Excel电子表格处理

1、Excel 2010Excel 2010的基本知识的基本知识 Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作公式与函数公式与函数制作图表制作图表数据管理和分析数据管理和分析页面设置和打印工作表页面设置和打印工作表 Excel 2010电子表格处理电子表格处理 整理课件4.1 Excel 2010的基本知识的基本知识 Excel 2010的主要功能概述建立基本概念建立基本概念表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总整理课件建立基本概念建立基本概念整理课件工作簿与工作表工作簿与工作

2、表工作簿（工作簿（Workbook） 工作簿是通常意义上的工作簿是通常意义上的Excel文件，文件，扩展名为扩展名为.xlsx。每一个工作簿。每一个工作簿可由一个至可由一个至255个工作表组成，在默认是由个工作表组成，在默认是由3个。个。工作表（工作表（Worksheet）工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表有工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表有16384列列1048576行。行号从行。行号从11048576，列号从，列号从A、B、AA、AZ、AAA至至XFD。单元格单元格 单元格是指工作表中的一个小格子。每个单元格都有自己的坐标，单元格是指工作表中的一个小格子。

3、每个单元格都有自己的坐标，即单元格地址。单元格地址表示为：列标即单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。行号。单元格区域单元格区域 一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标中间加一个冒号分隔的方式来表示。如中间加一个冒号分隔的方式来表示。如B2:D6。建立基本概念建立基本概念整理课件 4.2 Excel 2010的基本操作的基本操作n 新建工作簿新建工作簿方法：方法： 单击单击 “新建新建”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件” “新建新建” 命令。新建的命令。新建的工作簿临时文件名为工作簿临时文件名为“工作簿工作簿X

4、”。步骤：步骤： 新建空白工作簿新建空白工作簿 在各工作表中输入和编辑数据在各工作表中输入和编辑数据 完成各种设置和计算完成各种设置和计算 保存保存n 打开一个工作簿打开一个工作簿 与与Word中打开文档的方法相似。中打开文档的方法相似。 n 保存一个工作簿保存一个工作簿 与与Word保存中文档的方法相似。保存中文档的方法相似。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件在工作表中输入数据在工作表中输入数据1. 数据类型数据类型l数值型数值型( (也称数字型也称数字型) ) 通常意义上的数值，默认右对齐。如：通常意义上的数值，默认右对齐。如：-100,000、+$100、100%等。有等。有定

5、点式定点式和和浮点式浮点式(科学记数法科学记数法)两种表示方式，两种表示方式，如如-1.234E+11、。 l文本型文本型 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默认左对齐。任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默认左对齐。l日期日期/ /时间型数据时间型数据 表示日期和时间。表示日期和时间。 格式为格式为YYYY-MM-DD HH:MM。如：。如：2008-3-19与与 2008-3-19 16:53等。默认右对齐。等。默认右对齐。l逻辑型逻辑型 只有两个值：只有两个值：False和和 True。默认居中对齐。默认居中对齐。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件 2. 输入数据输入数据

6、 在工作表中输入数据主要有在工作表中输入数据主要有 以下以下4种方法：种方法：n 直接输入数据直接输入数据n 快速输入数据快速输入数据n 利用利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据n 利用命令导入外部数据。利用命令导入外部数据。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件利用利用“自动填充自动填充”功能输入数据功能输入数据 使用使用“自动填充自动填充”功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。 例如：例如：“星期一，星期一， 星期日星期日”；“一月，一月， ， 十二月十二月”；“1， 2， 3， ”等。等。u使用菜单命令填充序列使

7、用菜单命令填充序列 单击“开始”选项卡，选择“编辑”选项组中的“填充”按钮，在下拉列表中选择“序列”项实现。u 使用自定义序列使用自定义序列 单击“文件”按钮，在弹出的菜单中依次单击“选项”、“高级”、“编辑自定义列表”，此后弹出“自定义列表”对话框。u用鼠标动填充柄的方法用鼠标动填充柄的方法 左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等差、等比数列。差、等比数列。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件 输入数据的几点说明输入数据的几点说明 如果输入非文本型数据显示成全如果输入非文本型数据显示成全“#”号时，表示列宽不够

8、号时，表示列宽不够 输入分数（分式），应在分数前加入输入分数（分式），应在分数前加入0和空格。如和空格。如“0 2/ /3” 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如 123 输入日期与时间，可按输入日期与时间，可按YYYY- -MM- -DD HH:MM 格式输入格式输入 单元格中输入当前系统日期按单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统时间按；键，当前系统时间按Ctrl+Shift+；键；键 按按Alt+Enter组合键，可强制在某处换行组合键，可强制在某处换行 在一个选定区域内输入同一个数据，输入结束后应按在一个选定区域内

9、输入同一个数据，输入结束后应按Ctrl+Enter确认确认工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件设置数据有效性设置数据有效性p在向工作表输入数据，可能会输入一些不合要求的数据，即无效数据。如成绩、年龄、性别等。p实现方法：选择“数据”选项卡中的“数据有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中设置某些单元格允许输入的数据类型和范围，设置数据输入提示信息和输入错误提示信息等。整理课件编辑工作表编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重列的插入和删除，以及工作表的插

10、入、移动、复制、删除、重命名等。命名等。 “先选定，后操作先选定，后操作”也是也是Excel的工作方式。的工作方式。u 选定单元格：选定单元格：单击鼠标左键单击鼠标左键u 选定一个单元格区域：选定一个单元格区域：鼠标拖动法鼠标拖动法u 选定不相邻的多个区域：选定不相邻的多个区域：先选第一个，然后按住先选第一个，然后按住 再选其它区域。再选其它区域。u 选定行或列：选定行或列：单击行号或列号单击行号或列号u 选定整个工作表：选定整个工作表：单击单击“全选按钮全选按钮”或按或按CTRL+A键。键。u 撤消选定：撤消选定：单击任一单元格单击任一单元格工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件n 清

11、除数据清除数据 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置。清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置。n移动或复制数据移动或复制数据使用菜单命令移动或复制数据。使用菜单命令移动或复制数据。使用拖动法移动或复制数据。使用拖动法移动或复制数据。n粘贴选项与选择性粘贴粘贴选项与选择性粘贴 一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，使用粘贴一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，使用粘贴选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信息，还可以在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等。息，还可以

12、在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等。 使用粘贴选项。使用粘贴选项。 使用选择性粘贴。使用选择性粘贴。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑整理课件 在在Excel中，也提供了查找和替换操作。查找和替换的操作中，也提供了查找和替换操作。查找和替换的操作方法与方法与Word中的类似。替换操作的步骤如下：中的类似。替换操作的步骤如下： 选择选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”选项组中单击选项组中单击“查找和查找和选择选择”下拉按钮，打开下拉列表。下拉按钮，打开下拉列表。在打开的下拉列表中选择在打开的下拉列表中选择“替换替换”命令，打开命令，打开“查

13、找和替查找和替换换”对话框。对话框。在在“查找和替换查找和替换”对话框中，分别在对话框中，分别在“查找内容查找内容”、“替替换为换为”文本框中输入要查找及替换的文本内容，并按要求设置文本框中输入要查找及替换的文本内容，并按要求设置替换格式、搜索方式、查找范围，是否区分大小写等。替换格式、搜索方式、查找范围，是否区分大小写等。单击单击“替换替换”或或“全部替换全部替换”按钮。按钮。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑查找和替换查找和替换整理课件 单元格、行、列的插入操作，可以通过单元格、行、列的插入操作，可以通过“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”选项组中的选项组中的“插入插入”按钮实现

14、，操作步骤如下：按钮实现，操作步骤如下： 在工作表中选择要插入单元格、行、列的位置在工作表中选择要插入单元格、行、列的位置 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”选项组中单击选项组中单击“插入插入”按按钮旁的下拉箭头，打开钮旁的下拉箭头，打开“插入插入”下拉列表框。下拉列表框。 在下拉列表框中选择相应的命令。如果选择在下拉列表框中选择相应的命令。如果选择“插入单元格插入单元格”命令，会打开命令，会打开“插入插入”对话框。对话框。 在该对话框中作出选择。在该对话框中作出选择。 单元格、行、列的删除操作与插入操作类似。单元格、行、列的删除操作与插入操作类似。工作表的操作与编辑工作表的操作

15、与编辑单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除整理课件 右击工作表标签，在出现的快捷菜单中选择相应的命令，可右击工作表标签，在出现的快捷菜单中选择相应的命令，可实现工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等操作。实现工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等操作。 工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑工作表的插入、移动、复制、删除、重命名工作表的插入、移动、复制、删除、重命名图4-15工作表的快捷菜单图4-16移动或复制工作表对话框整理课件格式化工作表格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对

16、齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式等。设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式等。 1. 格式化数据格式化数据 设置数字格式设置数字格式 Excel 将常用的格式化命令集成在将常用的格式化命令集成在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”、“对齐方式对齐方式”、“数字数字”和和“样式样式”等选项组中。另外也可以通过等选项组中。另外也可以通过“设置单元格格式设置单元格格式”对话框来设置。打开对话框来设置。打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框有以下两种常用方法：有以下两种常用方法： 单击单击“字体字体”、“对齐方式对齐方式”、“数字数字”选项组右下角的对话框选项组右下角的对话框启动

17、器。启动器。 选择要格式化的单元格或单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷选择要格式化的单元格或单元格区域，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件设置数字格式设置数字格式 可用格式字符控制数字显示格式。常用的格式字符有：可用格式字符控制数字显示格式。常用的格式字符有：u # ：预留数字位数，一个：预留数字位数，一个#预留一位数字。预留一位数字。 如如 123.456 采用采用#.#格式可以显示为：格式可以显示为：123.46 u 0 ：预留数字位数，一个：预留数字位数，一个0预留一位数字。与预留一位数字。与#不同的是数

18、字不同的是数字 的位数比的位数比0的个数少时，的个数少时，不足的位数用不足的位数用0补足补足。 如如 123.456 采用采用格式可以显示为：格式可以显示为： 123.45 采用采用#.0000格式可以显示为：格式可以显示为：u , ：千分位分隔符，从个位开始每：千分位分隔符，从个位开始每3位整加一个逗号分隔。位整加一个逗号分隔。 如如 12345678采用采用格式可以显示为：格式可以显示为： u %：将指定数放大：将指定数放大100倍后再加上倍后再加上%。 如如 123.456 采用采用#.#%格式可以显示为：格式可以显示为：12345.6%工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件格式化

19、工作表格式化工作表设置文本格式设置文本格式 包括字体、字号、字形、对齐方式等。通过“设置单元格格式”对话框中的对应选项卡来完成。2. 表格框线的设置表格框线的设置 选择相应的区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置。3. 调整工作表的列宽和行高调整工作表的列宽和行高 采用菜单命令 单击“单元格”选项组中的“格式”，可以精确调整列宽和行高。 采用拖放及双击鼠标操作 将鼠标指向要调整的列宽(或行高)的列(或行)号的右（或下）边框线上，当鼠标指针变成双向箭头时，拖曳鼠标即可。双击行的下边框可得到最合适的行高。双击列的右边框可得到最合适的列宽。工作表的操作与编辑工作表的操作与

20、编辑整理课件格式化工作表举例格式化工作表举例【例例4.2】对对【例例4.1】中的中的“职工工资表职工工资表”进行格式化：进行格式化：设置扣款数列小数位为设置扣款数列小数位为1，加千位分隔符和人民币符号，加千位分隔符和人民币符号“￥”；设置标题行高为设置标题行高为25，姓名列宽为，姓名列宽为10；将将A1：H1单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设为华文彩云、体设为华文彩云、20号、加粗；号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行背景色为黄色。背景色为黄色。选择行高和列宽

21、的相应设置命令。选择行高和列宽的相应设置命令。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件条件格式条件格式Excel提供了多种内置样式。通过提供了多种内置样式。通过“格式格式”选项组的选项组的“条件条件格式格式”、“套用表格格式套用表格格式”和和“单元格样式单元格样式”等等3组命令可以组命令可以设置相关样式。其中，条件格式可以使数据在满足不同的条件设置相关样式。其中，条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。时，显示不同的格式。【例例4.3】对对【例例4.2】中的工作表设置条件格式：中的工作表设置条件格式：将基本工资大于等于将基本工资大于等于1500的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、

22、的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、背景色为红色；背景色为红色；基本工资小于基本工资小于500的单元格设置成红色、加双下划线。的单元格设置成红色、加双下划线。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑整理课件 4.3 公式与函数公式与函数公式与函数的应用公式与函数的应用n 公式的使用公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号的式子，以等号“=”开头。以下的都是公式：开头。以下的都是公式： =5*10-20 常数运算常数运算 =A6+B1 对单元格对单元格A6和和B1中的值相加中的值相加 =SUM(A1:D4) 使用使用E

23、xcel函数，函数，SUM表示求和表示求和 n 公式的输入和复制公式的输入和复制 单元格中的公式，单元格中的公式，Excel会自动加以运算，并将运算结果会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。公式引用的单元格数据发生变动时，公式所存放在该单元中。公式引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之改变在单元格的值也会随之改变 。 【例例4.4】打开打开“职工工资表职工工资表.xls”，使用公式计算每位职工，使用公式计算每位职工的实发工资。的实发工资。整理课件 单元格地址及变化原则单元格地址及变化原则公式与函数的应用公式与函数的应用u 单元格地址表示方式单元格地址表示方式 相对地址：以

24、列标和行号组成，如相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等。等。 绝对地址：以列标和行号前加上符号绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如构成，如 $A$1，$B$2等。等。 混合地址：述两种地址的混合使用方式。混合地址：述两种地址的混合使用方式。 如如$A1(绝对绝对 列相对行列相对行)，A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。等。u 公式经操作后地址的变化原则公式经操作后地址的变化原则 因插入、删除行、列等引起的坐标变化时，公式中的相对坐因插入、删除行、列等引起的坐标变化时，公式中的相对坐 标及绝对坐标标及绝对坐标都可能都可能作相应的作相应的改变改变。 复制公式，公式中的复制公

25、式，公式中的绝对坐标不变绝对坐标不变，相对坐标作相应改变相对坐标作相应改变。 移动公式，公式中的绝对坐标及相对坐标移动公式，公式中的绝对坐标及相对坐标均不改变均不改变。整理课件 函数的使用函数的使用u函数函数 函数是函数是ExcelExcel中已经定义好的公式。格式如下：中已经定义好的公式。格式如下： 函数名函数名( (参数参数1,1,参数参数2,)2,) 其中参数可以是常量、单元格、区域、公式或其他函数。如：其中参数可以是常量、单元格、区域、公式或其他函数。如： SUM(10,A5,C2:C6)u函数按功能分成以下函数按功能分成以下9类类8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUM

26、SUM、 SUMIFSUMIF）8 统计函数（比如，统计函数（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如， PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如， LEFTLEFT）8 信息函数（比如，信息函数（比如， CELLCELL）公式与函数的应用公式与函数的应用整理课

27、件 主要函数介绍主要函数介绍nSUM (参数参数1,参数参数2,) 求各参数的和求各参数的和nAVERAGE(参数参数1,参数参数2,) 求各参数的平均值求各参数的平均值nMAX (参数参数1,参数参数2,) 求各参数的最大值求各参数的最大值nMIN (参数参数1,参数参数2,) 求各参数的最小值求各参数的最小值nCOUNT (参数参数1,参数参数2,) 求各参数中数值数据的个数求各参数中数值数据的个数nCOUNTIF (计数区域计数区域,条件条件) 求区域中满足条件数据的个数求区域中满足条件数据的个数nSUMIF (条件区域条件区域,条件条件,求和区域求和区域) 在求和区域中求出满足条件的数

28、值之和在求和区域中求出满足条件的数值之和nLEFT( 文本文本,N ) 求文本左边的求文本左边的 N 个字符个字符nRIGHT( 文本文本,N ) 求文本右边的求文本右边的 N 个字符个字符nMID( 文本文本,M,N ) 从文本的第从文本的第 M 个字符开始取个字符开始取 N 个字符个字符 nLEN( 文本文本 ) 求文本的长度求文本的长度(即字符个数即字符个数)nAND(逻辑值逻辑值1, 逻辑值逻辑值2, ) 所有参数的逻辑值为真时返回所有参数的逻辑值为真时返回 True；只要一个参数的逻辑值为假即返回；只要一个参数的逻辑值为假即返回 False。 整理课件 主要函数介绍主要函数介绍n O

29、R(逻辑值逻辑值1, 逻辑值逻辑值2, ) 所有参数的逻辑值为假时所有参数的逻辑值为假时 返回返回False ;只要一个参数的逻辑值为真即返回只要一个参数的逻辑值为真即返回True 。n DATE (年年,月月,日日) 生成日期生成日期n YEAR(日期日期) 求日期所在的年份求日期所在的年份 n MONTH (日期日期 ) 求日期所在的月份求日期所在的月份 n DAY(日期日期) 求日期所在的日数字求日期所在的日数字n NOW( ) 求系统日期和时间，本函数不参数求系统日期和时间，本函数不参数n TODAY( ) 求系统日期，本函数不参数求系统日期，本函数不参数n RANK ( N, 区域区

30、域 , M ) 返回数值返回数值N在区域中数组的在区域中数组的排位。排位。 M为为0或省略时按或省略时按降序降序， M不省略且不为不省略且不为0时按时按升序升序。n FREQUENCY ( 统计区域统计区域,间距区域间距区域 ) 统计出各区间内满足条件的单元格统计出各区间内满足条件的单元格(数据数据)个数。个数。n IF( 条件式条件式, 值值1, 值值2 ) 条件式成立时，取条件式成立时，取“值值1”，否则取，否则取“值值2”。n PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回固定利率下的投资或贷款返回固定利率下的投资或贷款 的等额分期存款或还款额。的等额分期存款或还款额。整理课件

31、函数的输入函数的输入函数的输入有以下两种方法：函数的输入有以下两种方法：(1) 直接输入法。即直接在单元格或直接输入法。即直接在单元格或编辑栏内输入，适用于简单的函数。编辑栏内输入，适用于简单的函数。(2) 插入函数法。单击插入函数法。单击“编辑栏编辑栏”上上的的“插入函数插入函数”按钮按钮 ，或单击，或单击“公公式式”选项卡选项卡“函数库函数库”选项组中的选项组中的“插入函数插入函数”按钮，打开按钮，打开“插入函数插入函数”对话框，在该对话框进行操作。对话框，在该对话框进行操作。公式与函数的应用公式与函数的应用整理课件 函数应用举例函数应用举例 【例例4.5】对下图的职工工资表，要求使用IF

32、函数在区域I3：I15完成对职工工资高低进行评价。标准如下：实发工资1500为“低”，1500实发工资2500为“中”实发工资2500为“高”。公式与函数的应用公式与函数的应用整理课件 函数应用举例函数应用举例【例例4.6】对下图的职工工资表，要求使用FREQUENCY函数统计实发工资1500，1500实发工资2000，2000实发工资2500，实发工资2500的职工人数各有多少。公式与函数的应用公式与函数的应用整理课件 函数应用举例函数应用举例【例例4.7】对下图的职工工资表中的实发工资进行排位，要求使用RANK函数完成，实发工资最高者排第一。公式与函数的应用公式与函数的应用整理课件4.4

33、制作图表制作图表 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为直观。当工作表中的数据发生变化时，图表会相应改变。 图表按存放位置分有嵌入式图表和图表工作表；按图表的形状分有柱形图、折线图、饼图等11种图表类型。整理课件图表的基本知识图表的基本知识1 1. .图表图表的数据源的数据源 用于生成图表的数据区域称为图表数据源。数据源中的数据可以按行或按列分成若干个数据系列。2.2.图表图表的基本的基本元素元素整理课件3. 图表类型图表类型按图表的存放位置分类按图表的存放位置分类 Excel可以生成嵌入式图表和图表工作表。可以生成嵌入式图表和图表工作表。按图表的形状分类按图表的形状分类 E

34、xcel 2010中提供了中提供了11种图表类型，分别为柱形图、折线种图表类型，分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面（散点图）、股价图、曲面图、圆环图、气泡图及雷达图，每一类又有若干种子类型。图、圆环图、气泡图及雷达图，每一类又有若干种子类型。整理课件 4 种常见的图表类型种常见的图表类型柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异。通常用于反映数据之间的相对差异。饼图饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的

35、关系。比，能显示出部分与整体的关系。折线图：折线图是用点以及点与点之间的连折线图：折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势。数据的变化趋势。XY散点图：散点图中的点一般不连续，每一散点图：散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关。变量之间是否相关。整理课件创建图表创建图表创建图表有两种方法：创建图表有两种方法：n 利用“插入”选项卡“图表”选项组中的各个按钮。n 直接按F11键快速创建图表。【例】根据【例】职工工资表中的姓名、基本工资、

36、奖金、实发工资产生一个簇状柱形图，并嵌入到工资表中。图表建立好后，适当改变大小，并移动到工作表中空白处。整理课件编辑图表编辑图表 在创建图表之后，可根据用户的需要，对图表进行修改编辑，包括更改图表的位置、图表类型和对图表中各个对象进行编辑修改等。 1选择图表 要修改图表，应先选择图表。如果是嵌入式图表，单击图表即可；如果是工作表图表，则需单击其工作表标签。 2修改图表的位置 选中图表后，单击“设计”选项卡中的“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框。“移动图表”对话框用于确定图表的位置。整理课件编辑图表编辑图表 3更改图表类型 选中图表后，单击“设计”选项卡“类型”选项组中的“更改图表类型”按

37、钮，在弹出“更改图表类型”对话框进行选择，如图4-48所示。 4添加和删除数据及系列调整 选中图表，单击“设计”选项卡的“数据”选项组中的“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框。在该对话框中，单击“切换行/列(W)”按钮可将横轴与纵轴的数据系列进行调换；通过“图例项(系列)”中的“添加”、“编辑”或“删除”按钮，可添加、编辑或删除图表中的数据系列；通过“图例项(系列)”中的“上移”、“下移”按钮，可实现图表中数据系列次序的改变。整理课件编辑图表编辑图表 5修改图表项 选中图表后，通过“布局”选项卡的“标签”选项组中的各下拉按钮，可修改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签（即数据标志）等。

38、选中图表后，通过“布局”选项卡的“坐标轴”选项组中的各下拉按钮，可修改图表的坐标轴、网格线等。 6添加趋势线 添加趋势线是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也称回归分析。利用回归分析的方法，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。趋势线用来描述已绘制的数据系列，可以突出某些特殊数据系列的发展和变化情况。选择“图表工具”的“布局”选项卡，在“分析”选项组中可以为图表添加趋势线。整理课件格式化图表格式化图表 生成图表后，可以对图表的各个对象进行格式化。常用的格式设置包括边框、图案、字体、数字、对齐、刻度和数据系列格式等。 【例4.10】将【例4.9】中创建的图表进行以下格式

39、设置： 增加图表标题为“职工工资表”、增加横坐标轴标题为“职工姓名”、增加纵坐标轴标题为“元”； 将图表标题文本“职工工资表”设置为黑体、红色、16磅； 显示图例靠上； 改变绘图区的背景为白色大理石。整理课件建立数据清单建立数据清单 ExcelExcel数据库又称数据清单，数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据的二维表。它按行和列来组织数据的二维表。创建数据清单应遵守以下准则：创建数据清单应遵守以下准则： 1、第一行为列标题行；、第一行为列标题行； 2、列标题名要唯一；、列标题名要唯一； 3、同列数据的数据类型相同；、同列数据的数据类型相同； 4、数据清单与其它数据之间要有空行、空列隔开；、

40、数据清单与其它数据之间要有空行、空列隔开； 5、行、行记录；列记录；列字段字段 4.5 数据管理和分析数据管理和分析整理课件l 排序是通常排序是通常按一定顺序对按一定顺序对数据清单中记录进行数据清单中记录进行重新排列重新排列。数。数值值按大小排序，时间按先后排序，英文字母按字母顺序按大小排序，时间按先后排序，英文字母按字母顺序( (默默认不区分大小写认不区分大小写) )排序，汉字按拼音字母排序或笔划排序。排序，汉字按拼音字母排序或笔划排序。l 用来排序的字段称为关键字用来排序的字段称为关键字。l 排序排序方式分升序方式分升序( (递增递增) )和降序和降序( (递减递减) )。 1. 单列排序

41、单列排序 指指对对1个关键字个关键字( (单一字段单一字段) )进行升序或降序排列。操作时，进行升序或降序排列。操作时，先选定关键字所在的字段名单元，然后单击先选定关键字所在的字段名单元，然后单击“数据数据”选项卡的选项卡的“排序和筛选排序和筛选”选项组中的选项组中的“升序升序”按钮（按钮（或或“降序降序”按钮）按钮）实现实现。数据排序数据排序整理课件 2. 多列排序多列排序 指对指对1个以上关键字个以上关键字(多个字段多个字段)进行升序或降序排列。当排序的进行升序或降序排列。当排序的字段值相同时，可按另一个关键字继续排序。多列排序通过字段值相同时，可按另一个关键字继续排序。多列排序通过“数据

42、数据”选项卡的选项卡的“排序和筛选排序和筛选”选项组中选项组中“排序排序”按钮实现。按钮实现。【例例4.11】对对【例例4.5】的的 “职工工资表职工工资表”进行排序，要求如下：进行排序，要求如下：按主要关键字按主要关键字“部门部门”升序排列；升序排列；部门相同时，按次要关键字部门相同时，按次要关键字“基本工资基本工资”降序排列；降序排列；部门和基本工资都相同时，按第三关键字部门和基本工资都相同时，按第三关键字“奖金奖金”降序排列。降序排列。数据排序举例数据排序举例整理课件n数据筛选功能可以提取或只显示满足条件的记录，不提取或隐藏不满足条件记录。n数据筛选有两种：自动筛选和高级筛选。 1. 自

43、动筛选 自动筛选可以实现单个字段筛选，以及多字段筛选的“逻辑与”关系(即同时满足多个条件) 。 自动筛选可以通过单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“筛选”按钮实现；或单击“开始”选项卡的“编辑”选项组中“排序和筛选”下拉按钮，从打开的下拉列表中选择“筛选”命令实现。 【例4.12】在“职工工资表”中筛选出销售部基本工资大于等于1000，奖金大于等于1000的记录。数据筛选数据筛选整理课件l高级高级筛选能实现多字段筛选的筛选能实现多字段筛选的“逻辑或逻辑或”关系；关系；l高级筛选需要高级筛选需要在数据清单以外建立一个条件在数据清单以外建立一个条件区域；区域；l筛选筛选的结果可在原数据清单

44、位置显示，也可在数据清单以外的位的结果可在原数据清单位置显示，也可在数据清单以外的位置显示置显示。l创建条件区域要求如下：创建条件区域要求如下： 条件区域应在空白区域中建立，并与其它数据之间应有空白条件区域应在空白区域中建立，并与其它数据之间应有空白行及空白列隔开。行及空白列隔开。 第一行为条件字段标记行，第二行开始是各条件行。第一行为条件字段标记行，第二行开始是各条件行。 同一条件行的条件互为同一条件行的条件互为“与与”( (AND) )的关系，不同条件行的的关系，不同条件行的条件互为条件互为“或或”( (OR) )的关系。的关系。 条件中可使用比较运算条件中可使用比较运算 ( ( ，=，=

45、，=， ) ) 和通配符和通配符 ( ( ?代表单个字符代表单个字符, * 代表多个字符代表多个字符 ) )，但运算符和通配符要用西文，但运算符和通配符要用西文符号。符号。 2. 高级筛选高级筛选整理课件条件区域的构造举例条件区域的构造举例 要筛选基本工资大于等于要筛选基本工资大于等于1000，且职务为，且职务为“工程师工程师”的所的所有记录。条件区域见图有记录。条件区域见图4-55。 要筛选基本工资大于等于要筛选基本工资大于等于1000，或职务为或职务为“工程师工程师”的所有记录。的所有记录。条件区域见图条件区域见图4-56。 要筛选要筛选1000基本工资基本工资1500，且职务为且职务为“

46、工程师工程师”的姓的姓“李李”职工的记录。条件区域见图职工的记录。条件区域见图4-57。基本工资职务=1000工程师图4-55基本工资职务=1000 工程师图4-56 基本工资 基本工资职务姓名=10001000或财务部基本工资1000或财务部基本工资1000的人数、实发工资总和、平均值、最大值、最小值，并将结果放入区域K2：K6的各单元中。 操作操作步骤如下：步骤如下：l建立条件区域：本例使用例已构造的条件区域，即A17：B19。l在区域K2：K6的各单元中依次输入以下公式： 计算人数：=DCOUNTA(A2:H15,1,A17:B19) 计算实发工资总和：=DSUM(A2:H15,8,A17:B19) 计算实发工资平均值：=DAVERAGE(A2:H15,H2,A17:B19) 计算实发工资最大值：=DMAX(A2:H15,H2,A17:B19) 计算实发工资最小值：=DAVERAGE(A2:H15,”实发工资”,A17:B19)数据库函数使用举例数据库函数使用举例整理课件p 分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类(排序)，将字段值相同的连续记录作为