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文档简介
1、公司6S管理制度1. 目的:为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效的 生产和办公管理环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化的6S管理模式,特制定本制度。2. 适用范围:本制度适用于公司办公楼各部门、生产车间、仓库和厂房区域,各驻外办公区请 参照执行。3. 定义:“6S” 即整理(SEIRI )、整顿(SEITON、清洁(SEIKETSU、清扫(SEISO、素养 (SHITSUKE、安全(SECURITY六个项目。序号标准定义目的1整理抛弃不需要东西,工作场所除了要用的东西外,一切都不放置。将“空间”腾岀来使用2整顿所有的东西都有名和家、30秒内可以找到,要的东
2、西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。不浪费“时间”找东西。3清扫个人清洁责任的划分,清除辖区内的脏污,并防止污 染的发生。消除“脏污”,保持辖区干净、明亮,令人 心情愉快。4清洁将上面3S实施的做法制度化、规范化、维持其成果。通过制度来维持成果,提升公司形象,加强团 队精神。5素养履行个人职责,人人依规定行事,养成良好的习惯。提升“人的品质”,加强竞争力,成为对任 何工作都持认真态度的人。6安全保持健康的身心,防止安全事故发生。高效率工作,减少不必要的意外事件。4. 职责:6S管理工作推行领导小组,负责 6S管理工作的整体推行规划,组织制定、落实公司 6S管理推行工作任务和目标。组长:总经
3、理组员:各部门负责人6S执行小组,6S执行小组,负责在公司范围内推行 6S管理活动,并对执行过程进 行监督和控制。组长:人力行政经理组员:人力行政部6S专员、各部门兼职信息员各部门长负责本部门6S活动宣传、教育及督导本部门责任区域内6S整改,并分析和改善6S问题点,督促部门人员清扫点检及安全巡查。5. 内容:着装及形象:公司各级员工应本着互助互爱,和睦相处的原则文明办公,禁止出现口角、打 架等现象。5.1.2 办公室人员必须注意个人整洁,穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻注意维护 公司形象。着装及个人形象统一要求如下:办公区 6S 规范:5.2.1 公司各办公区域物品必须做到摆放有序、整洁干净。
4、5.2.2 资料柜标示:要求明确所有资料柜责任人和资料柜内物品。5.2.3 桌面资料整理:桌面要求干净、整洁。要求将资料分门别类进行整理,所有文 件夹须标示类别名称,并用放置架加以区分。所有重要资料必须放入带锁资料柜。5.2.4 行为规范5.2.4.1 上班时间,员工工作时必须遵守办公管理办法,专心工作,严禁串岗、闲聊、 干私 活,严禁看与工作无关的书籍、报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒 股。5.2.4.2 下班后,办公桌面必须收拾整齐,文件、办公用品及相关材料不准随意摆放 在桌面。5.2.4.3 下班后,必须关闭电脑电源、空调、饮水机及其它照明等电器设备。加班人 员在完成工作后,要锁好门窗
5、。5.2.5 安全管理:人力行政部统筹管理,负责公司安全保卫工作。5.2.6 外来业务人员洽谈业务必须在会议室或接待区域内进行, 不得进入办公室区域, 由业务接洽人负责外来人员的行为引导和提醒,人力行政部负责监督业务接洽人。5.2.7 办公人员应保证办公环境的干净整洁。公共区域的 6S:5.3.1 宣传标识:文化宣传部统一规划宣传标识,严禁部门、员工随意粘、挂各种宣 椅子:下班后或离开办公室当天不返回时,椅子正面靠办公桌摆放整齐。5.3.2 屏风:不得有任何物品粘贴、挂置在上面(除岗位牌外) 。5.3.3 垃圾桶:一个办公区域只设一个大垃圾桶,员工座位旁不再单独放垃圾篓。5.3.4 岗位牌:按
6、要求统一粘贴在指定位置上。5.3.5 空闲办公区域: 除可放置部门传真机、 打印机、文件柜外, 不得放置其它物品。5.3.6 清洁:保持个人办公区域地面清洁, 不得有纸屑、 杂物、污迹等,公用传真机、 打印机、复印机等设备旁边保持整洁。5.3.7 电源线:各种电源线均要求捆绑整齐。5.3.8 其它:个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、文件柜外,不得放置其它物件。 文件夹不得直接摆放地面。5.3.9 办公桌面的 6S:5.3.9.1 桌面上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹、文件架。5.3.9.2 文件架:统一放置在办公台内侧,并保持文件摆放整齐。5.3.9.3 清洁:下班后,台面
7、上必须按“办公桌规范示意图(附件一) ”进行清洁、 清理。会议室的 6S:5.4.1 物品:会议室内除指定的物品(会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板)外,不得随 意添加任何物品(包括墙面粘贴或挂置图纸等) ,如有需要请向文化宣传部申请。5.4.2 饮水:会议室开会请自带水杯,或使用一次性水杯。接待客户可饮用瓶装水, 会议结束后由会议组织人员负责清理。5.4.3 清洁:会议结束后,会议组织部门需做如下清理工作。5.4.3.1 使用的白板需擦拭干净,会议室桌面清理干净;5.4.3.2 使用的投影等设施需将投影幕布归位,设备带走;5.4.3.3 椅子归位,熄灯、关空调。独立办公室的 6S:5.5.1 办公
8、台面用品摆放整齐,地面不随意堆放物品。5.5.2 办公人员注意节约办公用品, 严禁铺张浪费, 注意部门文件、 资料的收集保密, 严禁乱丢、乱放。5.5.3 严禁在吸烟区之外的区域吸烟。生产车间 6S 规范:5.6.1 通道:5.6.1.1 通道划线定位且应当有明显的标识。5.6.1.2 通道内无杂物,如纸屑、塑料袋等。5.6.1.3 通道必须时刻保持干净。5.6.1.4 物品摆放不得占用通道。5.6.2 地面:5.6.2.1 地面上无灰尘,纸屑,塑料袋等杂物。5.6.2.2 地面上无油污,油渍及污垢。5.6.2.3 地面无大量积水。5.6.3 设备:5.6.3.1 设备名称标识清楚,固定设备需
9、划线定位。5.6.3.2 设备上不可有原材料、半成品、成品。5.6.3.3 无灰尘,纸屑,设备台面不能堆放各种物品。5.6.3.4 设备必须保持清洁,明亮,无破损现象,随时处于易使状态。5.6.3.5 操作及保养事项应贴于设备或岗位上。5.6.4 物料放置:5.6.4.1 物料应分类分区放置,整齐摆放。5.6.4.2 应按一定顺序摆放,堆叠;不同物料,不同种类应做标签标识。5.6.4.3 物料放置区域应标识清楚。5.6.4.4 合格品与不合格品必须分开放置。5.6.4.5 废品、垃圾等要分类可回收与废料堆放、堆积不能超高、要定期清理。5.6.5 防护用品及工具放置:5.6.5.1 手套等防护用
10、品应当放在操作台或岗位上,不得乱扔;5.6.5.2 工衣不得放在车间内挂,晾等放置。5.6.5.3 操作工具应固定摆放位置,用完后及时归位。5.6.6 配线、配管:5.6.6.1 电线、水管安装整齐有序且固定好,不应有零乱、杂乱现象。5.6.6.2 电线无裸露;水管无漏水,漏料现象。5.6.6.3 配电柜,配电箱周围应设区域线且不得放置物品。5.6.6.4 配电柜,配电箱旁应备有消防解救措施。5.6.7 茶杯、私人用品及衣物不能放在设备、工具上,要定位摆放。5.6.8 操作人员素养5.6.8.1 操作人员按规定工位操作 , 按生产工序流向有序走动 , 不能有窜岗 . 换岗 . 跨 越产品的现象
11、。5.6.8.2 厂服穿戴整齐整洁,女员工不准穿短裤和裙子,男员工不准赤膊和穿拖鞋。5.6.8.3 在工作期间不能串岗聊天 , 不能吃零食 , 不能玩手机 , 禁止在生产现场与他人 争执、打架。5.6.8.4 严格执行工艺操作规定,有事应向领导请假,不得擅自离岗。5.6.8.5 禁止偷盗公司或他人任何财物。仓库 6S 规范:5.7.1 物料区域:5.7.1.1 各种物料要分类按区域摆放整齐 , 各货架要有物料卡标识 , 物料进出记录要 详细、准确。5.7.1.2 露天摆放的成品、原材料、半成品等按区域摆放整齐,并要采取防护措施, 盖有雨布,雨布旁边不能堆放叉板及其它杂物,统一使用打包带扎好。5
12、.7.1.3 合格品与不合格品的物料要有明确的标识 , 并且要定点、定容、定量、定位、 整齐放置。5.7.1.4 仓库需保持通风、透气,用以防潮、防腐,必须配置消防器材,通道保持畅 通整洁,垃圾需及时清理,保持地面干净,无杂物堆放。5.7.1.5 退货产品须定期处理 ,堆放时间不能超过一个月 , 并且须按制定位置堆放整 齐, 加以标识。5.7.2 收、送货区域:5.7.2.1 根据不同物料划分放置区域,货物要摆放整齐。5.7.2.2 物料进仓时须检查单据与实物是否相符,点清数量。5.7.2.3 及时清理装货、卸货现场,保持地面干净、整洁。5.7.2.4 拖车要定位放置,摆放整齐有序。饭堂 6S
13、 规范:5.8.1 餐桌、地板要保持干净,不能有油污、积水,垃圾桶要及时清理。5.8.2 厨房灶具用完后要及时归位,放置整齐,表面要保持干净。5.8.3 各种油管、气管等管道不能有破损、泄露,水笼头、气瓶、电源开关下班后或不用时要及时关闭。5.8.4 工作人员上班时要穿工衣,讲究个人卫生。5.8.5 各种食品、佐料从采购到食用要严格把关,并有专人负责。5.8.6 餐具需清洗干净,消毒达到标准,饭堂要定期采取防虫、防鼠、防蝇的相关工 作。宿舍 6S 规范:5.9.1 房间要保持通风 . 无异味,严禁在宿舍里煮饭 .煮菜,地面要保持干净 , 垃圾桶要 及时清理。5.9.2 所有配备沙发、衣柜、器具
14、不能损坏 , 鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干净 , 摆 放整齐。5.9.2 地面上不能乱丢烟头,房间墙壁不能乱涂乱画。5.9.3 严禁在宿舍里私拉或乱接电源线及插座,如需安装电源插座须写申请,由指定 人员进行安装。5.9.4 不准在宿舍里大吵大闹,严禁在宿舍里赌博或其它非法活动。 责任区域及考核原则 :各部门负责部门所辖区域6S工作的划分(附件四),部门管辖区域内的空调、 饮水机、打印机、档案柜、空闲的办公座位由所属部门维护。各部门长为6S日常管理活动责任人,应当主导、组织成立专门工作小组,严格按照6S管理标准和要求,实施管辖范围内的6S活动。考核验收原则:各部门6S评比满分为100分,达到9
15、0分以上(含),为考核 合格。公司6S执行小组依据6S管理检查评分标准表逐项检查,实行定期检查和 不定期检查相结合的方式,定期检查每月二次,按规定标准予以处罚;不定期检查, 由6S执行小组实施,对存在问题的部门通知其限期整改,对在规定时间内未按要求完 成整改工作的,或态度不认真、不积极配合6S工作的,按定期检查的标准予以处罚,6S 小组有权开出公司 6S 管理处罚单给予执行。公司6S执行小组对6S执行良好的部门或当月与上月得分对比进步最快的部 门给予通报表扬及奖励团队品牌分 5-20 分;对 6S 考核不合格的部门或当月与上月得 分对比退步最快的部门予以通报批评及给予部门长扣个人品牌分 5分,当月累计 3 次(含)考核不合格的给予部
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