导师配套费系统操作指南

1、 导师配套费系统操作指南一、进入页面1.登录系统2.点击“学生管理”下的“学生导师关系对应”模块3.点击页面右侧“配套经费”模块4.按需选择院系、专业、年级后，点“查询”按钮5.进入如下界面后，点击“详细”按钮二、进入输入配套费环节点击“详细”按钮后进入如下页面：里面包括“缴交日期”、“缴交类型”、“金额”和“备注”框，其中“缴交类型”包括9大类导师科研经费缴交：导师签字正常缴纳的配套费例如：公共事务学院某导师签字缴纳了2018级博士生1.5万配套费，财务处2019年11月30日扣款。那么，“缴交日期”填写2019年11月30日，“缴交类型”选择“导师科研经费缴交”，金额填写15000，再点击

2、“确定”按钮。人文社科后补助支持：通过后补助方式由学校/学院缴纳的配套费例如1：人文学院某导师符合并申请厦门大学人文社科类博士生培养支持办法（试行）后补助支持，学院和研究生院审核符合要求的，可由学校缴纳2.9万。那么，“缴交日期”填写研究生院批准时间，“缴交类型”选择“人文社科后补助支持”，“金额”填写29000，再点击“确定”按钮。例如2：经济学院某导师符合并申请厦门大学人文社科类博士生培养支持办法（试行）后补助支持，学院和研究生院审核符合要求的，可由学院缴纳2万。那么，“缴交日期”填写研究生院批准时间，“缴交类型”选择“人文社科后补助支持”，“金额”填写20000，再点击“确定”按钮。人文

3、社科重要项目支持：通过重要项目支持方式免除的配套费例如：管理学院某导师符合并申请厦门大学人文社科类博士生培养支持办法（试行）重要项目支持，学院和研究生院审核符合要求的，可免除导师配套费。那么，“缴交日期”填写研究生院批准时间，“缴交类型”选择“人文社科重要项目支持”，“金额”填写29000，再点击“确定”按钮。国家2011协创中心支付：通过2011协创中心方式免除的配套费例如：化学化工学院某导师如果是通过国家2011协创中心支付配套费。那么，“缴交日期”填写2011支付抵扣时间，“缴交类型”选择“国家2011协创中心支付”，“金额”填写77000，再点击“确定”按钮。学科免除：通过每个博士一级

4、学科减免2个方式免除的配套费例如：环境与生态学院某导师经学院批准给予学科免除。那么，“缴交日期”填写学院批准时间（人文社科填写学校批准时间），“缴交类型”选择“学科免除”，“金额”填写77000，再点击“确定”按钮。公派出国减免：通过公派出国方式减免的配套费例如：外文学院某导师的学生通过公派出国15个月。那么，“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“公派出国减免”，“金额”填写9062（29000÷48×159062），再点击“确定”按钮。超出返还：将超出额度（多缴）抵扣给别的学生的配套费返还经费缴交：从超出额度（多缴）的学生中抵扣过来的配套费例如：法学院某导师20

5、18年一次性把学生A的4.5万配套费缴纳完成，2019年A学生又出国公派12个月（45000÷48×12=11250），公派出国可减免11250。A学生下录入完这两条信息后，右上角会出现“超出额度”（相当于多缴纳了11250）如果该导师想将多缴纳的11250转给他名下的B学生。那么，第一步：在A学生下再录入第三条以下信息：“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“超出返还”，“金额”填写11250（系统会自动变成-11250），并在备注中填写他名下的B学生信息，再点击“确定”按钮。第二步：点击该导师B学生信息，录入返还经费缴交。即在B学生下录入一条以下信息：“缴交日期

6、”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“返还经费缴交”，“金额”填写11250，并在备注中填写他名下的A学生信息，再点击“确定”按钮。如果该导师由于目前名下没有其它学生或名下学生都缴纳完成等，暂时未将A学生多缴纳的11250转出。那么，暂时不需操作第一步和第二步,即暂时不需操作超出返还返还经费缴交，A学生状态仍然是“超出额度”。其它：其它特殊异动情况如果有其它特殊异动情况，请参照公派出国异动情况处理，并在备注中详细记录。【以退学为例】：例如：外文学院某导师招收了2019级学生A，2019年一次性把A学生的2.9万元配套费缴纳完成，2020年10月A学生退学，那么该生在学时间是14个月，不在学时间

7、是34个月。该导师要把多出的钱转入B学生。第一步：在A学生下录入第一条信息，“缴交日期”填写实际缴交时间，缴交类型选择“导师科研经费缴交”，金额29000元；第二步：在A学生下录入第二条信息，“缴交日期”填写学生退学时间，缴交类型选择“其它”，“金额”填写20542（29000÷48×3420542），并在备注中填写退学时间等详细信息，再点击“确定”按钮；第三步：在A学生下录入第三条信息，“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“超出返还”，“金额”填写20542（系统会自动变成-20542），并在备注中填写他名下的B学生信息，再点击“确定”按钮。第四步：在B学生下录

8、入一条信息，“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“返还经费缴交”，“金额”填写20542，并在备注中填写他名下的A学生信息，再点击“确定”按钮。【以转导师为例】：例如：环境生态学院甲导师招收了2018级学生A，2018年导师缴纳了26000元，2019年导师缴纳了26000元， 2020年8月A学生转入乙导师，那么甲导师指导A学生时间是23个月，需缴纳配套费36896元（金额77000÷48×2336896），乙导师指导A学生时间是25个月，需缴纳配套费40104元（金额77000÷48×2540104）。甲导师多缴纳26000+26000-3

9、6896=15104元，想把多缴的钱转入B学生。第一步：在A学生下录入第一条信息，“缴交日期”填写实际缴交时间，缴交类型选择“导师科研经费缴交”，金额26000元；第二步：在A学生下录入第二条信息，“缴交日期”填写实际缴交时间，缴交类型选择“导师科研经费缴交”，金额26000元；第三步：在A学生下录入第三条信息，“缴交日期”填写学生转导师时间，缴交类型选择“其它”，“金额”填写40104（该金额是由乙导师缴纳），并在备注中填写转导师的详细信息，再点击“确定”按钮；第四步：在A学生下录入第四条信息，“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“超出返还”，“金额”填写15104（系统会自动变成-15104），并在备注中填写甲导师名下的B学生信息，再点击“确定”按钮。第五步：在B学生下录入一条信息，“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“返还经费缴交”，“金额”填写15104，并在备注中填写甲导师名下的A学生信息，再点击“确定”按钮。三、查看状态（一）如果缴纳完成，状态会变成“已完成”；（二）如果在完成基础上因特殊异动情况而多缴纳，状态会变成“超出额度”，那么后续请及时做好超出返还返还经费缴交，直到状态变成“已完成”才最终完成;（三）如果缴纳未完成，状态是“未完成”。四、特别说明1.从2019级开始，配