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文档简介
1、1 合伙公司财务报销制度篇总则 、 1费用审批及报销流程。 第一条报总必须经部门经理以上人员和财务审核后,各项费用开支,经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:费用的报销期限。 第二条:每周四前)用于零星购物或支付零星费用(现金日常费用报销每周四总经理审批办理报各分公司交由财务部门审核,由各部门、销手续,其余时间不予报销。差旅费 “差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的日 5。公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月 ”报销单日至月 1 以开票日期为准,日期范围为上月(前连同上月报销单据交回总部核销。 )末每周 ”, 出差申请报告 “以及 ”差旅费报销单“每次核销都必须附未能
2、按时 ;差旅费用报销不得跨月,)除特殊情况外 (只允许报销一次并接受当月的费用 ,将报销单据交回总部,则报销费用累计到下月指标考核 若超过当月二十日上交,则不予报销。 ,通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销 第三条不足限额的按照实际发生费用报销。按照级别规定的限额报销,制。原始凭证有效性的规定: 第四条以下应取得真实合法的原始凭证。经办人员在费用支出时, (1)凭证视为合法凭证,准予报销:税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税; 务发票邮政、银行、铁; 财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; 路系统的各类带印戳的收据、支出证明单否则,应按要求规范填写,经办人员取得的合
3、法凭证时, (2) 视为无效凭证,不予报销。住宿发票填;凭证内容应填写完整经办人取得报销凭证时, (3)明起止日期及。 )除特殊情况外(天数,否则不予报销报销内容应符合报销凭证的使用范经办人报销支出费用时, (4)围及性质。本制度适用对象为公司全体人员。 第五条各项费用的报销制度、 2借款报销及审批制度2.1公司员工因公出差借款或报销,应据实认真填写借款 第六条单,由各部门经理审签,总经理确认以后,报公司财务部门审核。借款清帐联在报销完毕后退还给借款人。,并注明借款事”借款单 “员工出差预借差旅费应填写 第七条由,按规定程序审批后,到财务部门预借差旅费。个工作日内到财务部结清借7 借款人须在公
4、务完毕后 第八条12 日前,除 31 月 12款,前款不清后款不予办理借款手续。每年月下旬借支的款项外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。公司内部采购报销制度2.2各部门、各分公司应该对生产需要的物资定期编写采 第九条采购发生的费用按照正式发交由该系统负责人组织采购。购计划,票上显示的金额实报实销。各部门、各分公司对于生产急需的物资,由各分公司 第十条负责人向公司材料部门提供物资需求申请函,由系统负责人根据公待各分公司返还收到物资的回司仓库内相关物资的储备情况决定,回执单及相关费用的正由材料部门相关负责人持申请函、执单后,式发票依据报销的程序进行报销。采
5、取预付款方式的采购物资,由采购人员凭采购第十一条合同或供应商提供的报价单,填写借款单,经财务部经理审核、总经理批准后办理预付款手续。第十二条采购人员在报销时,需由主管部门经理审核,经手及物资入库单交财务部主管会计审核并”报销单人将手续齐全的进行账务处理,冲销预付款项,并开具收据。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在第十三条或供应商报价单、采购合同由采购人员凭 采购物资到厂入库后,物资入库验收单以及购货发票,交由财务部经理审核,总经理批准后办理报销付款手续。同城采购要求采购人员自借款日起十个工作日内报 第十四条异地采购要求自借款日起十五个工作日内报销。;销采购发生的运费,由经手人填写报销单,部门经理第十五条审核,财务部门主管会计审核后,实报实销。员工出差费用报销制度2.3本制度所指出差是指公司员工受公司主管负责人派 第十六条出差员工根据本制遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务。在公司 ;度的规定享受相应标准的住宿补贴、伙食补贴和交通补贴伙食补贴和交通补办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、贴。第十七条 两种,即当天往返的 ”短途 “和 ”长途“员工出差分为。 ”长途 “,出差时间在一天以上的为 ”短途 “为公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任 第十八条逾期出差应向上一级主管负责人报确定合理出差日期,务的期限,告,对因公出差人员,按相应
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