OHSMS文件和资料控制_第1页
OHSMS文件和资料控制_第2页
OHSMS文件和资料控制_第3页
OHSMS文件和资料控制_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、 OHSMS文件和资料控制 一、要求与解析 （一）审核规范要求 4.4.5 文件和资料掌握 用人单位应建立并保持程序，掌握本规范所要求的全部文件和资料，以满意下列要求： （1）文件和资料易于查询； （2）对它们进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其相宜性； （3）全部对职业平安健康管理体系有效运行具有重要作用的岗位，都能得到有关文件和资料的现行版本； （4）准时将失效文件和资料从全部发放和使用场所撤回，或实行其他措施防止误用； （5）依据法律、法规的要求和（或）保存信息的需要，留存的档案性文件和资料应予以适当标识。 （二）解析 1文件、资料、信息的涵义与区分是：文件是指公文信函、有关政

2、策、理论等方面的文章；资料(文字类)是指一切可作为依据的材料；信息是指物质和能量在时间和空间中一种定性与定量的状态。三者是包涵的关系，即信息包涵资料和文件，资料包涵文件。 2用人单位应供应查询相关文件的途径，如体系文件清单(名目)，主管部门、发放范围等，参见表28示例。 3用人单位应建立并保持对文件和资料掌握的程序文件，包括文件的标识、分类、保存、更新、处置等；应将OHSMS各类文件分为受控文件或非受控文件两大类以便管理。 4对已明确的受控文件，应予以逐一标识(盖章等)，发放范围与人员(OHS管理关键岗位)应有长期保存的登记；若部门或人员变动应有交接手续，严防丢失。 5已作废的文件要准时收回处置，应有一套机制保证文件的时效性，已过期作废的文件(不论受控与否)不得在体系运行中使用。 6文件和资料应注意档案化管理，凡有保存价值(长期或短期)的应经过整理上升为OHS 档案。档案管理的要求应按用人单位内档案部门的规定予以归口管理。 7 OHSMS文件应侧重对体系运行和危急因素的有效掌握，而不是建立在过于繁琐的文件管理手续上，关键是谁主管某项OHS工作谁就应有相应文件的有效版本。 二、 文件和

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论