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文档简介
1、工程预结算表格正式版结算资料目录清单表序号资料名称份数相关部门意见责任部门1合同履行情况资料1.1完工验收资料及工程竣工结算申请单工程/设计/成本1.2承包合同、补充协议、招标文件工程/设计/成本1.3合同承包范围变动情况工程/设计/成本1.4甩项交工情况工程/设计/成本1.5甲方分包工程明细工程/设计/成本1.6甲供材料及实际领用量明细工程/成本1.7工期情况及工程进度描述工程/成本1.8水电费支付情况工程/财务/成本1.9罚款情况工程/财务/成本1.10进度款支付情况工程/财务/成本2结算书及有关资料成本2.1结算书成本2.2竣工图工程/设计/成本2.3图纸会审纪要工程/设计/成本2.4原
2、始地貌标高测量资料及明细工程/设计/成本2.5地基验槽、处理资料及明细工程/设计/成本2.6隐蔽工程验收记录资料及明细工程/设计/成本2.7现场签证单及明细工程/成本2.8设计变更单及明细工程/设计/成本2.9甲方通知单及明细工程/设计/成本2.10甲供材收货单工程/成本2.11技术核定单及明细工程/设计/成本2.12材料核价单及明细工程/成本2.13新增综合单价认价资料单及明细工程/成本2.14双方住来函件工程/成本()公司办理合同结算申请表表二公司名称(盖章)提交日期 2021年月曰要求办理合同结算内容:监理(总监) 工程师(盖章)签名:日期:工程部现场 代表意见签名:日期:工程部经理 意
3、见签名:日期:成本合约部 预算员意见签名:日期:成本合约部 经理签名:日期:分管副总经 理意见签名:日期:财务部意见签名:日期:总经理意见签名:日期:办理结算流程:1、必须有监理工程师、甲方现场代表、工程部经理、预算员、成本合约部经理、 副总、总经理签字冋意或批注注意事项冋意后,方可开始办理结算。2、本表签订完成后,原件同结算资料、结算书一同交到成本合约部。3、监理、工程、成本合约部需有所含签证内容已完工并验收合格字样。工程竣(完)工结算前需具备完善手续清单表三为完备工程竣工结算手续,工程项目的负责人员对以下竣工内容进行核实后, 才 能办理竣工结算手续。项目名称施工单位名称工程内容时间序号项目
4、内容项目公司相关负责部门确认1工程验收证明书2工程档案移交并验收合格3甲方代交费用及扣款情况4工程遗留问题处理5物业交接情况说明6水、电、配合费等相关费用及扣款情况7施工单位是否清理现场8甲供材核对情况9主管副总经理10总经理甲供材料领用量表 表四序 号材料名称单位结算数 量领用数量超用数量订货单 价结算造 价超用造 价备注1建设单位:成本合约部:财务部:工程部:工程竣工验收会签单表五项目名称: 时间:施工 单 位合同名称施工单位开始日期完成日期监理公司 意见建设单位 责任工程师意见建设单位工程部 负责人建设单位项目公 司总经理大连海昌集团()公司结算审批表表六项目名称:工程名称:合同编号:申
5、报金额:元施工单位:科目编号:一审金额:元审核单位:审核负责人:项 目 公 司 填 写二审金额:元审核人:审核负责人:审核说明:总经理:集团成本合约部填写审定金额:元审核人:审核负责人:审核说明:成本合约部总经理:主管副总裁:总裁:上报时间:返回时间:大连海昌集团()公司备案结算抽检审批表表七项目名称:工程名称:合同编号:上报金额:元施工单位:科目编号:一审金额:元一审单位:审核负责人:结算备案金额:元审核人:审核负责人:集团审定金额:元审核人:审核负责人:抽检说明:成本合约部总经理:主管副总裁:上报时间:返回时间:物业移交会签单表八项目名称施工单位名称物业类型移交时间序号移交内容确认项目公司
6、相关负责部门确认物业(或经营)公司相关部门确认1竣工图是否移交2成套设备是否移交3钥匙是否移交4售房资料是否移交5配套设施资料是否移交6其他相关资料移交7项目公司总经理8物业(或经营)公司总经理说明:相关部门确认一栏需注明“已交接清楚”字样。相关交接明细由各项目公司与物业公 司另行签订。竣工结算造价确认书表九序号:分项工程名称合同编号施工单位序号结算项目名称金额(元)备注合同造价施工单位报送结算造价1双方确认最终审定结算造价人民币大写:2其中应扣款项:2.1甲方垫付款2.2工程水电费2.3代购材料、设备费2.4其他费用3决算造价(扣除应扣款项)人民币大写:代表:(签字)日期: 年 月曰代表:(
7、签字)日期: 年 月 日上海迪家装饰设计ShangHai DiJia Decoration & Design Co., Ltd.工管理手工程名称施工单位施工地址施工队提交签字结算项目:审核设计师:(确认签字)dlDlRbuift DEUDHATWE工程量结算清单年 月日工程部:(确认签字)项目工程预结算管理细则1适用范围为合理确定工程造价,有效提高工程预结算编制和审核质 量,维护预结算正常秩序,促进合同和成本管理的规范化,在引用公司工程预结算管理办法的基础上,结合工程总包方有关管理要求以 及项目二级管理实际情况,制订本项目工程预结算管理细则,适用于 我公司/项目为承包人所发生的预结算的编制工作
8、和作为发包人所发 生的预结算的审核工作.2相关文件3职责3.1经营科负责全面管理 工程预结算,负责编制或审定工程预结算。3。2工程科负责承包工程量统计,审核供方工程量;负责编制甲供主材物资预算 (领料)表, 并分送总包方和我项目内部施工/工程、合同/经营、物资等有关部门; 负责编制自行供应的辅材物资需求计划/限额领料卡。3.3经营科、工 程(调度)、综合办负责按月核算实际领用材料、使用机械及其他费 用。3.4分包单位负责承包工程预决算的编制,包括工程量的统计。4 管理细则4。1承包工程(合同)预结算经营科为项目预结算编 制和审核的统一归口管理部门,经营科设置两名预决算管理员。 预决 算管理总原
9、则:合同为本,事实为据,合法合理。在与总包方交往和工 作中,我方要做到有礼有节,相互尊重;实事求是,据理力争.在项目内部着重做到“工程与经济相结合,工程部门与经营部门相互支 持、相互协作,旨使工程与经济目标能同步实现。4.2工程量统计及审核签证4。2。1图纸总工程量1)鉴于开工初期工程技术人员尚 未全面掌握各专业的预算工程量统计规则, 本项目图纸总工程量仍由经营科预算管理人员负责统计(包括设计院和设备厂家图纸),再由工 程科技术人员核对。在总包方专工审核过程中按预算员要求由工程科 技术员提供协助。2)在同一册图纸中,与总包方或第三方存在施工 责任接口的,技术人员负责在开工前及时通知经营科预算人
10、员, 并协 同经营科预算员计算分解图纸工程量。3)图纸总工程量统计时间要 求,原则上为分项工程开工当月完成.4。2。2每月完成工程量统计 1)工程科负责按各单位工程下属的每册图纸工作为单位,每月统计 实际完成工程量和累计完成进度百分比;承包工程量每月统计周期定 为:上月16日当月15日。2)工程科在每月17日下班之前,报送 该月度实际完成的实物工程量和设备安装形象进度报表到经营科。3)经营科负责编制承包工程预结算文件,并根据工程科报送的进度报表 计算出工程款申请额,在每月 25日上午9时,将合同预结算文件直 接送达总包方施工管理科。4.2。3设计修改/变更单、总包方委托承 包合同外临时项目、设
11、备消缺施工 1)工程科技术人员负责统计工程 量(包括增补工程量以及因修改造成返工的工作量 ),经营科预算人员 协助.其中量小或无法按预算定额方式计算的,由技术人员负责办理 点工签证。2)工程科技术人员负责每月17日下班之前,将已经完成 的上述工作的工程量统计资料,以及经总包方审核签证的点工签证 单,送交经营科预算人员。工程科报送的结算进度迟于工程形象进度 不能超过10天.4.3 承包合同工程预结算431项目经营科预算人 员负责具体编制工程预结算文件。1)原则上,经营科在分项工程开 工当月完成该分项工程施工图预算编制,(工程开工后如果设计到图量较大,经项目领导同意后可提请公司总部提供短期的预算支
12、援)。 物资供应人员和财务部门根据结算需要,提供材料设备采购合同和票 据等支持性资料。2)每月25日上午9时,经营科向总包方报送月度 工程预结算文件。3)单位工程完工验收后一个月内,经营科编制完 成单位工程决算书报总包方审核。4)机组投产后两个月内,经营科 汇编完成该机组的工程竣工决算书报总包方审核。预结算过程中分歧 和争议解决1)应当从公司整体利益出发,根据合理合法原则,尽 量通过友好协商的方式解决。2)对于较为重大的分歧或争议应及时 报告项目经营副经理乃至项目总经理,以便尽早采取对策。5 工程 采购预结算5。1 量的审核和确认成建制引进队伍和外借内 包1)成建制引进队伍承包工程预结算书,应
13、当由分包单位负责编制 其预结算编制人员必须具有行业或地方工程概预算上岗资格。分包单位凭施工图预算申请中间结算。2)预结算工程量由工程科(技术)负责审核。鉴于本项目具体情况,如事先已有总包方审定预结算工程 量的,经项目领导同意可直接参照使用。3)项目委派的零星工作,原则上均按预算方式结算,如确实无法按预算定额方式计算的,实际 用工W 10工日的,根据工程科审核后的派工单,分技术、普工按不 同点工单价计算;实际用工10工日的,须由分管领导签发派工单, 按点工结算。5.1。2租用施工机械和运输车辆等的实际使用台班数 量,由工程科(调度)负责审核。5.1。3纯劳务用工,班组部门考勤 用工由综合办(人力
14、资源)、现场零星派工由工程科(调度)分别负 责审核。5.1。4 其他对外委托工作,根据合同指定的部门单位负责审核。5。2中间结算工程采购合同供方在项目发生的费用,在每月 底进行核算清理,主要包括:1)经营科(物资)按月统计领用材料(含 总包方调拨辅材)、工作服及安全帽等个人劳保用品、小型机工具使 用费等.2)工程科(调度)按月统计施工机械使用台班费用(含使 用总包方机械)等。3)综合办公室按月统计汇总加班快餐、 搭伙费、 水电费、通讯费、代付民工工资等。4)上述费用清单,经分包单位 结算负责人签字确认后分送经营科和财务科备用.凡涉及安全违章、 质量事故、治安事件等罚款事项,在职能部门处理后,工
15、程供方应立 即到财务科缴付现款。5。2。3工程分包合同(含外借内包)月度/ 中间结算,按规定办理支付审批手续: 工程科(代管施工队)审核实际进度情况是否属实、是否满足计划要求;一 -质量科审核完成 的各分项工作是否符合质量要求; 一一财务科汇总上述5。2。1在项 目发生的应扣费用;一一经营科审核实际完成承包产值(一般以完成 量的80%为限),计算安全保证金、质量保证金,确定应付金额;项目领导(一般为经营经理,具体按财务工作规范的权限确定) 审批。 经审批后的中间结算会签审批表,分送经营科和财务科 .5。2.4 劳 务结算,一般经综合办或工程调度和经营科审核后,由项目经营经理审批支付。5。3竣工
16、结算单位工程完工验收后一个月内,分 包单位编制完成单位工程决算书报项目审核 .5。3。2发包工程竣工 结算,实行全面逐项审核法。审核内容和程序如下:供方办理决算(送 审前)审批表会签;经营科签收结算书并登记台帐;量的审核和确定(责任部门见5。1);经营科审核预结算单价、取费费率;相关部门审核会签,汇总上述 5.2。1在项目发生的总费用;其中,分包单 位从项目领用辅材的,实际使用量若少于其上报材料计划量的, 按计 划量办理出库手续,费用由分包单位承担;分包单位领用甲供主材超 量的,由分包单位承担费用。财务科核减各项应扣费用,预扣质量保证金;若是分包单位在本工程最终的总结算,预留的安全保证金余额予
17、以退还.经项目副经理审核后,由项目经理批准支付.项目经理批准后的结算资料,由经营科负责整理分析与归档.5.3。3竣工结算书的审核时间应当按照合同规定及时完成, 如遇大规模竣工结算 项目应当在征求供方的基础上编制整体结算计划,经项目部批准后执行。竣工结算审核人员在对工程变更价款的计算时,应当执行 以下原则:1)合同或审定的施工图预算中已有与变更工程相同单价 时,应按已有单价计算.2)合同或审定的施工图预算或定额子目中均 没有适用单价时,应按定额中相类似定额子目确定变更价格。3)合同 或审定的施工图预算或定额子目中均没有适用和类似单价时,双方协 商解决;或由供方编制补充定额送合同部门审定,必要时报
18、当地造价 管理机构备案。6对预结算编审人员要求6.1合同预算、工程及其他 相关预结算编审人员,应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学 习,提高工作责任心,做好各项基础工作,维护公司/项目的合法利益。6.2工程技术人员应当加强工程量统计规则等方面知识的学习, 树立强烈的经济观念,做好量的统计和审核工作,尤其是实际工程量 和材料计划。6.3审核人员在审核供方编制的结算过程中应当做到既 合法又合理,按合同约定办事,不故意克扣压低价格,不以下浮金额的多少作为结算审核质量好坏标准。 6。4 在审核过程中如发现供方 编制的结算中有漏算、 少算现象, 应当在内部了解、 现场实际调查确 凿的基础上及时通知该
19、结算编制人 , 根据实际情况和相关约定予以补 正。 6。5 项目经理部对工程预结算工作卓越者将给予鼓励和嘉奖。 凡工程预结算工作不负责任,造成项目(公司)损失的,或消极工作 影响预结算正常进行、 影响公司形象的, 项目将根据具体情况, 按照 公司有关责任追究制度,对有关人员给予一定的行政或经济处罚。贵阳市金阳建设投资集团项目管理预结算管理制度第一条 目的1、为加强贵阳市金阳建设投资集团项目管理专业化、规范化管 理水平,结合工程造价形成的特点, 通过合理确定工程造价及有效控 制工程造价而提高工程预结算工作的效益。 努力提高公司的经济效益 与社会效益。2、建设工程预、结算是一项技术性、经济性很强的
20、工作,在编 制、审核过程中,必须严格执行国家与地方有关方针、政策、规定及 合同约定,本着客观、公正、合理、实事求是的原则,保障公司的合 法权益,提高投资效益。制定本管理办法。第二条 范围本管理办法适用于贵阳市金阳建设投资集团项目管理在建、 将建 工程项目的工程预、结算的编制、审核工作。第三条 职责1、经营部负责本办法的制订、修改、指导、监督检查。2、公司从事工程预、结算的计价、审批及其他有关责任人员负 责执行本管理办法。第四条 原则工程预结算工作应遵循的原则:1、廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德2、多级审核原则:工程预结算应建立预结算人员之
21、间的编制及审核控制体系; 工程预结算必须经过多级审核, 各级在审核过程中应 认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效,否则不予 办理预结算。3、准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、合 规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程预结算工 作应保持较高的工作效率,以适应招标、合同签订、进度款拨付、审 计、工程进度等多方面的时限要求。4、可复查性原则:工程预结算工作的全过程详细、真实的记录 及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具 备完全的可复查性。5、合理低价原则:工程预结算工作应以国家与地方法律、法规、 规范及标准、合同、客观事实为依据,充分
22、理解、灵活运用国家及地 方的工程造价管理相关规定, 并利用好市场竞争等因素, 处理好质量、 工期与投资的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。6、方案优化原则:经营管理部在工程预结算工作中,应积极协 同工程管理部、技术质量安全部、勘察、设计、监理等部门或单位, 充分利用价值工程理论,进行设计、施工措施、材料设备等方面的方 案优化工作,力求做到方案可行、经济合理。7、信息共享原则:工程预结算在编制应考虑投资分析、成本核 算等多方面的需求,对信息、资料应及时整理,并根据工作需要提供 需要信息的相关部门。第五条 一般规定工程预结算工作的一般规定:1、经营部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算
23、负 主要责任,工程管理部、技术质量安全部等相关部门应积极配合、参 与,并负相应责任。2、工程预结算工作应根据公司各项目的开展情况制定编制或审 核计划,统筹安排,分清轻重缓急,做到早做、快审、准确。3、委托造价咨询机构编制或审核的工程预结算,在造价咨询合 同中应明确要求其提供详细的预结算资料、 差异情况说明、 并明确编 制或审核质量和相关奖罚办法。4、由经营部组织,工程管理部、技术质量安全部积极配合,及 时整理齐全工程预结算工作所需的必备资料, 资料必须完整、 签字盖 章齐备,编号准确,并指定专人分类、存档。工程预结算工作必备资 料主要包括:( 1)招标文件、招标答疑文件、招标工程量清单、投标文
24、件、 中标通知书等确定合同价格的相关文件资料。( 2)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料价格等) 。( 3)工程合同及补充协议(如有) 。(4)开工报告、竣工验收报告、质量评定报告、工程竣工验收 备案资料、施工图、竣工图、图纸会审记录、隐蔽工程验收记录、材 料设备报验、测量资料、质量检测检验资料、施工方案等。(5)工程设计变更及相应的预算书、价格签证、工期签证、工程量现场签证、工程联系单、工程洽商记录、图像资料、各方来往文 件、会议纪要及其他与工程有关的资料等。(6)工程预结算表、工程量计算表(含钢筋计算表)、经各方确认工程预结算审核定案表等。第六条工程预结算管理细则1、工程结算程序:
25、2、工程预算的审核(1)工程预算审核应具备的基本条件: 工程图纸、技术交底、有关预算审核基础资料齐全; 工程预算书按要求编制,所附资料完整; 合同草稿已审定(审核预算时需要)。( 2)工程预结算审核要点: 工程量计算是否准确。 应以图纸为依据, 其他相关资料为补充, 在充分了解现场的基础上,严格执行现行规定、设计规范、施工规范 及标准、工程量计算规则,以及工程合同及补充协议的约定。 套用单价是否合理。主要为是否采用合同单价;定额取定、套 项、换算是否正确,材料价格取定是否合理;补充定额的编制依据和 方法是否正确,人工、材料、机械消耗是否合理;计价内容是否与图 纸标准一致。 费用审核。是否按合同
26、约定取费,且应注意取费文件的时效性, 执行的费率是否与本工程性质相符,是否充分体现了竞争优势等。3、工程变更价款的审核(1) 合同执行中因设计变更或工程洽商导致工程价款调整,严格 执行集团公司的相关规定。 审核工程变更价款时应特别注意合同中相 关内容的约定。(2)工程变更的因素: 由于设计图纸的错、漏、碰、缺导致做法变动、材料代换、纠 正图纸失误或其他完善事项; 由于图纸设计深度不够或施工组织不利, 导致做法变动、 材料 代换或其他变更事项; 由于建设单位、使用单位或相关职能部门提出改变建设标准、结构功能、使用功能,导致做法变动、材料代换或其他变更事项; 由于施工条件、 地下状况变化,导致发生
27、工程量增减,材料代 换或其他变更的。(3)工程变更价款的确定原则: 严格执行合同中相关内容的约定; 合同中有适用变更内容的价格,按合同已有价格计算; 合同中有类似变更内容的价格,可参照类似价格确定变更价 格; 合同中无适用或类似变更内容的价格, 按合同约定的方式重新 计算变更价格,经批准后执行。(4)变更资料的报送 变更事由的相关资料, 如经批准的设计变更通知书、 工程洽商, 相关会议纪要、工程量现场签证、影像资料等; 工程量计算书,变更价款估算表等。4、工程结算的审核(1)工程结算审核应具备的基本条件: 满足合同中结算条款的规定; 具备符合要求的完整竣工资料; 工程遗留问题已处理完毕。 工程结算书编制符合要求,所附资料齐全、完整、有效。2)工程结算一般按每个合同为一个结算对象,原则上,无论采 取何种合同形式, 均应在规定的时限内完成结算审核工作, 不办理工 程结算的,不得支付工程尾款。合同中对工程结算有特别要求的,严 格按合同约定执
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