BMEDI公司财务信息化发展历程分析

1、BMEDI公司财务信息化发展历程分析一、BMEDI公司财务信息化发展历程（一）BMEDI公司基本情况BMEDI公司是以咨询设计为主业、为工程建设项目全过程提供综合性服务的现代科技创新型企业，1955年成立时为事业单位，1986年成为实行企业化经营的事业单位，2013年转企改制为国有独资公司，2014年重组所托管的北京市勘察设计研究院，2015年并入北控集团。北京市市政工程设计研究总院有限公司在城市道路系统、高速公路系统、城市轨道交通系统、快速公共交通系统、综合交通枢纽、城市给水系统、城市排水系统、再生水系统、固体废弃物处理系统、河道整治、建筑与城市景观、城市地下空间综合开发利用、综合管廊、海绵

2、城市及环境与岩土工程、绿色能源开发利用等领域的勘察设计方面具有行业领军的综合实力。凭借资质涵盖广、专业设置全、技术水平高和集成能力强的综合优势，能够提供规划咨询、测量勘察、工程设计、施工图审查、工程总承包与项目管理、工程监理、工程检测与加固、安全风险监测与分析评价等业务为支撑的项目全生命周期服务。在全国设有17个分支机构，项目业绩遍及31个国家和地区，覆盖超过200个城市。（二）BMEDI财务信息化发展历程和大多数企业一样，BMEDI的信息化发展历程大致分为三个阶段。1第一阶段，会计电算化阶段（20世纪80-90年代）这一阶段，由于电脑的逐步普及、会计核算软件的开发，各企业纷纷选择、购买会计核

3、算软件，将传统的手工记账操作转换为电子记账，核算软件自动加总数据金额，会计科目明细账与总账自动结转，减轻了会计核算重复繁琐的工作量，提高了工作效率。BMEDI公司购买的是用友核算软件，当时的软件模块仅有会计记账功能，财务信息化仅限于财务部门内部，与实际生产流程不衔接，与财务管理实际需要脱节，手工记录备查信息与会计核算软件并行。2第二阶段，ERP阶段（20世纪90年代至公司转企改制前）基于企业管控流程建设需要，以及互联网信息技术的发展，会计核算软件逐步从会计账簿向管理需求方向扩展开发，用友软件也开发成为包括采购、生产、销售、资产管理、薪酬管理等系列核算模块的系统集成软件。这一阶段BMEDI公司的

4、信息化的目标不再是财务会计记账、核算、出报表，而是要贯通财务信息与业务信息，增强财务数据分析功能，实现财务会计向管理会计的转型。会计信息系统的应用向EPR方向转化，在总账下应用开发子模块，通过财务业务一体化的流程再造与标准化，将财务管理中涉及的物流、信息流、资金流的信息相互链接，集中处理，为企业决策提供更有价值的财务分析报告。其间，内部控制体系建设的必要性已逐渐被广泛认识，内控体系下重点关键业务管理部门如人力资源管理、合同管理、项目管理、实物资产管理等急需应用适合自身管理需要的专业管理软件，而会计核算软件提供的是基于财务管理要素做的标准化模块，二次开发成本高，相比之下商用专业管理软件专业管理信

5、息化程度高，更能有效支持业务管理需要，各生产管理流程领域根据实际需要选择使用符合需求的专业软件。但不同软件系统间不相互贯通导致公司生产系统、管理系统间不衔接，各系统间信息沟通不畅，内部“信息孤岛”现象较突出。3第三阶段，系统整合阶段（转企改制后至今）BMEDI转企改制为国有独资公司后，公司根据现代企业内部控制的要求和总院自身发展需求，以风险防控为目标，建立完善法人治理机构。公司修订了公司章程，并修订三重一大管理制度，建立了党委会、董事会、总办会、监事会议事规则。组织架构方面，适应公司内、外部环境变化，适时调整理顺部门职责，形成分工明确、职责清晰、管理高效、协作配合的管控组织架构。内控建设从顶层

6、设计，重新审视制度体系建设，从管结果向管过程转变，加大对风险的把控力度。财务管理理清思路，推进全面预算管理制度的建立和实施，搭建支撑公司资金资产管理、总包管理、科研管理、分子机构管理、子公司管理等重要业务板块的财务管理流程，建立管理规范、重点突出、控制有效、务实可操作的财务制度体系。内控体系建设要求更迫切需要信息化技术添薪续力，助力企业财务管控，保障战略目标实施，综合公司发展要求和信息化发展现状，从全面预算管理入手，推进全面预算管理的信息化建设。二、BMEDI公司全面预算管理信息化建设（一）全面预算管理体系转企改制前，公司预算是由各单位编制，财务部门汇总上报，公司领导班子确定后，各单位管控执行

7、。转企改制后，根据内部控制建设要求，开始推行全面预算管理，财务管理的角色定位及能力要求发生了变化。从管理体制上，根据公司治理结构，确定公司董事会为预算管理的决策机构，总经理办公会为预算管理的管理机构，各职能部门共同组成预算管理办公室，预算管理办公室组织协调预算管理事宜，日常办事机构设在财务部门。公司预算管理体制的确定，确保预算管理贯彻公司战略意图，管理层级清晰，控制协调有力。在预算编制上，强调预算范围的全面性，将与资金收支相关的各单位、各事项均纳入到预算编制范畴；强化预算单位的主体责任，预算单位既是预算的编制者也是预算的执行者，是战略目标实现的基础单位；细化预算编制流程，配套格式化预算编制作业

8、文件，标准化预算编制细节，为信息化管理夯实基础。确保细化的预算编制流程从信息化建设源头参与，流程设定全面无疏漏。在预算管控上，预算目标刚性管理与生产经营实际结合，授权生产单位在其预算经营效益重点指标范围内调整一般性生产支出，提高预算管理效率。预算目标完成纳入绩效考核，与单位薪酬挂钩，激发预算目标下生产单位的经营活力。职能部门预算管控与当年度管理事项挂钩，增强管理费用支出效益。科学的预算管控，平衡管理效率与效益，为公司应对复杂经济运行形势，增收节支，经营规模和效益持续增长提供了保障。（二）全面预算管理信息化的实施公司搭建完整的全面预算管理体系后，各部门职责清晰、业务预算编制与管理流程明确，信息化

9、平台的搭建要运用信息化手段固化流程、标准，充分发挥预算管理对公司经营运行机制的调控作用。由于贯穿三个系统的数据基础是资金，全面预算管理信息化要抓住资金流这条主线，将预算嵌入到资金的计划、支付过程中，数字化管控流程。根据预算的计划、事中执行与控制、事后分析与报告，实施建立了信息化预算编制系统、资金支付审批控制系统、会计核算与报告系统，三者关系如图所示。预算编制系统是各单位编制预算的平台，系统收集、汇总各单位预算编制，根据业务预算编制需求制定并形成公司整体预算。事中执行与控制系统，结合公司审批移动的要求，搭建在办公自动化OA系统，系统中设置预算，在资金支付申请与审批环节，系统自动对比支付申请事项、

10、金额与预算事项、金额，严控超预算支出。会计核算与报告系统主要功能是会计核算后，提出预算执行情况报告，定期向管理层、执行层报告预算执行差异分析，为公司预判经营态势提供第一手信息。三个系统根据各环节管理要求设置并运行，为避免产生“信息孤岛”问题，公司采取了信息标准化方式，将三个系统中共同的预算信息统一编码，统一预算管理中的预算科目、财务审批管理系统中的控制科目、会计核算系统中的会计科目为一套编码。统一编码后，同一科目预算编制信息、预算支付执行过程信息、预算执行反馈报告信息在各系统有效衔接，为数据信息在三个系统中进行传输转换提供了可能。全面预算管理信息化实施，有效地将财务事后报告转变为事中控制，突破

11、了预算执行过程中缺乏完善的监督与控制机制，有效解决了人工预算控制环境下预算执行信息后置、授权审批与预算控制没有有效衔接的问题，增强了预算管控的实时性，有效控制了计划外预算事项的发生，提高了预算管控效率。预算管理不再是财务部门一个部门的事情，而是各单位参与、全过程控制的过程，是公司战略目标实施过程的体现。随着公司预算管理对经营运行“预判性”能力要求的提升，全面预算管理信息化面临着预算信息应用不充分的问题。1系统信息沉淀现象严重由于三个系统数据独立运行，大量管理信息海量沉淀于各自系统中。以OA系统为例，OA系统设置了资金支付审批流程16项共计21个流程，每一个审批流程根据内控要求，录入了供审批参考

12、的详细信息。当进行预算分析数据时，由于OA系统支持的检索功能差，信息不能被充分利用，而系统间需要使用统一编码进行关联搜索，信息利用率及利用效果大打折扣。2各系统数据库数据交换效率低仍以OA为例，OA审批结束后，财务人员根据打印的审批单办理资金支付，然后在会计核算系统中人工录入财务信息，系统间信息开放不充分，财务工作效率以及数据在各系统转换效率有待提高。3信息分析质量有待提高预算信息本是贯穿于预算编制、预算执行、预算结果反映全过程，虽然全面预算管理系统积累了大量的预算管理相关信息，但是由于与公司其他管理系统（比如合同管理系统、项目管理系统等）缺乏信息链接，对预算运行结果的原因分析有待加强，公司预

13、算管理的“大数据”分析能力有待提高。三、推进企业财务信息化建设的建议企业财务信息化建设的发展，应充分认识并跟随时代要求。企业在信息化建设过程中，应仰望信息技术发展所提供的“天空”，脚踏企业实际的“大地”，着重做好以下几个方面的工作。（一）顺应信息化发展趋势，以加强资源整合、提升财务管理能力为目标，推动数据开放共享在自动化、人工智能、大数据等新技术飞速发展的今天，大数据与云计算融合的大数据云平台、人工智能技术的应用都为企业财务信息化带来了新的可能性。企业要充分认识到当前数字化发展为企业带来的机遇与挑战，从集团层面顶层设计，系统推进数据资源管理体系设计与建设，发挥数据的基础资源作用，实现财务管理提

14、供深度信息分析服务能力。（二）发挥人工智能技术，提高效率和自动化管理水平目前被广泛应用于各行业的人工智能技术也同样被深度应用于财务行业，企业财务信息化建设向财务部门“无人化”发展。实际应用上，类似工业机器时代将作业线上的人工组装设备转化为机器手臂，通过程序设计仿照财务人员进行手工操作，将会计核算、发票开具与管理等交由电脑程序自动完成。人工智能的发展，使财务人员从简单的劳动中解放出来，转向对数据的分析、对企业管理的深度介入，是企业财务信息化进程中非常值得关注的方向。（三）从企业实际出发，促进财务业务一体化融合财务信息化建设的基础是企业管理融合，企业管理涉及的方面很多。BMEDI公司是勘察设计咨询

15、行业的领军企业，与业务相关的管理平台包括质量管理平台、其他职能管理平台。而公司质量管理体系涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，体系成熟完整，运行多年，是主要的项目运营与管理平台。大数据下的信息平台建设，要将财务信息平台要与企业的业务管理平台、其他职能管理平台融合，既突出财务管理以资金为主线的特点，又要以资金收支体现质量管理系统运行成果，打通“信息孤岛”，实现大数据下财务管理的数字化，提升风险防控能力。（四）融通企业各项管理体系，以内控建设为切入点，提升财务信息化实施基础企业因实际运营需要，管理体系很多，财务管理信息化要站位在企业战略管理的高度。财务信息化建设的基础是内控建设，内部控制是企业管理的基本规范，健全的内部控制能为企业风险防控提供有力的保障。只有在实践中探索建立符合企业自身实际的内部控制体系，建立与经营管理相适应的信息系统，用“心”执行内控，内部控制才能落地并成为真正的流程管控体系。（五）规划好财务信息化实现路径，兼顾成