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文档简介

1、XXX公司行政费用的管理与控制目的加强公司费用管理，控制不合理开支，尽量节约开支，降低经营成本，提高公司经济效益。对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按计划开支。适用范围公司所有行政经费管理工作。办法一、节约办公费用的分类：1.专用办公用品费用，如打印机、传真机、复印机专用的硒鼓、墨盒、色带等耗材和业务专用的单据费用。2.其他办公用品费用（1）消耗品费用，如税票、帐本、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、回行针、橡皮筋、笔记本、复写纸、橡皮、印泥、圆珠笔芯、订书针、复印纸、打印纸、信封、信纸等的费用。（2）管制消耗品费用，如购买签字笔、修正液、电池、笔记本等费用。（3）管制品费

2、用，如购买剪刀、美工刀、订书机、计算器、圆珠笔等的费用。（4）消耗品的使用根据实际工作需要和以往使用记录进行数量控制，并根据不同部门和人员的工作性质作相应调整。（5）管制消耗品根据工作需要严格发放、限定总数，自第二次领用起以旧换新。（6）管制品主要为部门领用。（7）领用办公用品须做领用登记，行政部建立办公用品领用台帐和领用卡以控制办公用品消耗。（8）新进员工到职时各部门向行政部提出办公用品申请领用并列入领用卡，员工离职时应将剩余办公用品交还行政部。（9）办公用品由行政部统一负责购买、保管和发放，各部门不得任意购买。额度扣除专用办公用品，各部门的办公费用最高额度为每人每月30元，各部门的人数以行

3、政部统计人数为准。二、节约用水，用电1.各部门员工做到节约用水，用电。2.较长时间不使用电脑时，请关闭电脑显示器。3.做到用水及时关闭，生产线、办公区下班后行政水电维修组对各楼层水龙头关闭的检查，上班离宿后宿舍管理员对各宿舍水龙头关闭的检查。4.做到用电的及时关闭，生产线、办公区下班后行政部水电维修组对各楼层电源关闭的检查，如电灯的关闭、电扇的关闭、空调的关闭、饮水机的关闭、电脑的关闭等其他用电设备的关闭。上班离宿后宿舍管理员对各宿舍电源关闭的检查。如电灯的关闭、电扇的关闭、饮水机的关闭等其他用电设备的关闭。5.行政部水电维修组专人做到每天水表的定时查抄，电表的定时查抄，编制每个楼层水费、电费统计表，做到每天水费、电费和前一天的比对，做到相应的分析。6.行政部水电维修组专人做到对各楼层（空调、电灯、排风扇、饮水机等其它用电设备）早中晚定时开关，对各楼层没有用到的（空调、电灯、排风扇、饮水机等其它用电设备）及时关闭。做到对各楼层的监督检查。7.每个月作一个办公经费的收支项目公示（包括电费、水费、电话费、办公用品费）。三、节约纸张1.打印、复印供内部流通或存档文件时，请尽量使用背用纸

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