系部教学档案建档范围案例3

1、系（部）教学档案建档范围案例3综合类：、XX系规章制度汇编1、XX系岗位责任制2、XX系系务会议议事规则3、XX系教学管理办法4、XX系科研工作管理办法5、XX系2000年-2002年年度教学改革思路6、XX系教学工作规程7、xx系本科毕业论文指导工作实施细则8、xx系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施9、XX系创收分配条列（修改稿）10、 xx系学生干部管理条列11、 XX系下班党员联系制度12、 对各项管理制度执行情况总结、XX系各学期工作计划、工作总结1、XX系概况2、XX系1999年度工作计划3、xx系1999年度工作总结4、xx系2000年上半年工作计划要点5、XX系2000年下

2、半年行政工作计划6、XX系19992000学年度下学期工作总结7、XX系20012002年度第二学期工作行政工作要点8、XX系20022003学年第二学期工作思路9、XX系党总支2000年第二学期工作思路及计划10、XX系对各项管理制度执行情况总结三、XX系设备、图书资料等材料1、XX系计算机台数统计表2、XX系相关设备分户明细表3、19992000学年政经系电教设备使用总结4、XX系系部资料室藏书统计表5、XX系网页登记表6、部分购买设备、借用设备收款收据7、XX系音像资料统计8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告9、部分上机培训登记薄四、XX系部分大事记、1999-2002年会议记

3、录l>xx系1999年大事记2、xx系1999年会议记录（复印件）3、xx系2000年会议记录（复印件）4、xx系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存）5、XX系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存）教师科研类、科研管理相关文件1、XX系实施科研启动工程责任书2、XX系科研工作管理办法3、XX系科研工作考核办法4、XX系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划）5、XX系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言6、学校科研工作量计算办法7、学校学术著作出版基金管理办法二、教师科研成果等情况1、XX师所承担的国家社会科学基金、

4、青年项目相关材料2、XX老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研究课题相关材料3、XX老师所获批的国家社会科学基金项日（2002年度）的相关材料4、XX老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究“九五”规划基金项目证明5、XX老师参与的项目合同6、XX老师“十五”规划研窕课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知7、XX老师所获的2项高校课题立项材料8、XX老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书9、XX老师的广西教育厅科研项目材料10、 “关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定11、 教学成果立项建

5、设项目表12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字200045号）13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发200271号）14、 2001年XX系科研成果公布15、 2001年XX系下半年科研成果发放奖励名单16、 其他科研项目材料教学类：、师资队伍建设1、学校师资管理文件选编2、学校关于抓紧培养、选拔学科带头人和重点骨干教师后备人才的通知3、学校关于加强新专业师资队伍建设的若干意见4、数系骨干教师汇总表5、2001-2004学年教职工花名册6、XX系当前教研室教师名册7、XX专业主讲教师一览表8、2001-2004学年度主讲教师结构统计表9、XX系师资队伍

6、建设“九五”、“十五”规划及总结10、新专业主讲教师情况一览表11、XX系青年教师培养方案12、各年度教师培训计划13、青年教师导师审批表14、督导一培养青年教师的有效途径（XX老师在学报发表的论文）15、xx系青年教师岗前培训制度执行情况总结16、各学期主讲教师名册、专业建设一）专业、学科建设文件及总结1、学院“九五”计划和2010年远景规划目标2、学院“十五”规划和2015年长远规划3、学院第十个五年规划纲要4、学院专业建设规划5、学院学科建设与发展规划6、关于成立学院学科建设委员会的通知7、学院关于进一步加强新专业建设的若干意见8XX系专业设置和专业情况总结材料（二）XX系各专业介绍三）

7、社会工作专业材料1、社会工作专业申报材料2、社会工作专业教师情况统计表3、社会工作专业主讲教师情况一览表4、社会工作专业教学方案5、社会工作专业自评报告6、部分教师对社会工作专业的听课记录（复印件）7、成立社会工作教研室的申请及批复四）人力资源管理专业材料1、人力资源管理专业申报材料2、人力资源管理专业教师情况统计表3、人力资源管理专业教学方案4、人力资源管理专业主讲教师情况一览表五）新办专业经费投入情况六）新办专业任课教师与教学工作质量调查统计结果七）近三年教学指导书三、学科建设与课程建设（一）院级重点学科材料1、学院课程建设规划2、学院关于制定2002级本科教学计划推进课程改革的若干意见3

8、、学院2000年课程改革方案4、学院关于公布院级重点学科建设项目立项名单的通知5、马克思主义哲学材料6、区域经济学材料（二）硕士点申报材料（三）院级重点课程、优秀课程材料（四）教材建设1、学院教材建设“十五”规划2、关于调整各系部教材工作领导小组成员名单的通知3、xx系1999年以来主编、参编教材一览表4、近三年出版的教材（见黄志强、黎莲芬、莫尔高等教师业务档案）（1） “十五”教材建设规划立项申报表（五）XX系20002002年课程建设规划四、实习（2） 实习的相关材料1、XX系实习工作条例（系教学管理办法第7页第三点）2、实习计划（包括实习点具体名单）3、实习指导小组名单4、9级本科教育实

9、习工作方案5、96-99级教育实习总结材料6、96-99级实习动员会、96-99级实习总结会会议纪要7、系领导到实习基地巡视一览表8、实习基地协议（二）实习指导情况1、近三年本科实习基本情况汇总表2、96级院内指导教师情况一览表3、96级实习生的指导教师、指导班主任一览表4、96-99级院外指导教师情况一览表5、97-99级实习指导教师批阅教案、听试讲（课）记录表6、96本每位实习生教案一览表、实习公开课一览表7、院内指导材料（97-99级按年级装袋）97级院内指导材料包括：（1） 院内指导教师情况一览表（2） 院内指导情况表（3） 院内指导情况记录卡98级院内指导材料包括：（1）院内指导教师

10、情况一览表（2）院内指导情况表（3）院内指导情况记录卡（4）实习指导（存有老师听试讲记录1本）99级院内指导材料包括：（1）院内指导教师情况一览表（2）院内指导情况表（3）院内指导情况记录卡（4）实习指导（老师听试讲记录8本）三）实习评优材料97级评优材料：1、系评结果2、关于表彰97级本科实习工作先进集体、先进个人的通知3、组织奖申报表4、优秀教学实习课申报表5、班主任工作优秀奖申报表6、优秀调查报告申报表及优秀调查报告7、优秀教案中报表及学生实习手册98级评优材料：1、系评结果2、关于表彰98级本科教育实习工作先进集体、先进个人的决定3、组织奖申报表及评分细则4、优秀教学实习课申报表及评分

11、细则5、班主任工作优秀奖中报表及评分细则6、优秀教案中报表及评分细则7、优秀调查报告中报表、评分细则及学生优秀调查报告8、评优学生的实习生手册（优秀班主任、优秀教案）见盒三99级评优材料：1、关于认真做好1999级本科实习评优及表彰工作的通知2、xx系99级本科实习评优申报材料清单3、组织奖申报表及99级实习工作总结4、优秀带队指导教师奖申报表、实习小组实习总结及院外指导情况表5、优秀教学实习课申报表、相应的教学录像、实习生手册及总结鉴定表复印件6、优秀班主任工作优秀奖申报表、实习生手册、总结鉴定表复印件7、优秀教案申报表、实习生手册8、优秀调查报告申报表、调查报告复印件四）实习成绩96-99

12、级实习成绩五）实习生综合能力评价1、96级实习生综合能力分析情况报告2、96-99级实习生综合能力质量分析报告3、实习学校对实习生综合能力评价统计表（96-98级）4、992002学年实习生综合能力评价统计表5、992002学年实习周数统计表6、9699级实习生综合能力调查表（实习学校评）（另盒）7、97、98级实习成绩考核表（另盒）六）部分实习简报、感谢信七）微格教学、学生课件比赛材料1、97-99级师范生教育实习前采用微格教学方式进行教学技能训练人数、比例统计表2、第一届微格教学比赛系推荐名单3、第二届微格教学比赛系推荐名单4、第二届微格教学比赛学生参赛作品（光碟）并附教案5、第二届微格教

13、学比赛结果通知6、第二届学生课件制作比赛复赛通知（附：名单）7、第三届学生课件制作比赛系评结果8、第三届学生课件制作比赛参赛作品（附：教案）9、第三届学生课件制作比赛评比结果的通知10、98、99级微格教学训练评价表（另盒）11、部分学生微格教学训练的录像资料（另盒）（八）实习生手册（九）实习总结鉴定表（十）实习生调查报告五、学生毕业论文（设计）和学年论文（一）毕业论文写作、答辩的相关文件1>xx系木科毕业论文（设计）指导工作实施细则2、毕业论文评分原则与标准3、96、97级本科班撰写毕业论文和学年论文工作安排4、97级本科生毕业论文设计、撰写与答辩的工作安排5、98级关于学生撰写毕业论

14、文（设计）的要求6、98级本科生毕业论文指导、撰写与答辩的工作安排7、99级本科生学年论文指导、撰写工作安排8、高年级学生撰写毕业论文和学年论文的有关规定9、97级毕业论文设计动员大会会议纪要10、98级毕业论文、99级学年论文撰写动员大会会议纪要11、系学生毕业论文答辩暂行规定12、2000届毕业生论文答辩委员会名单及分组答辩名单（附：论文答辩小组的论文答辩纪录）13、97级毕业论文答辩委员会分组计划安排14、98级毕业论文答辩委员会分组、计划安排（3） 毕业论文领导小组和指导教师情况10、XX系毕业论文评定机构有关规定11、XX系毕业论文评定机构有关规定12、XX系毕业论文评定机构有关规定

15、13、97木毕业生撰写毕业论文配备导师的若干建议14、毕业论文领导小组（见五（一）各年级毕业论文工作安排）和指导教师情况（见五（四）毕业论文成绩）（4） 毕业论文及优秀毕业论文设计1、96-98级本科毕业论文（设计）成绩一览表2、96级优秀毕业论文（设计）一览表3、97级优秀毕业论文（设计）一览表4、97级90分以上毕业论文名单5、98级优秀毕业论文（设计）名单6、98级90分以上毕业论文（设计）名单（四）毕业论文（设计）成绩96-98级毕业论文（设计）成绩（五）毕业论文（设计）质量分析1、96-98级毕业论文（设计）质量分析报告2、2000届学生毕业论文质量分析3、97级毕业论文工作自查报告

16、4、97级本科毕业论文工作现状及其质量分析报告5、98级毕业论文（设计）抽查评价统计表6、96-98级毕业论文（设计）指导教师职称情况统计表7、96-98级毕业论文（设计）各分数段成绩统计表（六）近三届毕业生的毕业论文（设计）（七）近三年大三学生写作的学年论文六、教学管理（一）教学管理文件1、XX系教学管理办法2、XX系加强本科教学工作提高教学质量的若干措施3、考务工作规范4、XX系教研室评估的有关规定。5、XX系听课制度。6、XX系实习工作条例。7、XX系本科毕业论文（设计）指导工作实施细则。8、关于实行教考分离的有关规定、规划、措施9、XX系课堂教学质量评估条例10、 完善教学激励机制、促

17、进教学质量提高办法11、 1999年2002年XX系教学工作计划、教学工作总结。12、 1999年一一2002年XX系考试工作总结、考试质量分析报告。（二）教学管理队伍1、XX系教学管理干部一览表2、XX系教学管理干部培训计划、措施及实施办法。3、教学管理干部培训总结4、XX系教学管理干部发表论文一览表5、XX系教学管理干部承担研究项目一览表6、教学秘书毕业证复印件（三）听课制度1、XX系听课制度。2、各学期教师听课记录、听课总结（四）教学质量监控1、学院教学管理文件汇编2、学院学生手册3、学院德育工作文件汇编4、学院师资管理文件会选编（见师资队伍）5、学院关于加强系部一级教学管理的暂行规定6

18、、2002-2003学年第一学期1-10周教案检查通报7、2002-2003学年第一学期本科教学计划安排与执行情况通报8、2002-2003学年第一学期期中教学工作检查通报9.、教学信息员简报10、学生座谈会记录（五）1999年以来教材使用一览表七、考试、考核（1） XX系考务工作规范（XX系教学管理办法第4页第二点）（二）xx系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施（三）题库建设1、XX系命题领导小组名单2、XX系主要基础课题库建设、使用与规划3、各专业已建题库课程登记表（2000.7.20填写）4、1999一一2000学年考试课程建立试题库及使用情况一览表5、题库验收评语（四）主要基础课成

19、绩及格率统计表（1999-2002学年共6个学期）（5） 部分主要专业基础课试卷质量评价表（2001-2002学年共2个学期）（6） 考试质量分析（1999一一2002学年共6个学期）（7） 考试试卷及相关材料考试试卷：1999-2002学年共6个学期（按班装袋）每袋包括相关材料:1、考试命题计划2、试卷审核表3、试卷答案要点及评分细则4、考试成绩表5、考试质量分析报告6、考生试卷（按学号从小到大顺序装订）（8） 部分考查课程考核材料（九）部分课程的学生作业八、教改教研（一）教改教研文件1、学院2000-2002年教学改革规划2、学院2002-2004年教学改革规划3、1996-1999XX系

20、教学改革工作总结4、XX系2000-2002年教学改革思路5、学院2000年课程改革实施方案二）教师运用多媒体授课的材料1、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结2、使用多媒体授课情况统计表3、xx系关于举行第一届教师使用现代教育技术教学比赛地具体办法4、关于确定学院CAI工课件项目的通知三）教学成果立项1、学院教学成果立项建设项目管理暂行办法2、学院教学成果立项建设项月表3、学院优秀教学成果介绍及文件汇编4、申请教学成果奖的标准和条件5、教学成果立项建设申报书6、立项建设申报书7、立项进展报告表8、教学成果奖推荐表四）改革实验研究项目1、改革实验研究项目申报书2、关于确定我院基础教育改革实验

21、研究项目的通知3、参加基础教育改革研究教师一览表五）教研论文及获奖材料六）部分课程组织学生参加调查材料教师风范3XX系行政机构一览表一）组织机构1 >XX系行政机构设置一览表2、党政领分工一览表3、党群、行政、教辅机构负责人一览表4、XX系各教研室教师名单5、XX系各教研室主任一览表6、xx系各研究所及负责人名单7、XX系骨干教师汇总表二）教职工名单1、教职工名册2、女职工名单3、离退休职工名单及电话号码、党总支组织机构一览表1、党总支负责人及支委名单2、各支部及书记、支委名单3、各支部党员名单4、党员名单（教工）115、党员名单（学生）6、优秀教师、优秀党员材料（有附件）三、年度考核及师德考评情况一览表