校舍安全工程文件归档范围和保管期

1、关于校安工程档案建设的通知工程档案为顺利实施中小学校舍平安工程，根据?全国中小学校舍平安工程领 导小组办公室关于印发全国中小学校舍平安工程档案管理方法试行 的通知?全国校安办函202248号精神，各中小学校须抓紧时间， 认真做好档案建设工作，以形成完整的、系统的中小学校舍平安档案。各 中小学校保存一套学校总卷和各工程分卷，并上报县校安办一套。校舍情 况发生变化的，学校应当更新，保证图实相符并报县校安办档案室。档案 文件及保管期限见附表。附表：各中小学校校舍平安工程文件归档范围和保管期限表、学校总卷按学校，校卷1学校简介永久2学校整体规划永久3学校整体设计方案永久4工程实施前后校园平面图永久5工

2、程实施前后土地校舍情况总表永久6工程实施前后校舍根本情况明细表永久7校舍场址平安排查报告永久8其它二、工程分卷按工程立卷，项卷1、排查鉴定文件校舍建筑平安排查报告永久抗震鉴定报告永久平安鉴定报告永久抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告永久抗风能力验算报告永久检测报告永久其他鉴疋报告永久(8)鉴定委托合同永久(9)加固改造方案长期(10)撤除施工的相关文件短期(11)其它2、工程准备阶段文件1立项文件工程建议书永久工程建议书审批意见及前期工作通知书永久可行性研究报告及附件永久可行性研究报告审批意见永久关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及工程评估研究材料长期2:建设用地、征地、拆迁

3、文件选址申请及选址规划意见通知书永久V用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V拆迁安置意见、协议、方案等长期V建设用地规划许可证及其附件永久V划拨建设用地文件永久V国有土地使用证永久V3:勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久永久V水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V建设用地钉桩通知单书永久V地形测量和拨地测量成果报告永久永久V申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V初步设计图纸和说明长期长期技术设计图纸和说明长期长期审疋设计方案通知书及审查意见长期长期V有关行政主管部门人防、 环保、消防、交通、园林、 市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、 卫生等

4、批准文件或取得 的有关协议永久V施工图及其说明长期长期设计计算书长期长期政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V招投标文件勘察设计招投标文件长期长期勘察设计承包合同长期V施工招投标文件长期施工承包合同长期长期V工程监理招投标文件长期监理委托合同长期长期V开工审批文件建设工程列入年度方案的申报文件永久V建设工程列入年度方案的 批复文件或年度方案工程 表永久V规划审批申报表及报送的文件和图纸永久建设工程规划许可证及其附件永久V建设工程开工审查表永久V建设工程施工许可证永久V投资许可证、审计证明、 缴纳绿化建设费等证明长期V工程质量监督手续长期V财务文件工程投资估算材料短期工程设计概算材料短

5、期施工图预算材料短期施工预算短期建设、施工、监理机构及负责人工程工程管理机构工程经理部及负责人名单长期V工程工程监理机构工程监理部及负责人名单长期长期V工程工程施工管理机构施工工程经理部及负长期长期V责人名单3、监理文件1监理规划监理规划长期短期V监理实施细那么长期短期V监理部总控制方案等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工/复工审批长期长期V表工程开工/复工暂停令长期长期V5质量控制不合格工程通知长期长期V质量事故报告及处理意见长期长期V6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算

6、审核意见书长期V7分包、供货、试验单位资质及原材料合格证分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期原材料合格证8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理长期长期通知有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期V合同争议、违约报告及处理意见永久长期V合同变更材料长期长期V10监理日志11监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期短期V质量评价意见报告长期长期V4、施工文件一建筑安装工程1土建建筑与结构工程施工技术准备文件01.施工组织设计长期02.技术交底长期长期03.图纸会审记录长

7、期长期长期V04.施丄预算的编制和审短期短期查05.施工日志短期短期施工现场准备01.控制网设置资料长期长期V02.工程定位测量资料长期长期V03.基槽开挖线测量资料长期长期V04.施工平安措施短期短期05.施工环保措施短期短期地基处理记录01.地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期V02.验槽记录和地基处理记录永久长期V03.桩基施工记录永久长期V04.试桩记录长期长期V工程图纸变更记录01.设计会议会审记录永久长期长期V02.设计变更记录永久长期长期V03.工程洽商记录永久长期长期V施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告01.砂、石、砖、水泥、长期V钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻

8、集料试验汇总表02.砂、石、砖、水泥、 钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、 轻集料出厂证明文件长期V03.砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V04.预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录长期V05.工程物质选样送审表短期06.进场物质批次汇总表短期07.工程物质进场报验表短期施工试验记录01.土壤素土、灰土干密度试验报告长期V02.土壤素土、灰土击实试验报告长期V03.砂浆配合比通知单长期04.砂浆试块抗压强度试验报告长期V05.混凝土配合比通知单长期06.混凝土试块抗压强度试验报告长期V07.混凝土抗渗试验报告长期V08.商品混凝土出厂合格证、复试报告长

9、期V09.钢筋接头焊接试验报告长期V010.防水工程试水检查记录长期011.楼地面、屋面坡度检查记录长期012.土壤、砂浆、混凝土、 钢筋连接、混凝土抗 渗试验报告汇总表长期V隐蔽工程检查记录01.根底和主体结构钢筋工程长期长期V02.钢结构工程长期长期V03.防水工程长期长期V04.高程控制长期长期V施工记录01.工程定位测量检查记录永久长期V02.预检工程检查记录短期03.冬施混凝土搅拌测温记录短期04.冬施混凝土养护测温记录短期05.烟道、垃圾道检查记录短期06.沉降观测记录长期V07.结构吊装记录长期08.现场施丄预应力记录长期V09.工程竣工测量长期长期V010.新型建筑材料长期长期

10、V011.施工新技术长期长期V工程质量事故处理记录永久V工程质量检验记录01.检验批质量验收记录长期长期长期02.分项工程质量验收记录长期长期长期03.根底、王体工程验收永久长期长期V记录04.幕墙工程验收记录永久长期长期V05.分部子分部工程质量验收记录永久长期长期V2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工 程一般施工记录01.施工组织设计长期长期02.技术交底短期03.施工日志短期图纸变更记录01.图纸会审永久长期V02.设计变更永久长期V03.工程洽商永久长期V设备、产品质量检查、安装记录01.设备、产品质量合格证、质量保证书长期V02.设备装箱单、商检证明和说明

11、书、开箱报告长期03.设备安装记录长期长期V04.设备试运行记录长期V05.设备明细表长期V预检记录短期隐蔽工程检查记录长期长期V施工试验记录01.电气接地电阻、绝缘 电阻、综合布线、有 线电视末端等测试记 录长期V02.楼宇自控、监视、安 装、视听、等系统调试记录长期V03.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V04.给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等 管道强度、严密性、 灌水、通水、吹洗、 漏风、试压、通球、 阀门等试验记录长期V05.电气照明、动力、给 排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等 系统调试、试运行记 录长期V06.电梯接地电阻、绝缘 电阻测试记录；空载、 半载

12、、满载、超载试 运行记录；平衡、运 速、噪声调整试验报 告长期V质量事故处理记录永久长期V工程质量检验记录01.检验批质量验收记录长期长期长期02.分项工程质量验收记录长期长期长期03.分部子分部工程质量验收记录永久长期长期V3室外工程室外安装给水、雨 水、污水、热力、燃 气、电讯、电力、照 明、电视、消防等 施工文件长期V室外建筑环境建筑 小品、水景、道路园 林绿化等施工文件长期V二帀政根底设施工程1施工技术准备施工组织设计短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期V施丄预算的编制和审查短期短期2施工现场准备工程定位测量资料长期长期V工程定位测量复核记录长期长期V导线点、水准点测量复核记录

13、长期长期V工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V施工平安措施短期短期施工环保措施短期短期3设计变更、洽商记录设计变更通知单长期长期V洽商记录长期长期V4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、 钢筋材、石灰、沥 青、涂料、混凝土外 加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材长期V料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、 钢筋材、石灰、沥 青、涂料、混凝土外 加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材 料、焊接材料等质量 合格证书和出厂检试验报告及现场 复试报告长期V水泥、石灰、粉煤灰 混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇 总表长期V水泥、石灰、粉煤灰

14、 混合料；沥青混合料、 商品混凝土等出厂合 格证和试验报告、现 场复试报告长期V混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期V混凝土预制构件、管 材、管件、钢结构构 件等出厂合格证书和 相应的施工技术资料长期V厂站工程的成套设 备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管 线井室设施、产品等 汇总表长期V厂站工程的成套设 备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管 线井室设备、产品等 出厂合格证书及安装 使用说明长期V设备开箱报告短期5施工试验记录砂浆、混凝土试块强 度、钢筋材焊连 接、填土、路基强度 试验等汇总表长期V道路压实度、强度试验记录01.回填土、路床压实度 试验及土质的最大干 密度

15、和最正确含水量 试验报告长期V02.石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期V03.道路基层混合料强度试验记录长期V04.道路面层压实度试验记录长期V混凝土试块强度试验记录01.混凝土配合比通知单短期02.混凝土试块强度试验报告长期V03.混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期V04.混凝土试块强度统计、评定记录长期V砂浆试块强度试验记录01.砂浆配合比通知单短期02.砂浆试块强度试验报告长期V03.砂浆试块强度统计评定记录长期V钢筋材焊、连接试验报告长期V钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期桩根底试检验报告长期V工程物质选样送审记录短期进场物质批次汇总记录短期工程物质进

16、场报验记录短期6施工记录地基与基槽验收记录01.地基钎探记录及钎探位置图长期长期V02.地基与基槽验收记录长期长期V03.地基处理记录及示意长期长期V图桩基施工记录01.桩基位置平面示意图长期长期V02.打桩记录长期长期V03.钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期V04.钻孔挖孔桩混凝土浇灌记录长期长期V构件设备安装和调试记录01.钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期02.厂场、站工程大型设备安装调试记录长期长期V预应力张拉记录01.预应力张拉记录表长期V02.预应力张拉孔道压浆记录长期V03.孔位示意图长期V沉井工程下沉观测记录长期V混凝土浇灌记录长期管道、箱涵等工程项目推进

17、记录长期V构筑物沉降观测记录长期V施工测温记录长期预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期V7预检记录模板预检记录大型构件和设备安装前预检记录短期设备安装位置检查记录短期管道安装检查记录短期补偿器冷拉及安装情况记录短期支吊架位置、各部位连接方式等检查记录短期供水、供热、供气管道吹冲洗记录短期保温、防腐、油漆等施工检查记录短期8隐蔽工程检查验收 记录长期长期V9工程质量检查评定记录工序工程质量评定记录长期长期部位工程质量评定记录长期长期分部工程质量评定记录长期长期V10功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录长期V桥梁工程的动、静载试验记录长期V无压力管道的严密性试验记录长期V压力管道的强度试 验、

18、严密性试验、通 球试验等记录长期V水池满水试验长期V消化池气密性试验长期V电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V电气照明、动力试运行记录长期V供热管网、燃气管网长期V等管网试运行记录燃气储罐总体试验记录长期V电讯、宽带网等试运行记录长期V11质量事故及处理记录工程质量事故报告永久长期V工程质量事故处理记录永久长期V12竣工测量资料建筑物、构筑物竣工 测量记录及测量示意 图永久长期V地下管线工程竣工测量记录永久长期V5、竣工图一建筑安装工程竣工图1综合竣工图综合图V01.总平面布置图包括 建筑、建筑小品、水 景、照明、道路、绿 化等永久长期V02.竖向布置图永久长期V03.室外给水、排水、热永久长

19、期V力、燃气等管网综合图04.电气包括电力、电讯、电视系统等综合图永久长期V05.设计总说明书永久长期V室外专业图01.室外给水永久长期V02.室外雨水永久长期V03.室外污水永久长期V04.室外热力永久长期V05.室外燃气永久长期V06.室外电讯永久长期V07.室外电力永久长期V08.室外电视永久长期V09.室外建筑小品永久长期V010.室外消防永久长期V011.室外照明永久长期V012.室外水景永久长期V013.室外道路永久长期V014.室外绿化永久长期V2专业竣工图建筑竣工图永久长期V结构竣工图永久长期V装修装饰工程竣工图永久长期V电气工程智能化工程竣工图永久长期V给排水工程消防工程竣工图永久长期V采暖通风空调工程竣工图永久长期V燃气工程