4、以上均无，就只有让yy频道的黄马管理与群的群管去问。 5、再以上均无，就只有最终一条路，在微博艾特发邀请函（现在好像很流行这样）

9、，或是在嘉宾微博下面留言。但其实这样是特别不靠谱的做法，因为你不知道会被沉没在多少艾特与留言之中。 【分析】 1、现在yy歌会虽说主题各异，但实际上都是一种模式，主持人说几句话，嘉宾走马灯似的唱歌。中间与观众互动，或是抢麦或是抢凳子，间或会有排麦发表感想，最终主持人说，歌会完满进行。 2、除了歌会，还有访谈，主要是主持人与被访谈对象谈天，为了让活动显得丰富，会穿插请嘉宾唱歌。 3、除了歌会、访谈，就剩下了唱歌竞赛或是配音竞赛，评委现场打分。 4、现在歌会无新意有多方面的缘由，策划无创新，嘉宾不兴奋参加，围观群众活跃度低。 5、小八认为创新主要应当从互动方面着手，让嘉宾与观众都参加进来，乐在其中。 以前土著神棍会曾经将分成嘉宾两队作战的形式，现场观众投票，结果是票数低的嘉宾很受伤。另一次，小八也围观过一场歌会，两嘉宾撞歌，场控开启投票谁唱得更好听？ 这样的投票形式既好，又不好。 策划没新意，主持人不认真看策划书，嘉宾永久是那些人，到场唱了或是祝愿了就走人，围观群众只等着自己本命或是黑录，有太多的人对唱会没了热忱。 只是为歌会而始终努力专心筹备的人，又情何以堪？策划苦逼地一个又一个地戳着嘉宾调着时间，主持说了一整场的话嗓子疼，嘉宾因为答应了所以为不熟悉人们庆祝活动唱歌，场控们急躁地报幕、清屏与回答围观群众xx什么时