视易精通操作手册范本

1、视易精通收银管理系统用户操作手册专业word可编辑目录第一章登录系统8第一节打开软件8第二节登录系统1.0第二章 后台管理系统 1.1第一节员工.2一、功能简介1.2二、操作路径 1.2三、操作指南 1.2第二节包厢设置1.4,14.1.4、功能与简介二、操作路径三、操作指南1.5第三节房价设置1.7一、功能与简介1.7.二、操作路径 1.7.三、操作指南1.8第四节物品编码20一、功能与简介20.二、操作路径2Q三、操作指南 21第五节系统参数设置.25一、功能与简介25.二、操作路径25三、操作指南25第六节业务操作26、操作指南36二、操作步骤26三、操作指南 26第七节其他基石出设置.

2、28一、功能与简介28二、操作路径28三、操作指南29第八节数据清理31、功能与简介31、操作路径 31、操作指南32第三章超市管理系统32第一节 商品销售 33一、功能与简介 .3.3.二、操作路径 33三、操作指南33第二节超市退单34一、功能与简介 .34.二、操作路径 34第三节超市收银交班35一、功能与简介 .3.5.35二、操作路径第四章仓库管理系统37一、功能与简介.37二、操作路径 38三、操作指南38第五章财务管理系统40一、功能与简介 40.二、操作路径 40三、操作指南4.1,第六章收银管理系统.41第一节开房管理4.2一、功能与简介 .42二、操作路径 42三、操作指南

3、43第二节买钟管理44一、功能与简介 .4.4.二、操作路径 44三、操作指南46第三节续钟、退钟管理46一、功能与简介 .4.6.二、操作路径 4647操作指南专业word可编辑第四节换房管理48专业word可编辑、功能与简介48二、操作路径48、操作指南48第五节信息发布50、功能与简介.5.0.二、操作路径50、操作指南50第六节收银交接班51、功能与简介.51二、操作路径51、操作指南51第七节包厢管理52、功能与简介.52二、操作路径52第七章第八章、操作指南会员管理系统、功能与简介二、操作指南总经理决策支持系统、功能与简介5353.5.3.536.161.61二、操作路径61第四节

4、查询69专业word可编辑第二节财务管理62、功能与简介.62二、操作路径62第三节物品管理62、功能与简介.62二、操作路径62操作指南63第四节业务管理63、功能与简介.6.3.二、操作路径64第九章寄存管理系统64第一节基础设置65、功能与简介.6.5.二、操作路径65第二节物品寄存67、功能与简介.6.7.二、操作路径67第三节物品支取68、功能与简介.68二、操作路径68专业word可编辑第六节补打支取单70第一章登录系统第一节打开软件Q的白产羊兰厉甘墨至软件有10个常用图标，包括库存管理系统、收银服务管理器、包厢自动处理工具、财务管理系统、包厢呼叫管理系统、会员管理系统、后台管理系

5、统、收银管理系统、超市管理系 统、总经理决策支持系统我们的操作主要涉及后台管理系统、收银管理系统、超市管理系统、总经理决策支持系统、库存管理系统、财务管理系统和会员管理系统这7部分。此系统有2个开机必须的开启项：一、包厢自动处理工具，二、收银服务管理器包厢自动处理工具是时时刻刻开启的，一定要让其保持运行在电脑的右下角任务栏其运行状态如图如下回定存日志匚P真机店4后自动运行该服务二二二 二二二 二二二,11-00 ：11FQ ：11-09 二 1F9 .11-09 11-09 11-0? 11-09 ；11-09 二 L91-091.l-09 11-09 11-C9 11-G9 11-09 ：l

6、l-0P J1-Q9 ：.l-09 ：.i-os口用ms 08：32：rd： 出;盟加4 OS： 32： 04： 00:32:04 09: 32:ID. 03 3之19 08：32:19 08:32: IB Q8：32：34 OR:吃明 OB：93:04 03:32:34 08:32:9 08:32:40 OB;3S;49 08：32：43 08:33:C4 08;33;04： Q3：93：04 09:33:04野束始由.)而脂束I.)束拾束切束船菖束鲁 结嬖弗矗结开矗烽港舞开矗结开结 凄最理理期电理理自地理明&建露耳塞 卷信班 跳处信蚌跳处信跳处警跳邺处信部跳 总的现思自却理忌激动型思皂戢征

7、理息息 信目处信信白处信信白姓信心口巴信信后月过信自 翦动前前厢动前前厢动前前黑前一蝎动电刖 当包自当当包白当当包目当当晋当当包自当当 胞T(厢厢厢在隔照厢口厢厢厢一.小厢厢厢力厢僧 但冠危榻危必陶包市知 LR岳仃始行行行始一P仃行野r-LKUSLKpL 里执执的ff执执执开执执执开执加里加他执收银服务管理器也是时时刻刻开启的，一定要让其保持运行在电脑的右下角任务栏“ide 口 收银服务管理器第二节登录系统双击库存管理系统、财务管理系统、包厢呼叫管理系统、会员管理系统、后台管理系统、收银管理系统、超市管理系统、总经理决策支持系统】图标输入用户名和密码，初始用户名为1,密码为1,身份是系统管理员

8、，点击登录后，登录到各个界面。第二章后台管理系统要想使用此系统所有的基础数据的录入都是在后台管理系统中进行录入，例如：房型、房价、包厢的IP地址、套餐设置、参数设置等第一节员工、功能简介本模块主要实现系统操作人员的信息设置与权限维护、操作路径点击菜单栏按钮 一呷户维护】三、操作指南(1)、部门设置首先要对系统设置一个部门的分类，直接点击新增，部门编码自动生成，输入部门名称，部门描述后保存即可。(2)、部门的修改、删除单击选中一个部门，选择修改，即可对系统进行部门名称跟部门描述的修改单击选中一个部门，选择删除，即可对系统的部门进行删除(3)、用户设置点击新增，用户编码自动生成，输入用户名称、性别

9、，密码，选择所属部门、职位名称、证件类型、证件号码、权限分组、电话、可赠送金额、时间、挂账金额、折扣率等，启用对话框下方的各种应用权限，最后点击右侧保存即可。(4)、用户的修改、删除单击选中一个员工，选择修改，即可对系统进行员工的资料、授权进行修改单击选中一个员工，选择删除，即可对系统的员工进行删除(5)用户权限分组设置点击新增组，选中组名可以生成新的权限设置，按照前台、超市需要安排的权限分配在选择打勾授权，保存。第二节包厢设置一、功能与简介本模块主要实现房间房型的设置与维护，用来记录房型分类及每一房型下对应的房间号 码，单价情况。、操作路径点击菜单栏按钮 一向厢设置】三、操作指南(1)、包厢

10、区域设置为了便于宝乐迪量贩式 KTV加盟店的区域管理，区分各楼层或者区域点击新增，输入区域名称、区域描述保存即可。(2)、包厢区域的修改、删除鼠标左键选中区域名称，点击修改、删除即可(3)、包厢类别维护第海事玛计生内直gAft 喧用标主1 BL1心忖l effl修。窜QQ0中用001( i层贬审而Tj恻MMr皿EI 何事上f T一通JflnUt#瑞*孤iJX3唐士卜弟e布一第苣* JJ% t包而flr炳吐:*坦 是工电图自用iM F # H-W-业e蕾.点击新增，自动生成类别编码，输入类别名称，如需设置开房套餐点击下拉倒三角选择，酒水价格采取哪类价格，是否启用，计费方式是只收钟点费，低消、按时

11、还是按位，容纳人数、包厢费、钟点费、最低消费、按位钟点、按位低消、服务费、赠送比例、买断金额、按位买断、最低计费人数，然后保存。(红色部分量贩式用到不多可不设)(4)包厢类别的修改、删除鼠标左键单击选中，点击修改、删除即可(5)、包厢信息维护点击新增，输入包间名称，选择所属区域、所属场所、包厢类别，输入机顶盒IP,计费方式，是否启用，选择包厢属性，保存。(6)包厢的删除鼠标左键单击选中房间，单击修改、删除即可第三节房价设置一、功能与简介主要用来为各个类型的包厢进行固定日期、时间的包厢的收费金额，还有特定节日的设 置，二、操作路径点击菜单栏按钮一时段钟点费设置】疥*息0博用用日的启用j Utei

12、：riH iff mi枚况吊小三、操作指南(1)、价格类型用于区别几种不同的时间段的房价点击新增，输入价格类型，状态启用，保存。(2)、价格类型的修改、删除鼠标左键点击选中需要修改 、删除的类型，修改删除即可。(3)、包厢时段设置s*-S*量尊三EiRnMl-小名 小等日而!：. 1). Ill 2：Bi：. !50崎mu闺1UJqu，Ei而距T u 初晶任，的相晕. 用胃，*击畜：TM讨国玩IMil1U01U0Su 4史则4日内凸“11叫柢啊口再步-7EQMim-f新单、髀白1t蒋君西X MftlF-Jll班行事1五二所零MF%=fr*iA ：f ULJfi 木4 是 2EJIJLtf *

13、* *比五g 七讦宣于打所小品DEW Irffirs ，彳存控就于算计UK汾耍音职 -y -1 是 青理 是 墨 是 是 *%“0匣Jr骨和 H8 超* 明即由工即1济 VJB 彝雇用 Ft期餐，出品力无朝TQ讦*，t， 把SHT航财魂.世 tatTfi. t-型与工洋二t-E5是足 ttMli*任曜尚皂-iMio.-fl-ItHfFb 由上 MBja|V_9IH？lBHH HNifiX门他事： * 台 H R.lWtKfMH物品统计类、物品大类用于区分商品的类型区分，例如超市酒水、饮料、套餐，服务项 目，吧台小吃等。套餐是“否”除套餐类之点击新增，编码自动生成，输入商品类型，拼音码自动生成，

14、启用，出单方式选择类别， 出品方式，允许销售、允许打折是否，物品属性，是否打单，参与库存是否，控制库存是 否，是否计入低消，能否修改价格，是否服务员提成，统计类外的类别的套餐属性全部选择为否”)，是否包厢可点单，赠送数量结算周期按日、周还是月出品单打印模式默认第一个。(套餐与吧台小吃不参与库存，所以参与库存和控制库 存要选择否)(3)、物品大类的修改、删除鼠标左键单击选中物品类型，单击修改、删除即可(4)、物品参数管理首先选择需要输入的商品类型，然后点击新增，编码自动生成，输入物品名称，用扫描枪扫入编码，如果商品相同价钱但有多种口味就点击设置，扫入不同的编码。单位，包厢价格，超市价格，进货价，

15、会员价，贵宾价，AB类价。是否提成，提成金额，是否打单， 参与库存是否，控制库存是否，启用的状态，是否计入低消，是否打单，允许销售是 否，允许打折是否，包厢可点是否，套餐属性是否，物品属性，五笔码、拼音码，上下限 库存，区域显示选择全选赠送数量结算日期，供货商设置，单位设置，时段价格等，保存。(此项根据大类设置生成商品属性，我们只需填写物品名称、刷好条形码、输入价格 保存即可)(5)、物品参数修改、删除鼠标左键单击选中商品，单击修改、删除即可(6)、物品经销商管理点击新增，编码自动生成，输入经销商名称，联系人，电话，传真号码，email ,合同有效期，地址，以及合同内容等，保存。(7)、物品经

16、销商的修改删除鼠标左键单击选中经销商名称，单击修改、删除即可(8)、报损类型设置点击新增，设置损坏商品的类型，保存。(9)、库存出入库类型设置单击增加，输入库存出入类型，保存。(10)、套餐设置该设置是独立于商品编码之外的一个功能，但是又与商品编码相关操作路径为菜单栏一套餐设置好曲腰沟却eftitaHHtlPZJ酬9硼1闻asiiO0当我们在商品类型的套餐下建立一个套餐名称后套餐属性选择 是”，才能在套餐列表中显示出来，然后我们选择套餐名称，双击要增加明细的套餐名称，点击快速查找双击要增 加的物品选择一下数量，点击确认，保存。第五节系统参数设置一、功能与简介本模块主要实现软件运行所需的技术性参

17、数、操作路径点击菜单栏按钮 一参数设置】、千廿.-工：里1占官币稣州Q岷苴毋ft即1由O - IfPiftH hirl 百国:nel ii=fftSlT：AL-*8： 臼息后仍波置的】直有Q*w。动3X 上一A 4 T-Ji.u. - 4廿，a.:厢班兰PT 1里*拈蜿唐培由也用出!1挣嘤席躯跑出1 搏住离任蛔山a任由E把幽H由口日霎蜘耳,锐。，：假房后白 幽1财h随地叁-配橙鲍tiwsn IKktt 期tiflg*曼Bl蜡古式事用贿后由也用的 售田点肺明Riff速建 件的荏四的就嗝语R 方滋日由同题g 持各自的讨卡守选二SErtisa册镉首代睨茸性目世息屋口如圣中43也地曲修痴单OS开崎的,

18、:t否自动即运:芳方誓不幅送3t居股段枫而空后:是若T百事能：襁事帐后能理包无吃己克口不差:用卓再三断的第时（:亏常在市南U台之元.元浒序KM甘 nfl得五九 出 (fttt f WB C ttdKB步卵之，玛吉五八三L枳不建三百七弓百寸二式 MHiF 不*IE用f有分分筠*地抽明昂猿工第是足用耐用寺芽百枳韦R号麻生至泪脱乳|t-践土妣当与屋忏国立节争笺鹏出留园 朝口如目寿如：唯一士百百或，煤主坪而割乎弱隼抄1：ie 。m将为谷打印隹魏帼顺D行钟市到 J螂桧于崩!舌际不堀会灯后。余冲卢讦是轴金开, Ct*三不京M.口理前加小口|用电庖3.稠*JIi.L * 3H星评&I毗通口三、操作指南此模块

19、大部分的设置实施工程师会设置好 ，收费结账设置中设置与包厢相关的操作 ，会员 设置中设置与会员相关的操作，卜定要把启用会员可透支金额的对号取消掉，允许使用建 卡分店的本店一定要选择 ，物品设置时用来设置超市物品的售卖的设置 ，打印设置是设置分店的打印份数和是否打印某些账单 。第六节业务操作一、功能与简介该模块主要为营业时间、计费方式、积分规则、付款方式、参数设置等收费设置相关、操作步骤功能栏一业务操作一营业时间、计费方式、积分规则、付款方式、充值规则等。三、操作指南(1)、营业时间营业时间设置营业时间设定庠存月，施加日期正圄日日起始时间|12点注士时间格式由须取小时制国保存附 今退出c选择库存

20、月报起始日期跟日起始日期，保存。日起始时间设置的是用来设置时段钟点费的起始时间。(2)、计费方式设置.14费方苴没骂I叶衰方毛I酒水价赵逊I会员折扣 I li L HI I MAaMSzMMMMaM U西祢 只收包用费 一 只收钟点费展畀费率是否后用。阪力启用包照费4钟点费 最低哨费 结帐重开 买断 接位评点费 按住最抵消帮 自助替rrn. 一F rrr IN rrr. 3 二1 3 R -4 .I=启停启除停修10酒水0停用11楼道现结0自修我除】H保存网取消医一口退出Euu苫称服劣费率：匚H；该示取,包厢服务黄)是衽目札停用I/图片上的计费方式类型可以根据分店情况适当选择启用或者禁用，一般

21、只收钟点费、低消、买断启用就可以了 。(4)付款方式内款方式方式编号方式名称1 0 现金卡K 金员用 现会信是否取分t券二 用单赧W 抵免1乏-2 DD券 二 卡用单网一票值抵免找交储否否苦|是是用月月用月ia.fl.A启启启启启罩手净说 付款方式: 付款方式； 付款方式: 付款方式： 付款方式, 牖式J 付款方式:付款方式:白修改簿H保存叵”取消（E口退出忸加：方式各林】挂帐刷芸；长吊否知百g是否启用F系统一共提供了 8中付款方式，可以根据实际情况选择生成积分跟启用第七节其他基础设置一、功能与简介除常用功能以外的一些非常用设置 ，例如时段低消、按位买赠方案设置二、操作路径功能栏一基础设置r舄

22、!*砧或门,上 idiTli 调：$町疗 tft”l iwPEii三、操作指南(1)、仓库设置&ITIU* BH lF*jBHIH6巨自即如日理出江林里愁庠廿宓i 1鹏:叱S二战启用“人臣肯心年点新增，输入仓库名，选择是总仓库还是二级仓库，保存。如有修改、删除选中仓库点击修改、删除即可。(2)、买断设置要否射包解嬲I-各* 霉匡且更型fAtUfeSMSWIg甲用餐1|日能看年照*/，下 制删吗，植 的下卜烟Efomt司戏酎.|二.明明加上新配 三IB-I帝质旭冲J 卷二；元外看m&rlarnhl-sXSBi”元.斯迁 星高三.WihK5*-:为此:元垦正日s元flht WBl尤国也-12 *

23、RfmiFZl KflHtHJ H”？4 心号十：点击新增，输入买断名称，选择包厢的类别，是否是会员买断，启用与否，买断的时长，可选时段，截止日期，每个星期的每天的买断多少钱，保存。如需要修改、删除选中买断方案，点击修改、删除即可。(3)、买钟优惠设置买钟优惠设置用于分店促销，买几小时送几小时的设置点击新增，输入优惠方案名称，选择买多少时间赠送多少时间，是否启用，是否会员买钟 优惠，有效时间段限制，时间段限截止时间，周几，保存。如需要修改、删除选中优惠方案点击修改、删除即可。(4)、时段低消设置此功能用于包厢的最低消费方案设置点击新增，选择房型，方案名称，是否会员低消，状态启用，可选时段，截止

24、日期，限制时长，周一低消费多少，包厢费多少，按位低消多少，开房套餐，周二等，保存。如需要修改、删除选中低消方案，点击修改、删除即可。第八节数据清理一、功能与简介该功能用于清除分店的一些营业数据、操作路径点击菜单栏按钮一膝统管理】一数据清理】三、操作指南想要清除那部分数据就选中该数据，确定即可。此功能的删除权限为总部 IT部所有，分店不可随意删除。第三章超市管理系统此模块主要实现对 KTV的物品就行进货、销售、领用等操作，对本店的商品进行一个 金额加数据的统计，生成财务报表。iWfl M用M1 EM Bfff* mdJL %，,曲-L片口再由小口U I,并看EB|L,畸防16同第有庠完录iT叮h

25、icfsj广工q所工党修 1.密- m7加t Z HIT 旧朝1吨 3“fe M耳噜如F左*1,0挂粗国F7包跖名标新力tMTKJ吼巧M-口谩再* 门出王通外，品水 西生=MM鼠阡tj修开彳7+U %*苒，E|作用曲博|*丁”1加饼干|丹）1此德外u色电物卜rrtSirl） ；：第一节商品销售、功能与简介用于商品的销售二、操作路径登录系统的主页面就是物品销售的界面三、操作指南通过物品类别跟物品列表可以手工选择商品，然后在对话框下方确认商品数量，单击数量后方的小加号（+）,确认后按F2结账。也可以通过按F11,刷条形码刷入商品，确认后按F2结账。如果是会员消费，先按F4刷入会员卡，再进行上述操作

26、。按F2确认结账后，如下图。MMTtriEtikLTI宣布卡I fUfflHtQUfr+lP3Jf3*-lF4.Jl。打也flit金站 *LF；. . 1J lailjcl系统生成商品总价格，确认取整模式跟取整方式，如果是现金结账就在付款金额处输入价格，再按F2结账，如果客人是刷信用卡择选择信用卡，会员卡有余额则用会员卡，抵用券消费就选抵用券等等,最后按F2结账。第二节超市退单一、功能与简介用于商品的退单、操作路径菜单栏一业务操作一超市退单如果没有权限退单的话，超市退单那一栏显示灰色无法操作，也没有预授权的功能。如果退单需要的话给超市授权退单的权限，退单的流程是找到要退的那张购买的单据，双击要

27、退的物品，选择一下数量，退单的时候默认为购买时的方式（现金，信用卡），注意看好结算的方式是现金还是会员卡第三节超市收银交班、功能与简介该模块主要功能为统计本班次从本班次的开始时间至当前时间所发生的业务操作，按结算方式，按操作类型，从纵向横向核对数据正确与否。二、操作路径菜单栏一财务业务一收银交接班收银交接疑交班信息前底开渐；0当班开臼裁；0前既已给数：P当班已结数：0(0)前唠+结算0当班梅粮10前更怅单歌；0当班咔单数；3育计开台数:0合计已绐凝：00合计帐单敷:3收辑员I那布闩班登久时间I 2013-11-09 11； 21*0交接人| 雄时间 2OL3-11-14 09：ZT；B交庭信息

28、本人会员卡销售/充值信息轴兽萩鱼：0柏兽也削：C-00充值金E!h 0.00用退出任间造上交时资F3 图交赃F3击开假箱F4商打印汇总茴打日明邺三、操作指南系统会把统计到的账目以数字的形式表现出来，点击上交财务会直接交班 ，交班后系统自动退出。点击交接人，会把你的操作数据交接给下个班次的接班人 ，前提是该员工没有建立新的班次。然后交班，提示交班成功后，确定。原系统操作员退出，接班人重新登录系统，完成 交班。点击交班明细查看，会具体的显示出现金、信用卡、会员卡、免单等各种支付方式分别支 付的金额的收账明细。第四章仓库管理系统、功能与简介入库，从供货商把商品进入总仓库盘点，将实际盘点出来的库存差异

29、通过做盘点单来进行调平领用，从总仓库领用物品到超市。减总仓库存增加超市库存二、操作路径菜单栏一一物品进货，盘点，领用三、操作指南(1)入库点击采购入库选择经办人 ，选择要入库的仓库，按Insert增加入库物品，按Delete删除的入库物品，在最后现在经销商保存返回，然后点击审核(2)盘点登陆工号进入库存管理系统，物品盘点，新增，选择要盘点的仓库和盘点的物品类别，生成空盘点单，按照实际的物品数量填入盘点表进行盘点，保存返回，确认无误后点击审核(3)领用物品领用一一 新增一一 选择领用的仓库(超市)一一 点击Insert键增加物品的行数增加到需要的行数 一一输入领用仓库、经办人一一保存返回一一确认

30、无误后点击审核(4)库存查询 # 1*独富# finl 中看力 *岫* H0IA 己*：MN，矗1日，畸“ 砥哧* Nhw1礴ftt*ir*nimrMi隹由现札口,拈片越7防费*1tfM躺谓痢星类用*昂吗校三瞥肝如我H存惠L告*i Mfc)理扣独上F年疔杆忖-L *01 H1十-12O-12D010M4flrt-irtwa2Ed不V400DS涓一航营蜡M牛040VWB-他 MLwd林却印中*由*善 Tie； If?35汨a*罚肾D-12国神gJF!点击右侧的菜单栏选择仓库，查看各个仓库的库存情况第五章财务管理系统一、功能与简介该模块主要是用来财务对账用的，通过电脑的账单和实际的账单进行对比，进

31、行对财务报表的整理。二、操作路径财务管理系统选择查询各种报表，把经常用的功能栏拖到常用菜单栏中。三、操作指南第六章收银管理系统当完成了上述的基础性设置，本系统即可进行包间管理的日常功能操作了。当建立完房间房型信息后生成房态图。前台操作员即可以在房态图上进行房态操作。所谓房态操作即指针对于房态的变换产生的一系列操作。归纳为：开房管理（散客登记、会员登记），买钟管理，买断管理、买钟优惠管理、包厢管理等。专业word可编辑第一节开房管理、功能与简介将客人信息输入软件，包间由自由空闲房转成使用包厢用于先唱后买单、操作路径单击选中房间一开房管理按F3,刷会员卡，系统按会员计费。同时会员信息出现在对话框最下方。没有会员卡不 刷，系统按散客价付费。计